Varför ska mitt företag ha ett personalsystem?
Ett personalsystems uppgift är att underlätta för ert företags viktigaste resurs – nämligen personalen. I systemet kan ni samla allt som rör personalen, vilket gör att både ni och era medarbetare kan få en tydlig och klar överblick.
Det är av yttersta vikt att välja rätt personalsystem eller personalhanteringssystem för verksamheten. På den svenska marknaden idag finns både fasta lösningar samt lösningar som går att anpassa och skräddarsy efter era behov. Schemaläggning, tidrapportering, anställningsuppgifter och dokumenthantering är bara några av de funktioner som kan finnas i ett personalsystem. För att veta att man gör rätt val, är det en god idé att först bena ut arbetsflödet och processerna kring personalhantering på just ert företag.
Behöver det nya personalsystemet integreras med andra system? Vill ni att systemet ska kunna hjälpa till att bemanna arbetspass automatiskt? Vill ni ha ett system som stöder dokumentsignering eller som kan underlätta i onboardingen? Är det viktigt att kunna göra reseräkningar smidigt och snabbt? Eller är det så att ni faktiskt behöver ett HRM-system (Human Resource Management System), som kan effektivisera alla processer och digitalisera flödena ännu mer?
När ni har gjort er kartläggning över vad det är ni behöver, är det dags att göra sin jämförelse. Användarvänlighet är det som vi på BusinessWith rekommenderar er att tänka främst på. Personalen ska kunna förstå och hantera systemet lika bra som ni som arbetsgivare gör. Om ert tilltänkta personalsystem inte håller måttet vad gäller användarvänlighet, finns det risk att systemets olika funktioner inte används. Därför är det, som tidigare nämnt, viktigt att hitta en leverantör som kan och förstår de behov som finns för just er bransch. Jämför och välj system direkt i vår systemguide – där du även kan läsa mer om varje system och filtrera på olika funktioner.
Hjälp att hitta rätt?
Gör som 13000+ svenska företag, låt våra algoritmer vägleda dig till rätt systemval.
Systemguiden
Snabbguide
Lista på 20 olika Personalsystem
Moderna HR-avdelningar väljer Hailey för användarvänlig design, hög datasäkerhet och för att få en heltäckande lösning. Kom igång snabbt och börja skapa värde för hela organisationen med hjälp av skräddarsydda och automatiska flöden. Uppskattat av både chefer och medarbetare! Lär dig mer om Hailey HR
Huma är ett modernt HR-system för små och medelstora företag. Kom igång på sex minuter, inte sex månader. Huma sätter användarupplevelsen först och är intuitiv, modern och automatiserad för alla dina personliga administratörsuppgifter. Lätt att ansluta till dina befintliga system med bara några knapptryckningar. Huma är ett smartare och bättre HR-system som alla faktiskt använder.Lär dig mer om Huma
Timetjek är den kompletta lösningen för schemaläggning, tidrapportering och lönehantering. Med funktioner som ekonomisk översikt, drickshantering och säker inloggning via BankID samlas allt ni behöver på ett ställe. Flexibla prispaket erbjuds efter behov, och tidrapporteringen är alltid gratis att använda.Lär dig mer om Timetjek
Sympa ger dig en heltäckande överblick över alla dina HR-processer, vilket gör dem spårbara och skalbara. Med insyn i alla aspekter av anställningscykeln - från lediga tjänster till exitintervjuer - i ett och samma system har du mer än tillräcklig information för att utveckla dina processer, och viktigast av allt, medarbetarna. Lär dig mer om Sympa
Hibob och dess HR-plattform Bob, är utformat för att främja företagskultur och medarbetare engagemang och hjälper moderna, medelstora, snabbväxande företag att öka prestanda och bibehållandet av personal. Detta leder i sin tur till hälsosammare och mer produktiva team. HR-systemet innehåller CoreHR och HR-funktionaliteter såsom onboarding, tidrapportering, frånvarohantering m.m.Lär dig mer om HiBob
Med HR-systmet Kontek HRM Employee får du ett bra systemstöd för att utveckla din personal. Det är en helt webbaserad lösning som underlättar personaladministrationen för hela organisationen från övergripande ledningsgrupp till att låta enskilda medarbetare underhålla valda uppgifter själv. HR-systemet kan med fördel kompletteras med tillval för lönerevision och digital signering.Lär dig mer om Kontek HRM Employee
Ett komplett HR system för medelstora, stora företag och offentlig sektor. Systemet består av en komplett serie av moduler som enkelt kan integreras med varandra och ge HR en mer effektiv och enklare vardag, för hela anställningen - från rekrytering till avslutad anställning. SD Worx HR-system ser till att du kan hålla dina medarbetare nöjda och samtidigt fokusera på strategiskt HR-arbete.Lär dig mer om SD Worx HR
Ett lättanvänt system som effektiviserar ditt HR-arbete och möjliggör utveckling och tillfredställelse för dina medarbetare. Du hanterar enkelt: Masterdata | Utvecklingssamtal | Certifikat | Frånvaro & Tid | Undersökningar & Engagemang | Visselblåsning Lär dig mer om Talent Management by Talentech
Systemet är optimalt för små och medelstora företag. Detta verktyg kan allt – rekrytering, hantering och utveckling av personal samt löneadministrering. Personio blir er nya HR-hub: ni får tillgång till all personaldata genom ett knapptryck och kan automatisera alla era HR-processer under hela anställningsperioden. På så vis kommer ni äntligen få tid över till HR-uppgifter som adderar värde till f...Lär dig mer om Personio
Största plattformsleverantören av HCM-lösningar i Norden, med mer än 250 kunder i Sverige, Danmark, Norge och Finland. Skalbar lösning för såväl små som stora företag. Heltäckande lösningar för allt från talent management, HR-masterdata till lön och experience management.Lär dig mer om SAP SuccessFactors
Caspeco Personal är till för dig inom besöksnäringen som vill ha ett komplett lönesystem som innehåller schemaläggningsprogram, tidrapporteringssystem och personalliggare. Lär dig mer om Caspeco Personal
Flex HRM Employee är det webbaserade HR-systemet som kan användas av företag i alla slags branscher. Med innovativa funktioner avlastar systemet ditt praktiska HR-arbete samtidigt som det hjälper dig att utveckla och behålla era medarbetare. Flex HRM Employee är en del av vår helhetslösning Flex HRM. Här hittar du även stöd för tidredovisning, reseräkning, bemanningsplanering och lön.Lär dig mer om Flex HRM Employee
ipool är ett multifunktionellt personalsystem som möjliggör många praktiska funktionaliteter. ipool underlättar organisationskommunikationen genom att samla viktiga dokument, möjliggörande av meddelandeutskick och schemahantering.Lär dig mer om ipool
Lanteria erbjuder 5 olika moduler som berör det mesta inom personalhantering: Core HR, Time & Attendance, Recruiting, Performance och Learning, dessa går att använda separat eller tillsammans. Lanterias flexibla och kundanpassade personalsystem ökar produktiviteten för HR, tillhandahåller företagsledare information och ökar anställdas engagemang.Lär dig mer om Lanteria
Leapsome är ett personalsystem som möjliggör vidareutveckling av organisationen genom smarta funktioner och effektiva integrationer. Med allt ifrån onboarding till måluppföljning och enkäter underlättar Leapsome den dagliga personalhanteringen och bidrar till personalutveckling.Lär dig mer om Leapsome
Remote är ett personalsystem för globala företag och simplifierar den globala personalhanteringen. Systemet tillhandahåller lösningar för lönehantering, onboarding och annan administration av anställda. Remote erbjuder även svar på eventuella företagsfrågor genom sina anställda expertkonsulter.Lär dig mer om Remote
Sage People hjälper medelstora bolag effektivisera personalhanteringen genom sitt molnbaserade personalsystem. Systemet hjälper dig motivera och utveckla anställda enkelt med dess sömlösa systemintegrationer. Sage erbjuder flertalet olika funktioner beroende på hur just dina behov ser ut, det inkluderar: intervjuhantering, samarbetsverktyg eller lönehantering.Lär dig mer om Sage People
Vi har byggt ett HRM-system med människorna i centrum. Vi kallar det people first technology. De praktiska verktygen ger en mer effektiv arbetsvardag som sparar tid och ser till att ni har enhetliga processer i verksamheten. Vad som gör Simployer HRM-system unikt är att vi erbjuder både HR-programvara och personligt HR-stöd i en och samma lösning – så att du kan använda din tid på värdeskapande HR...Lär dig mer om Simployer
Komplett, molnbaserat schemaläggningsprogram som vill hjälpa bolag att optimera arbetsflöden och resultat. Erbjuder möjlighten att skicka SMS via systemet.Lär dig mer om Tamigo
En global HCM-aktör som har funktioner för hela anställningslivscykeln. Talent, Core HR, lön, förmåner m.m.Lär dig mer om Workday HCM
Snabbguide
Vad ska jag kräva av ett personalsystem?
Man skulle kunna säga att personalsystemet utgör själva grunden i ert företag, något av en kärna som bara måste fungera. Schemaläggning och tidrapportering är exempel på två funktioner som är grundläggande för att kunna bemanna era arbetspass samt för att personalen ska kunna rapportera in övertid, semester osv. Ett bra personalsystem sparar tid – för alla. Och som vi alla vet idag är tid pengar.
När du står inför valet att köpa in ett personalsystem, finns det några aspekter att ta hänsyn till och fundera över. Därför är det bra att inte vara för snabb och ha för bråttom i sitt val. Fel system kan kosta mycket, så lägg gärna lite tid på att jämföra olika leverantörer innan ni fattar ert slutgiltiga beslut.
Det du och ditt företag ska kunna kräva av ert personalsystem, är att det ska fungera för just er verksamhet. Betala inte för onödiga funktioner som ni inte kommer använda. Visst kan det finnas skäl att välja en fast lösning istället för en skräddarsydd sådan, men om ni väljer en fast lösning – se till att välja en som passar er bransch. Ta gärna in olika personer från ert företag, för att se vad de har för behov. Vad behöver medarbetaren på avdelning 13? Vad behöver personalchefen ha för funktioner? Väg in de olika behoven innan ni bestämmer er för ett system.
Att kräva god support och hjälp, är något att tänka på. Rom byggdes inte på en dag, och inte en implementation heller. Särskilt om systemet ska kunna kopplas samman med andra system ni har – ja då är det viktigt att ha en leverantör som verkligen kan sin sak, och som kan erbjuda support när ni behöver.
Vägen till rätt val och det bästa personalsystemet för er verksamhet går visa BusinessWith systemguide. Vi listar ett antal system som finns på den svenska marknaden idag och hjälper gärna till om du behöver ytterligare hjälp. Välkommen att jämföra och välja system direkt hos oss.
Beskrivning av produktfunktioner
E-signering
Frånvaroregistrering
HR Analyser
Lönehantering
Medarbetarsamtal/Möten
Onboarding
Rekrytering
Utläggsregistrering
Återkoppling
