Vad ska jag välja för dokumentstödssystem?
Att som företagare ha koll på alla regler och lagar är både tidskrävande och svårt. Att ha anställda, med allt som medföljer i form av arbetsmiljöansvar och skyldigheter, är en utmaning – såväl med en stor HR-avdelning som utan. Det är lätt att göra misstag, trots de bästa av intentioner. Vi på BusinessWith rekommenderar er att investera i ett dokumentstödssystem. Med hjälp av extern professionell kompetens, färdiga avtalsmallar, dokument och texter blir det lättare att göra rätt och lyckas. I vissa fall är det så enkelt som att ni köper en licens och kan logga in till en värld av stöd och mallar för såväl som som stora företag.
Hur väljer jag dokument?
Det är inte alltid självklart vilket dokument eller avtal som passar bäst för en given situation. Det finns ofta flera juridiska aspekter att ta hänsyn till. Med hjälp av ett dokumentstödssystem kan ni få stöd i valet av dokument, via noggrann kategorisering av de olika mallarna.
Ni börjar med att analysera det behov ni har, och därefter går ni vidare och söker bland de olika dokumenten. Ofta finns mallar för såväl företaget och bolaget och all den hantering som krävs kring skatter, aktier och annat, som för ekonomi, fastigheter, familjerätt och annat. Självklart är dokument för IT och dataskydd inkluderade i databasen, liksom mallar för fastighet och försäljning.
Det är ofta värt det att investera i dokument- och expertstöd. Vi på BusinessWith erbjuder en jämförelsetjänst för dokumentstödssystem. Lycka till med ert val!
Snabbguide
Relaterade kategorier till Dokumentstödssystem
DokumenthanteringssystemAvtalshanteringssystemCompliance-systemDigital SignageDigital signeringDigitala formulärDokumentstödssystemKYC SystemLista över 20 olika Dokumentstödssystem
Datakvalitet är mer än ett traditionellt kvalitetssystem. Datakvalitet är en modulbaserad styrplattform som samlar kvalitet, risk, regelefterlevnad och operativ uppföljning i en och samma lösning. Med Datakvalitet får verksamheter stöd för IT-kontroll, GDPR, CSRD, NIS2, checklistor samt en flexibel app som kan konfigureras för olika roller och behov. Datakvalitet ersätter flera separata system, ...
Centuri är ett modernt QMS som hjälper organisationer att på ett säkert och effektivt sätt strukturera, hantera och följa upp verksamhetskritisk information. Plattformen förenklar sökning, effektiviserar processer, stödjer certifieringskrav och minskar dubbelarbete. Snabb att implementera och flexibel att utveckla skapar den struktur och spårbarhet – och bidrar till bättre beslut, lägre risker och...
Effektivisera byggprojektet med hjälp av iBinders plattform för informationshantering. Genom att samla all dokumentation på ett och samma ställe kan du minska administrationen, få färre avvikelser och stärka samarbetet mellan ämnesområdena i projektet. Följ den etablerade kvalitetsprocessen och planera för vad som behöver göras, oavsett var du befinner dig.
Ett av marknadens absolut mest kompetenta verktyg för processtyrd dokumenthantering. Med över 25 år och mer än 10 tusen användare som jobbar i EzyFlex kan vi erbjuda både erfarenhet och kompetens samt en mycket användarvänlig plattform. Vi har genom åren fått förtroendet från några av Sveriges mer etablerade företag där vi hela tiden tillsammans med våra kunder utvecklat plattformen. EzyFlex fin...
Med PandaDoc dokumenthanteringssystem kan företaget enkelt hantera och skapa dokumentation på en användarvänlig plattform. Med funktioner som färdiga templates, API integration och en hög säkerhetsnivå.
AM System är en digital plattform för ledningssystem som består av moduler för att visualisera era processer, hantera dokumentation samt skapa styrda och regelbaserade ärendeflöden.
Testa Systemguiden
Rätt system på några minuter
Prova Systemguiden, som ger dig personliga rekommendationer baserade på dina behov.
RMT+ ärendehanteringssystem anpassas utefter bolags behov och branscher. Med personliga startsidor och tydliga notifikationer faller ärenden aldrig mellan stolarna.
Antura projects är ett omfattande projektverktyg för bolag som effektivt vill kunna hantera sin projektportfölj och sina resurser. Systemet kan även kompletteras med ett flertal moduler för att ytterligare effektivera verksamheten.
Ativa är ett dokumenthanteringsprogram som är uppbyggt för att passa företag i alla storlekar, med funktioner som innefattar avancerade rapporter, enkel distribution och kategorisering.
Med CANEA Document får du en styrd, säker och strukturerad miljö för affärskritisk dokumenthantering. Hantera alla sorters dokument i samma användarvänliga verktyg, på ett anpassat sätt för varje dokumenttyp – från styrdokument till manualer, blanketter, avtal och mallar.
Confluence är plattformen som samlar och förenklar bolagets dokumenthantering. Genom användning av färdiga mallar, mångsidiga integrationsmöjligheter och snabb delning av dokument bidrar plattformen till en ökad effektivitet.
Med hjälp av Coredatas plattform får företaget ett dokumenthanteringsverktyg för tydlig översikt över sin dokumenthantering. Med sin användarvänliga dashboard, sökfunktion och versionshistorik kan företag i alla storlekar få en effektivare arbetsprocess.
Documasters dokumenthanteringssystem låter företaget samla och hantera alla sina dokument digitalt, på en säker och lättanvänd plattform. Med funktioner som taggning, dokumentarkiv och öppet API för enkel integrering.
Ett ärendesystem som kan användas för olika ärendetyper såsom avvikelsehantering, serviceuppdrag och helpdesk. Moderna funktioner som kan skärddarsys för att möta olika behovsbilder.
En lättanvänt system som hjälper företaget att samla och strukturera sina digitala dokument på en gemensam dokumenthanteringsplattform. Med funktioner som mobilapp, färdiga mallar och rapporter.
Genom MicroData dokumenthantering får företaget tydlig överblick över sina dokument. Genom gallerifunktionen och versionshanteringen blir processen att hantera dokument snabb och smidig.
Project Companion är ett webbaserat och lätthanterligt dokumenthanteringssystem som lämpar sig väl för såväl stora och småföretag. Med funktioner som enkel delning via webben, versionshantering och akrivering.
I snart 30 år har Sign On levererat digitala dokumentmallar i en av Sveriges första molntjänster. Drygt 2000 färdigformulerade dokument och mallar som du kompletterar i Office med dina unika uppgifter. Enkelt & juridiskt korrekt. I tjänsten ingår även guider som tar dig igenom de tyngre processerna som t ex arbetsmiljö, lönekartläggning och GDPR.
XaitPorter är en flexibel plattform som tillåter parallel dokumenthantering, vilket leder till en högre effektivitet i bolagets processer och i slutändan bättre resultat.
Bynder dokumenthanteringsplattform är strukturerad för att förenkla företagets hantering av dokumentation, genom att samla allt digitalt på en lätthanterad plattform för alla företagets digitala filer.
Hur gör jag rätt kring GDPR och dokumentstöd?
Ända sedan GDPR, eller allmänna dataskyddsförordningen, infördes 2018, har det vållat huvudbry för många företag och organisationer. GDPR nämns ofta som en faktor och en utmaning. För många är det förhållandevis enkelt att förstå vad GDPR är, kort och gott en förordning som bestämmer hur företaget får behandla personuppgifter. Det dock är inte alltid lika lätt att efterleva förordningen, då frågor kopplade till GDPR kan vara nog så komplicerade och praxis ännu saknas på vissa områden.
Ett dokumentstödssystem kan stötta vid arbetet med dataskydd och GDPR. I vissa fall finns tillvalspaket, som servicepaket för dataskydd, vilket är perfekt för dig som vill ha stöd av jurister och dataskyddsombud i ditt arbete.
Vi på BusinessWith hjälper er att jämföra och hitta det bästa verktyget för dokumentstödssystem just för er.
Beskrivning av produktfunktioner
Avancerad sökfunktion
Dokumenthantering
Dokumentmallar
Integrationer
Läskvittenser
Notiser
Spårbara ändringar
Versionshantering
