Systemguiden

Systemkategorier

Tjänsteleverantörer

För leverantörerBloggOm oss

Jämför Sveriges bästa dokumentstödssystem

Hjälp till rätt system?

Antal anställda

Systemguiden

Vad ska jag välja för dokumentstödssystem?

Att som företagare ha koll på alla regler och lagar är både tidskrävande och svårt. Att ha anställda, med allt som medföljer i form av arbetsmiljöansvar och skyldigheter, är en utmaning – såväl med en stor HR-avdelning som utan. Det är lätt att göra misstag, trots de bästa av intentioner. Vi på BusinessWith rekommenderar er att investera i ett dokumentstödssystem. Med hjälp av extern professionell kompetens, färdiga avtalsmallar, dokument och texter blir det lättare att göra rätt och lyckas. I vissa fall är det så enkelt som att ni köper en licens och kan logga in till en värld av stöd och mallar för såväl som som stora företag.

Hur väljer jag dokument?

Det är inte alltid självklart vilket dokument eller avtal som passar bäst för en given situation. Det finns ofta flera juridiska aspekter att ta hänsyn till. Med hjälp av ett dokumentstödssystem kan ni få stöd i valet av dokument, via noggrann kategorisering av de olika mallarna.
Ni börjar med att analysera det behov ni har, och därefter går ni vidare och söker bland de olika dokumenten. Ofta finns mallar för såväl företaget och bolaget och all den hantering som krävs kring skatter, aktier och annat, som för ekonomi, fastigheter, familjerätt och annat. Självklart är dokument för IT och dataskydd inkluderade i databasen, liksom mallar för fastighet och försäljning.

Det är ofta värt det att investera i dokument- och expertstöd. Vi på BusinessWith erbjuder en jämförelsetjänst för dokumentstödssystem. Lycka till med ert val!

Hur gör jag rätt kring GDPR och dokumentstöd?

Lista på 19 olika Dokumentstödssystem

Datakvalitet är mer än ett traditionellt kvalitetssystem. Datakvalitet är en modulbaserad styrplattform som samlar kvalitet, risk, regelefterlevnad och operativ uppföljning i en och samma lösning. Med Datakvalitet får verksamheter stöd för IT-kontroll, GDPR, CSRD, NIS2, checklistor samt en flexibel app som kan konfigureras för olika roller och behov. Datakvalitet ersätter flera separata system, ...

Lär dig mer om Datakvalitet

Effektivisera byggprojektet med hjälp av iBinders plattform för informationshantering. Genom att samla all dokumentation på ett och samma ställe kan du minska administrationen, få färre avvikelser och stärka samarbetet mellan ämnesområdena i projektet. Följ den etablerade kvalitetsprocessen och planera för vad som behöver göras, oavsett var du befinner dig.

Lär dig mer om iBinder

Ett av marknadens absolut mest kompetenta verktyg för processtyrd dokumenthantering. Med över 25 år och mer än 10 tusen användare som jobbar i EzyFlex kan vi erbjuda både erfarenhet och kompetens samt en mycket användarvänlig plattform. Vi har genom åren fått förtroendet från några av Sveriges mer etablerade företag där vi hela tiden tillsammans med våra kunder utvecklat plattformen. EzyFlex fin...

Lär dig mer om EzyFlex

Med PandaDoc dokumenthanteringssystem kan företaget enkelt hantera och skapa dokumentation på en användarvänlig plattform. Med funktioner som färdiga templates, API integration och en hög säkerhetsnivå.

Lär dig mer om PandaDoc

AM System är en digital plattform för ledningssystem som består av moduler för att visualisera era processer, hantera dokumentation samt skapa styrda och regelbaserade ärendeflöden.

Lär dig mer om AM System

RMT+ ärendehanteringssystem anpassas utefter bolags behov och branscher. Med personliga startsidor och tydliga notifikationer faller ärenden aldrig mellan stolarna.

Lär dig mer om RMT+ Ärendehantering

Testa Systemguiden
Rätt system på minuter!

Prova Systemguiden som ger dig personliga rekommendationer baserade på dina behov.

Antura projects är ett omfattande projektverktyg för bolag som effektivt vill kunna hantera sin projektportfölj och sina resurser. Systemet kan även kompletteras med ett flertal moduler för att ytterligare effektivera verksamheten.

Lär dig mer om Antura projects

Ativa är ett dokumenthanteringsprogram som är uppbyggt för att passa företag i alla storlekar, med funktioner som innefattar avancerade rapporter, enkel distribution och kategorisering.

Lär dig mer om ATIVA-Dokument

Med CANEA Document får du en styrd, säker och strukturerad miljö för affärskritisk dokumenthantering. Hantera alla sorters dokument i samma användarvänliga verktyg, på ett anpassat sätt för varje dokumenttyp – från styrdokument till manualer, blanketter, avtal och mallar.

Lär dig mer om CANEA Document

Confluence är plattformen som samlar och förenklar bolagets dokumenthantering. Genom användning av färdiga mallar, mångsidiga integrationsmöjligheter och snabb delning av dokument bidrar plattformen till en ökad effektivitet.

Lär dig mer om Confluence

Med hjälp av Coredatas plattform får företaget ett dokumenthanteringsverktyg för tydlig översikt över sin dokumenthantering. Med sin användarvänliga dashboard, sökfunktion och versionshistorik kan företag i alla storlekar få en effektivare arbetsprocess.

Lär dig mer om CoreData

Documasters dokumenthanteringssystem låter företaget samla och hantera alla sina dokument digitalt, på en säker och lättanvänd plattform. Med funktioner som taggning, dokumentarkiv och öppet API för enkel integrering.

Lär dig mer om Documaster

Ett ärendesystem som kan användas för olika ärendetyper såsom avvikelsehantering, serviceuppdrag och helpdesk. Moderna funktioner som kan skärddarsys för att möta olika behovsbilder.

Lär dig mer om KEYnet ärendehantering

En lättanvänt system som hjälper företaget att samla och strukturera sina digitala dokument på en gemensam dokumenthanteringsplattform. Med funktioner som mobilapp, färdiga mallar och rapporter.

Lär dig mer om LogicalDOC

Genom MicroData dokumenthantering får företaget tydlig överblick över sina dokument. Genom gallerifunktionen och versionshanteringen blir processen att hantera dokument snabb och smidig.

Lär dig mer om MicroData Dokumenthantering

Project Companion är ett webbaserat och lätthanterligt dokumenthanteringssystem som lämpar sig väl för såväl stora och småföretag. Med funktioner som enkel delning via webben, versionshantering och akrivering.

Lär dig mer om Project Companion

I snart 30 år har Sign On levererat digitala dokumentmallar i en av Sveriges första molntjänster. Drygt 2000 färdigformulerade dokument och mallar som du kompletterar i Office med dina unika uppgifter. Enkelt & juridiskt korrekt. I tjänsten ingår även guider som tar dig igenom de tyngre processerna som t ex arbetsmiljö, lönekartläggning och GDPR.

Lär dig mer om Sign On

XaitPorter är en flexibel plattform som tillåter parallel dokumenthantering, vilket leder till en högre effektivitet i bolagets processer och i slutändan bättre resultat.

Lär dig mer om XaitPorter

Bynder dokumenthanteringsplattform är strukturerad för att förenkla företagets hantering av dokumentation, genom att samla allt digitalt på en lätthanterad plattform för alla företagets digitala filer.

Lär dig mer om Bynder

Snabbguide

Hur gör jag rätt kring GDPR och dokumentstöd?

Ända sedan GDPR, eller allmänna dataskyddsförordningen, infördes 2018, har det vållat huvudbry för många företag och organisationer. GDPR nämns ofta som en faktor och en utmaning. För många är det förhållandevis enkelt att förstå vad GDPR är, kort och gott en förordning som bestämmer hur företaget får behandla personuppgifter. Det dock är inte alltid lika lätt att efterleva förordningen, då frågor kopplade till GDPR kan vara nog så komplicerade och praxis ännu saknas på vissa områden.

Ett dokumentstödssystem kan stötta vid arbetet med dataskydd och GDPR. I vissa fall finns tillvalspaket, som servicepaket för dataskydd, vilket är perfekt för dig som vill ha stöd av jurister och dataskyddsombud i ditt arbete.
Vi på BusinessWith hjälper er att jämföra och hitta det bästa verktyget för dokumentstödssystem just för er.

Beskrivning av produktfunktioner

Avancerad sökfunktion

Sök efter dokument baserat på deras namn och/eller specifika attribut kopplade till dokumenten, vilket gör det enkelt att hitta dessa i databasen.

Dokumenthantering

Ge behörighet till dokument för utvalda medarbetare och säkerhetsställ att rätt personer kan arbeta med materialet.

Dokumentmallar

Färdiga mallar för dokument, vilket sparar tid för anställda och skapar en gemensam struktur i arbetet med dokumenten.

Integrerbart

Integrera systemet med redan befintliga systemlösningar inom organisationen. Detta förenklar implementationsfasen och kan skapa effektiva sammarbeten mellan system.

Läskvitenser

Se vilka som har läst dokumenten för att säkerhetsställa att de som skall ta del av dokumentets information har gjort det.

Notiser

Få påminnelser och notifikationer vid viktiga händelser för att undvika att eventuellt missa dessa.

Spårbara ändringar

Få tillgång till att se när och vem som har gjort ändringar i dokument för att hålla full koll på utvecklingen i dokumentet.

Versionshantering

Tillsätt versionsnummer på dokumenten för att tydliggöra vilket dokument som är den senaste versionen och därmed är det dokument som är mest aktuellt.