Jämför Sveriges bästa workforce management system

Hjälp till rätt system?

Antal anställda

Systemguiden

Hitta det WFM-system som passar bäst

Vill du få full överblick över skiftplanering, tidsåtgång och bemanning i företaget? Ett workforce management system (WFM) gör hela processen med bemanning, tidsregistrering och rapportering enklare och mer hanterbar. De workforce management-lösningar som finns på den danska marknaden är moderna och molnbaserade. De kan anpassas så att de underlättar livet för både dig och dina anställda, oavsett var ditt företag finns, vilken bransch det tillhör och hur komplext det är.

Tidigare gjordes skiftplanering med penna och papper. Sedan kom skiftplaneringssystem, som ofta var begränsade till att underlätta processen att planera vilka anställda som skulle arbeta när. Men i takt med att kraven på digitala system har ökat har skiftplaneringssystem också blivit mer avancerade. Allt fler leverantörer har gått över till att använda den engelska termen workforce management system – eller WFM-system, men oavsett vad man kallar det är det moderna system som är långt mer heltäckande än tidigare och innehåller allt som har med bemanning att göra: ** skiftplanering, rapportering, tidsregistrering och kommunikation.**

Innan du väljer ett WFM är det viktigt att tänka på och identifiera företagets behov. Tänk också gärna framåt. Vill du växa? Hur skalbart ska systemet vara? Vilka är dina specifika behov som företag och vilka behov har dina kunder? Rätt WFM kan hjälpa ditt företag att växa och blomstra som återförsäljare och arbetsgivare.

På BusinessWith kan du jämföra olika WFM-system på marknaden med hjälp av vår systemguide. Låt oss hjälpa dig med ditt val och kontakta oss slutligen om du har några frågor.

7 fördelar med att satsa på ett WFM-system

Lista på 21 olika Workforce management system

Smartplan är ett enkelt och användarvänligt system för schemaläggning och tidsregistrering. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och löneunderlag i ett och samma program. Med automatisk bemanning av pass, liveuppdateringar och transparenta priser hjälper Smartplan företag att spara tid, minimera fel och hålla teamet organiserat och uppdaterat.

Lär dig mer om Smartplan

En marknadsledande aktör inom workforce management. Quinyx erbjuder en komplett, molnbaserad plattform för personalhantering med AI-drivna lösningar som optimerar schemaläggning och efterlevnad, minskar kostnaderna och ökar medarbetarnas engagemang. Genom att effektivisera verksamheten och tillhandahålla insikter i realtid hjälper Quinyx sina kunder att förbättra lönsamheten.

Lär dig mer om Quinyx

Timeplan är ett heltäckande, molnbaserat personalhanteringssystem som anpassar sig efter varje företags unika behov, oavsett om du driver ett litet företag eller ett stort internationellt företag. Med vår användarvänliga app och webblösning kan dina medarbetare enkelt hålla koll på sina scheman, tidrapportera och kommunicera. Du får tillgång till funktioner som gör personalhanteringen smidig och e...

Lär dig mer om Timeplan

TooEasy effektiviserar företagets schemaläggning och bemanningsprocess genom att erbjuda en AI-baserad bemanningsprocess, kompetensmatchning och avstämning mot kollektivavtal, för en användarvänlig och effektiv bemanningsprocess.

Lär dig mer om TooEasy

ATOSS hjälper stora, komplexa företag att frigöra sin fulla potential med omfattande digital Workforce Management. Vi är specialiserade på multinationella företag med strikta regelkrav. Lufthansa, Pepsi, Lacoste, DB Schenker och Epiroc är bland de ca. 15.000 kunder som litar på ATOSS. Tack vare skräddarsydd anpassning kan du säkerställa medarbetarnöjdhet, kostnadseffektivitet och flexibilitet.

Lär dig mer om ATOSS

Optimalt för stora företag. En fullständig HCM molnbaserad lösning utvecklad från grunden för hela medarbetarlivscykeln (”from hire to retire”). Bygger på många år av utförlig, kunddriven forskning och design för att skapa en användarupplevelse för en ny generation av systemstöd, innovation och ny teknik som digitala assistenter, AI, ML, blockchain och IoT. En användarupplevelse oavsett om man anv...

Lär dig mer om Oracle Cloud HCM

Testa Systemguiden
Rätt system på minuter!

Prova Systemguiden som ger dig personliga rekommendationer baserade på dina behov.

Systemet är optimalt för små och medelstora företag. Detta verktyg kan allt – rekrytering, hantering och utveckling av personal samt löneadministrering. Personio blir er nya HR-hub: ni får tillgång till all personaldata genom ett knapptryck och kan automatisera alla era HR-processer under hela anställningsperioden. På så vis kommer ni äntligen få tid över till HR-uppgifter som adderar värde till f...

Lär dig mer om Personio

Leaddesk har skapat ett auto dialer verktyg som möjliggör högkvalificerad kundservice utan att offra medarbetarnas effektivitet. Genom att automatiskt ringa nästa kund när tidigare samtal avslutats eller inte kommit fram kan onödig väntetid mellan samtal undvikas och flera kunder kan nås inom loppet av en kortare tid. Systemet genererar även tidigare information om kunden automatiskt innan samtale...

Lär dig mer om LeadDesk

Hantera ett affärslandskap under ständig förändring utan problem med Calabrios work force management system. Calabrio WFM är en flexibel och skalbar lösning som kan bidra med god insikt i arbetet kring personal och personalkostnader samt hur arbetsstyrkan presterar op arbetsplatsen. Automatiska funktioner för schemaläggning och mycket mera tillsammans med grundläggande byggstenar så som rapporter...

Lär dig mer om Calabrio WFM

Intelliplan är ett flexibelt ATS system med goda möjligheter till integrationer mot parter med marknadsledande positioner. Funktioner för referenshantering direkt i systemet samt analys av statistik för ansökningsprocessen gör detta till ett effektivt system att använda vid rekrytering av anställda.

Lär dig mer om Intelliplan

Ett system för schemaläggning som passar både små- och storaföretag. Produktportföljen innehåller flertal funktioner i syfte att underlätta hela schemaläggningsprocessen.

Lär dig mer om Planday

Puzzel WFM är en lösning för bemanningsplaneringen på företaget vars funktioner är enkla att använda och för att skapa den ultimata kundupplevelsen. Verktyget går snabbt att implementera och har kraftfulla funktioner för att optimera schemaläggningen och följa personalens arbete i realtid för att på så vis agera på avvikelser så snabbt som möjligt. Planersa samtidigt för framtiden med smarta progn...

Lär dig mer om Puzzel

RecMan är en mångsidig lösning för alla som arbetar med rekrytering och hantering av personalresurser. Du kan använda RecMan för att hantera projekt, använda det som ett CRM, publicera jobbannonser, genomföra både enkla och avancerade rekryteringsprocesser, registrera arbetstimmar baserat på automatiska beräkningar, generera underlag för lön och fakturering, samt enkelt hantera en stor arbetsstyrk...

Lär dig mer om RecMan

Komplett, molnbaserat schemaläggningsprogram som vill hjälpa bolag att optimera arbetsflöden och resultat. Erbjuder möjlighten att skicka SMS via systemet.

Lär dig mer om Tamigo

Time Care erbjuder en omfattande molnbaserad lösning för personalplanering, särskilt inriktad på välfärdssektorn. Vårt system syftar till att effektivisera bemanningsprocesser, säkerställa kvalitet och skapa en god arbetsmiljö. Time Care strävar efter att hjälpa organisationer inom välfärdssektorn att möta utmaningar relaterade till personalplanering, kvalitetssäkring och arbetsmiljö.

Lär dig mer om Time Care

Timezynk erbjuder en skalbar lösning för tidrapportering som enkelt anpassas utefter bolags unika behov. Systemet innehåller även faktureringslösningar och schemaläggning.

Lär dig mer om Timezynk

UKG (Ultimate Kronos Group) är en global ledare inom Workforce Management (WFM) och Human Capital Management (HCM). Det vi gör är att utveckla och leverera molnbaserade lösningar som hjälper företag att hantera sin personal – allt från schemaläggning, tidrapportering och lönehantering till rekrytering, onboarding och medarbetarutveckling.

Lär dig mer om UKG

En molnbaserad plattform för att hantera alla projekt, stora som små. Monday erbjuder en totallösning för att behandla projekten med hjälp av funktioner som Ganttscheman och Kanban.

Lär dig mer om Monday

En global HCM-aktör som har funktioner för hela anställningslivscykeln. Talent, Core HR, lön, förmåner m.m.

Lär dig mer om Workday HCM

Upptäck nya innovationsmöjligheter och prestationsmöjligheter för personalhanteringen och personalen med hjälp av Workforce Software's workforce management system. Intelligenta funktioner som hjälper till i beslutsfattandet är ett bra stöd för beslutsfattare att luta sig mot för att öka beslutsamheten och fatta rätt beslut. Systemet har även många integrationsmöjligheter mot bland annat SAP, Oracl...

Lär dig mer om Workforce Suite

Zendesk är ett av världens största helpdesk system och erbjuder ett komplett kundservicesystem för bolag i alla storlekar. Med funktioner som färdiga svarsmallar, chattfunktion i realtid och självhjälpsportal.

Lär dig mer om Zendesk

7 fördelar med att satsa på ett WFM-system

Om du väljer att investera i en WFM-system eller WFM-verktyg kommer du inte att ångra dig. Systemet kan göra en enorm skillnad för både dig och dina anställda och skapa ökad framgång i företaget.
På BusinessWith har vi listat några av de mest välkända fördelarna med WFM:

  1. Skiftplaner. Skiftplanering är en grundläggande funktion för alla WFM-lösningar. Funktionen ser till att det alltid finns rätt antal anställda på jobbet. Genom att analysera stora datamängder kan systemet förutse när det är toppbelastningar och när det är tysta perioder. På så sätt slipper du använda onödiga resurser på överbemanning och du slipper stress och missnöje på grund av underbemanning.
  2. Skiftbyte. Med ett arbetskraftsledningssystem kan dina anställda byta skift med varandra via en mobilapp utan att du behöver engagera dig.
  3. Regler och avtal. Med en modern WFM-lösning behöver du inte tänka på om du följer regler och avtal. Systemet kontrollerar automatiskt att alla regler följs.
  4. Tidsregistrering. Med ett tidsregistreringssystem kan du få en bättre och mer enhetlig överblick över medarbetarnas arbetsmönster och övertid. Många system gör det möjligt för anställda att checka in och ut via en app. Samtidigt hanterar systemet allt från frånvaro till raster. Och sist men inte minst kan data exporteras till ditt lönesystem.
  5. Medarbetarnöjdhet. När tjänstgöringsscheman är under kontroll och du har hanterat över- och underbemanning blir också medarbetarna mer nöjda. Det ökar retentionen och ger högre produktivitet som kan ses på den nedersta raden.
  6. Integrationsmöjligheter. Många av systemen på marknaden kan integreras med varandra, så att du kan koppla din workforce management-lösning till till exempel ditt affärssystem. Uppkopplade system säkerställer effektivitet, vilket i sin tur leder till bättre resultat. Optimering är alltid bra!
  7. Molnbaserat. Självklart måste ditt WFM vara molnbaserat så att det kan användas på alla enheter och av alla anställda. Du kan komma åt det du behöver här och nu, oavsett om det är via en iPad, en mobil eller via storskärmen på kontoret.

Den här listan visar bara några av fördelarna med ett modernt arbetskraftsledningssystem. Prova vår systemguide och filtrera efter behov för att hitta rätt system för ditt företag.

Beskrivning av produktfunktioner

Analysverktyg

Systemet erbjuder funktioner för att analysera insamlad data och på så vis identifiera potentiella förbättringsmöjligheter eller styrkor.

Avtalshantering

Samla och hantera företagets avtal för att få full koll på anställda och situationen inom personalstyrkan på företaget.

KPI:er

Sammanställ de viktiga nyckeltalen och bilda en komplett uppfattning kring prestationerna och resultaten för verksamheten.

Lönehantering

Hantera löner för personalen och se på vilket sätt lönerna är kopplade till kostnader och prestationer på företaget.

Prognoser

Skapa prognoser för att se framtida behov och efterfrågan och lägg en grund för planeringen framöver.

Rapporter

Skapa rapporter baserade på viktiga data och information som kan vara värdefulla för organisationen.

RTA hantering

RTA står för Real-Time Adherence och innebär en rapportering kring vad som genomförs på arbetsplatsen i realtid.

Schemaläggning

Skapa scheman och schemalägg personal för att få full koll på vem som jobbar när.

Strategiplaneringar

Lägg upp en strategi för hur framtida problem skall tacklas och planera för hur framgång skall uppfyllas med nuvarande resurser och potentiella förändringar.

Tidsrapportering

Rapportera arbetade timmar direkt i systemet och se hur mycket tid som har arbetats sett till resultat.

BusinessWith Sweden AB

info@businesswith.com

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site