Timegrip

Timegrip används främst för att schemalägga arbetspass och säkerställa optimal resurshantering i organisationer. Ett typiskt arbetsflöde i Timegrip innebär att en chef lägger in medarbetarnas tillgänglighet och arbetsuppgifter, varefter systemet automatiskt genererar skiftplaner som är anpassade efter behoven. Detta gör det enkelt att hantera förändringar och säkerställa att alla skift och kompetenser täcks, vilket förbättrar verksamheten och medarbetarnöjdheten. Samtidigt samlas alla medarbetares tidsregistreringar på ett ställe, som enkelt kan hämtas för löneutbetalningar.

Timegrip är ett molnbaserat system för personalhantering som fungerar via webbläsare och app för iOS och Android. Medarbetare och chefer loggar in för att hantera scheman, tidrapportering, frånvaro och godkännanden i ett enhetligt system. Systemet ger en direktöversikt över arbetstider, bemanning och medarbetardata, medan automatisering och integrationer med bland annat löne-, HR- och ERP-system säkerställer att data uppdateras och delas i företagets olika processer.

Med Timegrip kan du enkelt skapa detaljerade skiftscheman, skapa rapporter om arbetstider och närvaro, exportera tidsregistreringar till CSV-filer för bokföringsändamål och skicka automatiska påminnelser till anställda om skiftbyten. Systemet hjälper också till att samla in godkännanden och meddelanden från medarbetarna, vilket underlättar kommunikationen inom ditt team.

Timegrip används främst av planerare, HR-, löne- och administrativ personal i både SMB- och Enterprise-företag. Systemet används typiskt sett i företag med många anställda, varierande arbetstider och komplexa regler för arbetstid och lön. Timegrip har en stark ställning inom detaljhandel, logistik, hotell och restaurang, sjukvård, tillverkningsindustri, bostadsföretag och tjänsteföretag där effektiv personalhantering, tidrapportering och löneberedning är avgörande för den dagliga verksamheten.

Timegrip har en månadsavgift från 990 SEK för småföretag med 20 anställda och uppåt, med behov av enkel tidsregistrering och skiftplanering. Detta inkluderar alla nödvändiga delar av ett bra system för personalhantering. Lösningen är anpassad för större företag och organisationer, där priset beror på antalet anställda, länder, unika avdelningar, kollektivavtal och särskilda extrafunktioner.

Ja, Timegrip erbjuder en demoversion där du kan prova alla olika funktioner i praktiken. En Timegrip-medarbetare kommer att gå igenom de viktigaste delarna av systemet med dig för att ge dig bästa möjliga förståelse för lösningen.

Timegrip passar särskilt bra för företag inom servicebranschen som har behov av effektiv skiftplanering och resurshantering. Den största styrkan är att det är enkelt att skapa och anpassa scheman så att teamet alltid är uppdaterat. En av Timegrips största styrkor är kombinationen av flexibel schemaläggning, avancerad regelhantering och integration till löne-, HR- och ERP-system. Systemet kan skräddarsys för både små och medelstora företag och hantera komplexa arbetstidsregler, kollektivavtal och flera orter i en och samma lösning.

Fördelar. Timegrip har utvecklats med fokus på användarvänlighet så att chefer, HR, lön och medarbetare snabbt kan arbeta i systemet utan långa utbildningar. Systemet ger en tydlig överblick över scheman, tidrapportering och frånvaro och många företag kan vara igång med Timegrip på några dagar eller veckor, beroende på behov och integrationer.

Timegrip är ISO 27001-certifierat och hostas i EU-baserade datacenter för att säkerställa hög datasäkerhet och GDPR-efterlevnad. Systemet stöder säker inloggning med SSO via Entra ID och Google Workspace samt tvåfaktorsautentisering och rollbaserade åtkomsträttigheter. All data och kommunikation krypteras med TLS 1.3 och dagliga säkerhetskopior utförs med 30 dagars lagring för att säkerställa stabil drift och dataskydd.

Timegrip är ett privatägt mjukvaruföretag och en del av Timegrip Group. Företaget ägs av Main Capital Partners tillsammans med ledningen och grundarna och fokuserar på att utveckla Workforce Management-lösningar för SMB- och Enterprise-företag.

Rex A. Clausager är VD för Timegrip Group och har många års erfarenhet inom workforce management och mjukvarubranschen. Han har varit en viktig del av företagets tillväxt och internationella utveckling sedan samarbetet med Main Capital Partners inleddes 2022.

Timegrip grundades i Aalborg, Danmark, 2005. Företaget skapades av profiler med erfarenhet av personalhantering, detaljhandel och mjukvaruutveckling med fokus på att göra tidrapportering, personalhantering och löneprocesser enklare och mer effektiva.