Jämför Sveriges bästa HRM-system

Behöver du hjälp att hitta rätt system?

Antal anställda

Systemguiden

Vad är ett HRM-system?

Ett HRM-system (Human Resource Management-system) är en digital plattform som används för att hantera olika personalrelaterade funktioner inom en organisation. Det hjälper företag att effektivisera processer som rekrytering, lönehantering, personaladministration, kompetensutveckling och tidrapportering. Genom att samla all personaldata på ett och samma ställe skapar HRM-systemet en överblick över medarbetarnas prestationer, frånvaro, kontrakt och utbildningar. Detta underlättar inte bara för HR-avdelningen utan ger även chefer och medarbetare bättre tillgång till relevant information. Ett väl implementerat HRM-system kan bidra till ökad effektivitet, förbättrad medarbetarupplevelse och strategiskt beslutsfattande.

Vad är skillnaden mellan personalsystem och HRM system?

Skillnaden mellan ett personalsystem och ett HRM-system ligger främst i omfattning och funktionalitet. Ett traditionellt personalsystem fokuserar på grundläggande administrativa uppgifter som att registrera personaldata, hantera frånvaro, löner och anställningsavtal. Det är främst ett verktyg för att dokumentera och följa upp nödvändig information kring medarbetare.

Ett HRM-system (Human Resource Management-system) går längre än så. Förutom de administrativa funktionerna erbjuder det även stöd för strategiska HR-processer som rekrytering, onboarding, kompetensutveckling, prestationsbedömning och medarbetarengagemang. HRM-systemet fungerar som ett helhetsverktyg för att utveckla och stödja organisationens personalstrategi.

En annan viktig skillnad är användarupplevelsen. HRM-system har ofta moderna gränssnitt med självbetjäningsportaler där medarbetare och chefer kan hantera sina ärenden själva, vilket ökar effektiviteten och delaktigheten.

Sammanfattningsvis: personalsystem är främst administrativa verktyg, medan HRM-system är bredare, strategiska plattformar som stödjer både operativa och utvecklande HR-funktioner inom en organisation.

Hur hittar jag bästa HRM-systemet?

Lista över 17 olika HRM system

Svårt att välja bland HR-systemen? Huma sticker ut som den enda lösningen som kombinerar lokal HR-expertis med toppmodern teknologi. Vi erbjuder marknadens bästa mobilapp, svenska digitala anställningsavtal, handböcker och allt annat du behöver för att jobba lite smartare och enklare med alla dina HR-processer. Huma är ett smartare och bättre HR-system som alla faktiskt använder.

Läs mer om Huma

Samla alla era HR-processer och medarbetardata på en plats. I vår plattform kan du hantera och optimera rekrytering, onboarding, lönesättning, performance och kommunikation. Få värdefulla insikter och fatta datadrivna beslut för ökad effektivitet. Vi prioriterar säkerhet och användarvänlighet med ISO 27001-certifiering, intuitivt gränssnitt och omfattande support.

Läs mer om Heartpace HR

Med HR-ON får du en plattform för både desktop och mobil som omfattar hela medarbetarresan – från rekrytering och onboarding till välmående och HR-administration. Organisationer med 10–10 000 anställda i över 40 länder använder HR-ON för att attrahera kandidater, säkerställa en effektiv onboarding, hantera HR-data, stärka välmåendet och följa medarbetarutvecklingen.

Läs mer om HR-ON

HiBob är ett molnbaserat HR-system för moderna och växande organisationer. Plattformen Bob samlar Core HR, onboarding, performance management, tid, frånvaro och HR-analytics i en intuitiv lösning för HR, chefer och medarbetare. Med flexibel konfiguration, automatisering och datadrivna insikter förenklar HiBob HR-arbetet och stödjer skalbar tillväxt, även över flera marknader.

Läs mer om HiBob

Moderna HR-avdelningar väljer Hailey för användarvänlig design, hög datasäkerhet och för att få en heltäckande lösning. Kom igång snabbt och börja skapa värde för hela organisationen med hjälp av skräddarsydda och automatiska flöden. Uppskattat av både chefer och medarbetare!

Läs mer om Hailey HR

CatalystOne är en av Nordens ledande leverantörer av HR-system för medelstora och stora företag. CatalystOne erbjuder ett brett urval av flexibla HR-lösningar som kan effektivisera er HR. Detta kan förbättra medarbetarupplevelsen, frigöra tid och förenkla vardagen för HR, chefer och medarbetare.

Läs mer om CatalystOne

Testa Systemguiden
Rätt system på några minuter

Prova Systemguiden, som ger dig personliga rekommendationer baserade på dina behov.

HR som helt enkelt fungerar. Sympa är en flexibel, AI-driven HR-plattform som hjälper organisationer att förenkla processer, koppla ihop system och vara redo för förändring. Från medarbetardata och HR-workflows till rapportering, löneintegrationer och organisationsplanering – Sympa samlar allt i en och samma plattform.

Läs mer om Sympa

Ett komplett HR system för medelstora, stora företag och offentlig sektor. Systemet består av en komplett serie av moduler som enkelt kan integreras med varandra och ge HR en mer effektiv och enklare vardag, för hela anställningen - från rekrytering till avslutad anställning. SD Worx HR-system ser till att du kan hålla dina medarbetare nöjda och samtidigt fokusera på strategiskt HR-arbete.

Läs mer om SD Worx HR

Flex HRM Employee är ett HR-system för företag som vill förenkla och kvalitetssäkra arbetet genom hela medarbetarresan. Från onboarding och lönerevision till utvecklingssamtal, kompetensutveckling, offboarding – och mycket mer. Allt samlat i en enda lösning som automatiserar bort tidskrävande moment och hjälper HR och chefer att jobba strukturerat och effektivt.

Läs mer om Flex HRM Employee

Kontek HRM Employee är ett webbaserat HR-system som förenklar personaladministrationen för hela organisationen – från ledning till medarbetare. Stötta utveckling, hantera information smidigt och låt anställda uppdatera sina uppgifter själva. Komplettera med lönerevision och digital signering för ett heltäckande HR-stöd.

Läs mer om Kontek HRM Employee

Ett lättanvänt HR-system som effektiviserar ditt HR-arbete och möjliggör utveckling och tillfredställelse för dina medarbetare. Sömlöst integrerad med rekrytering och onboarding. Du hanterar enkelt: Masterdata | Utvecklingssamtal | Certifikat | Frånvaro & Tid | Undersökningar & Engagemang | Visselblåsning

Läs mer om HR by Talentech

INNOMATE HR är en komplett HR-lösning som, med ett sömlöst dataflöde, stödjer hela medarbetarens livscykel – från rekrytering till avslut. Med INNOMATE HR får ni automatiserade och enhetliga HR-processer baserade på best practice, vilket frigör tid och professionaliserar ert HR-arbete. Systemet är skalbart och därför idealiskt för både små, medelstora och stora företag. Ni kan börja med en enkel l...

Läs mer om INNOMATE HR

SAP SuccessFactors är Nordens största molnbaserade leverantör av HCM-lösningar. Det erbjuder integrerade applikationer för centrala HR-funktioner som lönehantering och förmåner, talent management (rekrytering, prestation, lärande) samt arbetskraftsanalys. Lösningen syftar till att effektivisera HR-processer, förbättra medarbetarengagemang och produktivitet samt ge datadrivna insikter för bättre st...

Läs mer om SAP SuccessFactors

Användarvänlig och smidig HRM och talent management system. Bra kundanpassning och design ger en modern känsla. Talensofts HR-system bygger på öppna API:er som välkomnar integration till andra system. Som kund får du tillgång till en plattform där du kan hantera alla dina HR processer.

Läs mer om Cegid Talentsoft

Lanteria erbjuder 5 olika moduler som berör det mesta inom personalhantering: Core HR, Time & Attendance, Recruiting, Performance och Learning, dessa går att använda separat eller tillsammans. Lanterias flexibla och kundanpassade personalsystem ökar produktiviteten för HR, tillhandahåller företagsledare information och ökar anställdas engagemang.

Läs mer om Lanteria

Ett komplett HR-system anpassat efter användaren som ger er möjligheten att skapa en organisation med människan i fokus. Med flertalet funktioner effektiviserar och digitaliserar Verismo personalarbetet, skapar en organisatorisk överblick och möjliggör att strategiskt utveckla personalstyrkan.

Läs mer om Verismo HR

En global HCM-aktör som har funktioner för hela anställningslivscykeln. Talent, Core HR, lön, förmåner m.m.

Läs mer om Workday HCM

Hur hittar jag bästa HRM-systemet?

För att hitta det bästa HRM-systemet för din organisation bör du börja med att kartlägga dina behov. Identifiera vilka HR-processer som ska digitaliseras – exempelvis rekrytering, lönehantering, frånvarohantering eller kompetensutveckling. Tänk också på företagets storlek och tillväxtplaner, eftersom vissa system passar bättre för små företag medan andra är mer anpassade för stora organisationer.

Gör därefter en marknadsanalys och jämför olika HRM-system. Läs recensioner, be om referenser och testa gärna demoversioner. Kontrollera att systemet är användarvänligt, har god integration med era befintliga system och erbjuder bra support.

Tänk även på dataskydd och att leverantören följer GDPR. Involvera HR, IT och andra berörda avdelningar i beslutsprocessen för att säkerställa att systemet uppfyller samtliga krav.

Slutligen: ett bra HRM-system ska inte bara lösa dagens behov utan även vara flexibelt nog att möta framtidens utmaningar.

Beskrivning av produktfunktioner

360-graders feedback

Samlar in feedback från kollegor, chefer och ibland kunder för att ge en helhetsbild av en medarbetares styrkor och utvecklingsområden.

Attestering

Låter chefer attestera ansökningar och rapporter, till exempel frånvaro, tid och utlägg, direkt i systemet.

Automatiserade arbetsflöden

Automatiserar återkommande HR-processer, till exempel attester, aviseringar och steg i onboardingen, för att minska det manuella arbetet.

Bonus & incitament

Hantera bonusprogram och andra incitament och håll koll på vem som har rätt till vad.

Core HR

Core HR omfattar tre grundläggande funktioner: lönehantering, tidrapportering och förmånshantering. Leverantörer som fokuserar på Core HR erbjuder oftast HR och lön i ett och samma system.

Digitalisering av personalarkiv

Spara personalhandlingar, till exempel avtal och intyg, digitalt i systemet i stället för på papper.

Elektronisk signatur

Signera anställningsavtal och andra HR-dokument elektroniskt, utan att skriva ut dem.

Enkel att implementera

Systemet kan sättas upp och börja användas utan ett långt eller komplicerat införandeprojekt.

Enkel inloggning (SSO)

Låter medarbetarna logga in i systemet med sina befintliga inloggningsuppgifter från företaget.

Exit-enkäter

Skicka enkäter till medarbetare som slutar, för att förstå varför de slutar och vad som kan förbättras.

Feedbackhantering

Samla in, hantera och följ upp feedback mellan chefer och medarbetare i systemet.

Frånvaroregistrering

Låter medarbetare och chefer registrera frånvaro, till exempel sjukdom, semester och föräldraledighet, i systemet.

Förmånshantering

En del HR-system erbjuder förmånshantering, som ger en överblick över alla kollektiva förmåner och gör det lättare att hantera och kommunicera pensionsavtal och försäkringar.

Hantering av användarrättigheter

Styr vilka uppgifter och funktioner olika användare, till exempel HR, chefer och medarbetare, har tillgång till.

Har eget lönesystem

Att kombinera ett personalsystem med ett lönesystem ger tydliga synergier, framför allt bättre samordning och synkronisering mellan HR-avdelningen och löneavdelningen. Förmåner, prestationsbaserade löner och administrativa processer blir mer flexibla och överskådliga.

HR-analys

HR är beroende av data från många olika källor. En modul för HR-analys hjälper dig att effektivisera dataflödet och få en bra överblick över aktiviteter och nyckeltal. Särskilt användbart om du arbetar med mycket data.

Integration med tredje part

Färdiga integrationer med externa system och tjänster, till exempel lön, rekrytering och pensionsbolag.

Integrationsplattform

En inbyggd plattform för att koppla ihop HR-systemet med andra system och hantera dataflödena mellan dem.

Karriärplanering

Planera medarbetarnas karriärvägar och identifiera interna efterträdare till nyckelpositioner.

Kompensationshantering

Hantera lön, bonus och annan ersättning på ett ställe, till exempel vid planering av lönenivåer och budget.

Kompetensutveckling

En modul för kompetensutveckling förenklar kompetenskartläggningen och ger en överblick över hur kompetensen används i företaget. Den hjälper också till att förebygga glapp mellan befintlig kompetens och nuvarande eller framtida behov.

Konsultation

Leverantören erbjuder konsultation inom HR eller systemet, till exempel som hjälp vid införande och med processer.

Lönerevision

Lönerevisionen kräver oftast mycket tid för förberedelse och hantering. Med en modul för lönerevision får chefer och löneavdelningen en gemensam, systematisk process med funktioner som eliminerar manuella fel.

Lönesystem inkluderat

Lönesystem ingår, så att HR-uppgifter och lön hanteras i samma system.

Medarbetarsamtal

Ett viktigt verktyg för företag som vill strukturera samtalen mellan chef och medarbetare om mål och utveckling. Kan bidra till en bättre företagskultur, mer välgrundad lönesättning, tydlighet och klara riktlinjer.

Onboarding

Planera och följ upp introduktionen av nyanställda, med checklistor, uppgifter och information inför den första tiden.

Prestationsstyrning

Vill du belöna prestationer och sätta upp mål för medarbetarna som leder till en ekonomisk ersättning är en modul för prestationsstyrning något för dig. Den tydliggör företagets mål och hur varje individ kan bidra till dem. Målen måste vara mätbara.

Pushnotiser

Skickar notiser till användarnas mobil eller dator, till exempel om attester, påminnelser och nya uppgifter.

Rapporter & KPI:er

Ta fram rapporter och följ HR-nyckeltal, till exempel antal anställda, personalomsättning och sjukfrånvaro.

Rekrytering

En del HR-system har en rekryteringsmodul som digitaliserar och effektiviserar rekryteringsprocessen, så att det blir lättare att locka rätt talanger. Stöder varje steg, från sourcing till anställningsavtal.

Självbetjäning

En självbetjäningsfunktion förenklar administrativa processer. Medarbetarna kan till exempel själva beställa en ny mobiltelefon och få den attesterad direkt av sin chef, utan att gå via lön. Medarbetarna kan också uppdatera sina egna personuppgifter, och ändringarna sparas automatiskt i personalsystemet.

Talanghantering

Identifiera, utveckla och behåll nyckelpersoner, till exempel genom kompetenskartläggning, utvecklingsplaner och successionsplanering.

Tidrapportering

Gör det enkelt för medarbetarna att registrera tid (arbetade timmar, frånvaro etc.). En del HR-system har den här funktionen och erbjuder även en mobilapp, så att de som reser i tjänsten enkelt kan rapportera sin tid.

Utbildningshantering

Planera, genomför, dokumentera och följ upp alla utbildningar och kurser på ett och samma ställe. Minskar administrationen och gör det lättare att skapa e-learningkurser med efterföljande tester.

Utbildningspaket

Utbildning i hur systemet används ingår, för HR, chefer eller medarbetare.

Ärendehantering

Samlar HR-ärenden, till exempel frågor från medarbetare, rehabilitering och personalärenden, på ett ställe och följer deras status.

BusinessWith Sweden AB

Kontakta oss

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site