Systemguiden

Systemkategorier

Tjänsteleverantörer

För leverantörerBloggOm oss

Jämför Sveriges bästa HRM-system

Hjälp till rätt system?

Antal anställda

Systemguiden

Vad är ett HRM-system?

Ett HRM-system (Human Resource Management-system) är en digital plattform som används för att hantera olika personalrelaterade funktioner inom en organisation. Det hjälper företag att effektivisera processer som rekrytering, lönehantering, personaladministration, kompetensutveckling och tidrapportering. Genom att samla all personaldata på ett och samma ställe skapar HRM-systemet en överblick över medarbetarnas prestationer, frånvaro, kontrakt och utbildningar. Detta underlättar inte bara för HR-avdelningen utan ger även chefer och medarbetare bättre tillgång till relevant information. Ett väl implementerat HRM-system kan bidra till ökad effektivitet, förbättrad medarbetarupplevelse och strategiskt beslutsfattande.

Vad är skillnaden mellan personalsystem och HRM system?

Skillnaden mellan ett personalsystem och ett HRM-system ligger främst i omfattning och funktionalitet. Ett traditionellt personalsystem fokuserar på grundläggande administrativa uppgifter som att registrera personaldata, hantera frånvaro, löner och anställningsavtal. Det är främst ett verktyg för att dokumentera och följa upp nödvändig information kring medarbetare.

Ett HRM-system (Human Resource Management-system) går längre än så. Förutom de administrativa funktionerna erbjuder det även stöd för strategiska HR-processer som rekrytering, onboarding, kompetensutveckling, prestationsbedömning och medarbetarengagemang. HRM-systemet fungerar som ett helhetsverktyg för att utveckla och stödja organisationens personalstrategi.

En annan viktig skillnad är användarupplevelsen. HRM-system har ofta moderna gränssnitt med självbetjäningsportaler där medarbetare och chefer kan hantera sina ärenden själva, vilket ökar effektiviteten och delaktigheten.

Sammanfattningsvis: personalsystem är främst administrativa verktyg, medan HRM-system är bredare, strategiska plattformar som stödjer både operativa och utvecklande HR-funktioner inom en organisation.

Hur hittar jag bästa HRM-systemet?

Lista på 17 olika HRM system

Moderna HR-avdelningar väljer Hailey för användarvänlig design, hög datasäkerhet och för att få en heltäckande lösning. Kom igång snabbt och börja skapa värde för hela organisationen med hjälp av skräddarsydda och automatiska flöden. Uppskattat av både chefer och medarbetare!

Lär dig mer om Hailey HR

Svårt att välja bland HR-systemen? Huma sticker ut som den enda lösningen som kombinerar lokal HR-expertis med toppmodern teknologi. Vi erbjuder marknadens bästa mobilapp, svenska digitala anställningsavtal, handböcker och allt annat du behöver för att jobba lite smartare och enklare med alla dina HR-processer. Huma är ett smartare och bättre HR-system som alla faktiskt använder.

Lär dig mer om Huma

Samla alla era HR-processer och medarbetardata på en plats. I vår plattform kan du hantera och optimera rekrytering, onboarding, lönesättning, performance och kommunikation. Få värdefulla insikter och fatta datadrivna beslut för ökad effektivitet. Vi prioriterar säkerhet och användarvänlighet med ISO 27001-certifiering, intuitivt gränssnitt och omfattande support.

Lär dig mer om Heartpace HR

Hibob och dess HR-plattform Bob, är utformat för att främja företagskultur och medarbetare engagemang och hjälper moderna, medelstora, snabbväxande företag att öka prestanda och bibehållandet av personal. Detta leder i sin tur till hälsosammare och mer produktiva team. HR-systemet innehåller CoreHR och HR-funktionaliteter såsom onboarding, tidrapportering, frånvarohantering m.m.

Lär dig mer om HiBob

Sympa är Nordens HR-system för växande, globala organisationer. Hantera hela medarbetarresan i en flexibel och konfigurerbar lösning – skapad för behov i flera länder och olika enheter. Med sömlösa integrationer och transparent prissättning kopplar Sympa samman människor, data och beslutsfattande.

Lär dig mer om Sympa

Med HR-ON får du en plattform för både desktop och mobil som omfattar hela medarbetarresan – från rekrytering och onboarding till välmående och HR-administration. Organisationer med 10–10 000 anställda i över 40 länder använder HR-ON för att attrahera kandidater, säkerställa en effektiv onboarding, hantera HR-data, stärka välmåendet och följa medarbetarutvecklingen.

Lär dig mer om HR-ON

Testa Systemguiden
Rätt system på minuter!

Prova Systemguiden som ger dig personliga rekommendationer baserade på dina behov.

AI-drivet HR-system för hela medarbetarresan. Simployer kombinerar AI-agenter, automation och inbyggd arbetsrätt för att hjälpa HR att fatta bättre beslut, minska administration och fokusera på strategi, människor och långsiktig utveckling.

Lär dig mer om Simployer

Ett komplett HR system för medelstora, stora företag och offentlig sektor. Systemet består av en komplett serie av moduler som enkelt kan integreras med varandra och ge HR en mer effektiv och enklare vardag, för hela anställningen - från rekrytering till avslutad anställning. SD Worx HR-system ser till att du kan hålla dina medarbetare nöjda och samtidigt fokusera på strategiskt HR-arbete.

Lär dig mer om SD Worx HR

Kontek HRM Employee är ett webbaserat HR-system som förenklar personaladministrationen för hela organisationen – från ledning till medarbetare. Stötta utveckling, hantera information smidigt och låt anställda uppdatera sina uppgifter själva. Komplettera med lönerevision och digital signering för ett heltäckande HR-stöd.

Lär dig mer om Kontek HRM Employee

Ett lättanvänt HR-system som effektiviserar ditt HR-arbete och möjliggör utveckling och tillfredställelse för dina medarbetare. Sömlöst integrerad med rekrytering och onboarding. Du hanterar enkelt: Masterdata | Utvecklingssamtal | Certifikat | Frånvaro & Tid | Undersökningar & Engagemang | Visselblåsning

Lär dig mer om HR by Talentech

INNOMATE HR är en komplett HR-lösning som, med ett sömlöst dataflöde, stödjer hela medarbetarens livscykel – från rekrytering till avslut. Med INNOMATE HR får ni automatiserade och enhetliga HR-processer baserade på best practice, vilket frigör tid och professionaliserar ert HR-arbete. Systemet är skalbart och därför idealiskt för både små, medelstora och stora företag. Ni kan börja med en enkel l...

Lär dig mer om INNOMATE HR

SAP SuccessFactors är Nordens största molnbaserade leverantör av HCM-lösningar. Det erbjuder integrerade applikationer för centrala HR-funktioner som lönehantering och förmåner, talent management (rekrytering, prestation, lärande) samt arbetskraftsanalys. Lösningen syftar till att effektivisera HR-processer, förbättra medarbetarengagemang och produktivitet samt ge datadrivna insikter för bättre st...

Lär dig mer om SAP SuccessFactors

Användarvänlig och smidig HRM och talent management system. Bra kundanpassning och design ger en modern känsla. Talensofts HR-system bygger på öppna API:er som välkomnar integration till andra system. Som kund får du tillgång till en plattform där du kan hantera alla dina HR processer.

Lär dig mer om Cegid Talentsoft

Flex HRM Employee är ett svenskt HR-system för företag som vill förenkla och kvalitetssäkra arbetet genom hela medarbetarresan. Från onboarding och lönerevision till utvecklingssamtal, kompetensutveckling, offboarding – och mycket mer. Allt samlat i en enda lösning som automatiserar bort tidskrävande moment och hjälper HR och chefer att jobba strukturerat och effektivt.

Lär dig mer om Flex HRM Employee

Lanteria erbjuder 5 olika moduler som berör det mesta inom personalhantering: Core HR, Time & Attendance, Recruiting, Performance och Learning, dessa går att använda separat eller tillsammans. Lanterias flexibla och kundanpassade personalsystem ökar produktiviteten för HR, tillhandahåller företagsledare information och ökar anställdas engagemang.

Lär dig mer om Lanteria

Ett komplett HR-system anpassat efter användaren som ger er möjligheten att skapa en organisation med människan i fokus. Med flertalet funktioner effektiviserar och digitaliserar Verismo personalarbetet, skapar en organisatorisk överblick och möjliggör att strategiskt utveckla personalstyrkan.

Lär dig mer om Verismo HR

En global HCM-aktör som har funktioner för hela anställningslivscykeln. Talent, Core HR, lön, förmåner m.m.

Lär dig mer om Workday HCM

Snabbguide

Hur hittar jag bästa HRM-systemet?

För att hitta det bästa HRM-systemet för din organisation bör du börja med att kartlägga dina behov. Identifiera vilka HR-processer som ska digitaliseras – exempelvis rekrytering, lönehantering, frånvarohantering eller kompetensutveckling. Tänk också på företagets storlek och tillväxtplaner, eftersom vissa system passar bättre för små företag medan andra är mer anpassade för stora organisationer.

Gör därefter en marknadsanalys och jämför olika HRM-system. Läs recensioner, be om referenser och testa gärna demoversioner. Kontrollera att systemet är användarvänligt, har god integration med era befintliga system och erbjuder bra support.

Tänk även på dataskydd och att leverantören följer GDPR. Involvera HR, IT och andra berörda avdelningar i beslutsprocessen för att säkerställa att systemet uppfyller samtliga krav.

Slutligen: ett bra HRM-system ska inte bara lösa dagens behov utan även vara flexibelt nog att möta framtidens utmaningar.

Beskrivning av produktfunktioner

CoreHR

Core HR fokuserar på tre fundamentala basfunktioner: lönehantering, tidrapportering och förmånshantering. De leverantörer som fokuserar på Core HR erbjuder oftast HR och lönefunktionaliteter i ett system.

Förmånshantering

En del HR system erbjuder förmånshantering där man kan se över alla kollektivbaserade förmåner och underlättar hanteringen och kommunikationen av pensionavtalet och försäkring.

Har eget lönesystem

Det finns goda synergieffekter att ha ett personalsystem i kombination med ett lönesystem. Främstaanledningen är att det get bättre hantering och synkronisering mellan HR avdelningen och löneavdelningen. Förmåner, prestationsbaserade löner, administrationsprocesser blir mer flexbilit och överskådligt.

HR-analytics

HR är beroende av data från många olika källor. En HR analytic modul ser till att du kan streamline dataflödet och få en bra översikt av aktiviteter och dina KPIer. Väldigt uppskattat funktion om du arbetar med mkt data.

Kompetensutveckling

En kompetensutvecklingsmodul förenklar arbetet med kompetenskartläggning och ger en översikt på hur man kan nyttja kompetensen inom bolaget. Dessutom värdefullt för att se över hur man kan förhindra "gap" mellan den kompetens som finns och det behov som behöver eller kommer att behövas.

Learning Mgmt

Möjliggör så att du kan planera, genomföra, dokumentera och följa upp alla utbildningar och kurser på ett och samma ställe. Tar bort mkt administration och underlättar så att man kan skapa e-learning kurser med tester efteråt etc.

Lönerevision

Lönerevisionsprocessen brukar kräva mycket tid i förberedelse och hantering, med tillgång till en lönrevisionsmodul så kan chefer och löneavdelningen ha en gemensam systematiserad process som innehåller funktioner som ser till att man eliminerar manuella misstag.

Medarbetarsamtal

Ett viktig verktyg för de företag som vill ha struktur på när chef och medarbetaren för samtal om mål och utveckling. Kan bidra till en bättre företagskultur, bättre lönesättning, tydlighet och riktlinjer.

Performance Mgmt

Vill man belöna prestation och införa mål som medarbetaren skall sträva efter och som sedan skall resultera i en ekonomisk ersättning, så är en performance management modul något för dig. Förtydligar företagsmål och hur man som individ kan bidra till målen. Väldigt viktigt är att det skall vara mätbart.

Rekrytering

En del HR system har en rekryteringsmodul som hjälper att digitalisera och effektivisera rekryteringsprocessen så att det blir lättare för arbetsgivaren att locka till de rätta talangerna. Underlättar från sourcing till anställningskontrakt.

Självbetjäning

En självbetjäningfunktion förenklar administrativa processer. Exempelvis kan medarbetarna själva beställa en ny mobil som kan attesteras direkt via sin chef och därmed inte behöva passera lön. Medarbetarna uppdatera sina egna personliga upppgifter som automatiskt uppdateras via personalsystemet.

Tidrapportering

Gör det enkelt för medarbetarna att registrera tid (arbetade timmar, frånvaro etc). En del HR system har denna funktionalitet och erbjuder även en mobil lösning i tillägg så att de som reser i tjänst kan enkelt utföra sin tidrapportering.