Huma

Huma används för att samla personlig information, dokument och HR-processer på ett ställe, vilket underlättar vardagen för HR-medarbetarna. Ett typiskt arbetsflöde kan börja med introduktionen av nya medarbetare; HR-användaren kan snabbt skicka ut välkomstdokument och checklistor till den nyanställde via mobilen. Inom några minuter har både HR och den nyanställde tillgång till viktiga resurser, såsom personalhandböckerna, vilket främjar engagemanget och sparar tid som kan ägnas åt andra viktiga HR-uppgifter.

Huma är tillgängligt både i webbläsaren och via iOS- och Android-appar. Användarna loggar in med ett klick och får tillgång till en översikt över dokument, introduktionsprocesser, personalhandboken och mycket mer. Data kan enkelt läggas in manuellt eller importeras från befintliga system. Allt är utformat för att ge medarbetarna tillgång till HR-funktioner från mobilen, vilket gör det enkelt att hantera personalinformation och processer. Och inte minst, så slipper man dubbelarbete.

Med Huma kan du enkelt skapa PDF-rapporter över personaluppgifter, exportera medarbetarinformation till redovisningssystem, samla in och organisera e-signerade avtal och insikter från undersökningar, samt skapa introduktionsdokument för nya medarbetare. Systemet ger också tillgång till uppdateringar om gällande lagstiftning och andra HR-mallar som alla chefer och HR-ansvariga behöver i sin vardag, så att du alltid har relevant information lätt tillgänglig. Detta effektiviserar HR-processerna och gör det enklare att hålla koll på allt som har med personaladministration att göra.

Huma används främst av verkställande direktörer, HR-generalister, teamledare och administrativ personal i små och medelstora företag med 20–500 anställda. Vanliga roller är bland annat HR-chef och rekryteringsansvarig, som vill förenkla HR-processerna. Programvaran passar väl för exempelvis branscher som bygg- och anläggningsbranschen, konsultbranschen och teknikbranschen, där det är viktigt att ha enkel tillgång till personalinformation, HR-stöd och introduktionsdokument.

Huma erbjuder både en gratisversion med allt du behöver för att ha ordning på dina HR-frågor, samt betalda paket för dem som vill ha ännu större kontroll över allt som rör dina medarbetare.

Ja, Huma erbjuder en gratisversion. Du får också en provperiod på 14 dagar med full tillgång till alla funktioner. Det finns ingen permanent gratisversion tillgänglig efter provperioden – för att kunna fortsätta använda tjänsten krävs ett betalt abonnemang för full tillgång till alla funktioner.

Huma passar bäst för små och medelstora företag som vill samla HR-processer och dokument på ett ställe, särskilt de som fokuserar på medarbetarengagemang. Den största styrkan är den snabba driftsättningen, som gör att du kan komma igång på bara några minuter. Huma är däremot inte idealiskt för stora koncerner med över 500 anställda som kräver omfattande anpassning eller specialiserade moduler för olika branscher.

Det går snabbt och enkelt att komma igång med Huma. De flesta användare är igång inom några minuter tack vare de tillgängliga mallarna och guiderna. För administrativ konfiguration, som kan innefatta integrationer med befintliga system, rekommenderas att man avsätter 1–2 veckor. De mest utmanande funktionerna, såsom anpassade introduktionsprocesser, kan kräva mer tid, men supporten och kundtjänsten finns alltid där för att hjälpa till. Eftersom allt är tillgängligt via mobilen är det enkelt för alla medarbetare att få tillgång till viktiga dokument och funktioner.

Huma är certifierat enligt ISO 27001 och drivs i datacenter inom EU, vilket innebär att personuppgifter förblir inom GDPR:s tillämpningsområde. Åtkomsten styrs via SSO (till exempel Google Workspace), tvåfaktorsautentisering och rollbaserade behörigheter på både avtals- och dokumentnivå. Du kan läsa mer i deras Trust Center --> https://trust.humahr.com/

Huma AS, privatägt.

Verkställande direktör för Huma är Harald Øyen.

Norge och Sverige, med all utveckling i Norden.