Systemguiden

Systemkategorier

Tjänsteleverantörer

För leverantörerBloggOm oss

Jämför Sveriges bästa verksamhetssystem

Hjälp till rätt system?

Antal anställda

Systemguiden

Vad är ett verksamhetssystem?

Det som verksamhetssystemet löser för ert företag är att det utgör ett stöd för hela verksamheten, och ger en helhetssyn över affärsprocesser och mål. Anledningen till att man väljer att införskaffa ett sådant system är helt enkelt för att få struktur och kontroll över verksamheten och dess strategier.

Verksamhetsystemet, ibland även kallat ledningssystemet, är en plattform som hjälper er att få koll på att företaget styrs i enlighet med den vision som finns. Det betyder att ett krav ni ska ställa vid inköp av ett verksamhetssystem, är att det kan ge er en tydlig och transparent bild av var ni är idag och hur väl era mål efterlevs.

Vilket är då det bästa verksamhetssystemet för ert företag? Här finns att välja på både enklare system samt mer komplexa och skräddarsydda lösningar. Lägg gärna tid på att se över vilka bitar ni framförallt vill ha hjälp med – och om ni har behov av skräddarsydda funktioner.

Vilka verksamhetssystem finns på svenska marknaden?

Det finns många lokala och internationella leverantörer inom kategorin verksamhetssystem, skillnaden mellan dessa aktörer ligger oftast i affärsvärdena såsom support i lokal språk, integrationskapacitet, enkelheten i implementationen, affärsmodellen.

Kanske ska hela verksamhetssystemet vara skräddarsytt? Det bästa sättet att börja är att kartlägga och analysera hur ert behov ser ut idag, samt vad ert framtida behov kan tänkas vara. Efter det är ni redo att jämföra och välja verksamhetssystem - BusinessWith finns här att hjälpa dig med att hitta det bästa verksamhetssystemet för ditt företag.

3 tips när du väljer verksamhetssystem

Lista på 19 olika Verksamhetssystem

Datakvalitet är mer än ett traditionellt kvalitetssystem. Datakvalitet är en modulbaserad styrplattform som samlar kvalitet, risk, regelefterlevnad och operativ uppföljning i en och samma lösning. Med Datakvalitet får verksamheter stöd för IT-kontroll, GDPR, CSRD, NIS2, checklistor samt en flexibel app som kan konfigureras för olika roller och behov. Datakvalitet ersätter flera separata system, ...

Lär dig mer om Datakvalitet

EcoTechs innovativa molntjänst är en integrerad plattform som erbjuder omfattande lösningar för lagbevakning, dokumenthantering, processkartläggning och mycket mer. Med fokus på miljö, kvalitet och livsmedel levererar vi skräddarsydda tjänster som omfattar ISO-standarder, vilket säkerställer överlägsen kvalitet och efterlevnad. Vår helhetslösning är din väg mot effektivitet, överensstämmelse och f...

Lär dig mer om EcoTech

CANEA ONE är ett modernt och användarvänligt ledningssystem som samlar kvalitet, miljö, arbetsmiljö och verksamhetsstyrning i en och samma plattform. Med ett intuitivt gränssnitt, hög säkerhet och sömlös integration mellan systemets delar får din organisation full kontroll och frigör tid att fokusera på det som verkligen skapar värde.

Lär dig mer om CANEA ONE

Centuri är ett modernt QMS som hjälper organisationer att på ett säkert och effektivt sätt strukturera, hantera och följa upp verksamhetskritisk information. Plattformen förenklar sökning, effektiviserar processer, stödjer certifieringskrav och minskar dubbelarbete. Snabb att implementera och flexibel att utveckla skapar den struktur och spårbarhet – och bidrar till bättre beslut, lägre risker och...

Lär dig mer om Centuri

Trött på att era processer bara är en fin bild på ert intranät? Spenderar era medarbetare alldeles för mycket tid på att leta efter information? Känner ni att ert ISO-arbete driver för mycket administration? Zimplicit är lösningen - Zimplicit tar processarbetet hela vägen ut till användaren. Modellera era processer så ser Zimplicit till att era användare får sina instruktioner, direkt i vår Com...

Lär dig mer om Zimplicit

Addsystems erbjuder en webbplattform för ledningssystem som det ska kännas roligt, tryggt och effektivt för användaren att arbeta i. På så vis blir det enklare att få med hela organisationen i ett system med ISO som verkligen gör skillnad. Det går även utmärkt att lägga till standardlösningar men även göra kundanpassningar utifrån förändrade behov och önskemål.

Lär dig mer om Add Ledningssystem

Testa Systemguiden
Rätt system på minuter!

Prova Systemguiden som ger dig personliga rekommendationer baserade på dina behov.

M-Files är en global ledare inom informationshantering. M-Files metadatadrivna plattform för dokumenthantering gör det möjligt för kunskapsarbetare att omedelbart hitta rätt information i alla situationer, automatisera affärsprocesser och upprätthålla informationskontroll. Detta ger företag en konkurrensfördel och en betydande ROI eftersom de kan leverera bättre kundupplevelser och kvalitativt arb...

Lär dig mer om M-Files

Koll 365 Ledningssystem är ett nyckelfärdigt kvalitetssystem i Microsoft 365 med fokus på användarvänlighet som ger dig smidig tillgång till rätt information var du än befinner dig – allt paketerat till en fast kostnad per månad. Med Koll 365 får du ordning på dokument, flöden och processer och sparar tid till det som är viktigt.

Lär dig mer om Koll365

Asys är den moderna digitala plattformen för ledningssystem och verksamhetsstyrning. Systemet är utvecklat med senaste teknik och tillgängligt via molnet för alla typer av enheter för en organisation. Asys är utformat för att enkelt kunna hanteras av organisationen själv och laddat med smarta digitala funktioner. Dessutom är flexibelt för att kunna anpassas just för er organisation och upplevas...

Lär dig mer om Asys - powered by Ampiro

Ett av marknadens absolut mest kompetenta verktyg för processtyrd dokumenthantering. Med över 25 år och mer än 10 tusen användare som jobbar i EzyFlex kan vi erbjuda både erfarenhet och kompetens samt en mycket användarvänlig plattform. Vi har genom åren fått förtroendet från några av Sveriges mer etablerade företag där vi hela tiden tillsammans med våra kunder utvecklat plattformen. EzyFlex fin...

Lär dig mer om EzyFlex

GoalEnvision är det svenska strategiverktyget för företag av alla storlekar och branscher. Med beprövade verktyg och smarta funktioner ger vi dig och ditt team verktygen att sätta de mål som ni behöver nå. Vårt AI-assisterade verktyg hjälper dig att formulera och förmedla tydliga strategiska mål, engagera teamet och koppla deras arbetsuppgifter till strategiska mål, mäta framsteg och justera strat...

Lär dig mer om GoalEnvision

AM System är en digital plattform för ledningssystem som består av moduler för att visualisera era processer, hantera dokumentation samt skapa styrda och regelbaserade ärendeflöden.

Lär dig mer om AM System

RamBase QMS är ett webbaserat kvalitets- och ledningssystem som ger full kontroll över processer, rutiner och kontinuerligt förbättringsarbete. Det säkerställer att arbetsuppgifter utförs enligt plan, och att alla inblandade vet vad, när och hur något ska göras.

Lär dig mer om RamBase QMS

InSight Perform är ett SharePoint-baserat ledningssystem som hjälper er att involvera och engagera era medarbetare i att hålla processer och dokument levande. Eftersom InSight Perform är en nyckelfärdig lösning är det enkelt och smidigt att införa i SharePoint och Microsoft 365. InSight Perform är lätt att använda och ta del av för alla i verksamheten, oavsett var man arbetar. Det är också mobilt ...

Lär dig mer om InSight Perform

Landax erbjuder ett modulärt ledningssystem som enkelt kan anpassas efter företagets behov genom att kombinera de många modulerna som erbjuds. Funktioner som kan adderas inkluderar kompetensmodul, riskanalys och processkarta.

Lär dig mer om Landax

Ett webbaserat och användarvänligt ledningssystem som lätt anpassas efter företagets behov. Inkluderar funktioner som processkartor, dokumenthantering, versionskontroll och riskhantering.

Lär dig mer om SIMPLI Manage

Spineweb är en effektiv och användarvänlig digital plattform som förenklar arbetet med till exempel kvalitet, miljö, arbetsmiljö, hållbarhet, informationssäkerhet och livsmedelssäkerhet och låter ledningssystemet bli ryggraden i er verksamhet. Spineweb är uppbyggt i ett flexibelt modulsystem där ni kan välja mellan ett antal olika moduler som minskar administrationen och effektiviserar ert lednin...

Lär dig mer om Spineweb

Stratsys är en molnbaserat plattform för verksamhetsstyrning som hjälper företag i alla storlekar att få bättre kontroll på sina ledningsprocesser. Stratsys erbjuder funktioner för riskhantering, kvalitetssäkring och kraftfulla analyser.

Lär dig mer om Stratsys

Tidvis är en specialanpassad verksamhetsplattform för vård och omsorg. Systemet fokuserar på att förenkla det dagliga arbetet i vården. Med enkel översikt över schmaläggning, frånvaro/ledighet samt CRM-stöd.

Lär dig mer om Tidvis

Snabbguide

3 tips när du väljer verksamhetssystem

Behöver du ett verksamhetssystem till ditt företag, men vet inte hur du ska göra för att välja rätt system? Vilken ände ska du börja i? BusinessWith listar tre tips på hur du kommer igång med ditt systemval.

  1. Utvärdera. Att införskaffa ett verksamhetssystem är ett stort val för hela er organisation. Här gäller det att göra rätt redan från början. Det du behöver göra först och främst är att se till att alla i styrgruppen är med på bollen. Involvera styrgruppen – och involvera de personer som ska använda sig av systemet. Se till att ta god tid på dig för att höra allas behov och skapa en gedigen plan för införandet.
  2. Jämför leverantörer. Ha en noggrann kravspecifikation och testa hur väl varje leverantör kan leva upp till den. Kanske har du bara en leverantör i åtanke – men likväl bör du ställa de tuffa frågorna till denne också. Gå igenom implementeringsfasen, ställ krav på leverans, support och stöd. Och glöm för all del inte att kolla upp vad andra kunder säger om er tilltänkta leverantör.
  3. Förbered implementering. När du har valt verksamhetssystem, behöver du ha ännu en plan – en plan för själva införandet. Att implementera ett system kan ta lång tid, och är något som inte går att göra helt själv. Be om hjälp och se till att ha nog med resurser för utbildning. Kan leverantören hjälpa till med utbildning och stöd?

Glöm inte att utvärdera det nya systemet när det är på plats – men gör inte det för tidigt. Att se resultat av ett nytt system kan ta tid. Ha inte för bråttom!

Ska du upphandla verksamhetssystem och behöver goda råd inför upphandlingsfasen? Eller vill du ha fler tips? Välkommen att höra av dig till oss på BusinessWith.

Beskrivning av verksamhetsfunktioner

Analysverktyg

Ett bra verktyg för er som analyserar effektivitet och arbetar datadrivet. En vanligt förekommande funktionalitet i ett verksamhetssystem.

Avvikelsehantering

En viktig funktionalitet för ett verksamhetssystem är att man skall kunna rapportera avvikelser och åtgärda dessa. Det kan gälla exempelvis reklamationer.

Behörighetshantering

Viktigt att kunna styra behörighetsnivåer för organisationer i vilka verksamhetssystemet är ett centralt system som många kommer ha tillgång till.

Dokumenthantering

Viktig modul för de som hanterar flertal olika avtal, dokument och certifieringar. En fundamental funktionalitet som man som köpare av ett verksamhetssystem skall förvänta sig ingår.

Hållbarhetsrapportering

Hållbarhetsrapportering innebär att företag rapporterar om sin påverkan på miljö, sociala faktorer och styrning. Enligt CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) måste stora företag följa strikta riktlinjer för att säkerställa transparens och jämförbarhet i sin hållbarhetsdata, medan VSME (Voluntary Sustainability Measurement for Enterprises) riktar sig till mindre företag och tillhandahåller en mer flexibel rapporteringsstruktur.

Måluppföljning

Funktionalitet för att sätta mått på uppsatta mål, hur de ska mätas och följas upp.

Processkarta

Ett bra hjälpmedel för att kunna visualisera en organisationsstruktur och därifrån kunna påbörja interna diskussioner för förbättringar.

Strategiutveckling

Funktionalitet för strategiutveckling. Hantera dina uppsatta mål, spåra dina framsteg och se hur du presterar mot dina mål.

Stöd för ISO standard

Det finns internationella ISO standarder som verksamhetssystem arbetar efter och skall kunna ge stöd för t.ex. ISO 9001. Ett verksamhetssystem arbetar och styrs mycket efter certifieringar.

Ärendehantering

En viktig modul i ett verksamhetssystem är att kunna hantera flöden av ärenden (tickets) inom organisationen. Ingår i de flesta verksamhetssystem och är en ”morot” i systemet.