Vad gör ett reseräkningssystem?
Digitaliseringen av företagens processer sker i raketfart och digital hantering av utlägg och kvitton är inget undantag, tvärtom, det är nu nästan en hygienfaktor att kunna ta ett mobilfoto på ett kvitto så ska det mest lösa sig. Det finns många bra reseräkningssystem – men hur ska du välja rätt?
Ska du välja de reseräkningssystem som är specialiserade eller välja ett reseräkningsverktyg (modul) som ingår i exempelvis ett lönesystem? Avgörandet bör inte viktas enbart av det men fråga dig själv om det är så att du vill ha skalfördelar med nuvarande leverantör med risk att du blir för beroende eller gå för en specialiserad leverantör som är i mer framkant men kräver mer integrationskapacitet. De flesta reseräkningssystem innehåller snarlika funktioner men det finns en del värdefulla funktioner som automatiserar och förenklar arbetet ännu mer för dina medarbetare (elektroniska kvitton etc.). Dessa funktioner kan vara ett bra utvärderingsunderlag till vilket system som är mest lämpat för verksamheten. De bästa reseräkningssystemen hittar du hos oss på BusinessWith. Vi har kartlagt de bästa system på marknaden. Redo att jämföra och välja nu direkt? Ta hjälp av vår jämförelsetjänst.
Vilket reseräkningssystem eller reseräkningsprogram passar ditt företag?
En av många fördelar med ett reseräkningssystem (reseräkningsprogram) är att det förbättrar processerna för kvitto- och utläggshantering så att man som arbetsgivare besparar administration och minimera manuella misstag. Leverantörer av reseräkningssystem har, i snabbt tempo, utvecklat flera nya digitala funktionaliteter för att kunna erbjuda mera fördelar till sina kunder. Exempelvis så är en app för reseräkningshantering eller möjligheten att ta ett mobilfoto numera vanliga funktionaliteter, vilket inte var fallet för ett par år sedan.
Med vår unika kartläggning av reseräkningsprogram kan du nu väsentligt enklare börja jämföra, genom att använda vårt avancerade filter och jämförelsetjänst, få en översikt av de leverantörer som kan matcha dina behov och krav. Du kan jämföra funktionaliteter för kvittohantering och reseorder, eller få en översikt av varför företag ens väljer att göra affärer med respektive reseräkningsleverantör. Vi hoppas det förenklar ditt val av reseräkningssystem.
Snabbguide
Lista på 15 olika Reseräkningssystem
Jaga underlag, påminna chefer och stressa dagarna före lönekörningen. Känner du igen dig? Så behöver det inte vara. Kleer Payroll utmanar den traditionella lönekörningen med en löpande process där lönen byggs i realtid. Färre fel, mindre administration och en lönespecialist som ingår. En skönare vardag, helt enkelt.
QBIS är det flexibla tidrapporteringssystemet. Det passar utmärkt för det lilla företaget som ska skaffa sitt första tidrapporteringssystem, men också för internationella företag med tusentals anställda. Men allra bäst är det förstås för dig som vill ha tidrapportering, projekthantering och utläggshantering i ett och samma system.
Ett komplett HR system för medelstora, stora företag och offentlig sektor. Systemet består av en komplett serie av moduler som enkelt kan integreras med varandra och ge HR en mer effektiv och enklare vardag, för hela anställningen - från rekrytering till avslutad anställning. SD Worx HR-system ser till att du kan hålla dina medarbetare nöjda och samtidigt fokusera på strategiskt HR-arbete.
Kontek HRM Travel är ett webbaserat reseräkningssystem som hanterar hela processen – från registrering av digitala kvitton och utlägg till attest och utbetalning. Allt du behöver är internet. Stöd för CSRD-rapportering ingår – för en smidig, spårbar och modern hantering av resor och kostnader.
Hos Pleo hittar ni som företag en användarvänlig utläggshanteringsplattform. Systemet är molnbaserat, vilket gör det enkelt för alla era medarbetare att komma åt det på distans. Plattformen hjälper er att automatisera och digitalisera er utgiftshantering genom funktioner som uppladdning av kvitton, kategorisering av utgifter och snabb godkännande från er sida. På så sätt kan ni skapa en enkel över...
Findity är en utläggsjänst skapad för dig. Hantera alla dina köp, kvitton, representation, milersättning och traktamenten på ett ställe – helt automatiskt och uppdaterat efter lokala skatteregler. Få tid över med en utläggtjänst som funkar med dina befintliga kort och bokföringssystem – så att du kan fokusera på det som är viktigt för dig. Genom vårt white label-partnerskap sätts vår teknik i dina...
Testa Systemguiden
Rätt system på minuter!
Prova Systemguiden som ger dig personliga rekommendationer baserade på dina behov.
Skovik är ett sofistikerat verktyg för reseräkningar. Vi hanterar miljontals utlägg åt företag som vill spara tid åt sina anställda. Enkelt att använda med kraftfull tidsbesparande automatisering som tar bort flera arbetsmoment såsom automatisk inläsning av information i kvitton. Bokföringen görs automatiskt, enligt lokala skatteregler i de länder som organisationen är etablerad i.
MaxPA är ett modernt och användarvänligt löne- och personalsystem i molnet. Schema, tidrapportering och reseräkningar fullt integrerat med lön. I MaxPA kan anställda och chefer göra en stor del av löneadministrationen genom att själva rapportera och attestera löneunderlagen i appen eller på webben.
En av Sveriges mest använda affärssystem för småföretag. Erbjuder ekonomisystem, bokföringsprogram, CRM, lönesystem m.m. Fortnox affärssystem är skapat för småföretag och används inom flera olika branscher.
Specialiserat reseräkningssystem som kan hantera alla steg inom reseräkningsprocessen. Har ett sofistikerat statistikverktyg som gör att du har koll på utvecklingen och effektiviseringen. Ett av de större bolagen inom reseräkningsprogram.
Flex HRM Travel & Expense är ett svenskt reseräkningssystem byggt för nordiska verksamheter som vill hantera reseräkningar, utlägg, traktamente och bilresor på ett automatiserat och smidigt sätt. Med stöd för både app och desktop, ett användarvänligt gränssnitt och innovativ teknik som kapar tid och minskar krångel får du en lösning som förenklar vardagen för hela verksamheten.
Acubiz förser en okomplicerad utläggshantering från kvitto till utbetalning. Allt detta i en molntjänstbaserad app.
Automiles körjournal erbjuder en komplett körjournal innehållande flertalet användbara funktioner som föraridentifiering, notiser eller automatisk registrering av trängselskatt. Olika abonnemang och hårdvara erbjuds beroende på dina organisationsbehov och antal fordon. Skaffa den på egen hand lättinstallerade hårdvaran Automobile Box eller den teknikerinstallerade Automobile Hub som bland annat ha...
Ett avancerat reseräkningssystem som har de flesta funktioner såsom attestering, regelsystem etc
Ett modulanpassad lönesystem som kan skapas efter ditt behov. Support inkluderat.
Funktioner och fördelar med reseräkningsapp
Vilka funktioner är viktiga när man ska investera i ett reseräkningssystem? BusinessWith har listan du behöver:
- Integration – är reseräkningssystemet kompatibelt med andra lönesystem eller är det mer skapat efter att vara kompatibelt med leverantörens egna lönesystem
- Mobilfoto
- Kreditkortsintegration – underlättar registreringen av utläggen avsevärt och ni besparar tid
- Uträkning av milersättning måste vara enkel
- Finns möjlighet att koppla på fler bolag
- Attesteringen – är den flexibel så att man kan applicera attestprocessen utifrån era existerande processer
- Är det en full automatisk process för bokföring
Det finns många parametrar att ta hänsyn till men huvudsakligen ska ni bespara tid och systemet ska se till att det blir smidigt. Därför är just systemets anpassningsmöjligheter en viktig parameter att ta hänsyn till i beslutsprocessen, vilket är något om vi har tagit hänsyn till i vår kartläggning och bedömning. För låt oss vara ärliga det är väldigt väldigt få medarbetare eller löneadministratörer som gillar att lägga sin tid på att registrera reseutlägg.
Satsa på en reseräkningsapp
Det finns en stor fördel i att välja en leverantör som har en reseräkningsapp – det gör det möjligt att kunna ta del av och göra reseräkningar när man är på språng. En app ger också många fördelar vad gäller gränssnitt och funktionalitet, samt seriositet.
På businesswith.se kan du få en översikt av olika reseräkningssystem och
vilka funktioner och prismodeller som erbjuds. I tillägg med oberoende
omdömen kan du få tillgång till oberoende affärskritisk information till er
köpprocess – och dessutom hitta bästa reseräkningsappen.
Beskrivning av reseräkningssystemsfunktioner
Attestering
Boka och beställ direkt
Kalkylera milersättning
Konteringshantering
Kreditkortintegration
Statistik & uppföljning
