Jämföra och välja bland olika bokföringssystem
Det finns en mängd olika bokföringsprogram och bokföringssystem att välja mellan på den svenska marknaden. Tänk på att verkligen välja ett svenskt program, och med det menas ett program som klarar av bokstäverna å, ä o ö. Det kan låta banalt, men det kan leda till mycket huvudbry att ha ett program som inte klarar av att hantera de företagsnamn, leverantörsnamn och annat som bör finnas på svenska i ert system. Tilläggas skall att systemet också hanterar datum och tid på det sätt ni är vana vid. När du ska jämföra och välja bland olika system behöver du se över hur bokföringsprocessen ser ut i programmet. Förstår du, är det logiskt och lättöverskådligt? Läs gärna recensioner för att ta reda på att bokföringssystemet du är intresserad av verkligen är pålitligt och användarvänligt för dem eller den som ska använda programmet dagligdags.
Skriv gärna en lista över de funktioner som ni vill ska finnas med. Håller ni på att växa och expandera? Ja, då kan det vara läge att se till att systemet kan addera moduler och att det är flexibelt och anpassningsbart. Priset är självklart också något som spelar in. Vilka funktioner behöver ni? Vilka är inte lika viktiga? Behöver programmet vara nåbart var du än befinner dig? Många erbjuder demoversioner, vilket är ett bra sätt att testa om programmet lever upp till de förväntningar och önskemål som ni har. Målet är givetvis att ni ska hitta det bästa bokföringsprogrammet för just er, och BusinessWiths systemguide hjälper er längs vägen.
Enkla bokföringsprogram för ditt aktiebolag eller enskilda firma
Mindre aktiebolag eller enskilda firmor behöver ofta hitta ett enkelt sätt att bokföra. Här är många av oss också priskänsliga Vi behöver ett bokföringsprogram som enkelt kan hjälpa oss med vår ekonomi, samtidigt som det inte får ta för mycket tid från oss, eftersom vi i många lägen kanske är helt ensamma i bolaget.
Ett bra tips är att hitta ett bokföringsprogram med direkt koppling till din internetbank. Det som händer är att alla händelser på ditt företagskonto knyts direkt till din boköring, vilket betyder att du kan spara massor av tid. Du bara godkänner ett förslag från programmet så går det automatiskt in i bokföringen. Att automatisera delarna i bokföringen är att rekommendera för dem med mindre aktiebolag eller enskilda firmor. Har du mycket kvitton att hålla koll på? Att ladda upp kvitton digitalt till systemet är även det ett sätt att spara tid.
Många av leverantörerna av bokföringssystemen fakturerar dig en fast summa månadsvis. Det som ingår kan vara exempelvis automatiserad bokföring, ekonomiöversikt, momsdeklaration och support.
Hur mycket inkomster har du i din enskilda firma eller aktiebolag? Om summorna är ganska små är det ingen idé att lägga en massa dyra pengar på ett bokföringsprogram. Då bör du istället leta efter ett enklare alternativ. Ett onlinesystem med ett par grundläggande moduler kan räcka gott och väl för dig och ditt företag.