Jämför Sveriges bästa kundservicesystem & kundsupport

Behöver du hjälp att hitta rätt system?

Antal anställda

Systemguiden

Vilket kundservicesystem behöver ditt företag?

Ett bra kundservicesystem eller kundsupport hjälper ert företag att erbjuda snabb hjälp och tydliga svar som kan vara skillnaden mellan att förlora en kund och att bygga en långvarig relation som leder till återkommande köp – och ett bra rykte. Att som företag erbjuda produkter som håller världsklass spelar ofta ingen roll om ert kundtjänstsystem inte fungerar optimalt. Om era kunder känner att deras frågor eller ärendehantering inte följs upp eller tas om hand, kan ni lätt tappa dem. Varje företag eller organisation behöver säkra att de har en effektiv kundtjänst, men tyvärr finns det många som brister. För att inte hamna i det träsket behöver du ett verktyg för kundservice. Har ni många olika verksamheter bör ni leta efter ett system som är mycket flexibelt och ni bör även se till att alla ärenden, oavsett om de inkommer via telefon, chatt eller e-post – hamnar i samma kundservicesystem och kundsupport. De ska också kunna kopplas till era olika kunder. Idag finns system som kan automatisera, kategorisera och koppla ärenden samt ge en smart översikt så att de som handlägger kan se vad som behöver lösas. Kanske vill ni ha ett inbyggt formulär på hemsida där man beskriver vad man vill ha hjälp med?

Möjligheterna hos kundtjänstsystemen och ett helpdesk system är många, men vad man ska komma ihåg är grundsyftet – att bra kundservice går ut på att göra att ni framstår som mer attraktiva än konkurrenterna, och att ni har ett trevligt och snabbt bemötande. Era kunder ska veta att ni jobbar med deras ärenden skyndsamt. Ett bra helpdesk-system eller supportsystem gör även att era medarbetare trivs och arbetar bättre. Vi på BusinessWith har kartlagt de bästa systemen för kundsupport – välkommen att använda vår jämförelsetjänst redan nu.

Vad ska jag tänka på när jag väljer plattform för kundservice?

BusinessWith listar en mängd olika kundservicesystem och kundsupport som finns i Sverige, för att ditt val ska bli enklare. Hos oss kan du göra en jämförelse av de olika verktygen, för att hitta fram till det som ni tror skulle vara mest optimalt för just er kundservice. Involvera gärna dem som ska jobba operativt med själva kundservicen – vad saknar de idag? Vilka funktioner saknar de? Hur skulle deras jobb se ut om de fick ett verktyg för kundservice eller kundsupport? Jämför gärna alternativen som vi har listat. Tveka heller inte att höra av dig till oss direkt – om du behöver vidare hjälp och vägledning.

Varför är kundservice viktigt?

Lista över 27 olika Kundservicesystem

Sälj, marknad, support eller ärendehantering – med Lime CRM samlar du allt på ett ställe och får full koll på kundresan, från första kontakt till löst ärende. Anpassa systemet efter just dina behov och arbeta smartare med våra inbygdda AI-lösningar varje dag. Ett kraftfullt CRM byggt i Europa, utvecklat i över 30 år tillsammans med våra kunder, och med din data säkert lagrad inom EU. Bygg starka ...

Läs mer om Lime CRM

Sweet Systems är en svensk plattform för CRM, ärendehantering, digitala formulär och automation. Med Sweet Systems kan företag samla kunddata, arbetsflöden och processer i ett flexibelt system som anpassas efter verksamhetens behov. Sweet Systems är ISO 27001 certifierade och hjälper organisationer att effektivisera kundarbete, service och administration.

Läs mer om Sweet Systems

Att hålla kunderna nöjda och hålla sina löften är nyckeln till att få verksamheten att växa. Med SuperOffice Service kan du ge dina supportteam en panoramavy över dina kunder, minska svarstiderna och effektivisera arbetsflödena. Det hjälper dina team att ägna mer tid åt det som är viktigast; att leverera service som överträffar förväntningarna. SuperOffice är din Nordiska CRM leverantör och tillvä...

Läs mer om SuperOffice Service

Zoho One är en samlad businessplattform med appar för CRM, försäljning, marknadsföring, support, projekt, analys, AI och automatisering. Nordic CRM hjälper företag att samla system, automatisera manuella processer och skapa mer effektiva arbetsflöden.

Läs mer om Zoho One

Kundo är en kundserviceplattform där self service och ärendehantering finns i samma verktyg. Kunskapsagenten håller er kunskap uppdaterad från hjälpcenter, tidigare ärenden och hemsidan, så att AI-chatten, AI-formulär och era medarbetare svarar utifrån samma källa i alla kanaler.

Läs mer om Kundo

Halo är en banbrytande Service Desk som erbjuder allt ni behöver för att hantera era servicebehov – oavsett organisationens storlek. Med Halo förvandlas era befintliga manuella processer till automatiserade arbetsflöden, förstärkta av branschledande AI-funktioner. Plattformen ger er möjlighet att leverera service i världsklass, både till era kunder och medarbetare.

Läs mer om Halo

Testa Systemguiden
Rätt system på några minuter

Prova Systemguiden, som ger dig personliga rekommendationer baserade på dina behov.

Är det här det ultimata systemet för ärendehantering? Ja, om du vill ha ett systemstöd där du får 100 % kontroll över dina ärenden och tillgångar. Med över 10 miljoner aktiva SaaS-användare världen över, har TOPdesk bevisat att de är det bästa ärendesystemet på marknaden. Du får en proffsig installation och en leverans som vi kommit överens om. Och dessutom vår svensktalande support och förvaltnin...

Läs mer om TOPdesk

Transformera er kundtjänst och skapa framtidens kundupplevelse med vårt innovativa verktyg som knyter samman alla era mediekanaler. För företag som strävar efter att ligga steget före erbjuder vi en lösning som inte bara organiserar, utan revolutionerar ert sätt att möta och överträffa kundernas förväntningar. Vårt eleganta och kraftfulla ärendehanteringssystem frigör potentialen hos dina medarbet...

Läs mer om ServIT Center

En AI-plattform för att förbättra din kundupplevelse. Bygg din egen AI-chatbot. Koppla ditt CRM-system till AI och ge det superkrafter. Ingen kodning behövs.

Läs mer om ENIGX

Med SugarCRM får marknadsförings-, sälj- och kundtjänstteam äntligen en tydlig bild av varje enskild kund vilket hjälper affärsverksamheter att nå nya nivåer inom resultat och prognostisering. Sugar är CRM-plattformen som gör svåra saker enklare. Tusentals företag i fler än 120 länder använder Sugar för att åstadkomma en högupplöst kundupplevelse genom att låta plattformen göra jobbet. Sugar har s...

Läs mer om SugarCRM

Freshdesk är ett system för ärendehantering anpassat för små- & medelstora företag. Fokus är inom helpdesk och kundservice. Ärendehanteringssystemet innehåller många olika funktionaliteter.

Läs mer om Freshdesk

Leaddesk har skapat ett auto dialer verktyg som möjliggör högkvalificerad kundservice utan att offra medarbetarnas effektivitet. Genom att automatiskt ringa nästa kund när tidigare samtal avslutats eller inte kommit fram kan onödig väntetid mellan samtal undvikas och flera kunder kan nås inom loppet av en kortare tid. Systemet genererar även tidigare information om kunden automatiskt innan samtale...

Läs mer om LeadDesk

Artologik Helpdesk är ett webbaserat helpdesk system som förenklar företagets kundärenden genom att samla all information på ett och samma ställe. Systemet erbjuder funktioner som prioritetslistor, rapporter och ärendestatus.

Läs mer om Artologik Helpdesk

Med Etrack1 ärendehanteringssystem får företaget en god översikt av alla kundärenden. Med funktioner som automatiska svarstider, detaljerade analyser och kundhistorik.

Läs mer om Etrack1

S2 Kundservicetjänst är en heltäckande kundserviceplattform för bolaget som vill förenkla sin ärendehantering mot kunder. Med funktioner som multikanal-kommunikation och automatiserad ärendehantering.

Läs mer om S2 communications

ManageEngine SupportCenter Plus hjälper dig att ta kontroll över kundsupporten och leverera snabbare, mer strukturerad service. Samla alla kundärenden i ett gemensamt system, minska manuellt arbete och få full överblick över svarstider och belastning. En lösning som gör supporten både effektivare och mer professionell.

Läs mer om SupportCenter Plus

Ameyo helpdesk-system förenklar företagets ärendehantering mot kunder och ser till att kundtjänsten fungerar snabbt och effektivt. Med funktioner som självhjälpsfunktioner, multikanal funktionalitet och analysverktyg.

Läs mer om Ameyo Helpdesk

Dixa kundservicesystem erbjuder en lättanvänd plattform för fretag i alla storlekar som vill effektivisera och förenkla sin ärendehanteringsprocess mot kund. Med funktioner som personlig designer, omnikanal funktionalitet och igenkänning av kunder.

Läs mer om Dixa

Ett av marknadens mest populära service desk system. HappyFox lämpar sig väl för alla företag som vill få en komplett plattform för sin kundservice. Med funktioner som färdiga mallar, inbyggd självhjälp och sentimentanalys.

Läs mer om HappyFox

Helpdesk system som förenklar bolagets ärendehantering genom att samla alla kundärenden på ett och samma ställe. Med funktioner som automatisk sortering, automatiserade arbetsprocesser och ärendehistorik.

Läs mer om Helpdesk

Intercom är ett molnbaserat livechattverktyg som lämpar sig väl för både stora och små företag. Intercom förenklar hanteringen av kundärenden och bidrar till en högre försäljning genom den proaktiva chattfunktionen, leadshantering och rapportverktyget som gör det enkelt att följa upp medarbetarnas prestation.

Läs mer om Intercom

LiveAgent erbjuder ett snabbt och effektivt livechattverktyg som lämpar sig för såväl stora och små företag. Med hundratals integrationsmoduler, svarsmallar och automatisk fördelning av inkommande ärenden.

Läs mer om LiveAgent

LiveChat är en av marknadens mest populära livechatt-plattformar. Tack vare enkla integrationsmoduler, proaktiv chat och en samlad dashboard kan företaget effektivisera sina support- och försäljningsaktiviteter.

Läs mer om LiveChat

OneDesk kombinerar online HelpDesk och projektledningsprogramvara. Hantera dina kunder och administrera teamprojekt med en enda applikation. OneDesk erbjuder en heltäckande lösning för omnikanalhantering som ger dig möjlighet att samordna och optimera din kundinteraktion över olika kanaler. Plattformen är utformad för att hantera alla aspekter av din kundservice och projektledning, med funktione...

Läs mer om Onedesk

Ett kundservicesystem som automatiserar hanteringen av kundärenden. Passar såväl det mindre som det större företaget och erbjuder funktioner som chatbot, omnikanal och dashboards.

Läs mer om ServiceNow

SiteSage är en AI-driven sökmotor där medarbetare kan ställa frågor på vanligt språk och få precisa svar, med semantisk förståelse.

Läs mer om SiteSage

Zendesk är ett av världens största helpdesk system och erbjuder ett komplett kundservicesystem för bolag i alla storlekar. Med funktioner som färdiga svarsmallar, chattfunktion i realtid och självhjälpsportal.

Läs mer om Zendesk

Varför är kundservice viktigt?

Service och kundsupport är otroligt viktiga faktorer för att behålla kunder. När servicen inte fungerar får det konsekvenser för hela företaget. Att ha en effektiv kundtjänst är därför A och O, och idag finns en mängd olika verktyg för kundservice, som hjälper er att hantera alla ärenden. Innan du skaffar och implementerar ett kundservicesystem kan det vara en god idé att fråga era kunder vad de tycker om er service. Då får ni ett hum om vad ni bör lägga kraft på. Detta kan givetvis följas upp senare genom anonyma mätningar. Ett tips är att det blir en del av er strategi – att mäta kundnöjdheten med jämna mellanrum, med syfte att alltid försöka förbättra servicen och kundsupporten.

Dagens konsumenter har bråttom och kräver snabba, enkla svar och kort handläggningstid. Verktygen för kundservice har funktioner som kan spara mycket data och köphistorik, så att ni kan skräddarsy er webbplats och skapa personlig service. En del i er digitala kundservice kan vara att kommunicera med era kunder genom sociala medier, där kunderna har möjlighet att interagera och ställa frågor direkt.

Fundera gärna över vad ni behöver för att skapa så bra och personlig kundservice och kundsupport som möjligt. BusinessWith hjälper er gärna för att ni ska hitta det kundtjänstsystem som passar er bäst.

Beskrivning av kundservicefunktioner

Hanteringstid

Mäter hur lång tid det tar att besvara och lösa ärenden, så att du kan följa upp och förbättra svarstiderna.

Livechatt

Livechatt på din webbplats eller i andra kanaler, så att du kan chatta direkt med kunderna.

Prioriteringsfunktion

Hjälper kundserviceavdelningar att prioritera ärenden och kundserviceförfrågningar.

Sentimentanalys

Sentimentanalys är en metod inom NLP (natural language processing) som används för att tolka om en text är positiv, negativ eller neutral.

Självhjälp

Självbetjäning gör att användarna kan hitta hjälp på egen hand. Fungerar både för extern och intern användning.

Smart arbetsfördelning

Gör det möjligt att fördela ärenden och andra inkommande förfrågningar på ett effektivt sätt.

Standardsvar

Gör det möjligt att besvara vanligt förekommande ärenden med standardsvar.

Statistik och rapporter

Statistik och rapporter om ärendevolymer, svarstider och kundnöjdhet hjälper dig att följa upp och förbättra kundservicen.

Telefon

Hantera kundsamtal i systemet, med samtalen kopplade till kundens ärende och historik.

Ärenden

Samlar kundförfrågningar från e-post, chatt, telefon och andra kanaler som ärenden som kan tilldelas, följas upp och lösas.

Ärendestatus

Se och sätt status för varje ärende, till exempel "öppet", "väntar på kund" eller "avslutat", så att alla ser var det står.

BusinessWith Sweden AB

Kontakta oss

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site