Varför ska mitt företag ha ett personalsystem?
Ett personalsystems uppgift är att underlätta för ert företags viktigaste resurs – nämligen personalen. I systemet kan ni samla allt som rör personalen, vilket gör att både ni och era medarbetare kan få en tydlig och klar överblick.
Det är av yttersta vikt att välja rätt personalsystem eller personalhanteringssystem för verksamheten. På den svenska marknaden idag finns både fasta lösningar samt lösningar som går att anpassa och skräddarsy efter era behov. Schemaläggning, tidrapportering, anställningsuppgifter och dokumenthantering är bara några av de funktioner som kan finnas i ett personalsystem. För att veta att man gör rätt val, är det en god idé att först bena ut arbetsflödet och processerna kring personalhantering på just ert företag.
Behöver det nya personalsystemet integreras med andra system? Vill ni att systemet ska kunna hjälpa till att bemanna arbetspass automatiskt? Vill ni ha ett system som stöder dokumentsignering eller som kan underlätta i onboardingen? Är det viktigt att kunna göra reseräkningar smidigt och snabbt? Eller är det så att ni faktiskt behöver ett HRM-system (Human Resource Management System), som kan effektivisera alla processer och digitalisera flödena ännu mer?
När ni har gjort er kartläggning över vad det är ni behöver, är det dags att göra sin jämförelse. Användarvänlighet är det som vi på BusinessWith rekommenderar er att tänka främst på. Personalen ska kunna förstå och hantera systemet lika bra som ni som arbetsgivare gör. Om ert tilltänkta personalsystem inte håller måttet vad gäller användarvänlighet, finns det risk att systemets olika funktioner inte används. Därför är det, som tidigare nämnt, viktigt att hitta en leverantör som kan och förstår de behov som finns för just er bransch. Jämför och välj system direkt i vår systemguide – där du även kan läsa mer om varje system och filtrera på olika funktioner.
Snabbguide
Relaterade kategorier till Personalsystem
HR systemLMSWorkforce Enablement PlatformEmployee AppHRD systemDigital företagshälsaE-learningHCM SystemHR analyticsHRM systemLönetransparenssystemLXP-systemMedarbetarsamtalMedarbetarundersökningOnboardingverktygPerformance Management SystemPersonalsystemPulsmätningarTalent managementVisselblåsarsystemLista på 23 olika Personalsystem
Moderna HR-avdelningar väljer Hailey för användarvänlig design, hög datasäkerhet och för att få en heltäckande lösning. Kom igång snabbt och börja skapa värde för hela organisationen med hjälp av skräddarsydda och automatiska flöden. Uppskattat av både chefer och medarbetare!
Lär dig mer om Hailey HRSvårt att välja bland HR-systemen? Huma sticker ut som den enda lösningen som kombinerar lokal HR-expertis med toppmodern teknologi. Vi erbjuder marknadens bästa mobilapp, svenska digitala anställningsavtal, handböcker och allt annat du behöver för att jobba lite smartare och enklare med alla dina HR-processer. Huma är ett smartare och bättre HR-system som alla faktiskt använder.
Lär dig mer om HumaSamla alla era HR-processer och medarbetardata på en plats. I vår plattform kan du hantera och optimera rekrytering, onboarding, lönesättning, performance och kommunikation. Få värdefulla insikter och fatta datadrivna beslut för ökad effektivitet. Vi prioriterar säkerhet och användarvänlighet med ISO 27001-certifiering, intuitivt gränssnitt och omfattande support.
Lär dig mer om Heartpace HRHibob och dess HR-plattform Bob, är utformat för att främja företagskultur och medarbetare engagemang och hjälper moderna, medelstora, snabbväxande företag att öka prestanda och bibehållandet av personal. Detta leder i sin tur till hälsosammare och mer produktiva team. HR-systemet innehåller CoreHR och HR-funktionaliteter såsom onboarding, tidrapportering, frånvarohantering m.m.
Lär dig mer om HiBobSympa är Nordens HR-system för växande, globala organisationer. Hantera hela medarbetarresan i en flexibel och konfigurerbar lösning – skapad för behov i flera länder och olika enheter. Med sömlösa integrationer och transparent prissättning kopplar Sympa samman människor, data och beslutsfattande.
Lär dig mer om SympaMed HR-ON får du en plattform för både desktop och mobil som omfattar hela medarbetarresan – från rekrytering och onboarding till välmående och HR-administration. Organisationer med 10–10 000 anställda i över 40 länder använder HR-ON för att attrahera kandidater, säkerställa en effektiv onboarding, hantera HR-data, stärka välmåendet och följa medarbetarutvecklingen.
Lär dig mer om HR-ONTesta Systemguiden
Rätt system på minuter!
Prova Systemguiden som ger dig personliga rekommendationer baserade på dina behov.
AI-drivet HR-system för hela medarbetarresan. Simployer kombinerar AI-agenter, automation och inbyggd arbetsrätt för att hjälpa HR att fatta bättre beslut, minska administration och fokusera på strategi, människor och långsiktig utveckling.
Lär dig mer om SimployerEtt komplett HR system för medelstora, stora företag och offentlig sektor. Systemet består av en komplett serie av moduler som enkelt kan integreras med varandra och ge HR en mer effektiv och enklare vardag, för hela anställningen - från rekrytering till avslutad anställning. SD Worx HR-system ser till att du kan hålla dina medarbetare nöjda och samtidigt fokusera på strategiskt HR-arbete.
Lär dig mer om SD Worx HRKontek HRM Employee är ett webbaserat HR-system som förenklar personaladministrationen för hela organisationen – från ledning till medarbetare. Stötta utveckling, hantera information smidigt och låt anställda uppdatera sina uppgifter själva. Komplettera med lönerevision och digital signering för ett heltäckande HR-stöd.
Lär dig mer om Kontek HRM EmployeeEtt lättanvänt HR-system som effektiviserar ditt HR-arbete och möjliggör utveckling och tillfredställelse för dina medarbetare. Sömlöst integrerad med rekrytering och onboarding. Du hanterar enkelt: Masterdata | Utvecklingssamtal | Certifikat | Frånvaro & Tid | Undersökningar & Engagemang | Visselblåsning
Lär dig mer om HR by Talentechipool är ett multifunktionellt personalsystem som möjliggör många praktiska funktionaliteter. ipool underlättar organisationskommunikationen genom att samla viktiga dokument, möjliggörande av meddelandeutskick och schemahantering.
Lär dig mer om ipoolSAP SuccessFactors är Nordens största molnbaserade leverantör av HCM-lösningar. Det erbjuder integrerade applikationer för centrala HR-funktioner som lönehantering och förmåner, talent management (rekrytering, prestation, lärande) samt arbetskraftsanalys. Lösningen syftar till att effektivisera HR-processer, förbättra medarbetarengagemang och produktivitet samt ge datadrivna insikter för bättre st...
Lär dig mer om SAP SuccessFactorsSystemet är optimalt för små och medelstora företag. Detta verktyg kan allt – rekrytering, hantering och utveckling av personal samt löneadministrering. Personio blir er nya HR-hub: ni får tillgång till all personaldata genom ett knapptryck och kan automatisera alla era HR-processer under hela anställningsperioden. På så vis kommer ni äntligen få tid över till HR-uppgifter som adderar värde till f...
Lär dig mer om PersonioCaspeco Personal är till för dig inom besöksnäringen som vill ha ett komplett lönesystem som innehåller schemaläggningsprogram, tidrapporteringssystem och personalliggare.
Lär dig mer om Caspeco PersonalAnvändarvänlig och smidig HRM och talent management system. Bra kundanpassning och design ger en modern känsla. Talensofts HR-system bygger på öppna API:er som välkomnar integration till andra system. Som kund får du tillgång till en plattform där du kan hantera alla dina HR processer.
Lär dig mer om Cegid TalentsoftFlex HRM Employee är det webbaserade HR-systemet som kan användas av företag i alla slags branscher. Med innovativa funktioner avlastar systemet ditt praktiska HR-arbete samtidigt som det hjälper dig att utveckla och behålla era medarbetare. Flex HRM Employee är en del av vår helhetslösning Flex HRM. Här hittar du även stöd för tidredovisning, reseräkning, bemanningsplanering och lön.
Lär dig mer om Flex HRM EmployeeLanteria erbjuder 5 olika moduler som berör det mesta inom personalhantering: Core HR, Time & Attendance, Recruiting, Performance och Learning, dessa går att använda separat eller tillsammans. Lanterias flexibla och kundanpassade personalsystem ökar produktiviteten för HR, tillhandahåller företagsledare information och ökar anställdas engagemang.
Lär dig mer om LanteriaLeapsome är ett personalsystem som möjliggör vidareutveckling av organisationen genom smarta funktioner och effektiva integrationer. Med allt ifrån onboarding till måluppföljning och enkäter underlättar Leapsome den dagliga personalhanteringen och bidrar till personalutveckling.
Lär dig mer om LeapsomeRemote är ett personalsystem för globala företag och simplifierar den globala personalhanteringen. Systemet tillhandahåller lösningar för lönehantering, onboarding och annan administration av anställda. Remote erbjuder även svar på eventuella företagsfrågor genom sina anställda expertkonsulter.
Lär dig mer om RemoteSage People hjälper medelstora bolag effektivisera personalhanteringen genom sitt molnbaserade personalsystem. Systemet hjälper dig motivera och utveckla anställda enkelt med dess sömlösa systemintegrationer. Sage erbjuder flertalet olika funktioner beroende på hur just dina behov ser ut, det inkluderar: intervjuhantering, samarbetsverktyg eller lönehantering.
Lär dig mer om Sage PeopleUKG (Ultimate Kronos Group) är en global ledare inom Workforce Management (WFM) och Human Capital Management (HCM). Det vi gör är att utveckla och leverera molnbaserade lösningar som hjälper företag att hantera sin personal – allt från schemaläggning, tidrapportering och lönehantering till rekrytering, onboarding och medarbetarutveckling.
Lär dig mer om UKGEtt branschanpassat affärssystem för distribution och tillverkande företag. Kan anpassas efter kundbehov och innehåller flera skalbara ERP applikationer.
Lär dig mer om Infor M3En global HCM-aktör som har funktioner för hela anställningslivscykeln. Talent, Core HR, lön, förmåner m.m.
Lär dig mer om Workday HCMSnabbguide
Vad ska jag kräva av ett personalsystem?
Man skulle kunna säga att personalsystemet utgör själva grunden i ert företag, något av en kärna som bara måste fungera. Schemaläggning och tidrapportering är exempel på två funktioner som är grundläggande för att kunna bemanna era arbetspass samt för att personalen ska kunna rapportera in övertid, semester osv. Ett bra personalsystem sparar tid – för alla. Och som vi alla vet idag är tid pengar.
När du står inför valet att köpa in ett personalsystem, finns det några aspekter att ta hänsyn till och fundera över. Därför är det bra att inte vara för snabb och ha för bråttom i sitt val. Fel system kan kosta mycket, så lägg gärna lite tid på att jämföra olika leverantörer innan ni fattar ert slutgiltiga beslut.
Det du och ditt företag ska kunna kräva av ert personalsystem, är att det ska fungera för just er verksamhet. Betala inte för onödiga funktioner som ni inte kommer använda. Visst kan det finnas skäl att välja en fast lösning istället för en skräddarsydd sådan, men om ni väljer en fast lösning – se till att välja en som passar er bransch. Ta gärna in olika personer från ert företag, för att se vad de har för behov. Vad behöver medarbetaren på avdelning 13? Vad behöver personalchefen ha för funktioner? Väg in de olika behoven innan ni bestämmer er för ett system.
Att kräva god support och hjälp, är något att tänka på. Rom byggdes inte på en dag, och inte en implementation heller. Särskilt om systemet ska kunna kopplas samman med andra system ni har – ja då är det viktigt att ha en leverantör som verkligen kan sin sak, och som kan erbjuda support när ni behöver.
Vägen till rätt val och det bästa personalsystemet för er verksamhet går visa BusinessWith systemguide. Vi listar ett antal system som finns på den svenska marknaden idag och hjälper gärna till om du behöver ytterligare hjälp. Välkommen att jämföra och välja system direkt hos oss.
Beskrivning av produktfunktioner
E-signering
Frånvaroregistrering
HR Analyser
Lönehantering
Medarbetarsamtal/Möten
Onboarding
Rekrytering
Utläggsregistrering
Återkoppling





















