HemSystemguidenBloggOm ossFör leverantörer

Jämför Sveriges bästa personalsystem

Varför ska mitt företag ha ett personalsystem?

Ett personalsystems uppgift är att underlätta för ert företags viktigaste resurs – nämligen personalen. I systemet kan ni samla allt som rör personalen, vilket gör att både ni och era medarbetare kan få en tydlig och klar överblick.

Det är av yttersta vikt att välja rätt personalsystem eller personalhanteringssystem för verksamheten. På den svenska marknaden idag finns både fasta lösningar samt lösningar som går att anpassa och skräddarsy efter era behov. Schemaläggning, tidrapportering, anställningsuppgifter och dokumenthantering är bara några av de funktioner som kan finnas i ett personalsystem. För att veta att man gör rätt val, är det en god idé att först bena ut arbetsflödet och processerna kring personalhantering på just ert företag.

Behöver det nya personalsystemet integreras med andra system? Vill ni att systemet ska kunna hjälpa till att bemanna arbetspass automatiskt? Vill ni ha ett system som stöder dokumentsignering eller som kan underlätta i onboardingen? Är det viktigt att kunna göra reseräkningar smidigt och snabbt? Eller är det så att ni faktiskt behöver ett HRM-system (Human Resource Management System), som kan effektivisera alla processer och digitalisera flödena ännu mer?

När ni har gjort er kartläggning över vad det är ni behöver, är det dags att göra sin jämförelse. Användarvänlighet är det som vi på BusinessWith rekommenderar er att tänka främst på. Personalen ska kunna förstå och hantera systemet lika bra som ni som arbetsgivare gör. Om ert tilltänkta personalsystem inte håller måttet vad gäller användarvänlighet, finns det risk att systemets olika funktioner inte används. Därför är det, som tidigare nämnt, viktigt att hitta en leverantör som kan och förstår de behov som finns för just er bransch. Jämför och välj system direkt i vår systemguide – där du även kan läsa mer om varje system och filtrera på olika funktioner.

Vad ska jag kräva av ett personalsystem?

Hjälp att hitta rätt?

Gör som 5000+ svenska företag, låt våra algoritmer vägleda dig till rätt systemval.

Hailey HR

Hailey HR

Hailey HR

Hailey HR är ett intuitivt, användarvänligt och komplett system för den moderna HR-avdelningen. Ta ert HR-arbete till nästa nivå och samla all medarbetardata och alla HR-processer och data på ett och samma ställe. Du spar värdefull tid med smart automatisering och får total överblick genom avancerade analysfunktioner. Sätt er HR på autopilot! Med Hailey HR skapas: -Smidiga processer mellan HR-av...

Lär dig mer om Hailey HR

Webbsida
Heartpace

Heartpace

Söderberg & Partners

Med Heartpace HR-system digitaliserar och förenklar du hela medarbetarresan, från start till mål. Heartpace är helt modulbaserat, anpassningsbart och möjligt att skräddarsy till organisationens behov och HR-processer, i er egen takt, med er tonalitet. Heartpace hjälper dig jobba datadrivet och ta rätt beslut, i alla processer!

Lär dig mer om Heartpace

Webbsida
Sympa

Sympa

Sympa

Sympa ger dig en heltäckande överblick över alla dina HR-processer, vilket gör dem spårbara och skalbara. Med insyn i alla aspekter av anställningscykeln - från lediga tjänster till exitintervjuer - i ett och samma system har du mer än tillräcklig information för att utveckla dina processer, och viktigast av allt, medarbetarna.

Lär dig mer om Sympa

Webbsida
Huma

Huma

Huma

Huma är ett modernt HR-system för små och medelstora företag. Kom igång på sex minuter, inte sex månader. Huma sätter användarupplevelsen först och är intuitiv, modern och automatiserad för alla dina personliga administratörsuppgifter. Lätt att ansluta till dina befintliga system med bara några knapptryckningar. Huma är ett smartare och bättre HR-system som alla faktiskt använder.

Lär dig mer om Huma

Webbsida
Visma Talent Solutions

Visma Talent Solutions

Visma Talent Solutions

Visma erbjuder en komplett Talent Management plattform (Visma Talent Solutions) som omfattar stöd för samtliga strategiska HR-processer för att attrahera, utveckla och behålla medarbetare, kunder och partners. Systemet används av alla former av privata och offentliga organisationer och branscher. Systemet passar både det lite mindre företaget till en stor global organisation.

Lär dig mer om Visma Talent Solutions

Webbsida
Personio

Personio

Personio

Systemet är optimalt för små och medelstora företag. Detta verktyg kan allt – rekrytering, hantering och utveckling av personal samt löneadministrering. Personio blir er nya HR cockpit: ni får tillgång till all personaldata genom ett knapptryck och kan automatisera alla era HR-processer under hela anställningsperioden. På så vis kommer ni äntligen få tid över till HR-uppgifter som adderar värde ti...

Lär dig mer om Personio

Webbsida

Med Kontek HRM Employee får du ett bra systemstöd för att utveckla din personal. Det är en helt webbaserad lösning som underlättar personaladministrationen för hela organisationen från övergripande ledningsgrupp till att låta enskilda medarbetare underhålla valda uppgifter själv. HR-systemet kan med fördel kompletteras med tillval för lönerevision och digital signering.

Lär dig mer om Kontek HRM Employee

Webbsida

Caspeco Personal är till för dig inom besöksnäringen som vill ha ett komplett lönesystem som innehåller schemaläggningsprogram, tidrapporteringssystem och personalliggare.

Lär dig mer om Caspeco Personal

Läs mer
Flex HRM Employee

Flex HRM Employee

Flex Applications

Flex HRM Employee är det webbaserade HR-systemet som kan användas av företag i alla slags branscher. Med innovativa funktioner avlastar systemet ditt praktiska HR-arbete samtidigt som det hjälper dig att utveckla och behålla era medarbetare. Flex HRM Employee är en del av vår helhetslösning Flex HRM. Här hittar du även stöd för tidredovisning, reseräkning, bemanningsplanering och lön.

Lär dig mer om Flex HRM Employee

Läs mer
HiBob

HiBob

HiBob

HiBob är ett globalt HR-system som med fokus på att möjliggöra för företag att skapa en stark företagskultur. Hr systemet innehåller CoreHR och HR-funktionaliteter såsom onboarding, tidrapportering, frånvarohantering m.m.

Lär dig mer om HiBob

Läs mer
ipool

ipool

iPool

ipool är ett multifunktionellt personalsystem som möjliggör många praktiska funktionaliteter. ipool underlättar organisationskommunikationen genom att samla viktiga dokument, möjliggörande av meddelandeutskick och schemahantering.

Lär dig mer om ipool

Läs mer
Lanteria

Lanteria

Lanteria

Lanteria erbjuder 5 olika moduler som berör det mesta inom personalhantering: Core HR, Time & Attendance, Recruiting, Performance och Learning, dessa går att använda separat eller tillsammans. Lanterias flexibla och kundanpassade personalsystem ökar produktiviteten för HR, tillhandahåller företagsledare information och ökar anställdas engagemang.

Lär dig mer om Lanteria

Läs mer
Leapsome

Leapsome

Leapsome

Leapsome är ett personalsystem som möjliggör vidareutveckling av organisationen genom smarta funktioner och effektiva integrationer. Med allt ifrån onboarding till måluppföljning och enkäter underlättar Leapsome den dagliga personalhanteringen och bidrar till personalutveckling.

Lär dig mer om Leapsome

Läs mer
Remote

Remote

Remote

Remote är ett personalsystem för globala företag och simplifierar den globala personalhanteringen. Systemet tillhandahåller lösningar för lönehantering, onboarding och annan administration av anställda. Remote erbjuder även svar på eventuella företagsfrågor genom sina anställda expertkonsulter.

Lär dig mer om Remote

Läs mer

Sage People hjälper medelstora bolag effektivisera personalhanteringen genom sitt molnbaserade personalsystem. Systemet hjälper dig motivera och utveckla anställda enkelt med dess sömlösa systemintegrationer. Sage erbjuder flertalet olika funktioner beroende på hur just dina behov ser ut, det inkluderar: intervjuhantering, samarbetsverktyg eller lönehantering.

Lär dig mer om Sage People

Läs mer
Timetjek

Timetjek

Timetjek

I Timetjeks personalsystem finns funktioner för smidiga lösningar inom schema, lön och ekonomi. Använd gratisvarianten av Timetjek innehållande basfunktioner eller uppgradera, beroende på dina organisationsbehov. I Timetjek finns bland annat tillgång till digital stämpelklocka, komplett lönehantering och schemaläggning.

Lär dig mer om Timetjek

Läs mer

Vad ska jag kräva av ett personalsystem?

Man skulle kunna säga att personalsystemet utgör själva grunden i ert företag, något av en kärna som bara måste fungera. Schemaläggning och tidrapportering är exempel på två funktioner som är grundläggande för att kunna bemanna era arbetspass samt för att personalen ska kunna rapportera in övertid, semester osv. Ett bra personalsystem sparar tid – för alla. Och som vi alla vet idag är tid pengar.

När du står inför valet att köpa in ett personalsystem, finns det några aspekter att ta hänsyn till och fundera över. Därför är det bra att inte vara för snabb och ha för bråttom i sitt val. Fel system kan kosta mycket, så lägg gärna lite tid på att jämföra olika leverantörer innan ni fattar ert slutgiltiga beslut.

Det du och ditt företag ska kunna kräva av ert personalsystem, är att det ska fungera för just er verksamhet. Betala inte för onödiga funktioner som ni inte kommer använda. Visst kan det finnas skäl att välja en fast lösning istället för en skräddarsydd sådan, men om ni väljer en fast lösning – se till att välja en som passar er bransch. Ta gärna in olika personer från ert företag, för att se vad de har för behov. Vad behöver medarbetaren på avdelning 13? Vad behöver personalchefen ha för funktioner? Väg in de olika behoven innan ni bestämmer er för ett system.

Att kräva god support och hjälp, är något att tänka på. Rom byggdes inte på en dag, och inte en implementation heller. Särskilt om systemet ska kunna kopplas samman med andra system ni har – ja då är det viktigt att ha en leverantör som verkligen kan sin sak, och som kan erbjuda support när ni behöver.

Vägen till rätt val och det bästa personalsystemet för er verksamhet går visa BusinessWith systemguide. Vi listar ett antal system som finns på den svenska marknaden idag och hjälper gärna till om du behöver ytterligare hjälp. Välkommen att jämföra och välja system direkt hos oss.

Beskrivning av produktfunktioner

E-signering

Funktionen låter användare signera dokument och avtal digitalt genom systemet.

Frånvaroregistrering

Medarbetare kan med hjälp av denna funktion i systemet registrera sin frånvaro.

HR Analyser

Systemet har stöd för HR-analyser för att följa medarbetares utveckling. Funktionern gör det möjligt att belysa medarbetares utvecklingsområden men också att belöna god utveckling.

Lönehantering

Systemet erbjuder digitala lösningar för utbetalning av och hantering av medarbeterares löner.

Medarbetarsamtal/Möten

Det finns stöd för hållandet av digitala möten/medarbetarsamtal i systemet.

Onboarding

Systemet tillhandahåller lösningar som gör det smidigt för nyrekryterade att komma in i tjänsten, genom att förvara kunskap som nyrekryterade kan ta del av vid anställning.

Rekrytering

Funktionen tillåter användare av systemet att förenkla rekryteringsprocessen genom att exempelvis samla alla ansökningar.

Utläggsregistrering

Möjligheten att registrera eventuella utlägg i form av exempelvis reseräkningar för att underlätta administrationen av företagets utgifter och medarbetares utlägg.

Återkoppling

I systemet är det möjligt att återkoppla till andra medarbetare i olika frågeställningar. Det möjliggör smidig kommunikation i systemet och begränsar behovet av kommunikation via privata medier.