Vad för slags tidrapporteringssystem behöver ditt företag?
Att som medarbetare rapportera in sin tid är viktigt ur många aspekter. För det första är tidredovisningen ett underlag för din lön och du som admin kan snabbt få koll på eventuella avvikelser, flextid eller övertid. För det andra blir det enklare för företaget att få koll på lönsamheten om ni har ett tidsystem som specificerar hur lång tid olika uppgifter tar. På så sätt kan ni effektivisera och eliminera tidstjuvar.
Många företag använder fortfarande papper och penna för att rapportera in tid, men på marknaden idag finns en uppsjö av digitala verktyg och appar för tidrapportering. Med ett bra verktyg anpassat för er verksamhet slipper ni jaga underlag – lönefilerna automatiseras och allt finns tillgängligt i systemet. Ta dig lite tid att jämföra tidrapporteringssystem för att hitta det som passar ert företag. BusinessWith hjälper dig att jämföra de olika tidredovisingssystemen.
Vilka tidrapporteringssystem finns på svenska marknaden?
Det finns många tidrapporteringssystem i Sverige. Bara här på Businesswith så har vi listat över 44 stycken olika systemleverantörer inom tidredovisning och projekthantering. Mestadelen av de aktörer som vi har här på sajten är lokala leverantörer som fokuserar på de svenska och nordiska marknaderna. Viktigt att tänka på när man ser över vilka aktörer som passar ens behövligheter bäst inom så bör man tänka på skillnaderna mellan de leverantörer som fullt fokuserar på digital tidrapportering, endast, eller de som har tidhantering som en del av sin systemstruktur.
Snabbguide
Lista på 37 olika Tidrapporteringssystem
TimeLog PSA är 100 % skräddarsytt för konsultföretag och interna konsultteam med 20-200 användare. Systemet knyter ihop din tids- och kostnadsredovisning med din projekthantering, resursplanering, lönehantering, fakturering och KPI-rapportering. På så sätt minskas tiden du behöver lägga på administration drastiskt – samtidigt som du får den data du behöver för att kunna öka lönsamheten.Lär dig mer om TimeLog PSA
Blikk är ett flexibelt system som samlar företagets viktigaste funktioner i ett sömlöst affärsflöde, från offert till projekthantering, tidrapportering, uppföljning och fakturering - oavsett bransch och storlek på företag. Med vår användarvänliga mobilapp kan du enkelt hantera dina projekt och rapportera tid även när du är på språng.Lär dig mer om Blikk
QBIS är det flexibla tidrapporteringssystemet. Det passar utmärkt för det lilla företaget som ska skaffa sitt första tidrapporteringssystem, men också för internationella företag med tusentals anställda. Men allra bäst är det förstås för dig som vill ha tidrapportering, projekthantering och utläggshantering i ett och samma system. Lär dig mer om QBIS
Med det webbaserade tidsrapporteringssystemet Kontek HRM Time får du överblick av hela verksamheten. Det är ett användarvänligt, helt webbaserat tidrapporteringssystem som du smidigt kan rapportera i via mobilappen Kontek HRM Mobile. Systemet anpassas efter företagets olika personalkategorier och deras skiftande behov, möjliggör projektredovisning, stämpling via terminal eller mobilapp. Du hantera...Lär dig mer om Kontek HRM Time
ATOSS hjälper stora, komplexa företag att frigöra sin fulla potential med omfattande digital Workforce Management. Vi är specialiserade på multinationella företag med strikta regelkrav. Lufthansa, Pepsi, Lacoste, DB Schenker och Epiroc är bland de ca. 15.000 kunder som litar på ATOSS. Tack vare skräddarsydd anpassning kan du säkerställa medarbetarnöjdhet, kostnadseffektivitet och flexibilitet.Lär dig mer om ATOSS
Chronox är ett tidrapporteringssystem anpassat för mindre och medelstora företag. Ni spar både tid och pengar med oss. Med goda betyg på användarvänlighet och support får ni en tjänst anpassad för er. När företaget växer så växer vi med er. Vi har det som behövs för att spara DIG tid och pengar. Lär dig mer om Chronox
Timeplan är ett heltäckande, molnbaserat personalhanteringssystem som anpassar sig efter varje företags unika behov, oavsett om du driver ett litet företag eller ett stort internationellt företag. Med vår användarvänliga app och webblösning kan dina medarbetare enkelt hålla koll på sina scheman, tidrapportera och kommunicera. Du får tillgång till funktioner som gör personalhanteringen smidig och e...Lär dig mer om Timeplan
Visma Spcs finns för att förenkla allt det ekonomiska för småföretaget – med lättbegripliga och självkörande ekonomisystem som gör det mesta av jobbet åt dig. Så att du kan fokusera på din passion och samtidigt ha full kontroll. Hos oss hittar du bland annat bokföringsprogram, löneprogram, tidrapporteringssystem och projekthanteringsverktyg.Lär dig mer om Visma Spcs Affärssystem
Flex HRM Time är ett webbaserat system för tid- och projektrapportering som underlättar vardagen för små och stora företag i alla slags branscher. Rapportera tiden på terminal, dator eller i mobil – valet är ert! Flex HRM Time är en del av vår helhetslösning Flex HRM. Här hittar du även stöd för reseräkning, bemanningsplanering, HR-processer och lön.Lär dig mer om Flex HRM Time
Bygglet är ett komplett projekthanteringsverktyg anpassat för dig som har ett mindre- eller medelstort företag i byggbranschen. Bygglet hanterar alla dina moment från offert till faktura och uppföljning, tidsrapportering, material, tilläggsarbeten, intäkter och kostnader. Kort och gott – du har allt i ett överskådligt och lättanvänt verktyg. Eftersom Bygglet är webbaserat kommer du kunna ha med d...Lär dig mer om Bygglet
Mowin passar El & VVS och liknande serviceyrken där köpt material från grossister som tex Ahlsell, Storel, Elektroskandia mm direkt syns på arbetsordern i Mowin. Hanterar även tidrapportering, resor, dokument m.m.Lär dig mer om Mowin
MyGizmos enkla projekthanteringssystem lämpar sig perfekt f ör företag inom bygg och måleri. Projektsystemet är molnbaserat och ger en bra översikt på olika projekts status.Lär dig mer om MyGizmo
Som skräddarsytt branschsystem har Next’s produkter alla de branschspecifika funktioner som krävs för att hantera alla olika typer av uppdrag. Med totalt över 3000 kunder och närmre 50,000 användare har vi kunder och referenser i samtliga delbranscher inom bygg-, entreprenad- och servicebranschen. Lär dig mer om Next Project
Timetjek är den kompletta lösningen för schemaläggning, tidrapportering och lönehantering. Med funktioner som ekonomisk översikt, drickshantering och säker inloggning via BankID samlas allt ni behöver på ett ställe. Flexibla prispaket erbjuds efter behov, och tidrapporteringen är alltid gratis att använda.Lär dig mer om Timetjek
Hej hantverkare! Vill du spara tid och pengar? Med Trinax Tid & Projekt gör du precis det, varje dag. Alla digitala verktyg du behöver, på ett och samma ställe – Från offerter och tidrapportering till projekthantering och fakturering – I dator eller mobil, på kontoret eller bygget.Lär dig mer om Trinax Tid & Projekt
MaxPA är ett modernt och användarvänligt löne- och personalsystem i molnet. Schema, tidrapportering och reseräkningar fullt integrerat med lön. I MaxPA kan anställda och chefer göra en stor del av löneadministrationen genom att själva rapportera och attestera löneunderlagen i appen eller på webben.Lär dig mer om MaxPA
Millnet Tid & Projekt är ett modernt molnbaserat system med färdiga integrationer mot flertalet lön-, ekonomi och CRM-system. Systemet passar sig extra väl mot olika typer av konsultbolag där färdiga paketeringar finns mot arkitekter, ingenjörsbyråer, IT-konsulter, advokat, miljökonsulter, bemanningsbolag samt PR och kommunikation. Klicka gärna på demoknappen nedan så visar vi mer.Lär dig mer om Milient
Arbetsordersystemet för dig som jobbar med service och installation! Ta med dig kontoret ute på fält där du enkelt kan hantera arbetsordrar, anläggningar, projekt, tid och material. mBiz är smart, smidigt och kan anpassas med olika funktioner för just din verksamhet och passar därför företag i alla storlekar. Minska administration och frustrationen, effektivisera arbetsdagen och få tid över till ...Lär dig mer om mBiz
Copernicus by 24SevenOffice är ett högt-kvalificerat modulärt Tid-, Projekt- och ERP-verktyg, som i huvudsak efterfrågas som SaaS-tjänst via webben, vilket också inkluderar lösningar för full mobilitet. I Copernicus får du möjlighet till en helhetssyn över planeringen och den ekonomiska uppföljningen vilket ger möjlighet att omedelbart agera på informationen. Copernicus Project är ett kraftfullt ...Lär dig mer om Copernicus by 24SevenOffice
Busy by 24SevenOffice förenklar tidrapportering och förbättrar kontrollen. Busy erbjuder en helt ny syn på tidrapportering, med val mellan kalendervisning, tidslinje och stämpelklocka. Visuell tidrapportering i kalender med "drag and drop", det aldrig varit lättare att planera och rapportera timmar. Tidslinjevy, lägg till en beskrivning, välj projekt och arbetstyp – sedan registreras timmen. Med t...Lär dig mer om Busy by 24SevenOffice
1Time tidrapporteringssystem riktar sig till mindre bolag som är verksamma som hantverkare eller inom bygg. Systemet har användarvänlighet i fokus och erbjuder värdefulla funktioner såsom personalliggare, fakturering och löneunderlag.Lär dig mer om 1Time
En marknadsledande aktör inom workforce management. Quinyx erbjuder en komplett, molnbaserad plattform för personalhantering med AI-drivna lösningar som optimerar schemaläggning och efterlevnad, minskar kostnaderna och ökar medarbetarnas engagemang. Genom att effektivisera verksamheten och tillhandahålla insikter i realtid hjälper Quinyx sina kunder att förbättra lönsamheten.Lär dig mer om Quinyx
Ett webbaserat tidsredovisning program med viktiga kärnfunktioner för effektiv tidsrapportering.Lär dig mer om Artologik Time
Ökar din flexibilitet och har ett komplett utbud för tidsrapportering.Lär dig mer om Crona Tid
Doxus enkla projekthanteringssystem hjälper bolag att bli mer produktiva genom att integrera hantering av kundrelationer i verktyget. Systemet erbjuder även en enkel översikt genom GANTT-scheman.Lär dig mer om Doxus
Flowi effektivserar er verksamhet genom en smidigt verktyg för tidrapportering och fakturering. Förutom tillgängligheten i app och webb så går det även att registrera genom röststyrning, allt för att effektivisera er verksamhet.Lär dig mer om Flowi
Effektiv och branschspecifik tidorderhanteringsprogramvara som har en app.Lär dig mer om Mobigo
Ett lönesystem för offentlig sektor som innehåller tidrapportering- och bemanningsfunktioner. Med självbetjäning kan medarbetarna själva rapportera in sina avvikelser.Lär dig mer om Personec P
Ett system för schemaläggning som passar både små- och storaföretag. Produktportföljen innehåller flertal funktioner i syfte att underlätta hela schemaläggningsprocessen.Lär dig mer om Planday
Smartplan är ett komplett system för bolag som vill kombinera tidrapportering och schemaläggning. Med app och automatisk löneberäkning har administrationen aldrig gått snabbare.Lär dig mer om Smartplan
Softone ERP system har moduler inom lönehantering, ekonomi, försäljning, bemanning, projekt och tid. Affärsystemet kan branschanpassas, och fokus ligger på de nordiska marknaderna.Lär dig mer om SoftOne Go
Med SwedeTime är det enkelt för företaget att hitta rätt kompetens för sin bemanning. Tack vare kompetensmatchning, utskick av lediga pass och status på anställda blir schemaläggningen en enkel process.Lär dig mer om SwedeTime
Komplett, molnbaserat schemaläggningsprogram som vill hjälpa bolag att optimera arbetsflöden och resultat. Erbjuder m öjlighten att skicka SMS via systemet.Lär dig mer om Tamigo
Ett modulanpassad lönesystem som kan skapas efter ditt behov. Support inkluderat.Lär dig mer om Tempura AB
Ett detaljerat tidrapporteringssystem som ser till att du får bättre koll på tidrapporteringen och faktureringen.Lär dig mer om Timeduty
Timezynk erbjuder en skalbar lösning för tidrapportering som enkelt anpassas utefter bolags unika behov. Systemet innehåller även faktureringslösningar och schemaläggning.Lär dig mer om Timezynk
TOJ är tidrapporteringssystemet för stora bolag och kommuner. Verktyget är en komplett lösning med tidrapportering, projektuppföljning och resursplanering.Lär dig mer om TOJ
Snabbguide
Tidrapporteringssystem
Tidrapporteringssystem
Det finns många systemleverantörer som möjliggör digital tidrapportering på svenska marknaden, vilket gör det svårt för köparen att få en överblick på vilket tidredovisningssystem som är mest lämpat. Dessutom är det komplicerat att veta om man verkligen behöver alla de funktioner som finns i de olika paketerbjudanden? Businesswith.se är en helt kostnadsfri tjänst för köpare av SaaS/system på nordiska marknader. Här kommer ni att hitta alla leverantörer som erbjuder tidsrapporteringssystem och tidredovisningssystem. Som köpare kan ni filtrera efter olika funktioner och priser så att ni snabbt och enkelt kan få överblick på vad som passar utifrån era behov. Exempelvis, så finns det möjlighet att se över vilka leverantörer som erbjuder personalliggare eller anpassad projektredovisning. Eller ni kanske söker efter ett branschspecifikt tidrapporteringssystem som är framtaget för hantverkare eller konsulter som fakturerar tid? Kanske skall det ske via app för tidrapportering?
Efter våra dialoger med flertal leverantörer och ha undersökt behov och kravställning av både småföretagare och större bolag, så har vi försökt kartlägga och analysera olika funktionaliteter som vi anser är kärnfunktioner eller mer specialanpassade funktionalitet för mobil tidrapportering.
Se över Prismodellen och funktioner som ingår
Projekt- och tidrapporteringssystem finns för alla företagsstorlekar och branscher. Dock så är det viktigt att se över prismodellen, då många leverantörer har en väldigt bra produkt men du behöver kanske endast 40–50% av funktionerna men får betala för allt. Det behöver inte vara till nackdel om det är så att man har tidrapportering som en central del i sin verksamhet, eftersom uppgraderingen mellan paketen innebär inte så stora skillnader i pris om exempelvis bas-paketet innehåller fler funktionaliteter.
Hitta din leverantör och jämför, eller nyttja systemguiden för att se vad som är mest lämpad för dig. Här hittar du allt om system och programvara för projektredovisning, tidrapportering, personalliggare, tidredovisning etcetera.
Vad är tidrapporteringssystem?
Många rapporterar in sin arbetstid via papper idag men det finns många leverantörer som levererar digitala innovationer för att man skall kunna skapa sin tidrapport digitalt via app eller online. Dessutom så skapar tidrapporteringssystemen bra underlag för löneadministrationen och bokföringsbolaget så att inga manuella misstag utförs. Tidsrapporteringssystemen är i grunden väldigt snarlika, exempelvis så finns följande i nästan alla system:
- Registrerar tid
- Skapa underlag för lön och bokföring
- Ge chefen enkel koll på frånvaron och arbetad tid i sina avdelningar
- Skickar fakturor för tid om man arbetar i exempelvis konsultbranschen eller frilansar etc.
Grunden är som sagt snarlikt men behovsnivån varierar en hel del. Behoven varierar ofta beroende på vilka rutiner och processer du har, om du arbetar inom projektrelaterade verksamheter, eller om man har outsourcat sin lönehantering till exempelvis ett bokföringsbolag.
Tidrapporteringssystemen ser till att öka din lönsamhet och skapar noggrannhet i administrationen gällande tidredovisning och allt runt omkring men hur skall du välja ett system som matchar dina behov så att du inte betalar överpris?
Vad du behöver du veta när du funderar på ett tidrapporteringssystem
Det fundamentala som du behöver tänka på när du skall köpa ett tidsrapporteringssystem är att hålla det enkelt! Med det menas att man behöver utgå från sina rutiner och processer och se om det är möjligt att tidsrapporteringssystemet kan utifrån sin kundanpassning kapacitet skapa det som ni behöver digitalt utan att ni inte behöver göra för stora ändringar. Det finns många leverantörer som har färdiga paketerbjudanden som kan uppfylla nästan 90% av alla era behov dock så är de resterande 10% lätta att missa. Exempelvis, så är det många leverantörer som erbjuder det mesta gällande tidregistrering och schemaläggning men har ingen bra fungerande attestfunktion som gör att det inte funkar för er. Nedan är några förslag att tänka på när du skall köpa mobilt tidrapporteringssystem:
För er som arbetar med att fakturera tid och har anställda
- Finns schemaläggningsfunktion
- Attestering
- E-signatur
- Möjlighet att kunna lägga till reseräkning och utlägghanteringsmodul
- Integrationsvänligt med ditt lönesystem eller bokföringsbolaget lönesystem
- Kan man skapa en arbetsorder direkt i systemet
- Är personalliggare inkluderat eller måste man köpa till
För er som söker ett enklare tidrapporteringssystem
- Kan bokföringsbolaget läsa in tidrapporten direkt från systemet
- Finns det behörighetsnivåer
- Underlag för fakturor och löner skall kunna skapas enkelt
- Rapporteringsformat
- Projektrapportering
Prisskillnader mellan basfunktionerna skiljer inte så mycket men vilka funktioner som är inkluderade i de olika paketen varierar dessvärre mycket. Därför kan du via businesswith.se se vilka funktioner som leverantörerna erbjuder och hur deras prismodeller är uppsatta och därmed jämföra systemleverantörerna mot varandra direkt i vår tjänst.
Beskrivning av tidrapporteringssystemsfunktioner
App
Arbetsorder
Arbetstidsschema
Attestering
Fakturering
Frånvaro & flex registrering
Personaliggare inkl
Projektredovisning & rapportering
Rapportering
Resor & traktamente
