Visual Registration

VRS används för att planera arbetspass, registrera arbetstimmar, hantera frånvaro och förbereda löneunderlag över flera verksamhetsställen. Ett typiskt arbetsflöde: chefen upprättar nästa veckas arbetsschema utifrån bemanningsbehovet, de anställda stämplar in via mobilappen, systemet flaggar övertid och avvikelser från vilotider i realtid, och arbetstimmarna exporteras till Visma, Dynamics 365 Business Central eller annat system före löneberäkningen — utan manuell inmatning.

VRS körs i webbläsaren för chefer och som iOS- och Android-app för anställda. Inloggning sker via SSO (Microsoft Entra ID / Google Workspace) eller e-post och lösenord. Chefer planerar arbetspass i ett kalenderbaserat gränssnitt, medarbetarna stämplar in och registrerar frånvaro direkt i appen, och data överförs automatiskt från frontlinjen till ERP- och lönesystem via inbyggda integrationer med Visma, Dynamics 365 m.fl.

Med VRS kan du skapa arbetsscheman utifrån bemanningsbehov, godkänna arbetstimmar och frånvaro, exportera löneunderlag till Visma och Dynamics 365 Business Central, generera efterlevnadsrapporter för AML (viloregler, övertidsgränser), spåra närvaro och avvikelser i realtid samt ta fram faktureringsunderlag för projekt och fälttjänster. Integrationer vidarebefordrar även tidsdata till redovisningssystem som SpareBank 1 Regnskap och Unimicro, och ger cheferna realtidsrapporter per team och plats.

VRS används vanligtvis av drifts- och HR-team i företag med 30–500+ anställda. Vanliga roller är driftschef, HR-chef, projektledare och jourhavande. De tre vanligaste branscherna är tillverkning (Odda Technology, 100+ anställda), projektbaserad verksamhet (Høyer) och fälttjänst.

VRS prissätts som en månadsavgift per aktiv användare, med en engångskostnad för installation som täcker konfiguration, ERP-integration (Visma, Dynamics 365, Unimicro eller annat) och onboarding. Priset anpassas efter antalet användare, integrationsomfånget och komplexiteten i efterlevnaden (kollektivavtal, skiftregler, flera verksamhetsställen). Ett konkret pris anges efter ett 30-minuters informationsmöte. Vi konkurrerar inte med det lägsta listpriset, utan med den lägsta totalkostnaden över 12 månader.

Ja, en äckligare version.

VRS är ett starkt val för nordiska drifts- och produktionsteam med 30–500+ anställda som behöver en enda operativ plattform istället för fem verktyg. Den största styrkan är inbyggda integrationer med Visma, Dynamics 365 Business Central och Unimicro m.fl., i kombination med inbyggd norsk AML-efterlevnad. Det passar sämre för globala koncerner som kräver djupgående ERP-anpassning per marknad, eller för enskilda företagare som klarar sig med en enkel stämpelklocka-app.

Medarbetarna börjar använda mobilappen utan utbildning — Høyers fältteam har själva kommit igång till 100 % på två veckor utan några formella utbildningssessioner. Cheferna är produktiva i portalen efter en halv arbetsdag med guidad konfigurering. Fullständig implementering, inklusive ERP-integration, tar mindre än tre veckor (Odda Technology gick live på mindre än tre veckor). Utformningen av anpassade efterlevnadsregler och avancerade rapporter har en brantare inlärningskurva och sker normalt tillsammans med VRS:s onboarding-team.

VRS är hostat i europeiska datacenter och lagrar personuppgifter inom GDPR-området. Åtkomsten kontrolleras genom SSO (Microsoft Entra ID, Google Workspace), tvåfaktorsautentisering och rollbaserad åtkomst per team och plats. All trafik krypteras med TLS. Företaget är officiell Microsoft-partner och certifierad ISV, vilket innebär att plattformen uppfyller Microsofts krav på säkerhet, drift och integrationskvalitet. Dagliga säkerhetskopior tas och lagras i enlighet med GDPR-kraven.

Visual Registration System AS ägs av grundarna och är självfinansierat. Företaget är norskt, onoterat och har inte förvärvats av ett private equity-bolag. Vi har medvetet valt en långsiktig, oberoende inriktning framför påtryckningar från investerare eller exitplaner.

Rune Sleire Torblå är verkställande direktör för Visual Registration System AS. Företaget drivs från huvudkontoret i Odda, med ett team som tillsammans har över tio års erfarenhet av Microsoft Dynamics 365 Business Central, Navision och Dynamics Finance & Operations.

Visual Registration System AS är ett norskägt SaaS-företag med huvudkontor i Odda, Norge (Holmavegen 29, 5750 Odda). Företaget grundades för att bygga en operativ plattform anpassad till nordisk arbetslagstiftning, med tät integration mot Visma och Microsoft Dynamics 365 Business Central.