Visual Registration
vs
Quinyx

Översikt

Vilken typ av system är Visual Registration?

Visual Registration (VRS) är en plattform för arbetstidsstyrning (Workforce Management) för nordiska verksamheter inom tillverkning, fältservice och projektverksamhet. Den hör till samma kategori som Quinyx, Planday och Tamigo och är inget affärssystem (ERP). Kärnan är en lösning som samlar schemaläggning, närvaro, tidrapportering, arbetstidsregler och löneunderlag.

Vilken typ av system är Quinyx?

Tyvärr finns ingen data än.

Vem använder Visual Registration?

Visual Registration används oftast av drifts- och HR-team i verksamheter med från cirka 30 till över 500 anställda. Vanliga roller är driftchef, HR-chef, projektledare och arbetsledare. De vanligaste branscherna är tillverkning (Odda Technology, över 100 anställda), projektbaserad verksamhet (Høyer) och fältservice (FOMOWorks).

Vem använder Quinyx?

Tyvärr finns ingen data än.

Tyvärr finns ingen data än.

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
Mobilapp
Molntjänst
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Pris från

Kontakta ...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Pris från

-

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktioner i Tidrapporteringssystem

Analysverktyg för optimering
Arbetsorderhantering
Arbetstidsschema
Attestering av tid
Automatisk tidrapportering
Digital personalliggare
Faktureringsunderlag
Frånvaro- och flexhantering
Geografisk positionering
Integration med olika lönesystem
Körjournal
Mobilapp
Modul i affärssystem
Projektredovisning och rapporter
Pushnotiser
Rapportering och statistik
Resor och traktamente
Stöd för flera kollektivavtal
Tidbank
Underlag till lön
Analysverktyg för optimering
Arbetsorderhantering
Arbetstidsschema
Attestering av tid
Automatisk tidrapportering
Digital personalliggare
Faktureringsunderlag
Frånvaro- och flexhantering
Geografisk positionering
Integration med olika lönesystem
Körjournal
Mobilapp
Modul i affärssystem
Projektredovisning och rapporter
Pushnotiser
Rapportering och statistik
Resor och traktamente
Stöd för flera kollektivavtal
Tidbank
Underlag till lön

Produktfunktioner i Schemaläggningsprogram

AI-assistent för schemaläggning
Byte av pass (i systemet)
Frånvarohantering
Hierarkiska administratörsbehörigheter
Inbyggt lönesystem
Integration med externa lönesystem
Intern kommunikation (chatt, forum m.m.)
Kompetenshantering
Kostnadskontroll & prognoser
Meddelanden via SMS
Specificering av arbetsuppgifter
Tidrapportering
AI-assistent för schemaläggning
Byte av pass (i systemet)
Frånvarohantering
Hierarkiska administratörsbehörigheter
Inbyggt lönesystem
Integration med externa lönesystem
Intern kommunikation (chatt, forum m.m.)
Kompetenshantering
Kostnadskontroll & prognoser
Meddelanden via SMS
Specificering av arbetsuppgifter
Tidrapportering

Produktfunktioner i Bemanningssystem

API och integration
Automatisk behovsberäkning
Automatisk bemanning
Avstämning mot avtal/kollektivavtal
Kompetensmatchning
Medarbetarnas tillgänglighet
Rapporter
Se personalens önskade arbetstider
Tidsattestering
Utskick för lediga pass
API och integration
Automatisk behovsberäkning
Automatisk bemanning
Avstämning mot avtal/kollektivavtal
Kompetensmatchning
Medarbetarnas tillgänglighet
Rapporter
Se personalens önskade arbetstider
Tidsattestering
Utskick för lediga pass

Produktfunktioner i Workforce management system

Analysverktyg
Avtalshantering
KPI:er
Lönehantering
Prognoser
Rapporter
RTA-hantering
Schemaläggning
Strategisk planering
Tidsrapportering
Analysverktyg
Avtalshantering
KPI:er
Lönehantering
Prognoser
Rapporter
RTA-hantering
Schemaläggning
Strategisk planering
Tidsrapportering

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

• En lösning från schema till löneunderlag: planering, tid, frånvaro och attest hänger ihop, så samma uppgifter inte behöver matas in flera gånger.

• Arbetstidsregler i flödet: regler för vila, övertid och tillägg sätts upp i Visual Registration, och avvikelser flaggas innan tiden attesteras.

• Passar in i befintliga system: Visual Registration kopplas till det lönesystem och affärssystem verksamheten redan använder. Odda Technology var i drift på under tre veckor.

Varför väljer man ert system?

Med Quinyx får ni mer än optimerad schemaläggning. Ni får en komplett lösning för personalhantering:

  • Tidrapportering
  • Bemanningsprognoser och automatiserad schemaläggning baserat på AI
  • Hantering av arbetsuppgifter och förbättrad kommunikation med medarbetrna ute på fältet
  • Verktyg för att engagera medarbetarna och få dem att stanna
  • Sömlös integration med befintliga löne- och HR-system
  • Och mycket mer…

Quinyx är en plattform ni kan växa med.

Användarvänlighet: Quinyx är en användarvänlig och innovativ plattform som reducerar manuellt arbete för chefer så att de kan fokusera på andra uppgifter som bidrar med mer värde.

Resultat: Våra kunder upplever i genomsnitt 10% ökat engagemang, 30% ökad produktivitet och 70% mindre tid på schemaläggning. Forrester Consulting har undersökt fördelarna med Quinyx: 376% Return on Investment, 50% minskad övertid, $3.76M Nettonuvärde (NVP).

Varför väljer man er som leverantör?

• Visual Registration System AS är norskägt och självfinansierat, med huvudkontor i Odda och kontor i Bergen och Stavanger.

• Bolaget kom på plats 12 på Deloitte Technology Fast 50 i Norge 2026.

• Kunderna har direktkontakt med produktteamet från start, och regler, uppsättning och integrationer stäms av tillsammans med kunden.

Varför väljer man er som leverantör?

  • Vi lyssnar - på riktigt: Vi vill veta vad du behöver. Tillsammans fokuserar vi på era utmaningar och mål och ser till att stärka huvudkontoret, de lokala cheferna och personalen som jobbar ute på fältet. Vi tänker på alla och ser till att ni får en lösning som är passar er.
  • Starka lokalt och globalt: Quinyx är den enda globala leverantören som erbjuder ett system för schemaläggning och bemanningsplanering (WFM) född ur det komplexa arbetslandskapet i Norden. Vi vet hur viktigt det är med efterlevnad av lokala regler och avtal och har utvecklat en lösning som går att anpassa efter lokala behov.
  • Framtidssäker: Att inleda ett partnerskap med Quinyx är en framtidssäkrad investering. Quinyx är idag ledande inom WFM där ett av våra fokusområden är att alltid vara i framkant. Vi har över 100 st utvecklare som ständigt driver utveckling av plattformen för att kunna möta framtiden och marknadens krav.

Hur positionerar ni er på marknaden?

Visual Registration är ett nordiskt alternativ för verksamheter som i dag använder separata verktyg för schema, tidrapportering och löneunderlag, ofta kompletterade med kalkylblad. Visual Registration samlar dessa uppgifter i en lösning och kopplas till de system för lön och ekonomi som kunden redan har. Målgruppen är verksamheter med från cirka 30 till över 500 anställda inom tillverkning, fältservice, projektbaserad verksamhet och service med flera platser. Visual Registration konkurrerar med sambandet från registrerad tid till korrekt löneunderlag, inte med flest möjliga funktioner. Odda Technology fick 90 % färre lönekorrigeringar under första kvartalet, och Høyer hade hela teamet igång med appen inom två veckor.

Hur positionerar ni er på marknaden?

En komplett lösning för personalhantering: Med Quinyx får ni mer än optimerad schemaläggning - ni får en komplett plattform som ni kan växa med. Att kombinera kommunikations-, uppgifts-, inlärnings- och chattfunktioner med mer traditionella Workforce Management-funktioner som schemaläggning, tid och närvaro innebär bättre integrationer och färre appar och verktyg, samtidigt som att det blir säkrare och mer kostnadseffektivt.

Starka inom AI: På Quinyx har AI varit en del av vårt DNA i många år. Vi har flera AI-drivna lösningar som används av ledande verksamheter.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Visual Registration löser arbetet mellan registrerad tid och korrekt lön: saknade registreringar, manuella rättelser och kalkylblad som måste stämmas av före lönekörningen.

Odda Technology (tillverkning, över 100 anställda) lade timmar varje månad på att rätta lönefel. Med Visual Registration fick företaget 90 % färre lönekorrigeringar under första kvartalet, var i drift på under tre veckor och fick full överblick över efterlevnaden av arbetstidsreglerna.

Høyer (projektverksamhet) använde flera verktyg och manuella processer för pass, tid och frånvaro. Med Visual Registration började hela fältteamet använda appen inom två veckor, utan formell utbildning.

FOMOWorks (fältservice) hade planering, tid och faktureringsunderlag i tre separata verktyg. Visual Registration samlade detta i en lösning, med realtidsöverblick över fältteamen och utan manuella överföringar mellan system.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Quinyx WFM-plattform hjälper kunder att:

  • Spara tid
  • Sänka personalkostnaderna
  • Förbättra efterlevnaden
  • Öka medarbetarnöjdheten

Sedan Espresso House började använda Quinyx har tiden på schemaläggning minskat med 30-40% i alla deras kaféer.

Sedan Elgiganten implementerade Quinyx för sin bemanningsplanering lägger butikscheferna 11 000 färre timmar på administration – en tidsbesparing motsvarande 50 timmar per butik.

Omdömen

Baserat på 4 omdömen

Baserat på 6 omdömen

Användarvänlighet
4,8
Samarbetet med leverantören
5,0
Support och service
4,8
Utbud av funktioner
4,8
Kundanpassning och flexibilitet
4,8
Integration
4,0
Valuta för pengarna
5,0
Hur nöjd är du överlag?
5,0
Användarvänlighet
4,7
Samarbetet med leverantören
5,0
Support och service
4,5
Utbud av funktioner
4,5
Kundanpassning och flexibilitet
4,5
Integration
5,0
Valuta för pengarna
4,7
Hur nöjd är du överlag?
4,8

Omdömen

Fördelar

Överskådligt, enkelt för användarna att se sina timmar och rapporter, enkelt att ändra regler och inställningar
Visual Registration ger mig full kontroll över mina projekt: timmar, kostnader och fakturerbar tid till kunderna. Jag kan också tilldela uppgifter till specifika medarbetare eller låta dem vara ”öppna” så att vem som helst i teamet kan ta dem.
Rulla ut schema Hur man kan skräddarsy Quinyx till sin egen verksamhet Quinyx support Underlag för lönehantering.
När tillräckligt många användare påvisar ett behov så implementeras det i systemet, dvs Quinyx styrs av sina användare! Att det är ett logiskt program där det samlas otroligt mycket data som man kan skapa rapporter/ uppföljningar runt. Det går verkligen att göra många egna inställningar som är både unika per medarbetare men även för varje avtalsmall och slutligen för vissa delar av hela organisationen. Att fackliga avtalsregler speglas i i schemaläggningen per automatik och att man även där kan styra om man vill ha det som en varning eller skapa ett stopp där man faktiskt inte kan bryta mot den regeln. Och att man kan ha olika fackliga avtal i olika enheter.

Omdömen

Nackdelar

Projektrapporten – men med den nya funktionen under ”rapporter” kommer den inte att användas så mycket, och den kommer inte alltid att spara filtreringen på alla sidor. Ingen enkel översikt över egenanmälningar och sjuka barn
Att skapa anpassade rapporter kunde ha varit mer användarvänligt.
Då det finns så många lager och inställningar kan det ibland bli svårt att navigera. När man ibland gör ändringar (tex i avtalsmall) så går det inte att sätta ett startdatum på detta utan då slår det även bakåt i tiden vilket gör att man måste skapa nya avtalsmallar om man byter tex beräkningsperiod.
Ibland kan defekter som endast påverkar enstaka kund ta lägre tid att bli lösta.

Visual Registration

Visual Registration System AS

Läs mer om Visual Registration

Quinyx

Quinyx

Läs mer om Quinyx

BusinessWith Sweden AB

Kontakta oss

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site