Jämför Sveriges bästa system för utläggshantering

Behöver du hjälp att hitta rätt system?

Antal anställda

Systemguiden

Vilket system för utläggshantering passar er bäst?

Öka effektiviteten och minimera administrationen på ert företag genom att använda ett system för utläggshantering. Det är förvånansvärt många som fortfarande sköter arbetet med utlägg via Excel eller på andra ineffektiva och tidskrävande sätt, trots att det finns utmärkta onlinebaserade system för kvittohantering. Ofta är de användarvänliga och anpassade till mobilen. Även den som ofta är på språng ska snabbt och enkelt kunna hantera utlägg: Via några knapptryck kan kvitton fotograferas och sparas i molnet och på samma sätt kan attestanter godkänna utläggen på stående fot.

Oavsett om det handlar om utlägg för friskvård, fika vid kundmöten, utrustning för hemmakontoret, milersättning eller andra resekostnader, är det viktigt att de bokförs korrekt. Genom att använda en utläggstjänst sparar ni tid i flera led: såväl hos de anställda och de attesterande cheferna, som hos den ekonomipersonal som sköter bokföringen.

Tänk på att välja ett system som är enkelt att hantera för din personal. Även din minst tekniska medarbetare ska kunna göra utläggen korrekt. Kundtjänst, antingen via telefon eller chatt, är för vissa företag en prioriterad funktion.
Det bör vara möjligt att addera användare i takt med att ditt företag eller din organisation växer. Har du flera bolag bör systemet klara det.

För att du ska hitta rätt system för utläggshantering för just ert företag, har vi på BusinessWith skapat en jämförelsetjänst. Fundera över vad du ser framför dig och{' '} sök efter det system för kvittohantering som passar just er. Kontakta oss gärna om du stöter på utmaningar. Lycka till!

Vad räknas som utlägg?

Lista över 17 olika Utläggshantering

Wallester Business är en europeisk fintech-plattform som erbjuder företagskort och automatiserad utgiftshantering för svenska företag och bolag inom EES. Utfärda upp till 300 kostnadsfria virtuella Visa-kort för anställda, marknadsföring och SaaS-tjänster. Med noll månadsavgifter, flervalskonton och dashboards i realtid effektiviserar Wallester era betalningar, utgiftsspårning och bokföring.

Läs mer om Wallester

Vi erbjuder 100% digitaliserad och webbaserad bokföringsprogramvara för små och stora företag. Du får allt - fakturering, leverantörsfakturahantering, utgiftshantering, bankkopplingar och betalningar, bokföring, rapportering i samma system. Tack vare programmets skalbarhet och de tilläggstjänster du kan välja får du precis den typ av bokföringsprogram som ditt företag behöver. Vi erbjuder även gra...

Läs mer om Finago Procountor

QBIS är det flexibla tidrapporteringssystemet. Det passar utmärkt för det lilla företaget som ska skaffa sitt första tidrapporteringssystem, men också för internationella företag med tusentals anställda. Men allra bäst är det förstås för dig som vill ha tidrapportering, projekthantering och utläggshantering i ett och samma system.

Läs mer om QBIS

Ett komplett HR system för medelstora, stora företag och offentlig sektor. Systemet består av en komplett serie av moduler som enkelt kan integreras med varandra och ge HR en mer effektiv och enklare vardag, för hela anställningen - från rekrytering till avslutad anställning. SD Worx HR-system ser till att du kan hålla dina medarbetare nöjda och samtidigt fokusera på strategiskt HR-arbete.

Läs mer om SD Worx HR

Spiris växer med dig – från nystartad till etablerat bolag med anställda. Välj bland fem abonnemang från 199 kr/mån och lägg till funktioner när du behöver dem. Bokföring, fakturering och lön i en samlad plattform.

Läs mer om Spiris Ekonomiplattform

Kontek HRM Travel är ett webbaserat reseräkningssystem som hanterar hela processen – från registrering av digitala kvitton och utlägg till attest och utbetalning. Allt du behöver är internet. Stöd för CSRD-rapportering ingår – för en smidig, spårbar och modern hantering av resor och kostnader.

Läs mer om Kontek HRM Travel

Testa Systemguiden
Rätt system på några minuter

Prova Systemguiden, som ger dig personliga rekommendationer baserade på dina behov.

Findity är en utläggsjänst skapad för dig. Hantera alla dina köp, kvitton, representation, milersättning och traktamenten på ett ställe – helt automatiskt och uppdaterat efter lokala skatteregler. Få tid över med en utläggtjänst som funkar med dina befintliga kort och bokföringssystem – så att du kan fokusera på det som är viktigt för dig. Genom vårt white label-partnerskap sätts vår teknik i dina...

Läs mer om Findity

Hos Pleo hittar ni som företag en användarvänlig utläggshanteringsplattform. Systemet är molnbaserat, vilket gör det enkelt för alla era medarbetare att komma åt det på distans. Plattformen hjälper er att automatisera och digitalisera er utgiftshantering genom funktioner som uppladdning av kvitton, kategorisering av utgifter och snabb godkännande från er sida. På så sätt kan ni skapa en enkel över...

Läs mer om Pleo

Skovik är ett sofistikerat verktyg för reseräkningar. Vi hanterar miljontals utlägg åt företag som vill spara tid åt sina anställda. Enkelt att använda med kraftfull tidsbesparande automatisering som tar bort flera arbetsmoment såsom automatisk inläsning av information i kvitton. Bokföringen görs automatiskt, enligt lokala skatteregler i de länder som organisationen är etablerad i.

Läs mer om Skovik

Acubiz förser en okomplicerad utläggshantering från kvitto till utbetalning. Allt detta i en molntjänstbaserad app.

Läs mer om Acubiz

Flex HRM Travel & Expense är ett reseräkningssystem byggt för nordiska verksamheter som vill hantera reseräkningar, utlägg, traktamente och bilresor på ett automatiserat och smidigt sätt. Med stöd för både app och desktop, ett användarvänligt gränssnitt och innovativ teknik som kapar tid och minskar krångel får du en lösning som förenklar vardagen för hela verksamheten.

Läs mer om Flex HRM Travel & Expense

Med Ascendo Expense slipper ni det manuella arbetet av att hantera och registrera kvitton, attestera och kategorisera utlägg.

Läs mer om Ascendo Expense

En smidig lösning inom utläggshantering för dig som redan har företagskort hos Eurocard, eller funderar på att skaffa. Effektiv koppling mellan kort och redovisning.

Läs mer om Eurocard Utläggshanterare

VIEW Expense möjliggör en säkrare och effektivare hantering av företagets utlägg. Detta med hjälp av sin anpassningsbara systemlösning.

Läs mer om VIEW Expense

Få bättre överblick över era rese- och utläggskostnader genom Basware TEM.

Läs mer om Basware TEM

Minska administratonen av kvitton, papper och manuellt arbete för registrering av utlägg. SAP Concur hjälper er effektivisera det administrativa arbetet kring resor, utlägg och milersättning.

Läs mer om Concur Expense

Rydoo automatiserar hela din utläggningsprocess med sin lättanvända mjukvara. Genom automatisk integration med ert företags policies, och enkelt översikt får ert företag bättre kontroll på era utlägg och kostnader.

Läs mer om Rydoo

Vad räknas som utlägg?

Alla utgifter som ett företag har måste bokföras. Det finns olika typer av utlägg som rör anställda: “eget utlägg” och “utlägg för anställda”. Vi förklarar skillnaden.

Egna utlägg

När anställda eller delägare lägger ut privata pengar för arbetsrelaterade kostnader räknas det som “egna utlägg”. Det kan vara kostnader för resor, boende eller fikabröd. När en anställd betalar privat för något som företaget ska stå för, får företaget en skuld till den anställda. Den skulden regleras i samband med att lönen utbetalas, antingen som traktamente eller som ersättning för den faktiska kostnaden.

Den som gör ett eget utlägg måste kunna bevisa att hon har haft utgiften, via exempelvis ett kvitto, för att få ersättning.

Utlägg för anställda

Utlägg för anställda är när arbetsgivaren står för något som den anställda får använda privat. Det kan till exempel handla om en dator eller en mobiltelefon. Den här kategorin av utlägg utgör en skattepliktig förmån, om inte den anställda betalar tillbaka (inklusive moms).

Få bättre ordning på företagets kostnader och personalens utlägg med ett system för utläggshantering. Hos oss här på BusinessWith kan du själv jämföra olika system och hitta det som passar er bäst. Hör gärna av dig om du har frågor!

Beskrivning av produktfunktioner

Attestfunktion

Utlägg och reseräkningar skickas till rätt chef för attest innan de betalas ut och bokförs.

Automatisk beräkning av traktamente

Systemet beräknar traktamente för tjänsteresor automatiskt utifrån resmål, datum och måltider som ingått.

Automatisk kontering

Utläggen konteras automatiskt på rätt konto, så att de kan föras över till bokföringen utan manuell kontering.

Automatisk upptäckt av bedrägliga utlägg

Systemet flaggar utlägg som ser misstänkta ut, till exempel dubbla kvitton eller belopp som bryter mot utläggspolicyn, för granskning.

Fotografera kvitton med mobilen

Fotografera kvittot med mobilen så läser systemet av uppgifterna och utlägget registreras direkt.

Kopplat kreditkort

Koppla företags- eller kreditkort till systemet så att kortköpen dyker upp automatiskt och bara behöver kompletteras med kvitto.

Koppling till ekonomisystem

Attesterade utlägg förs över till ert ekonomisystem, så att de inte behöver registreras två gånger.

Milersättning

Registrera tjänsteresor med egen bil och räkna ut den milersättning som ska betalas ut.

Resebokning

Boka tjänsteresor, som flyg, tåg och hotell, direkt i systemet, med kostnaderna kopplade till resan.

Reseräkningar

Skapa reseräkningar som samlar en tjänsteresas kostnader, traktamenten och milersättning i en och samma redovisning.

Uppdateras enligt gällande regelverk

Systemet uppdateras när regler för traktamenten, milersättning och skatt ändras, så att beräkningarna följer gällande regelverk.

Utlägg

Registrera kostnader som medarbetare har betalat själva för företagets räkning, så att de kan attesteras och ersättas.

Valutakonvertering

Utlägg i utländsk valuta räknas automatiskt om till er egen valuta enligt gällande växelkurs.

BusinessWith Sweden AB

Kontakta oss

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site