Så ska du tänka kring VMS-system
Hur arbetar ni med konsultinköp och system för leverantörshantering idag? Har ni ens något system, eller sker det mesta i Excel? Genom att investera i ett gediget system för ändamålet, får ni mycket mer kontroll och slutar att ödsla tid på manuell handpåläggning. När du digitaliserar konsultinköpen så att de ingår i en enda VMS-plattform, får du en god översikt över konsultinköpen och ni kan luta er mot data när ni fattar olika beslut. Se** kostnad per månad, kostnad per leverantör och ta enkelt ut rapporter** med det ni behöver. Digitala avtal? Inga problem, många system erbjuder möjligheten till e-avtal och signering.
I VMS-plattformarna kan du samla offerter, förfrågningar, onboarding och avtal under ett och samma tak. Det minskar kraftigt er administration och det bli enklare att matcha rätt konsult mot rätt uppdrag – samt kunna ta del av insikter som exempelvis kostnadsprognoser. En annan stor fördel med att ha alla konsulter i en och samma plattform är säkerheten. Här blir GDPR ingen svår nöt att knäcka. På BusinessWith ser vi inga nackdelar med att investera i en VMS-plattform, men rådet från oss är att lägga lite tid på att verkligen jämföra system innan ni väljer ett. Ta gärna med i beräkningen var ni befinner er om ett antal år – kan systemet växa med er eller finns det några begränsningar? Gör en jämförelse av de olika VMS-plattformarna och fundera över vilka funktioner som är viktiga för er. BusinessWith önskar er lycka till i valet av VMS-plattform – och finns självfallet till förfogande om ni vill ha vägledning eller fler råd.