Vad är ett HR-system?
Ett HR-system gör arbetslivet enklare, då det ofta hanterar det mesta som rör de anställda. Kortfattat kan ett HR-system omfatta allt som ingår i HR, Human Resource, som rekrytering, personaladministration, lön, kompetensutveckling och utbildning. Systemet hjälper även arbetsgivare att följa lagar och regler för dataskydd, GDPR.
Marknaden erbjuder en mängd olika HR-system med olika moduler. Vissa är stora och omfattar fler områden, andra är mindre och enklare. Oavsett vilken lösning ni väljer, kommer ett HR-system att professionalisera personalhanteringen och förenkla tillvaron.
Hur hittar jag det bästa HR-systemet?
Att satsa på ett HR-system är ett klokt beslut. Som vid alla investeringar är det viktigt att utgå från just er organisation eller ert företag. Börja med att definiera vilka behov ni har och vad ni vill att systemet ska hjälpa er med. Ibland är det svårt att på förhand veta vilka funktioner som är viktigast för er verksamhet, men det brukar bli tydligt när ni börjar jämföra HR-systemen.
En viktig faktor är givetvis budgeten: Hur mycket är ni beredda att lägga ekonomiskt på systemet? En annan fråga som är bra att ställa sig i ett tidigt skede är hur skalbar lösningen behöver vara. Kommer ert företag eller er organisation att växa? För många är det bra att välja ett skalbart system som kan följa med företaget och de anställda över tid. Då behöver den administrativa personalen inte lära sig nya system, vilket kan vara tidskrävande och en onödig kostnad. Och, på tal om personal: Tänk gärna på användarvänligheten och möjligheten till support. Vad behöver ni? Välj ett system som passar just er personal. Och, sist men inte minst, verkar ni i privat eller offentlig sektor? Kanske på den ideella arenan? Olika system är bra på olika saker.
Snabbguide
Relaterade kategorier till HR system
HR systemLMSWorkforce Enablement PlatformEmployee AppHRD systemDigital företagshälsaE-learningHCM SystemHR analyticsHRM systemLönetransparenssystemLXP-systemMedarbetarsamtalMedarbetarundersökningOnboardingverktygPerformance Management SystemPersonalsystemPulsmätningarTalent managementVisselblåsarsystemUnderkategorier till HR system
HR system för enterpriseHR system med supportHR system offentlig sektorMolnbaserade HR systemSaaS HR systemLista över 30 olika HR system
Svårt att välja bland HR-systemen? Huma sticker ut som den enda lösningen som kombinerar lokal HR-expertis med toppmodern teknologi. Vi erbjuder marknadens bästa mobilapp, svenska digitala anställningsavtal, handböcker och allt annat du behöver för att jobba lite smartare och enklare med alla dina HR-processer. Huma är ett smartare och bättre HR-system som alla faktiskt använder.
Samla alla era HR-processer och medarbetardata på en plats. I vår plattform kan du hantera och optimera rekrytering, onboarding, lönesättning, performance och kommunikation. Få värdefulla insikter och fatta datadrivna beslut för ökad effektivitet. Vi prioriterar säkerhet och användarvänlighet med ISO 27001-certifiering, intuitivt gränssnitt och omfattande support.
Med HR-ON får du en plattform för både desktop och mobil som omfattar hela medarbetarresan – från rekrytering och onboarding till välmående och HR-administration. Organisationer med 10–10 000 anställda i över 40 länder använder HR-ON för att attrahera kandidater, säkerställa en effektiv onboarding, hantera HR-data, stärka välmåendet och följa medarbetarutvecklingen.
HiBob är ett molnbaserat HR-system för moderna och växande organisationer. Plattformen Bob samlar Core HR, onboarding, performance management, tid, frånvaro och HR-analytics i en intuitiv lösning för HR, chefer och medarbetare. Med flexibel konfiguration, automatisering och datadrivna insikter förenklar HiBob HR-arbetet och stödjer skalbar tillväxt, även över flera marknader.
Moderna HR-avdelningar väljer Hailey för användarvänlig design, hög datasäkerhet och för att få en heltäckande lösning. Kom igång snabbt och börja skapa värde för hela organisationen med hjälp av skräddarsydda och automatiska flöden. Uppskattat av både chefer och medarbetare!
CatalystOne är en av Nordens ledande leverantörer av HR-system för medelstora och stora företag. CatalystOne erbjuder ett brett urval av flexibla HR-lösningar som kan effektivisera er HR. Detta kan förbättra medarbetarupplevelsen, frigöra tid och förenkla vardagen för HR, chefer och medarbetare.
Testa Systemguiden
Rätt system på några minuter
Prova Systemguiden, som ger dig personliga rekommendationer baserade på dina behov.
HR som helt enkelt fungerar. Sympa är en flexibel, AI-driven HR-plattform som hjälper organisationer att förenkla processer, koppla ihop system och vara redo för förändring. Från medarbetardata och HR-workflows till rapportering, löneintegrationer och organisationsplanering – Sympa samlar allt i en och samma plattform.
Evity är ett svenskt HR-system för små och medelstora företag med 20 till 500 medarbetare. Femton funktioner för hela medarbetarresan, från onboarding och medarbetarsamtal till lönekartläggning enligt diskrimineringslagen och offboarding. Allt ingår i priset, data lagras i Sverige och supporten är fri för alla användare. Används dagligen av över 100 svenska företag.
Headcount HR – Enkelt. Flexibelt. Prisvärt. Ett lättanvänt, svenskt HR-system utan dyra licenser eller bindningstid. Testa gratis och upptäck ett smidigt verktyg som sparar tid och pengar. Transparent prissättning, gratis support och en lösning anpassad efter era behov. Boka en demo: https://headcounthr.se/boka-demo/
EHRA Talent Solutions erbjuder en komplett AI-baserad Talent Management plattform (Cornerstone Workforce AI) och har i 25 år framgångsrikt implementerat ett systemstöd som omfattar samtliga strategiska HR-processer för att attrahera, utveckla och behålla medarbetare, kunder och partners. Systemet används av större privata och offentliga organisationer och branscher.
Ett komplett HR system för medelstora, stora företag och offentlig sektor. Systemet består av en komplett serie av moduler som enkelt kan integreras med varandra och ge HR en mer effektiv och enklare vardag, för hela anställningen - från rekrytering till avslutad anställning. SD Worx HR-system ser till att du kan hålla dina medarbetare nöjda och samtidigt fokusera på strategiskt HR-arbete.
Flex HRM Employee är ett HR-system för företag som vill förenkla och kvalitetssäkra arbetet genom hela medarbetarresan. Från onboarding och lönerevision till utvecklingssamtal, kompetensutveckling, offboarding – och mycket mer. Allt samlat i en enda lösning som automatiserar bort tidskrävande moment och hjälper HR och chefer att jobba strukturerat och effektivt.
Kontek HRM Employee är ett webbaserat HR-system som förenklar personaladministrationen för hela organisationen – från ledning till medarbetare. Stötta utveckling, hantera information smidigt och låt anställda uppdatera sina uppgifter själva. Komplettera med lönerevision och digital signering för ett heltäckande HR-stöd.
Ett lättanvänt HR-system som effektiviserar ditt HR-arbete och möjliggör utveckling och tillfredställelse för dina medarbetare. Sömlöst integrerad med rekrytering och onboarding. Du hanterar enkelt: Masterdata | Utvecklingssamtal | Certifikat | Frånvaro & Tid | Undersökningar & Engagemang | Visselblåsning
INNOMATE HR är en komplett HR-lösning som, med ett sömlöst dataflöde, stödjer hela medarbetarens livscykel – från rekrytering till avslut. Med INNOMATE HR får ni automatiserade och enhetliga HR-processer baserade på best practice, vilket frigör tid och professionaliserar ert HR-arbete. Systemet är skalbart och därför idealiskt för både små, medelstora och stora företag. Ni kan börja med en enkel l...
SAP SuccessFactors är Nordens största molnbaserade leverantör av HCM-lösningar. Det erbjuder integrerade applikationer för centrala HR-funktioner som lönehantering och förmåner, talent management (rekrytering, prestation, lärande) samt arbetskraftsanalys. Lösningen syftar till att effektivisera HR-processer, förbättra medarbetarengagemang och produktivitet samt ge datadrivna insikter för bättre st...
En enhetlig lösning för att attrahera, utveckla och hantera er största konkurrensfördel; era medarbetare! Cornerstone erbjuder mjukvarustöd från första kontakten med potentiella kandidater och smidig onboarding, till individuell kompetensutveckling, lärande och uppföljning dessutom kopplat till både kompensation och karriärplanering.
Optimalt för stora företag. En fullständig HCM molnbaserad lösning utvecklad från grunden för hela medarbetarlivscykeln (”from hire to retire”). Bygger på många år av utförlig, kunddriven forskning och design för att skapa en användarupplevelse för en ny generation av systemstöd, innovation och ny teknik som digitala assistenter, AI, ML, blockchain och IoT. En användarupplevelse oavsett om man anv...
Systemet är optimalt för små och medelstora företag. Detta verktyg kan allt – rekrytering, hantering och utveckling av personal samt löneadministrering. Personio blir er nya HR-hub: ni får tillgång till all personaldata genom ett knapptryck och kan automatisera alla era HR-processer under hela anställningsperioden. På så vis kommer ni äntligen få tid över till HR-uppgifter som adderar värde till f...
Grade Talent är ett skalbart och modernt Talent Management System som används av allt ifrån mindre företag till närmre hälften av Sveriges regioner. Våra moderna HR-lösningar hjälper er att säkra er kompetensförsörjning. Vi är en trygg och engagerad helhetsleverantör med över 25 år i branschen och en kundnöjdhet i supporten på 98,25% (genomsnittligt värde 2021). Våra erfarna projektledare utgår f...
Användarvänlig och smidig HRM och talent management system. Bra kundanpassning och design ger en modern känsla. Talensofts HR-system bygger på öppna API:er som välkomnar integration till andra system. Som kund får du tillgång till en plattform där du kan hantera alla dina HR processer.
Ser till att du får mer kontoll över din HR masterdata och analys med hjälp av innovativa HR verktyg.
HR och lön i ett molnbaserat system. Har funktioner för HR masterdata, lönerevision, kompetenshantering m.m.
Lanteria erbjuder 5 olika moduler som berör det mesta inom personalhantering: Core HR, Time & Attendance, Recruiting, Performance och Learning, dessa går att använda separat eller tillsammans. Lanterias flexibla och kundanpassade personalsystem ökar produktiviteten för HR, tillhandahåller företagsledare information och ökar anställdas engagemang.
Remote är ett personalsystem för globala företag och simplifierar den globala personalhanteringen. Systemet tillhandahåller lösningar för lönehantering, onboarding och annan administration av anställda. Remote erbjuder även svar på eventuella företagsfrågor genom sina anställda expertkonsulter.
Totara är framförallt känt för sitt väletablerade och globala lärplattform. På senare tid har denna plattform utökats till att bli en mer heltäckande lösning i form av Totaras "Talent Experience Platform". I plattformen finns nu modulen "Totara Perform", med stöd för såväl traditionell som mer modern och kontinuerlig performance management. Den innehåller stöd för kompetenshantering i form av ko...
UKG (Ultimate Kronos Group) är en global ledare inom Workforce Management (WFM) och Human Capital Management (HCM). Det vi gör är att utveckla och leverera molnbaserade lösningar som hjälper företag att hantera sin personal – allt från schemaläggning, tidrapportering och lönehantering till rekrytering, onboarding och medarbetarutveckling.
Pipefy är en AI-driven no-code-plattform som låter HR-team automatisera och optimera arbetsprocesser. Med AI-drivna chatbots, automatiserade arbetsflöden och dataanalys kan HR förbättra medarbetarupplevelsen, minska svarstider och frigöra tid för strategiskt arbete. Plattformen stödjer även integrationer med andra system och säkerställer efterlevnad genom automatiserade arbetsflöden.
Ett komplett HR-system anpassat efter användaren som ger er möjligheten att skapa en organisation med människan i fokus. Med flertalet funktioner effektiviserar och digitaliserar Verismo personalarbetet, skapar en organisatorisk överblick och möjliggör att strategiskt utveckla personalstyrkan.
En global HCM-aktör som har funktioner för hela anställningslivscykeln. Talent, Core HR, lön, förmåner m.m.
Jämför HR-system
HR-system kan vara väldigt grundläggande, vilket passar dig som arbetar på ett mindre företag, eller oerhört komplexa. De riktigt stora HR-systemen täcker bredare behov inom human resources och kan ofta bidra till både rekrytering, löpande personaladministration och personalens och företagets utveckling.
De grundläggande funktionerna är lagring av personalinformation, lönehantering, måluppföljning samt onboarding och offboarding. Ofta går HR-systemet att integrera med ert lönesystem för hantering av löneutbetalningar.
Mer avancerade HR-system följer ofta de anställda från rekryteringsprocessen till anställningens slut. Under medarbetarens resa hos er erbjuder de komplexa HR-systemen stöd i karriären som gynnar såväl organisationen som den anställda. De avancerade systemen har ofta moduler för analyser som grundar för datadrivna beslut. De bidrar ofta med stöd så att ni följer lagar, regler och förordningar.
Många leverantörer erbjuder kostnadsfria provperioder. Testa gärna ett par olika lösningar innan ni bestämmer er. En bra start är den guide vi på BusinessWith erbjuder, där ni kan börja jämföra redan idag Systemguiden för HR-system.
Vill du jämföra olika system redan nu? Testa Systemguiden från BusinessWith.
Varför ska jag välja ett HR-system? Vilka fördelar har HR-system?
Ett HR-system hjälper er att bli en ännu bättre arbetsgivare. Med systemet kommer effektiviserad personalhantering och stöd för att fatta snabbare och mer välgrundade beslut kring såväl rekrytering som löpande personalhantering.
Dagens HR-system har ofta ett användarvänligt gränssnitt för att förenkla hanteringen och många funktioner går att komma åt såväl desktop som mobilt. Ofta är det enkelt att integrera HR-systemet med andra system, som CRM-verktyg. Leverantörerna bakom de moderna HR-systemen implementerar ofta uppdaterad information kring exempelvis personuppgiftslagring och hjälper er att skydda känslig personalinformation.
Ett HR-system samlar allt som rör personalen på en och samma plats. Det är en trygghet både för de anställda och för er som arbetsgivare, och det ger er ökad chans till gott rykte på arbetsmarknaden.
Pris: Vad kostar HR-system?
HR-system kan vara helt kostnadsfria, men då är funktionerna ofta begränsade. Kanske erbjuds ingen kundsupport alls. Leverantören av ett system som är gratis kan dessutom välja att plötsligt ta betalt för tjänsterna, vilket är bra att ta med i beräkningen. Det är inte säkert att det blir billigare i slutändan.
För oavsett om ni väljer att satsa på ett stort och komplext HR-system, eller en mindre lösning, är det viktigt att tänka på framtiden. Ska ni expandera? Kommer ni att behöva stöd i utmanande rekryteringar? Vilken marknad verkar ni på idag, och kan det hända att ni satsar på en annan marknad längre fram? Välj gärna ett skalbart system som kan leva med er över tid.
Försök gärna se helheten och värdet som systemet tillför er som företag. Be gärna flera leverantörer om kostnadsförslag och offerter. Vi på BusinessWith önskar er lycka till i valet av system.
Hur köper jag HR-system?
När ni har landat i vilket HR-system ni är mest intresserade av, och har läst recensioner och jämfört systemen: Be om en testperiod på ett eller ett par system. De allra flesta leverantörer ser ett värde i att kunderna provar systemet. En trial ger er dessutom möjlighet att reda ut om ni vet allt ni behöver veta, eller om ni har frågor om systemet. Dessutom får ni möjlighet att testa leverantörens kundsupport och se om den lever upp till era krav.
Ta gärna hjälp av oss på BusinessWith om du har funderingar. Vi finns här i valet av HR-system!
Kravställning av HR system
För att få till en smidig och kvalitativ köpprocess av HR-system så bör din kravställning vara noggrann och INTE bara fokusera på det som man behöver lösa nu, utan ta med de krav som skall hjälpa er att nå den digitala HR visionen som ni ser framför er. Ett bra exempel är att fokusera sin kravställning utifrån en chef eller medarbetare perspektiv. Hur ser flödena ut för de som skall använda systemet? är det enkelt att få en sammanställning eller rollstyra i systemet? Hur mycket måste styras ifrån HR själva och hur mkt kan man allokera ut i organisationen? finns support och stöd för chefer?
På BusinessWith fokuserar vi på att lyfta fram varför och hur affärer görs med specifik HR-leverantör. Vår kartläggning fokuserar inte bara på vad leverantören kan erbjuda utan också vad som är framstående i deras system och hur de arbetar med sina kunder. Något som är viktigt att ha insikt i om man skall ha en långsiktig HR-partner vid sin sida.
Talent Management system vs HRM system
Skillnaden mellan ett Talent management system och HRM system brukar skiljas genom följande:
Talent Management system fokuserar på att leverera moduler som skall hjälpa organisationen att behålla, engagera och utveckla talanger för företaget. Exempelvis ett LMS modul för att öka kompetens genom effektiva träningsprogram.
HRM fokuserar mer på traditionell coreHR där exempelvis tidrapportering, master HR-data och analysfunktioner ingår. Oftast finns det funktioner för att underlätta de administrativa processerna. Dock så ingår en flera Talent management moduler i vissa HRM system men själva utgångspunkten skiljs åt.
Digital HR
Beskrivning av funktioner i HR-system
360-graders feedback
Attestering
Automatiserade arbetsflöden
Bonus & incitament
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Enkel inloggning (SSO)
Exit-enkäter
Frånvaroregistrering
Förmånshantering
Hantering av användarrättigheter
Har eget lönesystem
HR-analys
Karriärplanering
Kompensationshantering
Kompetensutveckling
Konsultation
Lönerevision
Medarbetarsamtal
Onboarding
Prestationsstyrning
Rapporter & KPI:er
Rekrytering
Självbetjäning
Tidrapportering
Utbildningshantering
Utbildningspaket
Ärendehantering
