Sympa banner
Sympa logo

Sympa

Sympa

Alternativ

Vad är Sympa?

HR som helt enkelt fungerar. Sympa passar alla typer av organisationer och hjälper HR-team att förenkla processer, koppla ihop system och stödja tillväxt. Från dagliga HR-uppgifter till internationella processer samlar Sympa medarbetardata, HR-workflows, rapportering, lönekopplingar och AI-verktyg i en och samma plattform.

Byggt för organisationer med flera affärsenheter. Sympa ger HR en gemensam plattform för medarbetardata, processer och rapportering, samtidigt som lokala behov och landsspecifika arbetssätt kan hanteras på ett smidigt sätt. Med öppna integrationer blir Sympa en naturlig del av ert HR-ekosystem.

Sympa ger flexibilitet att möta förändrade affärsbehov. Oavsett om det handlar om att anpassa organisationsstrukturer, implementera AI på ett säkert sätt eller förbereda sig för ny lagstiftning hjälper Sympa er att gå framåt med tillförsikt.

Med över 20 års nordisk HR-expertis och lokala implementerings- och customer success-team hjälper Sympa er att bygga bättre HR tillsammans.

Företagsstorlek

Vilken storlek på företag passar detta system?

101-500+

Mobilapp

Finns det en mobilapp?

Support

Hur kan du kontakta leverantören?

Utbildning

Hur sker kundutbildningen?

Gratis testperiod

Kan man få en gratis testperiod?

Ja

Nej

Pris från

Listpris från leverantör:

Sympas prissättning är per medarbetare och skräddarsys efter varje organisations storlek och behov.

Språk

På vilka språk finns systemet?

SV

DA

NO

FI

EN

Geografiskt område

Var är leverantören verksam?

Global

SE

DK

NO

FI

Vad kunder säger om Sympa

Jag kan utan överdrift säga att vi inte klarar oss utan vårt HR-system. Det ligger till grund för all annan utveckling. Att ha en smidig och anpassningsbar HR-lösning som fungerar tvärs över flera länder har varit helt avgörande för oss.

Dustin Group logo

Dustin Group

Morten Jakobi

Executive Vice President

Vi försöker effektivisera våra processer och behöver enkelt kunna lägga till nya funktioner. Det är därför Sympa passar så bra för oss – när vi identifierat ett behov kan vi själva utföra förändringen, eller ta hjälp av Sympa om det skulle behövas.

Forex logo

Forex

Caroline Gestrup

HR Manager

Sympa har gett oss en strukturerad och tillförlitlig HR-grund som stöttar vårt arbete idag och vår utveckling som global organisation.

KOMPAN logo

KOMPAN

Kasper Lundell Olsson

Group HRIS Manager

Varför gör man affärer med Sympa?

Varför väljer man Sympa?

1. Förenkla komplex HR
Samla medarbetardata, HR-workflows, rapportering och AI-drivna verktyg i en flexibel plattform som minskar manuellt arbete och förenklar det dagliga HR-arbetet.

2. Byggd för anpassning
Oavsett om ni expanderar internationellt, omstrukturerar team eller anpassar er till ny lagstiftning, anpassar sig Sympa efter verksamhetens skiftande behov utan att tvinga på er stela processer.

3. Koppla samman ert HR-ekosystem
Ett öppet API och ett omfattande ekosystem kopplar samman HR med lön, rekrytering, lärande och andra verksamhetskritiska system, vilket skapar en gemensam och pålitlig källa för medarbetardata.

Varför väljer man er som leverantör?

1. Över 20 års HR-expertis

Organisationer över hela Norden har förlitat sig på oss i mer än två decennier.

2. Lokal implementering och support

Våra dedikerade team för implementering och customer success hjälper kunderna att maximera värdet under hela partnerskapet.

3. Långsiktig flexibilitet

Sympa utvecklas tillsammans med kunderna genom kontinuerlig produktutveckling, praktisk AI-innovation och en öppen plattform som är utformad för att växa med organisationer i förändring.

Hur positionerar ni er på den svenska marknaden?

Sympa är HR-plattformen för organisationer som behöver flexibilitet utan komplexitet. Till skillnad från många HR-system som tvingar in organisationer i oflexibla strukturer eller processer, är Sympa utformat för att anpassa sig efter organisationen. Systemet kombinerar flexibel HR-hantering, praktisk AI, sammankopplade system och verktyg för organisationsplanering för att hjälpa HR att tryggt hantera tillväxt, omstrukturering, internationell expansion och nya lagkrav.

Vilka behov och utmaningar är det som Sympa löser för kunden?

Tillväxt i flera länder

Hantera landsspecifika HR-krav och bibehåll samtidigt en gemensam datakälla för hela organisationen.

Organisatorisk omstrukturering

Modellera omstruktureringar och organisationsförändringar innan de implementeras för att minska risker och förbättra beslutsfattandet.

Fristående HR-system

Koppla samman lön, rekrytering, lärande och andra verksamhetskritiska system genom ett öppet API och ett omfattande ekosystem av integrationer.

Manuell HR-administration

Automatisera repetitiva processer som onboarding, offboarding och godkännanden, och använd AI för att snabbt hitta information och slutföra rutinuppgifter.

Förbered er för framtida förändringar

Anpassa organisationsstrukturer, möt nya lagkrav och stöd verksamhetens tillväxt utan att behöva byta ut er HR-plattform."

Vad tycker andra om systemet?

Omdömen och betyg för Sympa

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Valuta för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

HR-chef•

Medelstort företag (101-500)•

Verifierad användare•

Sverige•

september 2026

Vad gillar du mest?

Att inte vara beroende av er som systemleverantör för att gör förändringar i systemet, utan att det är sådant som man kan göra själv om man har kompetensen.

Vad gillar du minst?

Ni utgår fortfarande för mycket från att systemt används på ett visst sätt, ex. att chefer alltid gör vissa saker etc., vilket inte är verkligheten i alla bolag. Det ni bygger låter väldigt bra, men känns inte alltid helt genomtänkt och användarvänligt hela vägen ut. Låt oss ta Actions som exempel. För att kunna använda den för ex. Changes, så behöver du öppna upp alla tabeller och chefen behöver fylla i all data som gäller, även på sådant som inte förändras - inte så användarvändligt direkt. Ni behöver få till bättre integrationer med e-signingplattformar. DocuSign är inte tillräckligt bra och det går för långsamt med bygget av Scrive, vilket gör att vi inte kan få det flödet att fungera automatiskt. Jag skulle också bättre vilja förstå er AI-resa, hur kan ni enabla oss att exempelvis jobba vår data på nya sätt genom AI?

Vilka affärskritiska problem upplever du att Sympa löser?

Compliance och kontroll på data.

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Valuta för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

HR Business Partner•

Medelstort företag (101-500)•

Verifierad användare•

Sverige•

september 2026

Vad gillar du mest?

Systemets upplägg, enkelt att använda för administratörer, chefer och medarbetare. Enkelt att ta ut rapporter. Jag gillar att vi kan ha allt ifrån statistik om lön och anställda till medarbetarsamtal i ett och samma system.

Vad gillar du minst?

Ibland kan det känns lite omständigt när man vill göra något nytt i systemet. Ibland lite svårt att veta vem hos sympa man ska höra av sig till och få hjälp.

Vilka affärskritiska problem upplever du att Sympa löser?

Enkelt för HR att ta ut statistik. Vi säkerställer att vi har rätt data och information genom hela medarbetarresan. Vi förenklar för chefer och medarbetare.

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Valuta för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Kommentar från systemägaren

Tack för ditt värdefulla omdöme! Det gläder oss att Sympa är enkelt att använda för HR, chefer och medarbetare. Vi uppskattar också din feedback om att nya moment ibland kan kännas omständliga och att det inte alltid är tydligt vem man ska kontakta för att få hjälp. Det tar vi med oss i vårt fortsatta arbete med att göra både systemet och vägen till rätt stöd ännu smidigare.  - Sympa

HR-chef•

Medelstort företag (101-500)•

Verifierad användare•

Finland•

september 2026

Vad gillar du mest?

Allt på ett ställe. Lättanvänt.

Vad gillar du minst?

På vissa ställen är ”vyn” i tabellerna begränsad (t.ex. måste man bläddra nedåt och flytta skjutreglaget och sedan tillbaka uppåt)

Vilka affärskritiska problem upplever du att Sympa löser?

Arkivering av uppgifter om anställningsförhållanden. Påminnelser om utbildningar. Rapportering.

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Hur nöjd är du överlag?

Kommentar från systemägaren

Vanliga frågor om Sympa

Översikt

Sympa är ett flexibelt, molnbaserat HR-system som samlar medarbetardata, processer och organisationsförändringar på ett och samma ställe. Det för samman Core HR, workflows, rapportering, lönekopplingar och AI-drivna verktyg i en helhet. Sympa passar organisationer som verkar i flera länder, affärsenheter och komplexa strukturer. Sympa gör det lättare att hantera växande HR-behov.

Med Sympa kan du hantera HR genom hela medarbetarresan, från medarbetardata och onboarding till prestation, kompetenser, tidsregistrering, rapportering och organisationsplanering. Sympa hjälper HR-team att automatisera rutinarbete, koppla HR till andra affärssystem och samla all persondata i en pålitlig gemensam källa.

Funktion & användning

Sympa samlar medarbetardata och HR-processer i en flexibel plattform. Organisationer kan anpassa arbetsflöden, strukturer och behörigheter efter sitt sätt att arbeta, automatisera rutinuppgifter och koppla Sympa till lön, rekrytering, lärande och andra system. Sympas rapporterings- och AI-drivna verktyg hjälper dig att omsätta HR-data i praktisk handling.

Med Sympa kan organisationer hantera medarbetardata, automatisera HR-workflows, följa kompetenser och prestation, registrera tid, hantera lönerevisioner och skapa rapporter. HR-team kan också koppla samman lön och andra affärssystem, planera organisationsförändringar och använda praktisk AI för att hitta information och utföra vardagliga uppgifter.

Sympa används av HR-team, chefer och organisationer som behöver ett flexibelt sätt att hantera människor och HR-processer. Sympa passar särskilt bra för företag med flera affärsenheter, komplexa organisationsstrukturer eller internationell verksamhet som behöver lokal flexibilitet i kombination med en enhetlig global HR-grund.

Prissättning

Sympa har en transparent prismodell baserad på antal medarbetare, med ett pris per medarbetare och månad. I priset ingår omfattande HR-funktionalitet, setup, onboarding, implementering och en löneconnector per land. Organisationer med mer komplexa behov kan få en skräddarsydd prismodell utifrån storlek, struktur och specifika krav.

Nej. Sympa erbjuder ingen gratisversion. Priset på Sympa baseras på antal medarbetare och inkluderar setup, onboarding, implementering och omfattande HR-funktionalitet.

Utvärdering

Ja, Sympa är utvecklat för organisationer som värdesätter flexibilitet, uppkoppling och enkel HR-hantering. Det kombinerar över 20 års nordisk HR-expertis med anpassningsbara workflows, internationell konfigurerbarhet, omfattande integrationer och praktisk AI. Därför passar Sympa särskilt bra för organisationer med komplexa strukturer eller verksamhet i flera länder.

Ja. Sympa är utvecklat för att göra det dagliga HR-arbetet enkelt och tydligt. Sympa samlar information på ett ställe, automatiserar rutinprocesser och ger HR-team och chefer enkel tillgång till de verktyg och den data de behöver. Med flexibel konfiguration kan Sympas system anpassas efter hur varje organisation arbetar.

Sympa skyddar all HR-data genom etablerade arbetssätt för informationssäkerhet, integritet och regelefterlevnad. Sympa är ISO 27001:2022-certifierat för informationssäkerhet och ISO 9001:2015-certifierat för kvalitetsledning. Dessutom hjälper Sympa samtliga organisationer att uppfylla deras GDPR-krav genom säker och robust datahantering, transparens och relevanta kontroller.

Företag & förtroende

PSG Equity är majoritetsägare i Sympa. Alfvén & Didrikson och Sympas grundarteam i Finland har också kvar ett minoritetsägande i bolaget.

Aldo Mareuse har varit VD för Sympa sedan januari 2025. Han har tidigare haft ledande roller på PSG Equity, Telkom Kenya och Orascom Telecom, med bred erfarenhet av internationell tillväxt, förändring och M&A.

Sympa grundades i Finland 2005. Med rötterna i Norden har företaget över 20 års erfarenhet av HR-teknologi och stöttar idag organisationer i hela Europa och även utanför.

Funktioner i Sympa

HR system

Attestering

Automatiserade arbetsflöden

Bonus & incitament

Core HR

Digitalisering av personalarkiv

Elektronisk signatur

Enkel inloggning (SSO)

Exit-enkäter

Frånvaroregistrering

Förmånshantering

Hantering av användarrättigheter

HR-analys

Karriärplanering

Kompensationshantering

Kompetensutveckling

Konsultation

Lönerevision

Medarbetarsamtal

Onboarding

Prestationsstyrning

Rapporter & KPI:er

Rekrytering

Självbetjäning

Tidrapportering

Utbildningshantering

Utbildningspaket

Ärendehantering

HCM System

Attestering

Automatiserade arbetsflöden

Bonus & incitament

Core HR

Digitalisering av personalarkiv

Elektronisk signatur

Enkel inloggning (SSO)

Exit-enkäter

Frånvaroregistrering

Förmånshantering

Hantering av användarrättigheter

HR-analys

Karriärplanering

Kompensationshantering

Kompetensutveckling

Konsultation

Lönerevision

Medarbetarsamtal

Onboarding

Prestationsstyrning

Rapporter & KPI:er

Rekrytering

Självbetjäning

Tidrapportering

Utbildningshantering

Utbildningspaket

Ärendehantering

HRD system

Automatisering av HR-processer

Integration med andra HR- och IT-system

Kompetenskartläggning

Onboarding och introduktionsprogram

Prestationsuppföljning

Rapportering och analys

Utvecklingsdiskussioner

HRM system

Attestering

Automatiserade arbetsflöden

Bonus & incitament

Core HR

Digitalisering av personalarkiv

Elektronisk signatur

Enkel inloggning (SSO)

Exit-enkäter

Frånvaroregistrering

Förmånshantering

Hantering av användarrättigheter

HR-analys

Karriärplanering

Kompensationshantering

Kompetensutveckling

Konsultation

Lönerevision

Medarbetarsamtal

Onboarding

Prestationsstyrning

Rapporter & KPI:er

Rekrytering

Självbetjäning

Tidrapportering

Utbildningshantering

Utbildningspaket

Ärendehantering

Onboardingverktyg

Checklistor

E-learning

E-signering med BankID

Enkel inloggning

Enkäter på flera språk

Inbyggt quiz

Notiser (påminnelser)

Offboarding

Preboarding

Självserviceportal

Talangutveckling

Webbinarieplattform (videomöten)

HR analytics

Analysverktyg

Dashboard

Enkel delning av resultat

Information och datainsamling

Kostnadsberäkningar

KPI:er

Rapporter

Rekommendationer

Personalsystem

E-signering

Frånvaroregistrering

HR-analys

Lönehantering

Medarbetarsamtal/möten

Onboarding

Rekrytering

Återkoppling

Talent management

Attestering

Automatisering av arbetsflöden

Bonus & incitament

Elektronisk signatur

Exit-enkäter

Förmånshantering

Hantering av användarbehörigheter

Karriärplanering

Kompensationshantering

Kompetensutveckling

Medarbetarsamtal

Onboarding

Prestationsstyrning

Rapporter & KPI:er

Rekrytering

Självbetjäning

Utbildningshantering

Passar det
här systemet mig?

Gör som 23000+ svenska företag och låt våra algoritmer vägleda dig till rätt system.

Om Sympa

Om Sympa

I över 20 år har Sympa hjälpt organisationer att förenkla HR. Det som började som ett nordiskt HR-system har utvecklats till en flexibel HR-plattform som används av organisationer för att hantera medarbetare över landsgränser, affärsenheter och föränderliga organisationsstrukturer. Under hela den resan har en sak förblivit densamma: HR ska hjälpa organisationer att utvecklas.

Dagens organisationer står inför en ökande komplexitet. Tillväxt, omstrukturering, ny lagstiftning, AI och internationell expansion kräver alla HR-system som kan anpassas i takt med verksamheten. Därför bygger vi teknik som passar organisationer, istället för att tvinga organisationer att anpassa sig till stel programvara.

Sympa kombinerar medarbetardata, HR-workflows, rapportering, lönekopplingar, organisationsplanering och praktisk AI i en flexibel plattform som hjälper HR att hantera komplexitet utan att ge avkall på flexibilitet. Sympa är byggt för organisationer som verkar över flera affärsenheter eller länder och stöder lokala krav samtidigt som en gemensam datakälla bibehålls. Ett öppet API och ett omfattande ekosystem av integrationer kopplar samman HR med lön, rekrytering, lärande och andra verksamhetskritiska system, vilket säkerställer ett sömlöst informationsflöde i hela organisationen.

Idag förlitar sig organisationer över hela Norden på Sympa för att stödja sin HR-verksamhet med lokal implementeringsexpertis, dedikerade customer success-team och kontinuerlig produktinnovation. Sympa är redo för dagens utmaningar och morgondagens möjligheter och hjälper organisationer att förenkla HR, anpassa sig till förändring och gå framåt med tillförsikt.

De vanligaste jämförelserna inom HR system

Hailey HRSympa
HumaSympa
CatalystOneSympa
Cornerstone Workforce AISympa

BusinessWith Sweden AB

Kontakta oss

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site