Jämför Sveriges bästa HCM-system och lösning

Behöver du hjälp att hitta rätt system?

Antal anställda

Systemguiden

Hur ska jag tänka kring HCM-systemlösning (Human capital management)?

Human capital management är överordnat Talent management och innebär din övergripande hantering av alla mänskliga resurser i organisationen eller företaget. Kortfattat kan man säga att HCM-system innefattar alla processer kring personalhanteringen. Ditt företag kan helt enkelt inte överleva utan att ha ett HR-system som hanterar dina mänskliga resurser och ser till att medarbetarna får de förutsättningar de behöver för att utvecklas i organisationen.

Det finns en rad punkter som ett HCM-system bör inkludera. Allt från HR masterdata, lönehantering och analytics till performance management och onboarding. När du ska jämföra HCM-system, se då gärna till att det i stor grad innehar självservice, viket underlättar för er organisation. Ju mer medarbetarna kan göra själva, desto bättre för alla.

Vilket är det bästa HCM-systemet för dig och ditt företag? Fundera över vilket problem ni försöker lösa med ett HCM-system, så har ni kommit en bra bit på vägen. BusinessWith hjälper dig att jämföra och välja de bästa HCM-systemen på svenska marknaden.

Vilket HCM-system ska jag välja?

Lista över 15 olika HCM System

Samla alla era HR-processer och medarbetardata på en plats. I vår plattform kan du hantera och optimera rekrytering, onboarding, lönesättning, performance och kommunikation. Få värdefulla insikter och fatta datadrivna beslut för ökad effektivitet. Vi prioriterar säkerhet och användarvänlighet med ISO 27001-certifiering, intuitivt gränssnitt och omfattande support.

Läs mer om Heartpace HR

HiBob är ett molnbaserat HR-system för moderna och växande organisationer. Plattformen Bob samlar Core HR, onboarding, performance management, tid, frånvaro och HR-analytics i en intuitiv lösning för HR, chefer och medarbetare. Med flexibel konfiguration, automatisering och datadrivna insikter förenklar HiBob HR-arbetet och stödjer skalbar tillväxt, även över flera marknader.

Läs mer om HiBob

CatalystOne är en av Nordens ledande leverantörer av HR-system för medelstora och stora företag. CatalystOne erbjuder ett brett urval av flexibla HR-lösningar som kan effektivisera er HR. Detta kan förbättra medarbetarupplevelsen, frigöra tid och förenkla vardagen för HR, chefer och medarbetare.

Läs mer om CatalystOne

HR som helt enkelt fungerar. Sympa är en flexibel, AI-driven HR-plattform som hjälper organisationer att förenkla processer, koppla ihop system och vara redo för förändring. Från medarbetardata och HR-workflows till rapportering, löneintegrationer och organisationsplanering – Sympa samlar allt i en och samma plattform.

Läs mer om Sympa

EHRA Talent Solutions erbjuder en komplett AI-baserad Talent Management plattform (Cornerstone Workforce AI) och har i 25 år framgångsrikt implementerat ett systemstöd som omfattar samtliga strategiska HR-processer för att attrahera, utveckla och behålla medarbetare, kunder och partners. Systemet används av större privata och offentliga organisationer och branscher.

Läs mer om Cornerstone Workforce AI

Ett komplett HR system för medelstora, stora företag och offentlig sektor. Systemet består av en komplett serie av moduler som enkelt kan integreras med varandra och ge HR en mer effektiv och enklare vardag, för hela anställningen - från rekrytering till avslutad anställning. SD Worx HR-system ser till att du kan hålla dina medarbetare nöjda och samtidigt fokusera på strategiskt HR-arbete.

Läs mer om SD Worx HR

Testa Systemguiden
Rätt system på några minuter

Prova Systemguiden, som ger dig personliga rekommendationer baserade på dina behov.

Flex HRM Employee är ett HR-system för företag som vill förenkla och kvalitetssäkra arbetet genom hela medarbetarresan. Från onboarding och lönerevision till utvecklingssamtal, kompetensutveckling, offboarding – och mycket mer. Allt samlat i en enda lösning som automatiserar bort tidskrävande moment och hjälper HR och chefer att jobba strukturerat och effektivt.

Läs mer om Flex HRM Employee

SAP SuccessFactors är Nordens största molnbaserade leverantör av HCM-lösningar. Det erbjuder integrerade applikationer för centrala HR-funktioner som lönehantering och förmåner, talent management (rekrytering, prestation, lärande) samt arbetskraftsanalys. Lösningen syftar till att effektivisera HR-processer, förbättra medarbetarengagemang och produktivitet samt ge datadrivna insikter för bättre st...

Läs mer om SAP SuccessFactors

En enhetlig lösning för att attrahera, utveckla och hantera er största konkurrensfördel; era medarbetare! Cornerstone erbjuder mjukvarustöd från första kontakten med potentiella kandidater och smidig onboarding, till individuell kompetensutveckling, lärande och uppföljning dessutom kopplat till både kompensation och karriärplanering.

Läs mer om Cornerstone OnDemand

Optimalt för stora företag. En fullständig HCM molnbaserad lösning utvecklad från grunden för hela medarbetarlivscykeln (”from hire to retire”). Bygger på många år av utförlig, kunddriven forskning och design för att skapa en användarupplevelse för en ny generation av systemstöd, innovation och ny teknik som digitala assistenter, AI, ML, blockchain och IoT. En användarupplevelse oavsett om man anv...

Läs mer om Oracle Cloud HCM

Systemet är optimalt för små och medelstora företag. Detta verktyg kan allt – rekrytering, hantering och utveckling av personal samt löneadministrering. Personio blir er nya HR-hub: ni får tillgång till all personaldata genom ett knapptryck och kan automatisera alla era HR-processer under hela anställningsperioden. På så vis kommer ni äntligen få tid över till HR-uppgifter som adderar värde till f...

Läs mer om Personio

Användarvänlig och smidig HRM och talent management system. Bra kundanpassning och design ger en modern känsla. Talensofts HR-system bygger på öppna API:er som välkomnar integration till andra system. Som kund får du tillgång till en plattform där du kan hantera alla dina HR processer.

Läs mer om Cegid Talentsoft

Ett branschanpassat affärssystem för distribution och tillverkande företag. Kan anpassas efter kundbehov och innehåller flera skalbara ERP applikationer.

Läs mer om Infor M3

En global HCM-aktör som har funktioner för hela anställningslivscykeln. Talent, Core HR, lön, förmåner m.m.

Läs mer om Workday HCM

Wrike är ett enkelt och kraftfullt projektverktyg som gör arbetsbördan betydligt enklare. Gör som 2,3 miljoner andra användare och använd Wrike som projekthanteringssystem.

Läs mer om Wrike

Vilket HCM-system ska jag välja?

Human capital management är en kategori av HR-system som blivit mer och mer populära genom åren. Det kan vara svårt att förstå skillnaden mellan de olika systemen och modulerna ibland, eftersom många överlappar varandra. Med BusinessWiths smarta jämförelseverktyg kan du enkelt få en översikt.

Men hur ska du välja HCM-system? Vad är du ute efter? Det finns några frågor man kan ställa sig, som gör att det blir mycket lättare. BusinessWith listar de tre viktigaste sakerna du ska tänka på när du väljer och jämför HCM-system.

1. Vad vill du få en lösning på?

När du har kommit så långt att du besöker BusinessWith för att börja jämföra HCM-system, har du antagligen redan formulerat en frågeställning för dig själv. Det finns någonting som du vill lösa i er nuvarande organisation. Kanske är det så att ni helt enkelt bestämt er för att implementera ett HCM-system för allra första gången. Eller finns det något er nuvarande lösning inte klarar av? När du formulerat era önskningar och krav blir det desto lättare att ge sig ut och jämföra.

2. Hur tänker ni kring framtiden?

Har ditt företag eller organisation stora tankar om att växa och expandera? Hur ser framtiden ut, vad tror ni? Vad har ni för framtida mål? Ett bra HCM-system ska kunna gå att anpassa och är ni i en tillväxtfas är det viktigt att systemet kan erbjuda er en flexibel anpassning, där produkten enkelt kan justeras i takt med tillväxten. Våga tänka långsiktigt och var inte rädd heller för att ta en sak i taget. De flesta system går att utöka efterhand.

3. Hur viktigt är det med support?

Ett HCM-system kommer förr eller senare att användas av alla på ert företag. Det betyder att det kan uppstå många frågor och funderingar från medarbetarna. Se till att ha någon som har ägarskapet för mjukvaran inhouse. Alltså någon som blir er expert. Att dessutom erbjuda en kort utbildning i hur programvaran fungerar, är att föredra. Särskilt som en del i er onboarding. Erbjuder leverantören utbildning? Hur bra er deras support? Endast via telefon, eller går det bra att mejla? Vilka är öppettiderna? Hur snabbt svarar de? Kom ihåg att du ska försöka undvika tidstjuvar för att få en så smidig implementering och hantering som möjligt.

HCM-systemet ska passa företagets image

En sista viktig sak att tänka på vid inköp och implementering av system är att hitta ett som reflekterar er som företag. Hur väl passar systemet in i er företagskultur? Ny teknologi ska vara anpassat och ”rimma väl” med företagets eller organisationens värderingar. Om medarbetarna känner att det är alldeles för svårt att ta till sig eller hitta information, kommer deras syn på er som företag försämras. Flexibilitet, tydlighet och snabba svar är A och O för att medarbetarna ska ges den bästa upplevelsen. Ert mål är att attrahera, behålla och utveckla era talanger och förmågor. Det ska ett HCM-system bidra till.

Beskrivning av produktfunktioner

360-graders feedback

Samlar in feedback från kollegor, chefer och ibland kunder för att ge en helhetssyn på en medarbetares styrkor och utvecklingsområden.

Attestering

Chefer attesterar tid, frånvaro, utlägg och andra underlag direkt i systemet innan de går vidare till lönen.

Automatiserade arbetsflöden

Automatisera återkommande HR-processer, som onboarding, offboarding och attester, så att uppgifter skickas till rätt person vid rätt tidpunkt.

Bonus & incitament

Sätt upp och hantera bonus- och incitamentsprogram, med mål, beräkningar och utbetalningar kopplade till varje medarbetare.

Core HR

Core HR omfattar tre grundläggande funktioner: lönehantering, tidrapportering och förmånshantering. Leverantörer som fokuserar på Core HR erbjuder oftast HR och lön i ett och samma system.

Digitalisering av personalarkiv

Skanna in och spara personalhandlingar, som avtal och intyg, digitalt i varje medarbetares akt i stället för på papper.

Elektronisk signatur

Signera anställningsavtal och andra HR-dokument elektroniskt, direkt i systemet.

Enkel inloggning (SSO)

Låter medarbetarna logga in i systemet med sina befintliga inloggningsuppgifter från företaget.

Exit-enkäter

Skicka enkäter till medarbetare som slutar för att ta reda på varför de slutar och vad företaget kan förbättra.

Frånvaroregistrering

Medarbetare och chefer registrerar frånvaro som sjukdom, semester och föräldraledighet, som sedan används för lön och rapportering.

Förmånshantering

En del HR-system erbjuder förmånshantering, som ger en överblick över alla kollektiva förmåner och gör det lättare att hantera och kommunicera pensionsavtal och försäkringar.

Hantering av användarrättigheter

Styr vem som får se och ändra vad i systemet, till exempel så att chefer bara ser uppgifter om sin egen grupp.

Har eget lönesystem

Leverantören har ett eget lönesystem, så att HR och lön hanteras i en och samma lösning och personaluppgifterna inte behöver föras över mellan system.

HR-analys

HR är beroende av data från många olika källor. En modul för HR-analys hjälper dig att effektivisera dataflödet och få en bra överblick över aktiviteter och nyckeltal. Särskilt användbart om du arbetar med mycket data.

Karriärplanering

Planera medarbetarnas karriärvägar och identifiera interna efterträdare till nyckelpositioner.

Kompensationshantering

Planera och hantera medarbetarnas totala ersättning, med lön, bonusar och förmåner, utifrån budget och lönestrukturer.

Kompetensutveckling

En modul för kompetensutveckling förenklar kompetenskartläggningen och ger en överblick över hur kompetensen används i företaget. Den hjälper också till att förebygga glapp mellan befintlig kompetens och nuvarande eller framtida behov.

Konsultation

Leverantören erbjuder konsulter som kan hjälpa till med införande, konfiguration eller HR-processer vid sidan av systemet.

Lönerevision

Lönerevisionen kräver oftast mycket tid för förberedelse och hantering. Med en modul för lönerevision får chefer och löneavdelningen en gemensam, systematisk process med funktioner som eliminerar manuella fel.

Medarbetarsamtal

Ett viktigt verktyg för företag som vill strukturera samtalen mellan chef och medarbetare om mål och utveckling. Kan bidra till en bättre företagskultur, mer välgrundad lönesättning, tydlighet och klara riktlinjer.

Onboarding

Planera och följ upp introduktionen av nyanställda, med checklistor, information och uppgifter för medarbetaren, chefen och HR.

Prestationsstyrning

Vill du belöna prestationer och sätta upp mål för medarbetarna som leder till en ekonomisk ersättning är en modul för prestationsstyrning något för dig. Den tydliggör företagets mål och hur varje individ kan bidra till dem. Målen måste vara mätbara.

Rapporter & KPI:er

Ta fram rapporter och följ nyckeltal som antal anställda, personalomsättning, frånvaro och personalkostnader.

Rekrytering

En del HR-system har en rekryteringsmodul som digitaliserar och effektiviserar rekryteringsprocessen, så att det blir lättare att locka rätt talanger. Stöder varje steg, från sourcing till anställningsavtal.

Självbetjäning

Medarbetare och chefer sköter sina egna HR-ärenden, som att uppdatera personuppgifter, ansöka om ledighet och se lönespecifikationer, utan att gå via HR.

Tidrapportering

Gör det enkelt för medarbetarna att registrera tid (arbetade timmar, frånvaro etc.). En del HR-system har den här funktionen och erbjuder även en mobilapp, så att de som reser i tjänsten enkelt kan rapportera sin tid.

Utbildningshantering

Planera, genomför, dokumentera och följ upp alla utbildningar och kurser på ett och samma ställe. Minskar administrationen och gör det lättare att skapa e-learningkurser med efterföljande tester.

Utbildningspaket

Leverantören erbjuder ett utbildningspaket som lär era administratörer och användare att använda systemet.

Ärendehantering

Samla HR-ärenden, som frågor och förfrågningar från medarbetare, på ett ställe och följ varje ärende tills det är avslutat.

BusinessWith Sweden AB

Kontakta oss

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site