HiBob logo

HiBob

HiBob

Alternativ

Vad är HiBob?

När organisationer växer blir HR mer komplext. Fler medarbetare, nya marknader och förändrade arbetssätt ställer högre krav på HR-processer, datakvalitet och systemen som stödjer dem.

HiBob, även kallat Bob, är ett molnbaserat HR-system och HCM-plattform för medelstora och större organisationer som växer och förändras. Plattformen samlar medarbetardata och centrala HR-processer i en intuitiv lösning för HR, chefer och medarbetare.

Med flexibel konfiguration, automatiserade arbetsflöden och HR-analytics (people analytics) hjälper Bob organisationer att minska administrationen, skapa bättre beslutsunderlag och arbeta mer enhetligt. Plattformen kan anpassas efter organisationens struktur och processer och är byggd för internationella team och fortsatt expansion över flera marknader.

Bob kombinerar:

  • En intuitiv användarupplevelse för HR, chefer och medarbetare
  • Flexibilitet för växande och föränderliga organisationer
  • Automatisering och HR-data som gör arbetet mer effektivt och strategiskt
  • Integrationer och öppet API som kopplar Bob till befintliga system
  • Enterprise-grade säkerhet, inklusive ISO 27001, ISO 27018, SOC 1, SOC 2 Type 2 och GDPR-efterlevnad

Resultatet är en skalbar HR-plattform som fungerar för organisationen ni är idag, och är byggd för den ni vill bli.

Företagsstorlek

Vilken storlek på företag passar detta system?

101-500+

Mobilapp

Finns det mobilapp?

Support

Hur kan ni kontakta leverantören?

Utbildning

Hur kan ni utbilda kunden?

Testperiod

Kan man få en gratis testperiod?

Ja

Nej

Språk

På vilka språk finns systemet?

EN

SV

FI

DA

NO

Geografiskt område

Var finns vi någonstans?

Global

SE

DK

FI

NO

Vad kunder säger om HiBob

Finding an HRIS was one of the first things I did when I started working here. I looked at all the different systems and wanted to find one that could support us where we are now and where we’ll be in two, five, or ten years.

Anyfin logo

Anyfin

Amanda Edwall

Chief People Officer

I’ve worked with Success Factors, SAP, Workday, Cornerstone… I’ve worked on a lot of system implementations. Bob is by far the easiest we’ve done.

Piab Group logo

Piab Group

Therese Torstensson

Chief People & Culture Officer

The EU Pay Transparency Directive is being rolled out at different speeds across different countries, and for those of you operating in multiple markets, a local solution isn’t enough. You need a baseline that holds together wherever in Europe you...

People By Cederfeldt logo

People By Cederfeldt

Petra Skoglund

HR-Strategist

Varför gör man affärer med HiBob?

Varför väljer man HiBob?

Bob är byggt för förändring, inte bara administration. Det är ett HR-system för organisationer som vill förenkla HR idag och samtidigt ha flexibiliteten att växa, förändra processer och arbeta över flera marknader.

  • En plattform som växer med er: Anpassa HR-processer och arbetsflöden efter organisationens behov, och utveckla dem i takt med att verksamheten förändras.
  • Enkelt för hela organisationen: Bob är utformat för HR, chefer och medarbetare, med en intuitiv användarupplevelse som gör HR till en naturlig del av arbetsdagen.
  • Mindre administration, mer värdeskapande HR: Automatisera återkommande processer och samla medarbetardata och HR-processer i en gemensam plattform.
  • Data som går att agera på: HR-analytics, rapportering och dashboards ger HR och ledning bättre insikter och beslutsunderlag.
  • Redo för internationell tillväxt: Bob stödjer multinationella organisationer med enhetliga och flexibla HR-processer när verksamheten expanderar.
  • Byggt för att passa in: Färdiga integrationer och öppet API gör det enkelt att koppla Bob till andra viktiga system i organisationens tech stack.

Varför väljer man er som leverantör?

Att välja ett HR-system handlar om mer än funktionalitet. Det handlar också om att välja en partner som kan stötta organisationen när behoven förändras.

  • HiBob kombinerar en global SaaS-plattform med erfarenhet av moderna, växande organisationer. Våra kunder får stöd genom implementation och data migration samt tillgång till löpande support och expertis för att få ut mer av Bob över tid.
  • HiBob utvecklar dessutom plattformen kontinuerligt. I genomsnitt lanseras 10–15 feature updates per månad, utan att kunder behöver hantera traditionella systemuppgraderingar.
  • Som kund blir ni också en del av Heartcore HR och In Good Company, HiBobs communityn där HR-ledare och experter delar erfarenheter, idéer och best practices.

Kort sagt: ni får inte bara ett HR-system, utan en plattform och partner byggd för att utvecklas tillsammans med er.

Hur positionerar ni er på den svenska marknaden?

På den svenska marknaden positionerar sig HiBob som ett modernt HR- och HCM-system för medelstora och större företag som växer, förändras eller arbetar internationellt.

Plattformen Bob fyller behovet mellan enklare HR-system som organisationer riskerar att växa ur och traditionella enterprise-HCM-lösningar som ofta är mer komplexa än vad moderna, växande företag behöver. Plattformen kombinerar enterprise-grade kapacitet, global skalbarhet och hög säkerhet med en intuitiv användarupplevelse för HR, chefer och medarbetare.

För svenska företag med verksamhet, team eller tillväxtambitioner på flera marknader är Bob ett starkt HCM-alternativ. Plattformen samlar HR-data och centrala HR-processer i en gemensam lösning, samtidigt som organisationen kan automatisera administration, anpassa arbetsflöden och integrera med befintliga system.

Vår position är tydlig: modern HR för företag som har vuxit ur det enkla, men inte vill växa in i det krångliga.

Vilka behov och utmaningar är det som HiBob löser för kunden?

När verksamheten växer ökar ofta HR-komplexiteten. Fler medarbetare, marknader och processer kan leda till mer administration, fragmenterad data och fler separata system. Bob hjälper organisationer att hantera den utvecklingen utan att HR behöver bli mer komplicerat.

Bob hjälper företag att:

  • Samla HR-data och centrala HR-processer i en gemensam plattform, vilket minskar beroendet av manuellt arbete, kalkylark och fragmenterade verktyg.
  • Automatisera återkommande HR-processer, från onboarding och förändringar under anställningen till performance management och andra viktiga arbetsflöden.
  • Skala HR över flera marknader och skapa enhetliga, flexibla processer för distribuerade och internationella organisationer.
  • Ge chefer bättre självservice och verktyg för teamledning, så att HR inte behöver involveras i varje vardaglig uppgift.
  • Förvandla HR-data till användbara beslutsunderlag genom rapportering, dashboards och HR-analytics (people analytics).
  • Skapa en bättre medarbetarupplevelse med ett intuitivt HR-system som HR, chefer och medarbetare faktiskt vill använda.

Resultatet är mindre administration, bättre överblick och en skalbar HR-plattform som hjälper organisationer att växa med kontroll och tydlighet.

Vad tycker andra om systemet?

Recensioner & Omdömen om HiBob

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Värde för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Omdöme HiBob

HR Business Partner

Stort företag (500+)

Verifierad person

Sverige

Augusti 2026

Vad gillar du mest?

Interfacet är snyggt och behagligt. Det är toppen att kunna samla många HR-processer i ett och samma system, t ex kan vi smidigt koppla ihop vår Performance Review till Compensation Review.

Vad gillar du minst?

Jag saknar ett organisationsträd utifrån roller och inte utifrån person/funktion för att se alla positioner i organisationen.

Vilka affärskritiska problem upplever du att HiBob löser?

Employee data quality, vi lyckas ha all information om anställning samlat i ett och samma system.

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Värde för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

VD OCH KONCERNCHEF

Litet företag (11-100)

Verifierad person

England

April 2026

Vad gillar du mest?

HiBob är uppfriskande användarvänligt och den perfekta lösningen för små, växande företag. Men det är också perfekt för större organisationer - enkelheten och tydligheten tar bort mycket av smärtan.

Vad gillar du minst?

Ännu har jag inte hittat något som misshagar mig!

Vilka affärskritiska problem upplever du att Bob löser?

Hjälper till med medarbetarengagemang - ett verktyg som är lätt att använda, vettigt och har en lekfull ton som skiljer det från andra HR-verktyg.

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Värde för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Chef för People and Culture

Litet företag (11-100)

Verifierad person

England

April 2026

Vad gillar du mest?

HiBob erbjuder en modern och intuitiv plattform som gör People-processer mycket mer transparenta och effektiva. Jag uppskattar verkligen den rena designen, den enkla navigeringen och hur snabbt ledare och medarbetare kan hitta den information de behöver. Möjligheten att anpassa arbetsflöden, rapporter och fält så att de passar vår organisations behov har också varit ett stort plus.

Vad gillar du minst?

Vissa områden känns fortfarande lite begränsade när det gäller anpassning och rapportering. Jag skulle gärna se mer flexibla instrumentpaneler och automatiseringar, och djupare integrationsmöjligheter med verktyg som Jira för att göra HiBob ännu mer inbäddat i vår dagliga verksamhet.

Vilka affärskritiska problem upplever du att Bob löser?

HiBob centraliserar alla våra People & Culture-processer i flera länder, vilket säkerställer konsekvens, efterlevnad och transparens. Det har blivit vår enda sanningskälla för medarbetardata, prestationer och engagemang. Genom att integrera med Outlook och Clockify har det också hjälpt oss att koppla samman tidsspårning, schemaläggning och personalhantering - vilket sparar tid och förbättrar samordningen mellan teamen.

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Värde för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Vanliga frågor om HiBob

Översikt

HiBob är ett molnbaserat HR-system (HRIS) för växande och internationella företag. Plattformen samlar centrala HR-processer som personaldata, onboarding, ledighet, dokument, arbetsflöden och rapportering i ett och samma system. HiBob hjälper HR-team och chefer att automatisera administration, få bättre överblick över organisationen och fatta datadrivna beslut.

HiBob används för att samla och förenkla HR-arbetet i ett gemensamt system. HR-team kan hantera personaldata, onboarding, ledighet/frånvaro, dokument, arbetsflöden och rapportering, medan chefer får relevant information för sin personaladministration. Plattformen hjälper företag att automatisera återkommande uppgifter, skapa smidigare processer, få bättre överblick över organisationen och lägga grunden för strategiskt beslutsfattande.

Funktion & användning

HiBob, även känd som Bob, är en molnbaserad HR-plattform där användare skapar ett konto och loggar in via en webbläsare eller app. När data matas in, som medarbetardetaljer och HR-processer, integreras den sömlöst i systemet. Genom intuitiva gränssnitt kan HR-personal, chefer och medarbetare enkelt navigera, klicka och utföra uppgifter, vilket gör HR till en naturlig del av arbetsdagen. Bob stödjer också integrationer via ett öppet API för att koppla samman andra viktiga system.

Med HiBob kan företag skapa HR-rapporter och dashboards för uppföljning av exempelvis personalstyrka, frånvaro och organisationsdata. Systemet kan producera och lagra HR-dokument, exportera medarbetardata för vidare analys samt samla in digitala godkännanden för HR-processer. Automatiserade onboardingflöden hjälper dessutom till att skapa en enhetlig introduktion för nyanställda.

HiBob vänder sig till organisationer med från cirka 50 till över 5 000 medarbetare. Plattformen används av små HR-team i start-ups och SMB-bolag, liksom av större People Operations-, löne-, IT- och ekonomiteam i mid-market- och enterpriseföretag. HiBob har kunder inom bland annat retail, tillverkning, konsultverksamhet samt teknik- och SaaS-branschen.

Prissättning

Priset ges som en offert och beräknas främst utifrån antal medarbetare, valda moduler och företagets behov; regionala krav kan också påverka. Alla avtal omfattar Bob Core HR, medan exempelvis lön, rekrytering, talent management, kompensation och planering kan läggas till.

Nej

Utvärdering

HiBob är särskilt lämpligt för medelstora och större internationella organisationer som befinner sig i tillväxt och behöver hantera komplexa HR-processer. Den flexibla konfigurationen och automatiserade arbetsflödena gör det möjligt att effektivt anpassa HR-processerna efter förändrade behov. Med kraftfull HR-analytics får beslutsfattare insikter som skapar värde, vilket underlättar strategiska val. Bob passar bäst där en hög grad av anpassning och automatisering är nödvändig, men kan vara mindre relevant för mycket små företag med enklare HR-behov.

HiBob är enkelt att använda och erbjuder en intuitiv användarupplevelse designad för HR, chefer och medarbetare. Onboardingprocessen tar generellt uppskattningsvis 1–2 veckor, vilket ger organisationer snabb tid till första värde. En specifik funktion som underlättar användningen är de automatiserade arbetsflödena, som minskar administrativt arbete och gör HR-processer mer strömlinjeformade och effektiva.

Enterprise-grade säkerhet, inklusive ISO 27001, ISO 27018, SOC 1, SOC 2 Type 2 och GDPR-efterlevnad

Företag & förtroende

HiBob är ett privatägt, investerarfinansierat företag och inte börsnoterat. Bolaget grundades av Ronni Zehavi och Israel David. Bland HiBobs investerare finns Salesforce, Farallon Capital Management, Battery Ventures, Bessemer Venture Partners, Eight Roads Ventures, Seek Ventures och General Atlantic.

Ronni Zehavi, CEO och medgrundare. Zehavi har varit ledare sedan företagets start 2015 och bygger HiBob:s moderna HCM-plattform för internationella, växande organisationer. Zehavi leder en plattform som förenklar HR och analytics.

HiBob grundades 2015 i Tel Aviv av Ronni Zehavi och Israel David, som fortfarande är bolagets vd respektive CTO. Sedan dess har HiBob vuxit till ett internationellt företag med kontor i New York, Tel Aviv, Amsterdam, London (EU HQ), Berlin, Lissabon och Zagreb.

HiBob produktfunktionaliteter

HR system

Attestering

Automatisera workflow

Bonus & incitament

CoreHR

Digitalisera personalarkiv

Elektronisk signatur

Exit-enkäter

Frånvaroregistering

Förmånshantering

Har eget lönesystem

HR 360 grader

HR-analytics

Karriärplanering

Kompensation Mgmt

Kompetensutveckling

Konsultation

Learning Mgmt

Lönerevision

Medarbetarsamtal

Onboarding

Performance Mgmt

Rapporter & KPIer

Rekrytering

Single Sign On

Självbetjäning

Styra användarrättigheter

Tidrapportering

Utbildningspaket

Ärendehantering

HCM System

Attestering

Automatisera workflow

Bonus & incitament

CoreHR

Digitalisera personalarkiv

Elektronisk signatur

Exit-enkäter

Frånvaroregistering

Förmånshantering

Har eget lönesystem

HR 360 grader

HR-analytics

Karriärplanering

Kompensation Mgmt

Kompetensutveckling

Konsultation

Learning Mgmt

Lönerevision

Medarbetarsamtal

Onboarding

Performance Mgmt

Rapporter & KPIer

Rekrytering

Single Sign On

Självbetjäning

Styra användarrättigheter

Tidrapportering

Utbildningspaket

Ärendehantering

AI HR

Chat support for employees

Compliance & Policy

Core HR

Employee Management

HR analytics

Onboarding & Offboarding

System Integration

HRM system

Attestering

Automatisera workflow

Bonus & incitament

CoreHR

Digitalisera personalarkiv

Elektronisk signatur

Enkel att implementera

Exit-enkäter

Feedback mgmt

Frånvaroregistering

Förmånshantering

Har eget lönesystem

HR 360 grader

HR-analytics

Integration med tredje part

Integrationsplattform

Karriärplanering

Kompensation Mgmt

Kompetensutveckling

Konsultation

Learning Mgmt

Lönerevision

Lönesystem inkluderat

Medarbetarsamtal

Onboarding

Performance Mgmt

Push notifikationer

Rapporter & KPIer

Rekrytering

Single Sign On

Självbetjäning

Styra användarrättigheter

Talent Mgmt

Tidrapportering

Utbildningspaket

Ärendehantering

Onboardingverktyg

Checklistor

E-signering/ BankID

Enkät i flera språk

Notiser (påminnelser)

Offboarding

Onboarding chatbot

Preboarding

Single sign-on browser

Självservice portal

Support under onboarding (Interactive tutorials)

Talent development

Video för utbildning

Employee App

Analys och rapportering

Användarvänligt gränssnitt

Dokument- och resursdelning

Integration med andra system

Intern kommunikation

Medarbetarengagemang och feedback

Schemaläggning och tidrapportering

Säkerhet och GDPR-efterlevnad

HR analytics

Analysverktyg

Dashboard

Enkel delning av resultat

Information och datainsamling

Kostnadsberäkningar

KPI:er

Rapporter

Rekommendationer

Personalsystem

E-signering

Frånvaroregistrering

HR Analyser

Lönehantering

Medarbetarsamtal/Möten

Onboarding

Rekrytering

Utläggsregistrering

Återkoppling

Passar detta
systemet mig?

Gör som 23000+ svenska företag, låt våra algoritmer vägleda dig till rätt systemval.

Om HiBob

Om HiBob

HiBob är plattformen för människor i dagens moderna arbetsliv. Den prisbelönta lösningen Bob samlar HR, lönehantering och ekonomi i en enda lösning och ger organisationer en tillförlitlig grund för att hantera sina medarbetare och verksamheter. Med denna grund av verifierad arbetsstyrkedata levererar HiBob organisatorisk intelligens direkt in i de system där arbetet sker. Plattformen fungerar som kritisk infrastruktur för det AI-drivna företaget och överbryggar klyftan mellan människor och agenter.

HiBob är utvecklat för moderna organisationsdynamiker och ger ledare djup insyn i sina medarbetare och kompetenser, möjliggör identifiering av kompetensgap, strategisk personalplanering och tydligt ansvarstagande. I dag förlitar sig tusentals medelstora och stora organisationer i över 170 länder på HiBob för att skapa mer agila och högpresterande företagskulturer.

Vanligaste jämförelser i HR system

Hailey HRHiBob
HumaHiBob
SympaHiBob
CatalystOneHiBob

BusinessWith Sweden AB

info@businesswith.com

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site