HiBob
vs
Hailey HR

Översikt

Vilken typ av system är HiBob?

HiBob är ett molnbaserat HR-system (HRIS) för växande och internationella företag. Plattformen samlar centrala HR-processer som personaldata, onboarding, ledighet, dokument, arbetsflöden och rapportering i ett och samma system. HiBob hjälper HR-team och chefer att automatisera administration, få bättre överblick över organisationen och fatta datadrivna beslut.

Vilken typ av system är Hailey HR?

Hailey HR är ett HR-system (HRIS) som samlar medarbetardata och HR-processer på ett ställe, från rekrytering till offboarding. Det är inte ett lönesystem: Hailey integreras i stället med lönesystem som Fortnox och Visma. Kärnan är en gemensam medarbetardatabas som HR, chefer och medarbetare använder via webben och mobilappen.

Vem använder HiBob?

HiBob vänder sig till organisationer med från cirka 50 till över 5 000 medarbetare. Plattformen används av små HR-team i start-ups och SMB-bolag, liksom av större People Operations-, löne-, IT- och ekonomiteam i mid-market- och enterpriseföretag. HiBob har kunder inom bland annat retail, tillverkning, konsultverksamhet samt teknik- och SaaS-branschen.

Vem använder Hailey HR?

Hailey HR används av över 1 350 företag i Europa, främst i Norden, från växande bolag till koncerner med flera bolag och länder. De flesta kunderna finns inom privat sektor. HR-chefer och HR Business Partners driver processer och rapporter, chefer sköter onboarding, medarbetarsamtal och lönerevision för sina egna team, medarbetarna använder mobilappen och IT hanterar behörigheter och integrationer.

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
Mobilapp
Molntjänst
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Pris från

-

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Pris från

Pris per ...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktioner i HR system

360-graders feedback
Attestering
Automatiserade arbetsflöden
Bonus & incitament
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Enkel inloggning (SSO)
Exit-enkäter
Frånvaroregistrering
Förmånshantering
Hantering av användarrättigheter
Har eget lönesystem
HR-analys
Karriärplanering
Kompensationshantering
Kompetensutveckling
Konsultation
Lönerevision
Medarbetarsamtal
Onboarding
Prestationsstyrning
Rapporter & KPI:er
Rekrytering
Självbetjäning
Tidrapportering
Utbildningshantering
Utbildningspaket
Ärendehantering
360-graders feedback
Attestering
Automatiserade arbetsflöden
Bonus & incitament
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Enkel inloggning (SSO)
Exit-enkäter
Frånvaroregistrering
Förmånshantering
Hantering av användarrättigheter
Har eget lönesystem
HR-analys
Karriärplanering
Kompensationshantering
Kompetensutveckling
Konsultation
Lönerevision
Medarbetarsamtal
Onboarding
Prestationsstyrning
Rapporter & KPI:er
Rekrytering
Självbetjäning
Tidrapportering
Utbildningshantering
Utbildningspaket
Ärendehantering

Produktfunktioner i Personalsystem

E-signering
Frånvaroregistrering
HR-analys
Lönehantering
Medarbetarsamtal/möten
Onboarding
Rekrytering
Utläggsregistrering
Återkoppling
E-signering
Frånvaroregistrering
HR-analys
Lönehantering
Medarbetarsamtal/möten
Onboarding
Rekrytering
Utläggsregistrering
Återkoppling

Produktfunktioner i HR analytics

Analysverktyg
Dashboard
Enkel delning av resultat
Information och datainsamling
Kostnadsberäkningar
KPI:er
Rapporter
Rekommendationer
Analysverktyg
Dashboard
Enkel delning av resultat
Information och datainsamling
Kostnadsberäkningar
KPI:er
Rapporter
Rekommendationer

Produktfunktioner i HRM system

360-graders feedback
Attestering
Automatiserade arbetsflöden
Bonus & incitament
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Enkel att implementera
Enkel inloggning (SSO)
Exit-enkäter
Feedbackhantering
Frånvaroregistrering
Förmånshantering
Hantering av användarrättigheter
Har eget lönesystem
HR-analys
Integration med tredje part
Integrationsplattform
Karriärplanering
Kompensationshantering
Kompetensutveckling
Konsultation
Lönerevision
Lönesystem inkluderat
Medarbetarsamtal
Onboarding
Prestationsstyrning
Pushnotiser
Rapporter & KPI:er
Rekrytering
Självbetjäning
Talanghantering
Tidrapportering
Utbildningshantering
Utbildningspaket
Ärendehantering
360-graders feedback
Attestering
Automatiserade arbetsflöden
Bonus & incitament
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Enkel att implementera
Enkel inloggning (SSO)
Exit-enkäter
Feedbackhantering
Frånvaroregistrering
Förmånshantering
Hantering av användarrättigheter
Har eget lönesystem
HR-analys
Integration med tredje part
Integrationsplattform
Karriärplanering
Kompensationshantering
Kompetensutveckling
Konsultation
Lönerevision
Lönesystem inkluderat
Medarbetarsamtal
Onboarding
Prestationsstyrning
Pushnotiser
Rapporter & KPI:er
Rekrytering
Självbetjäning
Talanghantering
Tidrapportering
Utbildningshantering
Utbildningspaket
Ärendehantering

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

Bob är byggt för förändring, inte bara administration. Det är ett HR-system för organisationer som vill förenkla HR idag och samtidigt ha flexibiliteten att växa, förändra processer och arbeta över flera marknader.

  • En plattform som växer med er: Anpassa HR-processer och arbetsflöden efter organisationens behov, och utveckla dem i takt med att verksamheten förändras.
  • Enkelt för hela organisationen: Bob är utformat för HR, chefer och medarbetare, med en intuitiv användarupplevelse som gör HR till en naturlig del av arbetsdagen.
  • Mindre administration, mer värdeskapande HR: Automatisera återkommande processer och samla medarbetardata och HR-processer i en gemensam plattform.
  • Data som går att agera på: HR-analytics, rapportering och dashboards ger HR och ledning bättre insikter och beslutsunderlag.
  • Redo för internationell tillväxt: Bob stödjer multinationella organisationer med enhetliga och flexibla HR-processer när verksamheten expanderar.
  • Byggt för att passa in: Färdiga integrationer och öppet API gör det enkelt att koppla Bob till andra viktiga system i organisationens tech stack.

Varför väljer man ert system?

Samla all data på ett ställe

  • Effektivisera: automatisera HR-processer med arbetsflöden som triggas av händelser som nyanställning, rollbyte eller avslut.
  • Engagera: systemet är enkelt att använda och har en tydlig design som både chefer och medarbetare uppskattar.
  • Anpassa: forma Hailey efter era processer med egna fält, mallar och behörigheter, och ändra enkelt själva.
  • Följ upp: färdiga rapporter, egna dashboards, eNPS och pulsmätningar ger beslutsunderlag till HR och chefer.

Varför väljer man er som leverantör?

Att välja ett HR-system handlar om mer än funktionalitet. Det handlar också om att välja en partner som kan stötta organisationen när behoven förändras.

  • HiBob kombinerar en global SaaS-plattform med erfarenhet av moderna, växande organisationer. Våra kunder får stöd genom implementation och data migration samt tillgång till löpande support och expertis för att få ut mer av Bob över tid.
  • HiBob utvecklar dessutom plattformen kontinuerligt. I genomsnitt lanseras 10–15 feature updates per månad, utan att kunder behöver hantera traditionella systemuppgraderingar.
  • Som kund blir ni också en del av Heartcore HR och In Good Company, HiBobs communityn där HR-ledare och experter delar erfarenheter, idéer och best practices.

Kort sagt: ni får inte bara ett HR-system, utan en plattform och partner byggd för att utvecklas tillsammans med er.

Varför väljer man er som leverantör?

Hailey är ett modernt HR-system med fokus på användarvänlighet och säkerhet, och kontakten med vårt Customer Success-team ingår alltid.Vi har fått grönt ljus från kunder med höga krav från HR, IT och legal gällande GDPR, data- och informationssäkerhet.

  • Säkerhet som håller hela vägen: Hailey är ISO 27001-certifierat och 100 % EU-suveränt, och har godkänts av kunder med höga krav från HR, IT och legal gällande GDPR, data- och informationssäkerhet.
  • För både små och stora: vi har allt från mindre kunder till internationella koncerner, och Hailey anpassas efter hur ni vill arbeta.
  • Flera språk: Hailey finns på över 20 språk, och vi erbjuder support på svenska, engelska, finska, norska, danska, tyska och spanska.

Hur positionerar ni er på marknaden?

På den svenska marknaden positionerar sig HiBob som ett modernt HR- och HCM-system för medelstora och större företag som växer, förändras eller arbetar internationellt.

Plattformen Bob fyller behovet mellan enklare HR-system som organisationer riskerar att växa ur och traditionella enterprise-HCM-lösningar som ofta är mer komplexa än vad moderna, växande företag behöver. Plattformen kombinerar enterprise-grade kapacitet, global skalbarhet och hög säkerhet med en intuitiv användarupplevelse för HR, chefer och medarbetare.

För svenska företag med verksamhet, team eller tillväxtambitioner på flera marknader är Bob ett starkt HCM-alternativ. Plattformen samlar HR-data och centrala HR-processer i en gemensam lösning, samtidigt som organisationen kan automatisera administration, anpassa arbetsflöden och integrera med befintliga system.

Vår position är tydlig: modern HR för företag som har vuxit ur det enkla, men inte vill växa in i det krångliga.

Hur positionerar ni er på marknaden?

Hailey är utmanaren bland HR-systemen i Sverige. Där traditionella system ofta är krångliga och bara används av HR, är Hailey byggt för att hela organisationen ska använda det – chefer och medarbetare lika mycket som HR. Samtidigt klarar Hailey koncerner med flera bolag och länder, och integreras med de lönesystem svenska företag redan använder, som Fortnox, Visma, Hogia och Crona.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

När verksamheten växer ökar ofta HR-komplexiteten. Fler medarbetare, marknader och processer kan leda till mer administration, fragmenterad data och fler separata system. Bob hjälper organisationer att hantera den utvecklingen utan att HR behöver bli mer komplicerat.

Bob hjälper företag att:

  • Samla HR-data och centrala HR-processer i en gemensam plattform, vilket minskar beroendet av manuellt arbete, kalkylark och fragmenterade verktyg.
  • Automatisera återkommande HR-processer, från onboarding och förändringar under anställningen till performance management och andra viktiga arbetsflöden.
  • Skala HR över flera marknader och skapa enhetliga, flexibla processer för distribuerade och internationella organisationer.
  • Ge chefer bättre självservice och verktyg för teamledning, så att HR inte behöver involveras i varje vardaglig uppgift.
  • Förvandla HR-data till användbara beslutsunderlag genom rapportering, dashboards och HR-analytics (people analytics).
  • Skapa en bättre medarbetarupplevelse med ett intuitivt HR-system som HR, chefer och medarbetare faktiskt vill använda.

Resultatet är mindre administration, bättre överblick och en skalbar HR-plattform som hjälper organisationer att växa med kontroll och tydlighet.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

  • Manuella processer: automatiserar onboarding, avtal, medarbetarsamtal och lönerevision.
  • Utspridd data: samlar all medarbetardata på ett ställe, så att HR och chefer kan fatta beslut på rätt underlag.
  • System som ingen använder: chefer och medarbetare sköter sina egna HR-uppgifter i mobilappen.
  • Många system och Excel-filer: ersätter separata verktyg och kalkylark med en plattform.
  • GDPR och säkerhet: gallring av personuppgifter sker automatiskt, och alla ändringar spåras.

Omdömen

Baserat på 37 omdömen

Baserat på 80 omdömen

Användarvänlighet
4,8Högst
Samarbetet med leverantören
4,5
Support och service
4,4
Utbud av funktioner
4,2
Kundanpassning och flexibilitet
3,9
Integration
4,0
Valuta för pengarna
4,5
Hur nöjd är du överlag?
4,6
Användarvänlighet
4,7
Samarbetet med leverantören
5,0Högst
Support och service
4,9Högst
Utbud av funktioner
4,2
Kundanpassning och flexibilitet
4,3Högst
Integration
4,0
Valuta för pengarna
4,6Högst
Hur nöjd är du överlag?
4,7Högst

Omdömen

Fördelar

Det är mycket enkelt att använda och instrumentpanelen är mycket välorganiserad. Eftersom det är mycket användarvänligt är det lätt att skapa engagemang hos ditt team.
Den tydliga översikten, det faktum att jag kan be om feedback från mina anställda, att jag kan lägga till alla 1 på 1 anteckningar i Hibob. Det är bara ett mycket tydligt användarvänligt system som gör att du kan hålla alla säkra saker på ett ställe.
Support från Hailey + användarvänligheten!
Att all personaldata är samlat som profil, samtal, avtal och företagsinfo.

Omdömen

Nackdelar

Jag måste säga att jag har använt den här plattformen på mitt tidigare jobb i 3 år, där jag arbetade som anställd och jag gillade det verkligen. För närvarande använder jag den från andra sidan som chef och den är bara mycket användarvänlig, jag älskar den.
Det finns fortfarande några funktioner som skulle kunna vara mer användarvänliga, till exempel rapporteringsavsnittet, där det kan ta lite tid att hitta rätt filter och data. Vissa integrationer kräver också teknisk installation, vilket inte alltid är intuitivt. Supporten är hjälpsam, men svarstiderna kunde ibland vara snabbare.
Att arbetsprocesserna som t.ex. preboarding inte kan analyseras enkelt, översiktsbild med detaljerade aktiviteter saknas tillsammans med aktiverare och deadline, borde kunna printas ut. Att nuvarande organisationsbild blir så detaljerad och stor, skulle vilja ha en mer slimmad variant. Konstigt att ni till en rekryteringsmodul, de som finns utanför Hailey är ju så utvecklade och specialiserade, de vill man ju ha kvar.
Vissa problem vid månadsskiften.

Hailey HR

Hailey HR

Läs mer om Hailey HR

BusinessWith Sweden AB

Kontakta oss

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site