Hailey HR

Hailey används dagligen för alla processer och uppföljningar genom medarbetarresan. Resan börjar ofta med anställningsprocessen, där både medarbetaren och den som anställer guidas genom ett effektivt, automatiserat flöde: insamling av uppgifter, kontraktsignering med BankID, insamling av dokument och utrustning samt en preboardingportal, allt i genomtänkta steg där man bara behöver hänga med. Flödet knyter dessutom sömlöst ihop rekrytering och onboarding. HR får full kontroll och kvalitetssäkrar processerna, samtidigt som ansvaret kan flyttas till anställande chef, helt oberoende av HR.

Som HR loggar du in via webbläsaren för din dagliga vy och en bredare översikt. Som medarbetare eller chef loggar du in via mobilappen för iOS och Android, med vardagliga uppgifter, genvägar och relevant innehåll direkt tillgängligt. Vi håller antalet klick lågt så att du som användare får så mycket som möjligt serverat. Automation guidar dig genom processerna, och data samlas löpande, både i processerna och via självservice. Användarvänligheten gör att alla kan jobba självständigt i plattformen.

Med Hailey HR bygger ni egna flöden och mallar, anpassade efter hur er organisation faktiskt jobbar. Medarbetardata synkas till lönesystem och andra verktyg via det öppna API:et. Chefer får färdiga mallar för att själva följa upp sina medarbetarprocesser. Anställningsavtal signeras och samlas in via BankID, och medarbetare uppdaterar sin egen information direkt i självservice. Med masterdatan på plats får HR dessutom bästa förutsättningarna för mer omfattande processer som lönerevision, lönekartläggning och medarbetarundersökningar.

Hailey används idag av medelstora bolag med verksamhet i ett eller flera av de nordiska länderna, där vi aktivt bygger för att möta landsspecifika lagkrav. Majoriteten av våra kunder finns inom den privata sektorn med tjänstemannaorganisationer. För bolag som söker en modern leverantör med flexibla lösningar är Hailey ett naturligt val.

Priset för Hailey HR beror på antal aktiva medarbetare. Hailey säljs alltid som en helhetslösning, där standardintegrationer och AI-funktionalitet ingår. Kostnaden består av en löpande avgift per aktiv medarbetare och månad, samt en engångskostnad för implementation som anpassas efter organisationens storlek och behov. Det finns ingen bindningstid, vi vet att nöjda kunder stannar ändå.

Nej, Hailey HR erbjuder ingen gratisversion. Däremot får intresserade kunder möjlighet att testa plattformen i ett demokonto under upphandlingsprocessen, för att utforska funktionerna innan beslut.

Hailey är ett tryggt val för den som vill samla HR-processer och medarbetardata på samma ställe, i en säker och användarvänlig plattform. Den största styrkan är kombinationen av användarvänlighet och anpassningsbarhet, vilket gör Hailey till en trygg master för er medarbetardata.

Den främsta feedbacken vi får från våra kunder är den fantastiska användarvänligheten, ett kvitto på att vi har fokuserat på rätt saker från start. Onboardingen för nya kunder snittade på 9,2 av 10 under första H1 2026. Den intuitiva designen tillsammans med vår mobilapp gör det enkelt för chefer och medarbetare att snabbt komma upp i fart.

Plattformen är 100% EU-suverän, all data lagras och behandlas uteslutande hos EU-ägda leverantörer i Europa, utan undantag. Det eliminerar risken för att er data faller under lagstiftning som FISA 702 eller CLOUD Act. Hailey är dessutom ISO 27001-certifierat, vilket innebär att säkerhet tas lika seriöst internt som i produkten. Data skyddas med kryptering och rollbaserad åtkomstkontroll, och konfigurerbara gallringspolicyer med automatisk radering håller plattformen i linje med GDPR. Alla ändringar är spårbara via auditloggen.

Hailey HR ägs till största del av bolagets grundare, vilka fortfarande är majoritetsägare.

VD för Hailey HR är Henrik Jakobson, som tillträdde när Hailey grundades 2020. Han var tidigare VD för och en av grundarna till bemannings- och rekryteringsbolaget Bravura.

Hailey HR grundades 2020 i Stockholm, Sverige, när grundarna Henrik Jakobson (CEO), Peter Weibull (CTO) och Kristofer Ericson (CPO) letade efter ett HR-system till ett tidigare bolag, men inte hittade något som mötte deras krav på användarvänlighet och säkerhet.