Hailey HR

Hailey HR används för att hantera HR-processer genom hela medarbetarresan: rekrytering, onboarding, frånvaro, medarbetarsamtal, lönerevision och offboarding. Ett typiskt flöde: en nyanställd signerar sitt anställningsavtal med BankID, och ett automatiskt onboardingflöde ger den nyanställda, chefen och IT rätt uppgifter redan före första arbetsdagen. Medarbetardatan synkas sedan till lönesystemet.

HR arbetar i webbläsaren med en full översikt, medan chefer och medarbetare främst använder mobilappen för iOS och Android. Användarna loggar in med sitt Hailey-konto eller med Microsoft-inloggning (SSO) och väljer själva språk bland över 20. Data kommer in via automatiska flöden, medarbetarnas självservice och integrationer med lönesystem och andra system via det öppna API:et.

Med Hailey HR kan du skicka anställningsavtal och dokument för signering med BankID och synka medarbetar- och frånvarodata till lönesystem som Fortnox, Visma, Agda PS och Flex Lön. Du kan genomföra lönerevision och lönekartläggning direkt på befintlig data, skapa rapporter och dashboards, exportera undersökningsresultat till PowerPoint och följa eNPS och pulsmätningar per team över tid.

Hailey HR används av över 1 350 företag i Europa, främst i Norden, från växande bolag till koncerner med flera bolag och länder. De flesta kunderna finns inom privat sektor. HR-chefer och HR Business Partners driver processer och rapporter, chefer sköter onboarding, medarbetarsamtal och lönerevision för sina egna team, medarbetarna använder mobilappen och IT hanterar behörigheter och integrationer.

Priset för Hailey HR beror på antalet aktiva medarbetare. Hailey säljs alltid som en helhetslösning som inkluderar standardintegrationer och AI-funktioner. Kostnaden består av en månadsavgift per aktiv medarbetare och en engångsavgift för implementering som anpassas efter organisationens storlek och behov. Det finns ingen bindningstid – nöjda kunder stannar ändå.

Nej. Hailey HR har ingen gratisversion. Företag som utvärderar Hailey kan testa plattformen i ett demokonto under köpprocessen och lära känna funktionerna innan de bestämmer sig.

Hailey HR är ett starkt val för organisationer som vill ha ett HR-system som hela organisationen faktiskt använder, från växande bolag till koncerner med flera bolag och länder. Den största styrkan är kombinationen av användarvänlighet och flexibilitet, med nära stöd från Haileys Customer Success-team, ISO 27001-certifiering och datalagring enbart inom EU. Hailey är inte ett lönesystem: lönen körs i ditt befintliga lönesystem, som Hailey integreras med.

Användarvänligheten är det kunderna nämner oftast, och nya kunder gav sin onboarding i snitt 9,2 av 10 under första halvåret 2026. Chefer och medarbetare använder främst mobilappen och kommer snabbt igång, med få klick per uppgift. Uppsättningen för administratörer tar längre tid, eftersom flöden, mallar och behörigheter anpassas efter varje organisation, med stöd från Haileys Customer Success-team.

Hailey HR är 100 % EU-suveränt: all data lagras och behandlas av EU-ägda leverantörer i Europa, vilket tar bort risken att data omfattas av lagar som FISA 702 eller CLOUD Act. Hailey är ISO 27001-certifierat. Data skyddas med kryptering och rollbaserad behörighetsstyrning, gallringsregler raderar personuppgifter automatiskt enligt GDPR och alla ändringar spåras i auditloggen.

Hailey HR ägs av Hailey HR AB, ett privatägt svenskt aktiebolag med huvudkontor i Stockholm. Grundarna Henrik Jakobson, Peter Weibull och Kristofer Ericson är majoritetsägare, och bolaget är inte börsnoterat.

Vd för Hailey HR är Henrik Jakobson, som har lett företaget sedan det grundades 2020. Han var tidigare vd och en av grundarna till bemannings- och rekryteringsföretaget Bravura.

Hailey HR grundades 2020 i Stockholm av Henrik Jakobson, Peter Weibull och Kristofer Ericson. De behövde ett HR-system till ett tidigare företag, men kunde inte hitta något som var tillräckligt användarvänligt och säkert.