Heartpace HR banner
Heartpace HR logo

Heartpace HR

Heartpace Söderberg & Partners

Alternativ

Vad är Heartpace HR?

Heartpace är en ledande aktör inom HR-tech med fokus på användarvänlighet och säkerhet.

Vår molnbaserade HRM-lösning hjälper organisationer att samla, effektivisera och förbättra sina HR-processer och medarbetardata. Med Heartpace HRM system får du möjlighet att släppa lös din fulla HR-potential och fokusera på det som är viktigast - organisationen!

Användarvänlig design och funktionalitet:

Vårt HRM-system är intuitivt och enkelt att använda, vilket gör det till en fröjd att använda för både HR-personal och medarbetare. Vi erbjuder en bred palett av funktioner som täcker alla kärnaspekter av HR-arbetet, från rekrytering och onboarding till lönesättning och performance management.

Säkerhet i fokus:

I en värld av ständigt ökande cyberhot är säkerhet en avgörande faktor för alla organisationer, och HR-avdelningar är inget undantag. Hos Heartpace tar vi säkerheten på största allvar, och vi är stolta över att vara ISO 27001 certifierade. Denna certifiering garanterar att vi uppfyller de högsta internationella standarderna för informationssäkerhet, vilket innebär att din data alltid är i trygga händer.

Företagsstorlek

Vilken storlek på företag passar detta system?

11-500+

Mobilapp

Finns det en mobilapp?

Support

Hur kan du kontakta leverantören?

Utbildning

Hur sker kundutbildningen?

Gratis testperiod

Kan man få en gratis testperiod?

Ja

Nej

Språk

På vilka språk finns systemet?

SV

NO

EN

DA

FI

Geografiskt område

Var är leverantören verksam?

Global

SE

NO

DK

FI

Vad kunder säger om Heartpace HR

Det är ett otroligt välbyggt verktyg som är enkelt att förstå sig på. Jag har aldrig varit med om ett system som varit så snabbt och enkelt att implementera: en import av en Excel-fil och sedan var jag direkt igång och hade en bra överblick på...

Stockholm Exergi logo

Stockholm Exergi

Ellinor Roxengren

HR Specialist

Vi letade efter ett HRM-system som kunde digitalisera våra HR-processer och skapa ett verkligt mervärde. Med Heartpace har vi fått ett användarvänligt verktyg som förenklar arbetet för våra ledare och samtidigt skapar tydlighet och trygghet för våra...

Apak logo

Apak

Veronica Nordh

HR Chef

Heartpace har förenklat vårt HR-arbete med en global plattform som kombinerar hög användarvänlighet, snabb behovsanpassning och effektiv behörighetsstyrning.

Boxon Group AB logo

Boxon Group AB

Carina Boije Stenbäcken

HR Director

Varför gör man affärer med Heartpace Söderberg & Partners?

Varför väljer man Heartpace HR?

Intuitivt gränssnitt och omfattande support underlättar användningen och effektiviserar din HR-funktion.

Med ISO 27001-certifiering har Heartpace den högsta möjliga säkerhetsstandarden och skyddar din data på bästa sätt.

Systemet samlar alla era HR-processer och medarbetardata på en plattform och ger oöverträffad inblick i din organisation på ett GDPR-säkert sätt.

Varför väljer man er som leverantör?

Vi garanterar en snabb och effektiv implementering av systemet så att ni kan börja använda det så snart som möjligt

Vi ger dig allt stöd du behöver, både med den tekniska implementeringen och anpassningen av systemet till dina HR-processer

Heartpace har funnits och varit innovativa i 10 år och mer än 700 kunder använder våra HR system

Hur positionerar ni er på den svenska marknaden?

Heartpace är er partner för modern HR. Våra skräddarsydda system ger er flexibilitet och användarvänlighet med högsta säkerhet (ISO 27001). Lösningen är enkel att växa med ert företag. Vårt engagerade team stödjer er digitala HR-resa.

Vilka behov och utmaningar är det som Heartpace HR löser för kunden?

Ordning och reda i HR-processer på ett smidigt och lätthanterat sätt.

Mycket säker hantering av masterdata och all HR-administration.

En genomtänkt helhetslösning för HR med masterdata och stöd i de tunga processerna för lönerevision, löneanalys och lönekartläggning.

Att alla chefer kan bli bra chefer med hjälp av stöd för målstyrning, medarbetarsamtal och engagemang genom enkel koppling till performance management.

En positiv medarbetar-upplevelse och en smidig hantering av hela medarbetarresan - från början till slut.

Att lösa även mer komplicerade integrationer med andra system.

Vad tycker andra om systemet?

Omdömen och betyg för Heartpace HR

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Valuta för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Ett väldigt bra system, som underlättar i vardagen!

VD•

Litet företag (11-100)•

Verifierad användare•

Sverige•

oktober 2026

Vad gillar du mest?

Heartpace är ett väldigt bra systemstöd där vi på ett strukturerat sätt kan driva våra HR-processer under hela året. Förenklar även för våra chefer i vardagen och i diskussioner med resp. anställd.

Vad gillar du minst?

Har inget direkt negativt att säga. Vi har kört Heartpace i flera år och lärt oss systemet på ett bra sätt, så behov av support är väldigt liten.

Vilka problem upplever du att Heartpace HR löser?

Genom att samla personaldata och HR-relaterade arbetsuppgifter i en gemensam plattform skapar Heartpace HR en tydligare struktur och ett mer effektivt arbetssätt. När informationen inte längre behöver hanteras i flera separata system och dokument minskar både den manuella administrationen och risken för fel. Samtidigt får vi en bättre helhetsbild och tydligare historik över bland annat medarbetaruppgifter, dokumentation, personalundersökningar och olika HR-flöden. Det gör det enklare för chefer och HR att följa gemensamma arbetssätt samt att hålla central information aktuell och lättillgänglig.

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Valuta för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Enkelhet att komma igång, smidigt och strukturerat.

CHRO•

Litet företag (11-100)•

Verifierad användare•

Sverige•

september 2026

Vad gillar du mest?

Det vi uppskattade från start var enkelheten – att komma igång med grundläggande HR-administration var smidigt och strukturerat. Det som gjort att vi stannat och fortsatt investera i plattformen är kombinationen av bredd och att det är ett verktyg som faktiskt används av chefer – inte bara av HR. Det stöttar oss i att följa upp och leda på ett mer strukturerat sätt.

Vad gillar du minst?

Vet inte om jag skulle kalla att jag gillar det minst men man måste ta sig tiden vid implementationen av systemet samt moduler för att nyttja det på bästa sätt. Man har igen den tiden – men ibland kan man känna att det är hindret så att man prioriterar bort det.

Vilka problem upplever du att Heartpace HR löser?

Kör lönerevisionen i systemet – chefsuppföljningen via lönerevisionsprocessen ger oss en mycket bättre överblick och kontrollerbarhet jämfört med hur vi jobbade tidigare. Ett samlat HR-stöd som växer med organisationen (medarbetar & RAK-samtal, kompetensuppföljning, enkäter, lönekartläggning, visselblåsning och Pulse för löpande tempmätning). Det blir en central del av hur vi jobbar med HR.

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Valuta för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Samlar HR-processerna på ett ställe

HR Administratör•

Litet företag (11-100)•

Verifierad användare•

Sverige•

september 2026

Vad gillar du mest?

Det jag gillar mest med Heartpace är hur lätt det är att få en översikt över organisationen och mina kollegor. Det har också varit väldigt användbart för oss att man kan lägga till flera moduler så att vi kan ha många utav våra processer samlade i ett och samma verktyg tillexempel medarbetarsamtal, lönerevision och medarbetarundersökning.

Vad gillar du minst?

Har inget negativt att säga om Heartpace, det har uppnått våra förväntningar. Det har under tiden vi har haft systemet utvecklas en hel del så de delarna som jag hade synpunkter på innan har förbättrats avsevärt.

Vilka problem upplever du att Heartpace HR löser?

Heartpace HR hjälper oss att strukturera och effektivisera våra HR-processer genom att samla personalinformation och HR-administration på ett och samma ställe. Det minskar manuellt administrativt arbete, risken för fel och behovet av information i olika system och dokument. Systemet ger även bättre överblick och spårbarhet i exempelvis medarbetardata, dokumentation, medarbetarundersökningar och HR-processer. Det underlättar för chefer och HR att arbeta mer enhetligt och säkerställer att viktig information finns tillgänglig och uppdaterad.

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Valuta för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Vanliga frågor om Heartpace HR

Översikt

Heartpace HR är ett HRM-system som fokuserar på att effektivisera och förbättra HR-processer och medarbetardata inom organisationer. Det är särskilt bra för HR-avdelningar som söker en intuitiv och säker plattform för att hantera allt från rekrytering till performance management. Med ISO 27001-certifiering säkerställs att känslig information hanteras under högsta säkerhetsstandarder, vilket ger trygga och GDPR-säkra lösningar.

Heartpace HR används för att effektivisera och förbättra HR-processer och medarbetardata inom organisationer. Genom att centralisera aktiviteter som rekrytering, onboarding och performance management på en plattform, kan HR-team fokusera på att maximera sin potentiella effekt. Det användarvänliga gränssnittet tillsammans med säkerhetslösningar av högsta klass, inklusive ISO 27001-certifiering, säkerställer att all information hanteras tryggt och i enlighet med GDPR.

Funktion & användning

Heartpace HR fungerar genom att användare loggar in via en intuitiv webbplattform, där de enkelt kan navigera genom olika HR-processer. Användare kan klicka sig fram för att samla och registrera medarbetardata, inklusive rekrytering, onboarding och prestationshantering. Systemet erbjuder också omfattande stöd och säkerställer att data hanteras på ett GDPR-säkert sätt, vilket ger insikter kring organisationen. Med ISO 27001-certifiering garanteras att säkerheten är i högsta fokus genom hela processen.

Med Heartpace HR kan organisationer effektivt hantera sina HR-processer och producera flera värdefulla artefakter. Användarna kan generera rapporter om medarbetarprestationer, skapa onboarding-dokument för nya anställda, samla in och lagra digitala signaturer för anställningsavtal samt effektivisera lönesättning genom automatiserade calculations. Genom att samla alla HR-data på en plattform får användarna en detaljerad översikt över organisationens HR-funktioner, vilket besparar tid och resurser.

Heartpace HR passar särskilt bra för medelstora till stora företag inom branscher som teknik och tjänster, där HR-teamet typiskt består av 5-15 HR-generalister eller rekryterare. Systemet är utformat för att effektivisera och förbättra HR-processer som rekrytering, onboarding och performance management, vilket gör det till ett värdefullt verktyg för team som vill fokusera på strategisk HR och arbetarnas välbefinnande. Med sitt användarvänliga gränssnitt och ISO 27001-certifiering, erbjuder Heartpace HR en trygg och effektiv lösning för moderna HR-behov.

Prissättning

Pris: Prissättning är på förfrågan (pricing on request). Heartpace HRM faktureras per användare och år, och priset påverkas av vilka moduler du väljer samt antal användare. För organisationer över 50 användare begärs en offert. Hur kostnaden beräknas: priset bygger på per-användare-per-år-modellen och modulesvalen, vilket direkt påverkar totalen. Systemet kopplar samman rekrytering, onboarding, lönnesättning och performance, så kostnaden speglar vilka HR-processer som integreras. Heartpace är ISO 27001-certifierat och erbjuder GDPR-säkrad datahantering.

Nej. Heartpace HR erbjuder ingen gratisversion; prissättning sker per användare och år och offentlig free trial nämns inte i offentliga uppgifter. Enligt Heartpace-faq finns säkerhet med ISO 27001 och stöd för SSO.

Utvärdering

Heartpace HR är det idealiska valet för organisationer som vill effektivisera hela HR-resan i en användarvänlig och intuitiv plattform. Med kraftfulla funktioner för allt från lönerevision och rekrytering till Performance Management får ni en fullständig insyn i er medarbetardata. Genom avancerad HR Analytics och unik integration med Nyckeltalsinstitutets strukturerade data och nyckeltalsmodell förvandlas komplexa HR-siffror till styrelseklara beslutsunderlag. Systemet är optimerat för bolag som vill kapa administration och driva strategisk tillväxt, men är mindre lämpat för organisationer med helt atypiska HR-strukturer eller extremt specialiserade krav utöver kärnan i HR-arbetet.

Heartpace HR är enkelt att använda tack vare sitt intuitiva gränssnitt och omfattande support, vilket gör att HR-personal och medarbetare snabbt kan navigera systemet. Onboarding-tiden är kort, ofta mindre än en vecka till första insikterna, utan behov av omfattande IT-uppsättning. Heartpace HR:s design inkluderar praktiska funktioner för rekrytering och onboarding, vilket gör den till en effektiv lösning för att förbättra HR-processerna.

Heartpace HR skyddar kunddata dagligen genom en ISO 27001-certifierad säkerhetsbas och GDPR-by-design arkitektur, med kryptering av data i vila och i transitt samt strikt åtkomstkontroll och autentisering. Systemet hostas i Stockholm via AWS, vilket ger fysisk och juridisk närhet och tydlig datastyrning i Europa. Dessutom möjliggör Heartpace tydliga användarroller, granskningsspår och datahantering som följer GDPR.

Företag & förtroende

Heartpace AB (vilket formellt heter Söderberg & Partners Heartpace AB) ägs av koncernen Söderberg & Partners. Ägarstrukturen går via moderbolaget Söderberg & Partners Heartpace Holding AB upp till den slutgiltiga koncernmodern Söderberg & Partners Holding AB. Söderberg & Partners gick in som huvudägare i bolaget under 2018.

Henrik Dannert, vd för Heartpace Söderberg & Partners. Tidigare har han varit ledare inom Heartpace HR-satsningen inom koncernen. Heartpace HRM levereras med ISO 27001-certifiering för stark informationssäkerhet.

Sverige, Stockholm, grundat 1999 (Heartpace AB). Heartpace är en del av Söderberg & Partners och är ISO 27001-certifierat, vilket speglar fokus på säkerhet och HR‑datahantering. Founders: Söderberg & Partners initierade Heartpace‑affären.

Funktioner i Heartpace HR

HR system

360-graders feedback

Attestering

Automatiserade arbetsflöden

Bonus & incitament

Core HR

Digitalisering av personalarkiv

Elektronisk signatur

Enkel inloggning (SSO)

Exit-enkäter

Frånvaroregistrering

Förmånshantering

Hantering av användarrättigheter

Har eget lönesystem

HR-analys

Karriärplanering

Kompensationshantering

Kompetensutveckling

Konsultation

Lönerevision

Medarbetarsamtal

Onboarding

Prestationsstyrning

Rapporter & KPI:er

Rekrytering

Självbetjäning

Tidrapportering

Utbildningshantering

Utbildningspaket

Ärendehantering

HCM System

360-graders feedback

Attestering

Automatiserade arbetsflöden

Bonus & incitament

Core HR

Digitalisering av personalarkiv

Elektronisk signatur

Enkel inloggning (SSO)

Exit-enkäter

Frånvaroregistrering

Förmånshantering

Hantering av användarrättigheter

Har eget lönesystem

HR-analys

Karriärplanering

Kompensationshantering

Kompetensutveckling

Konsultation

Lönerevision

Medarbetarsamtal

Onboarding

Prestationsstyrning

Rapporter & KPI:er

Rekrytering

Självbetjäning

Tidrapportering

Utbildningshantering

Utbildningspaket

Ärendehantering

HRM system

360-graders feedback

Attestering

Automatiserade arbetsflöden

Bonus & incitament

Core HR

Digitalisering av personalarkiv

Elektronisk signatur

Enkel att implementera

Enkel inloggning (SSO)

Exit-enkäter

Feedbackhantering

Frånvaroregistrering

Förmånshantering

Hantering av användarrättigheter

Har eget lönesystem

HR-analys

Integration med tredje part

Integrationsplattform

Karriärplanering

Kompensationshantering

Kompetensutveckling

Konsultation

Lönerevision

Lönesystem inkluderat

Medarbetarsamtal

Onboarding

Prestationsstyrning

Pushnotiser

Rapporter & KPI:er

Rekrytering

Självbetjäning

Talanghantering

Tidrapportering

Utbildningshantering

Utbildningspaket

Ärendehantering

HR analytics

Analysverktyg

Dashboard

Enkel delning av resultat

Information och datainsamling

Kostnadsberäkningar

KPI:er

Rapporter

Rekommendationer

Lönekartläggningsverktyg

Bemanningsplanering

Dashboard

Digital lönespecifikation

Löneanalys

Lönerevision

Outsourcing av lön

Reseräkningshantering

Schemaläggning

Semesterberäkning

Stegvis vägledning

Tidrapportering

Personalsystem

E-signering

Frånvaroregistrering

HR-analys

Lönehantering

Medarbetarsamtal/möten

Onboarding

Rekrytering

Utläggsregistrering

Återkoppling

Medarbetarsamtal

Avstämningar (check-ins)

Dokumentation

E-signering

Färdiga samtalsmallar

Löneverktyg

Personliga mål

Påminnelser

Utvecklingsplaner

Lönetransparenssystem

5%-spärr

Analys av löneskillnader

Befattningsvärdering

Dashboard

Insikter och rekommendationer

Rapporter

Passar det
här systemet mig?

Gör som 23000+ svenska företag och låt våra algoritmer vägleda dig till rätt system.

Om Heartpace Söderberg & Partners

Om Heartpace Söderberg & Partners

Heartpace är sedan 2018 en del av Söderberg & Partners affärsområde S&P Compensation & Benefits Consulting, som erbjuder konsulttjänster, resursstöd och verktyg inom Pensions- & försäkringsförmåner, kontroll av personalkostnader och anställningsbarhet.

De vanligaste jämförelserna inom HR system

HumaHeartpace HR
HiBobHeartpace HR
SympaHeartpace HR
Hailey HRHeartpace HR

BusinessWith Sweden AB

Kontakta oss

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site