Evity

Evity används för att samla HR-processerna på ett ställe och automatisera dem: onboarding av nya medarbetare, medarbetarsamtal, pulsmätningar, frånvaro, lönekartläggning, lönerevision och offboarding. Ett typiskt flöde: en ny medarbetare signerar avtalet digitalt, personkortet skapas, onboardingflödet delar ut uppgifter till chef, IT och medarbetare med rätt tidsoffset, och första medarbetarsamtalet bokas automatiskt i chefens kalender. HR följer status i en översikt i stället för i mejltrådar.

Evity körs i webbläsaren och är mobilanpassat, ingen installation krävs. Användare loggar in med Microsoft Entra ID, Google eller e-post, och ser en dashboard anpassad efter roll: HR ser hela organisationen, chefen sitt team och medarbetaren sina egna uppgifter, dokument och formulär. Data läggs in via formulär, importeras från Excel vid uppstart eller synkas automatiskt från lönesystem som Visma Agda, Fortnox, Crona, Kontek och Hogia samt från rekryteringssystem som Teamtailor och Onecruiter.

Med Evity kan ni ta fram en färdig lönekartläggningsrapport som uppfyller diskrimineringslagen, signera anställningsavtal digitalt och få dem sparade på personkortet, exportera kundanpassade konsult-CV:n till Word, skicka pulsmätningar och eNPS med trender över tid, hantera visselblåsarärenden anonymt med automatisk gallring och köra hela lönerevisionen från ram till besked med attestflöden. Personaluppgifter synkas till era lönesystem så att ingen matar in samma sak två gånger.

Evity används av svenska företag med 20 till 500 medarbetare, ofta med en eller ett fåtal HR-ansvariga och chefer som sköter mycket av HR-arbetet själva. Vanliga roller är HR-chef, HR-ansvarig, VD, CFO och ekonomiansvarig med HR-ansvar. Vanligast är industri- och verkstadsföretag, bygg- och entreprenadbolag, advokatbyråer och konsult- och techbolag. Över 100 svenska företag använder Evity dagligen, bland dem BS Verkstäder, Fyrklövern, Kaiding, Contractor och Brightnest. Stora koncerner med global HR-funktion är en svagare match.

Evity prissätts per medarbetare och månad, och priset skalar med organisationens storlek. I priset ingår all nuvarande och framtida funktionalitet, fri support för alla användare, utbildning för administratörer, chefer och medarbetare, datalagring i Sverige och integrationer mot lönesystem, kalender och SSO. Till det kommer en engångskostnad för introduktion och utbildning. Det finns inga moduler att köpa till. Exakt pris räknas fram på demon och offert skickas samma vecka. Visselblåsarkanalen är kostnadsfri.

Nej, Evity har ingen gratisversion eller testperiod av hela systemet. Däremot är visselblåsarkanalen kostnadsfri och kan användas fristående, med anonym rapportering enligt visselblåsarlagen, ärendehantering och automatisk gallring. Systemet i övrigt visas på en kostnadsfri demo på 60 minuter som utgår från era processer.

Evity passar bäst för svenska företag med 20 till 500 medarbetare som vill ersätta Excel och spridda dokument med ett HR-system där svensk compliance är inbyggd. Den viktigaste styrkan är kombinationen av automation i varje process och fri, personlig support från teamet i Umeå. Kunder lyfter särskilt att inget tappas bort och att onboardingen håller högre kvalitet. Evity är en svagare match för globala koncerner som behöver flerspråkig HR i många länder eller ett integrerat lönesystem.

En medarbetare kommer igång med Evity på några minuter, eftersom uppgifter, dokument och formulär dyker upp i den egna dashboarden när det är dags. En chef behöver normalt en utbildning på en timme för att hantera samtal, frånvaro och uppgifter. Hela införandet tar 4 till 8 veckor från avtal till full drift, med cirka 8 till 16 timmar av er egen tid. Lönekartläggningen är den mest omfattande funktionen och görs första gången tillsammans med er customer success manager.

Evity lagrar och behandlar all kunddata i Sverige på Microsoft Azure, och all data krypteras både i vila och under överföring med TLS. Inloggning sker via Microsoft Entra ID, Google eller e-post, och behörigheter styrs i nio nivåer så att chefer bara ser sitt team. GDPR-centret sköter automatisk gallring och ger full spårbarhet på all data. Krypterade backuper lagras georedundant i ett separat datacenter i Sverige. Ledningssystemet för informationssäkerhet är baserat på ISO/IEC 27001 och underbiträdeslistan är publik på evity.hr.

Evity ägs av Evity AB, ett privatägt svenskt aktiebolag med säte i Umeå. Ägarna är grundarna Tommy Nodby och Jonathan Krebs tillsammans med ett fåtal externa investerare. Bolaget är inte börsnoterat och ingår inte i någon koncern.

VD för Evity är Tommy Nodby, medgrundare och VD sedan starten 2020. Han leder även produktutvecklingen som produktägare och marknadsföringen. Medgrundaren Jonathan Krebs är CTO och ansvarar för teknik och utveckling.

Evity grundades 2020 i Umeå, Sverige, av Tommy Nodby och Jonathan Krebs. Huvudkontoret och all produktutveckling ligger fortfarande i Umeå, på Västra Kyrkogatan 1b, och kunderna finns i hela Sverige. Företaget arrangerar även North HR Summit, en årlig HR-konferens i Umeå.