Visual Registration
vs
Timegrip

Översikt

Vilken typ av system är Visual Registration?

Visual Registration (VRS) är en plattform för arbetstidsstyrning (Workforce Management) för nordiska verksamheter inom tillverkning, fältservice och projektverksamhet. Den hör till samma kategori som Quinyx, Planday och Tamigo och är inget affärssystem (ERP). Kärnan är en lösning som samlar schemaläggning, närvaro, tidrapportering, arbetstidsregler och löneunderlag.

Vilken typ av system är Timegrip?

Timegrip är ett system för schemaläggning och tidsregistrering som är utformat för företag som behöver effektiv hantering av bemanning och tidsregistrering. Det konkurrerar med välkända system som Planday och ScheduleOnce, som också erbjuder funktioner för skiftplanering och resurshantering. Tidshantering och efterlevnad av arbetstidsbestämmelser är viktiga, vilket gör det till ett värdefullt verktyg för branscher där förändrade arbetstider och flera typer av anställda är vanliga.

Vem använder Visual Registration?

Visual Registration används oftast av drifts- och HR-team i verksamheter med från cirka 30 till över 500 anställda. Vanliga roller är driftchef, HR-chef, projektledare och arbetsledare. De vanligaste branscherna är tillverkning (Odda Technology, över 100 anställda), projektbaserad verksamhet (Høyer) och fältservice (FOMOWorks).

Vem använder Timegrip?

Timegrip används främst av planerare, HR-, löne- och administrativ personal i både SMB- och Enterprise-företag. Systemet används typiskt sett i företag med många anställda, varierande arbetstider och komplexa regler för arbetstid och lön. Timegrip har en stark ställning inom detaljhandel, logistik, hotell och restaurang, sjukvård, tillverkningsindustri, bostadsföretag och tjänsteföretag där effektiv personalhantering, tidrapportering och löneberedning är avgörande för den dagliga verksamheten.

Tyvärr finns ingen data än.

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
Mobilapp
Molntjänst
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Pris från

Kontakta ...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Pris från

-

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktioner i Tidrapporteringssystem

Analysverktyg för optimering
Arbetsorderhantering
Arbetstidsschema
Attestering av tid
Automatisk tidrapportering
Digital personalliggare
Faktureringsunderlag
Frånvaro- och flexhantering
Geografisk positionering
Integration med olika lönesystem
Körjournal
Mobilapp
Modul i affärssystem
Projektredovisning och rapporter
Pushnotiser
Rapportering och statistik
Resor och traktamente
Stöd för flera kollektivavtal
Tidbank
Underlag till lön
Analysverktyg för optimering
Arbetsorderhantering
Arbetstidsschema
Attestering av tid
Automatisk tidrapportering
Digital personalliggare
Faktureringsunderlag
Frånvaro- och flexhantering
Geografisk positionering
Integration med olika lönesystem
Körjournal
Mobilapp
Modul i affärssystem
Projektredovisning och rapporter
Pushnotiser
Rapportering och statistik
Resor och traktamente
Stöd för flera kollektivavtal
Tidbank
Underlag till lön

Produktfunktioner i Schemaläggningsprogram

AI-assistent för schemaläggning
Byte av pass (i systemet)
Frånvarohantering
Hierarkiska administratörsbehörigheter
Inbyggt lönesystem
Integration med externa lönesystem
Intern kommunikation (chatt, forum m.m.)
Kompetenshantering
Kostnadskontroll & prognoser
Meddelanden via SMS
Specificering av arbetsuppgifter
Tidrapportering
AI-assistent för schemaläggning
Byte av pass (i systemet)
Frånvarohantering
Hierarkiska administratörsbehörigheter
Inbyggt lönesystem
Integration med externa lönesystem
Intern kommunikation (chatt, forum m.m.)
Kompetenshantering
Kostnadskontroll & prognoser
Meddelanden via SMS
Specificering av arbetsuppgifter
Tidrapportering

Produktfunktioner i Bemanningssystem

API och integration
Automatisk behovsberäkning
Automatisk bemanning
Avstämning mot avtal/kollektivavtal
Kompetensmatchning
Medarbetarnas tillgänglighet
Rapporter
Se personalens önskade arbetstider
Tidsattestering
Utskick för lediga pass
API och integration
Automatisk behovsberäkning
Automatisk bemanning
Avstämning mot avtal/kollektivavtal
Kompetensmatchning
Medarbetarnas tillgänglighet
Rapporter
Se personalens önskade arbetstider
Tidsattestering
Utskick för lediga pass

Produktfunktioner i Workforce management system

Analysverktyg
Avtalshantering
KPI:er
Lönehantering
Prognoser
Rapporter
RTA-hantering
Schemaläggning
Strategisk planering
Tidsrapportering
Analysverktyg
Avtalshantering
KPI:er
Lönehantering
Prognoser
Rapporter
RTA-hantering
Schemaläggning
Strategisk planering
Tidsrapportering

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

• En lösning från schema till löneunderlag: planering, tid, frånvaro och attest hänger ihop, så samma uppgifter inte behöver matas in flera gånger.

• Arbetstidsregler i flödet: regler för vila, övertid och tillägg sätts upp i Visual Registration, och avvikelser flaggas innan tiden attesteras.

• Passar in i befintliga system: Visual Registration kopplas till det lönesystem och affärssystem verksamheten redan använder. Odda Technology var i drift på under tre veckor.

Varför väljer man ert system?

Timegrip gör det enklare att driva ett företag med många medarbetare, varierande arbetstider och komplexa löneregler. Du får ett system som skapar struktur i vardagen och ger bättre kontroll över verksamhet, bemanning och arbetade timmar.

• Få bättre överblick över bemanning, arbetstid och personalkostnader
• Gör det enklare för chefer och medarbetare att hantera arbetspass, frånvaro och arbetstid
• Få ett system som kan integreras med dina befintliga löne-, HR- och ERP-system så att data flödar automatiskt mellan dina viktigaste processer

Varför väljer man er som leverantör?

• Visual Registration System AS är norskägt och självfinansierat, med huvudkontor i Odda och kontor i Bergen och Stavanger.

• Bolaget kom på plats 12 på Deloitte Technology Fast 50 i Norge 2026.

• Kunderna har direktkontakt med produktteamet från start, och regler, uppsättning och integrationer stäms av tillsammans med kunden.

Varför väljer man er som leverantör?

Hos Timegrip får du inte bara ett system. Du får en samarbetspartner med många års professionell erfarenhet av Workforce Management som förstår de utmaningar företag möter i den dagliga verksamheten.

• Vi hjälper företag inom både SMB- och Enterprise-segmentet att skapa effektivare arbetsprocesser
• Du får rådgivning och support från specialister med kunskap om schemaläggning, tidrapportering och komplexa löneregler
• Vi fokuserar på lösningar som fungerar i praktiken och som kan anpassas efter just ditt företag och dina arbetsprocesser

Hur positionerar ni er på marknaden?

Visual Registration är ett nordiskt alternativ för verksamheter som i dag använder separata verktyg för schema, tidrapportering och löneunderlag, ofta kompletterade med kalkylblad. Visual Registration samlar dessa uppgifter i en lösning och kopplas till de system för lön och ekonomi som kunden redan har. Målgruppen är verksamheter med från cirka 30 till över 500 anställda inom tillverkning, fältservice, projektbaserad verksamhet och service med flera platser. Visual Registration konkurrerar med sambandet från registrerad tid till korrekt löneunderlag, inte med flest möjliga funktioner. Odda Technology fick 90 % färre lönekorrigeringar under första kvartalet, och Høyer hade hela teamet igång med appen inom två veckor.

Hur positionerar ni er på marknaden?

Timegrip skiljer sig från liknande system på marknaden genom att kombinera avancerad Workforce Management med en intuitiv och flexibel lösning som företag själva kan vidareutveckla utan att vara beroende av konsulter.

Det som särskilt kännetecknar Timegrip är:

• En avancerad regelmotor som automatiskt hanterar kollektivavtal, lönetillägg, arbetstidsregler och komplexa löneberäkningar
• Ett samlat system för tidrapportering, frånvaro, projekt, rapportering och automatiserat löneunderlag
• Full flexibilitet där företag själva kan anpassa regler och inställningar utan extra kostnader
• Integration med alla svenska lönesystem samt öppet API för HR-, ERP- och andra affärssystem
• Svensk support, snabb implementering och en transparent prismodell utan dolda avgifter

Timegrip är utvecklat för företag som vill ha mer kontroll, mindre manuellt arbete och ett system som kan anpassas efter deras sätt att arbeta.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Visual Registration löser arbetet mellan registrerad tid och korrekt lön: saknade registreringar, manuella rättelser och kalkylblad som måste stämmas av före lönekörningen.

Odda Technology (tillverkning, över 100 anställda) lade timmar varje månad på att rätta lönefel. Med Visual Registration fick företaget 90 % färre lönekorrigeringar under första kvartalet, var i drift på under tre veckor och fick full överblick över efterlevnaden av arbetstidsreglerna.

Høyer (projektverksamhet) använde flera verktyg och manuella processer för pass, tid och frånvaro. Med Visual Registration började hela fältteamet använda appen inom två veckor, utan formell utbildning.

FOMOWorks (fältservice) hade planering, tid och faktureringsunderlag i tre separata verktyg. Visual Registration samlade detta i en lösning, med realtidsöverblick över fältteamen och utan manuella överföringar mellan system.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Timegrip hjälper företag att minska manuellt arbete, skapa bättre överblick och automatisera processer kring tidrapportering, lön och bemanning.

Timegrips lösningar ger märkbara effekter på våra kunders totala kostnader. Ett internationellt mode- och retailföretag minskade sina personalkostnader med 14 % redan första året genom att reducera onödig övertid och automatisera hanteringen av lönetillägg och arbetstidsregler.

Företag inom optikbranschen använder samtidigt Timegrips bokningsmodul för att hantera mer än 4 miljoner bokningar årligen genom en helt digitaliserad boknings- och bemanningsprocess.

För företag med många medarbetare kan även små effektiviseringar genom Timegrips lösningar göra stor skillnad. Om en butik sparar bara en timmes administration per dag kan det förbättra årsresultatet med omkring 110.000-115.000 SEK per år.

Timegrip används bland annat för att:

• Automatisera löneunderlag och minska fel i löneprocessen
• Få kontroll över tidrapportering, frånvaro och arbetstidsregler
• Skapa bättre överblick över bemanning och personalkostnader
• Samla data, rapportering och processer i ett Workforce Management-system

Omdömen

Baserat på 4 omdömen

Baserat på 3 omdömen

Användarvänlighet
4,8
Samarbetet med leverantören
5,0
Support och service
4,8
Utbud av funktioner
4,8
Kundanpassning och flexibilitet
4,8
Integration
4,0
Valuta för pengarna
5,0
Hur nöjd är du överlag?
5,0
Användarvänlighet
4,3
Samarbetet med leverantören
4,7
Support och service
4,3
Utbud av funktioner
4,7
Kundanpassning och flexibilitet
4,3
Integration
4,3
Valuta för pengarna
4,3
Hur nöjd är du överlag?
4,3

Omdömen

Fördelar

Överskådligt, enkelt för användarna att se sina timmar och rapporter, enkelt att ändra regler och inställningar
Visual Registration ger mig full kontroll över mina projekt: timmar, kostnader och fakturerbar tid till kunderna. Jag kan också tilldela uppgifter till specifika medarbetare eller låta dem vara ”öppna” så att vem som helst i teamet kan ta dem.
Det enkla användargränssnittet som kan anpassas efter våra behov.
Vi tittade noga på Planday, men valde Timegrip - och det har vi inte ångrat. Skiftbytesfunktionen i appen fungerar sömlöst och SDR-teamet kom snabbt in i den. Översikten över bemanning kontra behov ger oss precis den visibilitet vi behövde. Supporten är snabb och pragmatisk - det märks att det är en dansk produkt.

Omdömen

Nackdelar

Projektrapporten – men med den nya funktionen under ”rapporter” kommer den inte att användas så mycket, och den kommer inte alltid att spara filtreringen på alla sidor. Ingen enkel översikt över egenanmälningar och sjuka barn
Att skapa anpassade rapporter kunde ha varit mer användarvänligt.
Jag har inte upplevt något som inte fungerar eller som kan ändras.
Skrivbordshanteringen är något mer komplex än appupplevelsen. Men det är en mindre sak - man vänjer sig snabbt.

Visual Registration

Visual Registration System AS

Läs mer om Visual Registration

Timegrip

Timegrip

Läs mer om Timegrip

BusinessWith Sweden AB

Kontakta oss

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site