QBIS

QBIS används för att effektivisera tidrapportering, projekthantering och hantering av utlägg. En typisk arbetsprocess kan börja med att en medarbetare loggar in från sin mobil för att snabbt registrera sin arbetade tid på ett projekt. Administratören kan sedan enkelt följa upp och generera rapporter som ger en klar överblick över resursanvändningen. Genom att integrera med löne- och faktureringssystem gör QBIS processen smidigare för hela teamet.

QBIS kan användas både i webbläsare och i mobilen. Användare loggar in enkelt med BankID eller lösenord. När de är inloggade ser de ett överskådligt gränssnitt där de snabbt kan klicka för att registrera tid, utlägg och projektmaterial. Data kan också importeras från Excel eller integreras med befintliga löne- och faktureringssystem, vilket gör det smidigt att hålla informationen uppdaterad och korrekt.

Med QBIS kan du enkelt skapa tidsrapporter för anställda, generera detaljerade projekt- och kostnadsrapporter samt exportera data till löne- och faktureringssystem. Dessutom kan du få en översiktlig sammanställning av företagets tid, vilket underlättar strategiska beslut. Signerade avtal kan också hanteras smidigt inom systemet, vilket sparar tid och ökar effektiviteten.

QBIS används främst av projektledare och ekonomi- eller HR-specialister i företag med 10-100 anställda. Typiska teamstorlekar ligger mellan 5 och 25 personer där användarna ofta rapporterar tid och utlägg. Systemet passar bäst inom byggbranschen och konsultverksamhet, där effektiv tidrapportering och projektöversikt är avgörande för verksamheten.

QBIS kostar från 59 kr per användare och månad. Priserna kan variera beroende på antalet användare och eventuella tilläggsfunktioner eller moduler som önskas. Faktureringen sker månadsvis per användare och det kan vara bra att kontakta QBIS för en exakt offert om ni har specifika behov eller önskemål.

Nej, QBIS har ingen gratisversion. Du kan istället prova programmet kostnadsfritt i 14 dagar, med full tillgång för upp till tre användare. Efter provperioden krävs en betald prenumeration.

QBIS passar bäst för företag som söker en modern lösning för tidrapportering och projekthantering. Den största styrkan ligger i användarvänligheteten och möjligheten att anpassa systemet till kundens önskemål. Kund kan välja om man vill använda QBIS endast för projekttidsrapportering, lönerelaterade händelser eller utläggsrapportering (eller en kombination). Systemet erbjuder även goda uppföljningsmöjligheter genom rapporter och analyser som ger verksamheten bättre kontroll och överblick. Färdiga integrationer finns till de vanligaste svenska fakturerings-, löne- och HR-systemen

Att komma igång med QBIS är snabbt och enkelt. De flesta användare är aktiva inom några timmar efter att de fått sin inloggning. Det finns ingen speciell IT-stödjande setup krävs för administratörerna, och systemet innehåller användarvänliga guider för hjälp. En utmanande del för nya användare kan dock vara rapportbyggaren, som kan kräva en lite längre inlärningsperiod för dem som vill skapa detaljerade analyser.

QBIS hostas i datahallar i Sverige med mycket starkt skalskydd, vilket säkerställer att personuppgifter hålls inom EU och följer GDPR. Alla anställda kan efter avslutad anställning anonymiseras. Åtkomsten kontrolleras genom inloggning med SSO, BankID eller engångslösenord. Användare har rollbaserad åtkomst, vilket ger precis kontroll över vilka delar av systemet man kommer åt. All kommunikation är krypterad med TLS, vilket skyddar informationen under överföring.

QBIS ägs av Bjorn Lunden, ett svenskt SaaS-bolag som sedan mer än 30 år utvecklar program och tjänster för redovisning, skatt och företagsekonomi.

VD för Bjorn Lunden är Ulf Bokelund Svensson. Han har länge varit en av bolagets nyckelpersoner och har varit drivande i företagets utveckling, bland annat i satsningen på plattformar som Lundify.

Bjorn Lunden bildades 1987 i Hälsingland och var ursprungligen ett bokförlag inriktat på att förklara skatt och ekonomi på ett enkelt sätt. Bolagets huvudkontor finns än i dag i Hälsingland men företaget har kontor på flera orter i Sverige samt i Nederländerna och Danmark.