Flex HRM Payroll

Flex HRM Payroll används för att effektivisera hela löneprocessen. En typisk arbetsflöde kan se ut såhär: 1. Registrering av underlag Relevant information samlas in, såsom arbetade timmar, frånvaro, övertid, tillägg och avdrag. Underlaget kan komma direkt från Flex HRM's funktioner för tidrapport och resor/utlägg, från externa försystem eller registreras manuellt. 2. Lönebearbetning Uppgifterna bearbetas i lönesystemet som räknar ut bruttolön, skatt, arbetsgivaravgifter och eventuella förmåner enligt gällande regler och avtal. 3. Kontroll & godkännande Löneunderlaget granskas för att säkerställa att allt är korrekt. Eventuella avvikelser justeras innan lönerna godkänns för utbetalning. 4. Utbetalning & rapportering Löner betalas ut, och arbetsgivaren skickar in nödvändig rapportering till myndigheter, till exempel arbetsgivardeklaration till Skatteverket.

Flex HRM Payroll är en molnbaserad lösning som nås via webbläsare. Användare kan enkelt logga in med SSO och navigerar genom en tydlig översikt av löneflödet. Systemet möjliggör automatiserad synkronisering av information kopplad till tid, HR och ekonomi, vilket minskar risken för dubbelregistrering och underlättar hanteringen av komplext lönearbete. Data kan även matas in manuellt genom användarvänliga formulär, eller importeras från externa försystem.

Flex HRM Payroll hjälper företag att hantera hela löneprocessen – från tidrapportering och frånvaro till färdig lön och myndighetsrapportering. Systemet automatiserar löneberäkningar, kvalitetssäkrar löneunderlag, hanterar semester och frånvaro samt erbjuder digitala lönebesked och självservice för medarbetare. Det kan även integreras med tid-, HR- och ekonomisystem för ett smidigare arbetsflöde.

Flex HRM Payroll används främst av löneadministratörer, lönespecialister och lönechefer som ansvarar för företagets lönehantering. Flex HRM Payroll är utvecklat för löneteam som vill effektivisera löneprocessen, minska manuellt arbete och säkerställa hög kvalitet i lönearbetet. Systemet används även av HR- och ekonomiavdelningar som behöver säkerställa korrekta löner, rapportering och personaldata.

Flex HRM Payroll prissätts utifrån organisationens behov och vilka funktioner som används. Kostnaden påverkas bland annat av verksamhetens storlek, antal användare och vilka moduler som ingår i lösningen. För att få en exakt prisbild behöver du kontakta Flex Applications för en offert anpassad efter din verksamhet.

Nej, det finns inte någon gratisversion av Flex HRM Payroll.

Flex HRM Payroll passar utmärkt för svenska företag som vill effektivisera och automatisera hela löneprocessen, särskilt de med komplicerade lönekrav och olika kollektivavtal. Det är dock inte det rätta valet för småföretag som hanterar enklare löneprocesser och kanske inte behöver en så avancerad lösning.

Flex HRM Payroll kombinerar kraftfull funktionalitet med ett användarvänligt gränssnitt. Genom smarta arbetsflöden, automatisering och tydlig överblick blir det enklare att hantera löner effektivt och med hög kvalitet.

Flex HRM Payroll är en del av en ISO 27001-certifierad verksamhet och driftas i Microsoft Azure public cloud, vilket bidrar till hög säkerhet, tillgänglighet och stabilitet. Data hanteras inom EU/EES i enlighet med gällande dataskyddskrav. Systemet stödjer Single Sign-On (SSO), tvåfaktorsautentisering och rollbaserad behörighetsstyrning. All kommunikation är krypterad för att skydda känslig information under överföring.

Flex HRM Payroll ägs och utvecklas av Flex Applications i Sverige AB, ett svenskt mjukvarubolag som levererar lösningar inom lön, HR, tidrapportering och workforce management. Flex HRM Payroll är en del av plattformen Flex HRM.

Jane Lundgren Ericsson är VD för Flex Applications.

Flex Applications grundades av Miran Dennerqvist 1990 i Kumla, Sverige.