Flex HRM Travel & Expense

Flex HRM Travel & Expense används för att hantera reseräkningar, utlägg och traktamenten på ett enkelt och digitalt sätt. Medarbetare kan registrera kvitton, resor och utgifter direkt i systemet, medan chefer och ekonomiavdelningar får smidiga arbetsflöden för attestering, uppföljning och utbetalning. Systemet hjälper organisationer att minska administrationen, få bättre kontroll över kostnader och säkerställa att ersättningar hanteras korrekt enligt gällande regler.

Flex HRM Travel & Expense fungerar genom att medarbetare registrerar resor, utlägg och kvitton digitalt via webb eller mobil. Systemet automatiserar beräkningar av exempelvis traktamenten och milersättning, samtidigt som kvitton och underlag samlas på ett ställe. När underlagen skickats in går de genom digitala attestflöden innan de kan överföras till löne- eller ekonomisystemet för utbetalning och bokföring. Det minskar manuellt arbete, förenklar administrationen och ger bättre kontroll över företagets resekostnader.

Med Flex HRM Travel & Expense kan ni registrera och hantera reseräkningar, utlägg, traktamenten och milersättning i en digital process. Medarbetare kan fotografera och ladda upp kvitton direkt i systemet, medan chefer och ekonomiavdelningar får smidiga arbetsflöden för attestering, uppföljning och kontroll. Systemet hjälper även till att automatisera beräkningar, minska manuellt arbete och säkerställa att ersättningar hanteras korrekt enligt gällande regler.

Flex HRM Travel & Expense används av medarbetare, chefer och ekonomiavdelningar som hanterar tjänsteresor och utlägg. Medarbetare registrerar resor och kvitton, chefer attesterar underlag och ekonomiavdelningen ansvarar för uppföljning, ersättningar och bokföring. Systemet passar särskilt bra för organisationer där många medarbetare reser i tjänsten eller regelbundet har utlägg, exempelvis inom konsultverksamhet, service, bygg, installation, transport och andra verksamheter med medarbetare på resande fot.

Flex HRM Travel & Expense prissätts främst utifrån antalet användarlicenser samt vilka funktioner och moduler som ingår i lösningen. Kostnaden anpassas efter verksamhetens storlek, antalet användare och era behov kring hantering av resor, utlägg och ersättningar. För att få en prisbild som är anpassad efter er verksamhet rekommenderar vi att ni kontaktar Flex Applications för en offert.

Nej, Flex HRM Travel & Expense erbjuds inte som en gratisversion. Lösningen prissätts utifrån antal användare och vilka funktioner som ingår. Kontakta Flex Applications för information om priser och licensalternativ.

a, Flex HRM Travel & Expense hjälper organisationer att förenkla hanteringen av reseräkningar, utlägg och traktamenten. Genom digitala arbetsflöden, automatiserade beräkningar och smidig kvittohantering minskar administrationen samtidigt som både medarbetare, chefer och ekonomiavdelningar sparar tid och får bättre kontroll över kostnaderna. Systemet passar särskilt bra för organisationer med många tjänsteresor eller regelbundna utlägg, exempelvis inom konsultverksamhet, service, bygg, installation och andra verksamheter med medarbetare på resande fot.

Ja, Flex HRM Travel & Expense är utformat för att vara enkelt att använda för både medarbetare, chefer och ekonomiavdelningar. Med ett intuitivt gränssnitt i webb och mobil kan användare snabbt registrera resor, utlägg och kvitton, medan attestering och uppföljning sker smidigt i digitala arbetsflöden. Genom automatiserade beräkningar och enkel kvittohantering minskar systemet det manuella arbetet och gör det lätt att hantera hela processen från utlägg till ersättning.

Ja, Flex HRM Travel & Expense är utvecklat med fokus på säkerhet och trygg hantering av känslig information. Lösningen driftas i Microsoft Azure public cloud och är en del av en ISO 27001-certifierad verksamhet. Systemet erbjuder funktioner som Single Sign-On (SSO), tvåfaktorsautentisering, rollbaserad behörighetsstyrning och krypterad kommunikation för att skydda data och användare.

Flex HRM Travel & Expense ägs och utvecklas av Flex Applications, ett svenskt mjukvaruföretag som specialiserar sig på lösningar för HR, lön, tidrapportering, bemanningsplanering samt rese- och utläggshantering.

Flex HRM utvecklas av Flex Applications, vars vd är Jane Lundgren Ericsson.

Flex HRM kommer från Sverige och utvecklas av Flex Applications, ett mjukvaruföretag med huvudkontor i Örebro. Företaget grundades 1990 av Miran Dennerqvist och har sedan dess utvecklat lösningar för HR, lön, tidrapportering, bemanningsplanering och utläggshantering.