Flex HRM Travel & Expense

Flex HRM Travel & Expense kombinerar användarvänlighet och automatisering med bred funktionalitet – från reseräkningar, utlägg och traktamenten till körjournal och bilresor – i en enda plattform.

Resultatet: mindre manuellt arbete, bättre kontroll och ett system som fungerar lika smidigt för medarbetare som för administratörer.

• Rätt ersättning, automatiskt – låt medarbetaren registrera resor och utlägg, så räknar systemet automatiskt ut ersättning och traktamente inför attest och löneutbetalning.
• Få in underlagen direkt – gör det enkelt att fota kvitton, rapportera utlägg och registrera resor i realtid, direkt på webben och i mobilen.
• Minska antalet verktyg – få stöd för utlägg, kortköp, traktamente, körjournal, bilresor och drivmedelsförmån i ett enda system.
• Byggt för nordiska verksamheter – hantera flera länders traktamentsregler i samma lösning och anpassa språk efter behov.
• Insikter som går att agera på – få dagsfärska nyckeltal, färdiga rapporter och möjlighet att bygga egna uppföljningar.

✔️ Färre system att hålla ihop. Flex HRM samlar hela HR- och lönearbetet i samma plattform, så att ni slipper dubbelarbete och krångliga överföringar.

✔️ Trygg drift och säker hantering av känsliga data. Inbyggt GDPR-stöd, automatiska uppdateringar och drift i Azure public cloud ger er hög säkerhet, stabilitet och trygg hantering av känsliga data.

✔️ Hög utvecklingstakt med AI-native i fokus. Hos oss är AI en integrerad del av användarupplevelsen, inte ett tillägg på ytan. Resultatet: ett system som blir allt mer intuitivt och proaktivt över tid, med smarta förslag och arbetsflöden som anpassar sig efter hur du och ditt team faktiskt jobbar.

✔️ Kvalitetssäkrad uppstart och personlig support. Med gedigen erfarenhet, kvalitetssäkrade processer och personlig support får ni ett tryggt stöd både vid uppstart och i den dagliga användningen.

Flex HRM Travel & Expense är en del av Flex HRM, en av de mest flexibla och heltäckande lösningarna på den svenska marknaden för HR och lön. Kunder väljer Flex HRM Travel & Expense för att de får en robust lösning som klarar komplexitet, går att anpassa på djupet och utvecklas i ett högt tempo med utgångspunkt i användarnas verkliga vardagsbehov.

• Kraftfullt och robust – Flex HRM Travel & Expense täcker även de mest komplexa behoven kopplade till avtal, regelverk och branschkrav.
• Flexibelt och skalbart – ni kan fritt addera moduler och samtidigt skräddarsy funktionalitet inom varje del av systemet.
• Anpassat efter era arbetssätt – ni får en lösning som följer era processer och rutiner, snarare än tvärtom.
• Stort fokus på nyutveckling – ny funktionalitet och förbättringar rullas ut löpande, med tydligt fokus på kundnytta och verkliga behov i våra användares vardag.

Att digitalisera reseräkningar är en sak. Att på riktigt skapa ett smartare flöde för resor och utlägg – från första kvitto till utbetald ersättning – det är något annat. Kunder väljer Flex HRM Travel & Expense för att de vill minska tidskrävande krångel, minimera fel och göra vardagen enklare för både medarbetare, chefer och administratörer.

Lägre tröskel för medarbetaren

Medarbetaren guidas steg för steg i ett användarvänligt gränssnitt och kan enkelt fota kvittot i mobilen efter en hotellnatt eller registrera en taxiresa på väg från kundmötet. Det sänker tröskeln för att rapportera direkt och minskar risken för borttappade kvitton, sena reseräkningar och onödigt efterarbete.

Automatiska beräkningar och snabbare attest

Systemet räknar automatiskt ut ersättning och traktamente utifrån registrerade resor och utlägg. Med tydliga fält, guidning och inbyggda kontroller minskar risken för fel, samtidigt som chefen får ett komplett digitalt underlag att granska och godkänna inför lönekörning eller fakturering.

Färre verktyg för resor, utlägg och bilresor

Flex HRM Travel & Expense samlar reseräkningar, utlägg, kortköp, traktamente, körjournal, bilresor och drivmedelsförmån i samma lösning. För nordiska verksamheter finns även stöd för olika traktamentsregler och språk.

Bättre kontroll över kostnaderna

Med dagsfärska nyckeltal, färdiga rapporter och egen uppföljning blir det enklare för HR, ekonomi och chefer att följa kostnader, upptäcka avvikelser och fatta välgrundade beslut.