Kontek HRM Travel
vs
Flex HRM Travel & Expense

Kontek HRM Travel

Flex HRM Travel & Expense

Översikt

Vilken typ av system är Kontek HRM Travel?

Tyvärr finns ingen data än.

Vilken typ av system är Flex HRM Travel & Expense?

Flex HRM Travel & Expense är ett system för reseräkningar, utlägg och traktamenten. Det hjälper företag att digitalisera och automatisera hanteringen av tjänsteresor och medarbetares utgifter, från registrering och attestering till ersättning och löneutbetalning.

Vem använder Kontek HRM Travel?

Tyvärr finns ingen data än.

Vem använder Flex HRM Travel & Expense?

Flex HRM Travel & Expense används av medarbetare, chefer och ekonomiavdelningar som hanterar tjänsteresor och utlägg. Medarbetare registrerar resor och kvitton, chefer attesterar underlag och ekonomiavdelningen ansvarar för uppföljning, ersättningar och bokföring. Systemet passar särskilt bra för organisationer där många medarbetare reser i tjänsten eller regelbundet har utlägg, exempelvis inom konsultverksamhet, service, bygg, installation, transport och andra verksamheter med medarbetare på resande fot.

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
Egen server
Mobilapp
Molntjänst
Egen server
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Pris från

offert

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Pris från

-

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktioner i Reseräkningssystem

Attestering
Automatisk avståndsberäkning
Beräkning av milersättning
Boka och beställ direkt
Fakturering
Flera språk
Fotografera kvitton med mobilen
Hantering av flera bolag
Hantering av regelverk och policyer
Hantering av reseorder
Integration med bokföring
Konteringshantering
Kreditkortsintegration
Profilhantering
Statistik & uppföljning
Tvåstegsautentisering
Utbetalningsfil
Valutaomvandlare
Attestering
Automatisk avståndsberäkning
Beräkning av milersättning
Boka och beställ direkt
Fakturering
Flera språk
Fotografera kvitton med mobilen
Hantering av flera bolag
Hantering av regelverk och policyer
Hantering av reseorder
Integration med bokföring
Konteringshantering
Kreditkortsintegration
Profilhantering
Statistik & uppföljning
Tvåstegsautentisering
Utbetalningsfil
Valutaomvandlare

Produktfunktioner i Utläggshantering

Attestfunktion
Automatisk beräkning av traktamente
Automatisk kontering
Automatisk upptäckt av bedrägliga utlägg
Fotografera kvitton med mobilen
Kopplat kreditkort
Koppling till ekonomisystem
Milersättning
Resebokning
Reseräkningar
Uppdateras enligt gällande regelverk
Utlägg
Valutakonvertering
Attestfunktion
Automatisk beräkning av traktamente
Automatisk kontering
Automatisk upptäckt av bedrägliga utlägg
Fotografera kvitton med mobilen
Kopplat kreditkort
Koppling till ekonomisystem
Milersättning
Resebokning
Reseräkningar
Uppdateras enligt gällande regelverk
Utlägg
Valutakonvertering

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

  • Stabilt och smart systemstöd som hanterar alla moment i reseräkningshanteringen
  • Framtidssäkert, webbaserat system
  • Rapportering via app*
  • Kontokortskoppling
  • stödjer EU-direktivet för CSRD-rapportering
  • Projektredovisning
  • Möjlighet att importera körjournaler
  • Goda integrationsmöjligheter med andra system – systemet integreras med lönesystemet Kontek Lön

* med appen Kontek HRM Mobile registrerar du tidrapport och reseräkning direkt i mobilen oavsett var du befinner dig.

Varför väljer man ert system?

Flex HRM Travel & Expense kombinerar användarvänlighet och automatisering med bred funktionalitet – från reseräkningar, utlägg och traktamenten till körjournal och bilresor – i en enda plattform.

Resultatet: mindre manuellt arbete, bättre kontroll och ett system som fungerar lika smidigt för medarbetare som för administratörer.

  • Rätt ersättning, automatiskt – låt medarbetaren registrera resor och utlägg, så räknar systemet automatiskt ut ersättning och traktamente inför attest och löneutbetalning.
  • Få in underlagen direkt – gör det enkelt att fota kvitton, rapportera utlägg och registrera resor i realtid, direkt på webben och i mobilen.
  • Minska antalet verktyg – få stöd för utlägg, kortköp, traktamente, körjournal, bilresor och drivmedelsförmån i ett enda system.
  • Byggt för nordiska verksamheter – hantera flera länders traktamentsregler i samma lösning och anpassa språk efter behov.
  • Insikter som går att agera på – få dagsfärska nyckeltal, färdiga rapporter och möjlighet att bygga egna uppföljningar.

Varför väljer man er som leverantör?

  • Konteks gedigna specialistkunskap inom lön- och HR
  • vår flexibilitet - som kund väljer du önskad tjänstenivå; från ett molntjänstavtal där du själv utför löneadministrationen till en komplett outsourcinglösning för hela löneprocessen
  • systemportfölj i teknisk framkant; allt är webbaserat och möjliggör drift i molnet
  • goda integrationsmöjligheter med andra system
  • kompletta outsourcinglösningar för hela löneprocessen
  • vi har en personlig support
  • kvalitetssäkrad utbildningsverksamhet

Hör gärna av dig så bokar vi upp en tid för demo och genomgång av hur vi kan hjälpa dig och ditt företag på bästa möjliga sätt!💚

Varför väljer man er som leverantör?

✔️ Färre system att hålla ihop. Flex HRM samlar hela HR- och lönearbetet i samma plattform, så att ni slipper dubbelarbete och krångliga överföringar.

✔️ Trygg drift och säker hantering av känsliga data. Inbyggt GDPR-stöd, automatiska uppdateringar och drift i Azure public cloud ger er hög säkerhet, stabilitet och trygg hantering av känsliga data.

✔️ Hög utvecklingstakt med AI-native i fokus.
Hos oss är AI en integrerad del av användarupplevelsen, inte ett tillägg på ytan. Resultatet: ett system som blir allt mer intuitivt och proaktivt över tid, med smarta förslag och arbetsflöden som anpassar sig efter hur du och ditt team faktiskt jobbar.

✔️ Kvalitetssäkrad uppstart och personlig support. Med gedigen erfarenhet, kvalitetssäkrade processer och personlig support får ni ett tryggt stöd både vid uppstart och i den dagliga användningen.

Hur positionerar ni er på marknaden?

System och kunskap för människor i företag💚

På Kontek utvecklar vi molnbaserade lösningar inom lön och HR för företag i alla storlekar. Dessutom erbjuder vi utbildning och rådgivning i alla frågor som rör medarbetarresan, från anställning till pension. Vårt upplägg är flexibelt och anpassat efter dina behov, nu och i framtiden – med support från människor till människor.

Du väljer - vilken lösning passar för dig och ditt företag?🚀

🌟 Du gör jobbet och administrerar lönearbetet med våra molnbaserade systemlösningar

🌟 Vi gör jobbet och tar hand om hela ditt företags lönehantering via våra flexibla outsourcinglösningar

🌟 Vi hjälps åt och du väljer själv vilka delar av lönehanteringen du vill sköta och vad du vill ha hjälp med

Varm välkommen att kontakta oss!

Hur positionerar ni er på marknaden?

Flex HRM Travel & Expense är en del av Flex HRM, en av de mest flexibla och heltäckande lösningarna på den svenska marknaden för HR och lön. Kunder väljer Flex HRM Travel & Expense för att de får en robust lösning som klarar komplexitet, går att anpassa på djupet och utvecklas i ett högt tempo med utgångspunkt i användarnas verkliga vardagsbehov.

  • Kraftfullt och robust – Flex HRM Travel & Expense täcker även de mest komplexa behoven kopplade till avtal, regelverk och branschkrav.
  • Flexibelt och skalbart – ni kan fritt addera moduler och samtidigt skräddarsy funktionalitet inom varje del av systemet.
  • Anpassat efter era arbetssätt – ni får en lösning som följer era processer och rutiner, snarare än tvärtom.
  • Stort fokus på nyutveckling – ny funktionalitet och förbättringar rullas ut löpande, med tydligt fokus på kundnytta och verkliga behov i våra användares vardag.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

På Kontek brinner vi för att ta våra kunders lönehantering personligt. Arbetet med reseräkningshanteringen kan vara komplext. Vår drivkraft är att effektivisera, avlasta och utveckla. Med Kontek HRM Travel får du ett smart och smidigt reseräkningssystem som hanterar alla moment. Från inregistrering där den anställde själv registrerar sina reseräkningar (via mobilapp), till uträkning, attestering och utbetalning.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Att digitalisera reseräkningar är en sak. Att på riktigt skapa ett smartare flöde för resor och utlägg – från första kvitto till utbetald ersättning – det är något annat. Kunder väljer Flex HRM Travel & Expense för att de vill minska tidskrävande krångel, minimera fel och göra vardagen enklare för både medarbetare, chefer och administratörer.

Lägre tröskel för medarbetaren

Medarbetaren guidas steg för steg i ett användarvänligt gränssnitt och kan enkelt fota kvittot i mobilen efter en hotellnatt eller registrera en taxiresa på väg från kundmötet. Det sänker tröskeln för att rapportera direkt och minskar risken för borttappade kvitton, sena reseräkningar och onödigt efterarbete.

Automatiska beräkningar och snabbare attest

Systemet räknar automatiskt ut ersättning och traktamente utifrån registrerade resor och utlägg. Med tydliga fält, guidning och inbyggda kontroller minskar risken för fel, samtidigt som chefen får ett komplett digitalt underlag att granska och godkänna inför lönekörning eller fakturering.

Färre verktyg för resor, utlägg och bilresor

Flex HRM Travel & Expense samlar reseräkningar, utlägg, kortköp, traktamente, körjournal, bilresor och drivmedelsförmån i samma lösning. För nordiska verksamheter finns även stöd för olika traktamentsregler och språk.

Bättre kontroll över kostnaderna

Med dagsfärska nyckeltal, färdiga rapporter och egen uppföljning blir det enklare för HR, ekonomi och chefer att följa kostnader, upptäcka avvikelser och fatta välgrundade beslut.

Omdömen

Fördelar

Funktion att scanna kvitto
Jag tycker det är ett användarvänligt system, både i webben och i appen. Suveränt med loggen där man kan visa vem som gjort vad och när.

Tyvärr finns ingen data än.

Omdömen

Nackdelar

Att friskvården inte går att ta bort för behovsanställda. Det skapar stor förvirring. Att man måste bocka i alla attestnivåer, det tar tar och cheferna glömmer bort. De bockar bara i den första, det borde räcka om man har alla nivåer. Ineffektivt.
Svårt att härleda utlägget i löneprogrammet, ibland svårt för anställda att förstå de tvingande fälten

Tyvärr finns ingen data än.

Kontek HRM Travel

Kontek

Läs mer om Kontek HRM Travel

Flex HRM Travel & Expense

Flex HRM

Läs mer om Flex HRM Travel & Expense

BusinessWith Sweden AB

Kontakta oss

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site