Flex HRM Plan

Flex HRM Plan gör det enkelt att gå från schemapussel och manuella justeringar till en mer strukturerad, automatiserad och träffsäker bemanning. Vinsterna är tydliga: mindre administration, bättre kontroll och ett system som hjälper verksamheten att planera smartare varje dag.

• Mindre handpåläggning – skapa scheman snabbare med smarta genvägar, återkommande grundscheman och automatisk bemanning utifrån era kriterier.
• Alltid rätt person på rätt plats – styr bemanningen utifrån kompetenskrav, tillgänglighet och verksamhetens behov, och låt systemet hjälpa till att hitta rätt medarbetare för jobbet.
• Samla schema och bemanning i samma flöde – planera arbetspass, bemanna team och hantera förändringar i samma lösning, utan dubbelarbete mellan olika verktyg och vyer.
• Gör medarbetarna delaktiga – låt medarbetare se sitt schema i webb och mobil, önska pass och ansöka om passbyten direkt i systemet.
• Fatta bättre beslut med stöd av kostnader och nyckeltal – följ upp bemanning, analysera personalkostnader och jämför utfall mot budget för att optimera planeringen över tid.

✔️ Färre system att hålla ihop. Flex HRM samlar hela HR- och lönearbetet i samma plattform, så att ni slipper dubbelarbete och krångliga överföringar.

✔️ Trygg drift och säker hantering av känsliga data. Inbyggt GDPR-stöd, automatiska uppdateringar och drift i Azure public cloud ger er hög säkerhet, stabilitet och trygg hantering av känsliga data.

✔️ Hög utvecklingstakt med AI-native i fokus. Hos oss är AI en integrerad del av användarupplevelsen, inte ett tillägg på ytan. Resultatet: ett system som blir allt mer intuitivt och proaktivt över tid, med smarta förslag och arbetsflöden som anpassar sig efter hur du och ditt team faktiskt jobbar.

✔️ Kvalitetssäkrad uppstart och personlig support. Med gedigen erfarenhet, kvalitetssäkrade processer och personlig support får ni ett tryggt stöd både vid uppstart och i den dagliga användningen

Flex HRM Plan är en del av Flex HRM, en av de mest flexibla och heltäckande lösningarna på den svenska marknaden för HR och lön. Kunder väljer Flex HRM Plan för att de får ett robust och anpassningsbart bemanningssystem som klarar komplexa krav på schemaläggning, bemanning, kompetensstyrning och kostnadskontroll.

• Kraftfullt och robust – Flex HRM Plan hanterar komplexa behov inom schemaläggning, bemanning och personalplanering.
• Flexibelt och skalbart – ni kan fritt addera moduler och samtidigt skräddarsy funktionalitet inom varje del av systemet.
• Anpassat efter era arbetssätt – ni får en lösning som följer era processer och rutiner, snarare än tvärtom
• Stort fokus på nyutveckling – ny funktionalitet och förbättringar rullas ut löpande, med tydligt fokus på kundnytta och verkliga behov i användarnas vardag.

Att få schemat att gå ihop ska inte kräva Excel-pussel och ständiga brandsläckningar. Flex HRM Plan hjälper företag att skapa ett smartare flöde för schemaläggning, bemanning och uppföljning, så att du och ditt team kan lägga mindre tid på krånglig administration och mer tid på det som får verksamheten att växa.

Mindre krångel i schemaläggningen
När scheman ska läggas för flera team, avdelningar eller verksamheter blir det lätt tidskrävande att hålla ihop allt manuellt. Med Flex HRM Plan kan grundscheman återanvändas, arbetspass flyttas smidigt och planeringen anpassas efter verksamhetens behov – ett smart sätt att spara tid och samtidigt minska risken för schemamissar.

Rätt person på rätt plats
När olika pass kräver särskild kompetens eller behörighet blir bemanningen snabbt mer komplex. Flex HRM Plan gör det enklare att styra bemanningen utifrån rätt kompetens, tillgänglighet och verksamhetskrav, så att rätt medarbetare matchas med rätt uppdrag.

Smidigare bemanning och färre manuella justeringar
I stället för att arbeta i flera olika vyer eller verktyg hanterar du schemaläggning och bemanning i ett och samma flöde. Systemet kan också ta fram bemanningsförslag utifrån valda kriterier – för mindre handpåläggning och ett bättre flyt i planeringen.

Bättre överblick för både chefer och medarbetare
Medarbetare kan se sitt schema i webb och mobil, önska pass eller ansöka om passbyten direkt i systemet. Samtidigt får chefer och planerare bättre överblick över bemanningen, vilket gör det enklare att hantera förändringar utan onödigt merarbete.

Bättre kontroll över kostnader och bemanningsbeslut
Med nyckeltal, analys och möjlighet att följa personalkostnader mot budget blir det enklare att planera långsiktigt och fatta mer välgrundade beslut. Kort sagt: du får full kontroll både över bemanningen här och nu och verksamhetens kostnader över tid.