Jämför Sveriges bästa schemaläggningsprogram

Behöver du hjälp att hitta rätt system?

Antal anställda

Systemguiden

Hur ska jag tänka kring schemaläggningsprogram?

Många företag använder sig fortfarande av Excel-ark, kalkylblad eller handskrivna listor och kalendrar för att hantera och manövrera schemaläggningen. Inget fel med det – men risken för felaktigheter är större när du inte har ett gediget system som till stor del hjälper dig att automatisera processerna. Genom att ta steget och välja att arbeta med ett schemaläggningsverktyg, får du inte bara bättre överblick och större kontroll som arbetsgivare. Du ger även dina medarbetare ett tillförlitligt instrument som gör att de får bättre koll på sina arbetstider. Dessutom ger systemet för schemaläggning dig möjlighet att spara tid när allt från tidrapportering, frånvarorapporter och lönespecar går via systemet. Intresserad av Sveriges bästa schemaläggningsprogram? Vi på BusinessWith ger dig en översikt över de mest populära verktygen, så att du ska kunna göra en jämförelse innan du väljer.

Vilket schemaläggningsprogram passar ditt företag?

Vilket sorts schemaläggningsprogram, så kallat Workforce management system (WFM) behöver du? Här är det lämpligt att tänka utifrån vilken bransch ni verkar i. Vårdpersonal, hotell, lager, och logistikbransch jobbar exempelvis utifrån skift och kanske har ett stort behov av att ringa in vikarier och planera resurser, och att du lätt ser till att du har rätt person till rätt uppgifter. Då kan du behöva ett system där du via en sms-funktion kan fråga om tillgänglighet samt enklare kunna hantera obekväma arbetstider. Dessutom är det viktigt att du följer lagar och regler när det gäller vila och återhämtning. På marknaden idag finns flera bra lösningar för schemaläggning som sparar dig tid och pengar samt erbjuder en hög grad av användarvänlighet för dina medarbetare. De flesta schemaläggningssystem har möjlighet att ge underlag till både lönesystem, budget och kan erbjuda statistik. Jämför och välj själv i BusinessWith enkla guide för att hitta det system som passar er bäst.

Rätt schemaläggningsprogram ger glada medarbetare

Lista över 18 olika Schemaläggningsprogram

En marknadsledande aktör inom workforce management. Quinyx erbjuder en komplett, molnbaserad plattform för personalhantering med AI-drivna lösningar som optimerar schemaläggning och efterlevnad, minskar kostnaderna och ökar medarbetarnas engagemang. Genom att effektivisera verksamheten och tillhandahålla insikter i realtid hjälper Quinyx sina kunder att förbättra lönsamheten.

Läs mer om Quinyx

Smartplan är ett enkelt och användarvänligt system för schemaläggning och tidsregistrering. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och löneunderlag i ett och samma program. Med automatisk bemanning av pass, liveuppdateringar och transparenta priser hjälper Smartplan företag att spara tid, minimera fel och hålla teamet organiserat och uppdaterat.

Läs mer om Smartplan

När dagen förändras måste schemat kunna följa med. Sjukdom, lediga pass och förändrade bemanningsbehov behöver inte skapa kaos. Med Timegrip vet medarbetarna när de ska arbeta, och cheferna kan snabbt hantera sjukfrånvaro, passbyten och förändringar. Samtidigt tidrapporteras arbetstiden digitalt, så att hela teamet får en enklare arbetsdag.

Läs mer om Timegrip

Visual Registration är operativsystemet för den moderna arbetsstyrkan. En plattform för schemaläggning, tidrapportering, regelefterlevnad och löneunderlag — byggd för nordiska arbetsregler och ERP-agnostisk, med Dynamics 365 Business Central som föredragen integration. Kunder som Odda Technology har minskat lönekorrigeringar med 90 %.

Läs mer om Visual Registration

Timeplan är ett heltäckande, molnbaserat personalhanteringssystem som anpassar sig efter varje företags unika behov, oavsett om du driver ett litet företag eller ett stort internationellt företag. Med vår användarvänliga app och webblösning kan dina medarbetare enkelt hålla koll på sina scheman, tidrapportera och kommunicera. Du får tillgång till funktioner som gör personalhanteringen smidig och e...

Läs mer om Timeplan

TooEasy effektiviserar företagets schemaläggning och bemanningsprocess genom att erbjuda en AI-baserad bemanningsprocess, kompetensmatchning och avstämning mot kollektivavtal, för en användarvänlig och effektiv bemanningsprocess.

Läs mer om TooEasy

Testa Systemguiden
Rätt system på några minuter

Prova Systemguiden, som ger dig personliga rekommendationer baserade på dina behov.

ATOSS hjälper stora, komplexa företag att frigöra sin fulla potential med omfattande digital Workforce Management. Vi är specialiserade på multinationella företag med strikta regelkrav. Lufthansa, Pepsi, Lacoste, DB Schenker och Epiroc är bland de ca. 15.000 kunder som litar på ATOSS. Tack vare skräddarsydd anpassning kan du säkerställa medarbetarnöjdhet, kostnadseffektivitet och flexibilitet.

Läs mer om ATOSS

Timetjek är den kompletta lösningen för schemaläggning, tidrapportering och lönehantering. Med funktioner som ekonomisk översikt, drickshantering och säker inloggning via BankID samlas allt ni behöver på ett ställe. Flexibla prispaket erbjuds efter behov, och tidrapporteringen är alltid gratis att använda.

Läs mer om Timetjek

Caspeco Personal är till för dig inom besöksnäringen som vill ha ett komplett lönesystem som innehåller schemaläggningsprogram, tidrapporteringssystem och personalliggare.

Läs mer om Caspeco Personal

Flex HRM Plan är ett schemaläggningssystem för företag som vill förenkla schemaläggning, bemanningsplanering och uppföljning i en och samma lösning. Med stöd för både app och webb, ett användarvänligt gränssnitt och smarta funktioner för planering, kompetensstyrning och kostnadskontroll får du ett system som både automatiserar och kvalitetssäkrar bemanningen.

Läs mer om Flex HRM Plan

Ett webbaserat schemaläggningsystem riktat till småföretagaren som vill ha enkla kommunikationsvägar och underlag till fakturering.

Läs mer om Cloud Scheduling

Ett system för schemaläggning som passar både små- och storaföretag. Produktportföljen innehåller flertal funktioner i syfte att underlätta hela schemaläggningsprocessen.

Läs mer om Planday

Loxysofts specialiserade Workforce management system erbjuder värdefulla prognoser och bra kommunikationsfunktioner som underlättar schemaläggninsprocessen.

Läs mer om ProScheduler

Skapa ett fullständigt skolschema på under en dag! Optimera salar och slipp håltimmar med Royal Schedules kraftfulla AI-baserade schemaplattform.

Läs mer om Royal Schedule

Softone ERP system har moduler inom lönehantering, ekonomi, försäljning, bemanning, projekt och tid. Affärsystemet kan branschanpassas, och fokus ligger på de nordiska marknaderna.

Läs mer om SoftOne Go

Med SwedeTime är det enkelt för företaget att hitta rätt kompetens för sin bemanning. Tack vare kompetensmatchning, utskick av lediga pass och status på anställda blir schemaläggningen en enkel process.

Läs mer om SwedeTime

Komplett, molnbaserat schemaläggningsprogram som vill hjälpa bolag att optimera arbetsflöden och resultat. Erbjuder möjlighten att skicka SMS via systemet.

Läs mer om Tamigo

Timezynk erbjuder en skalbar lösning för tidrapportering som enkelt anpassas utefter bolags unika behov. Systemet innehåller även faktureringslösningar och schemaläggning.

Läs mer om Timezynk

Rätt schemaläggningsprogram ger glada medarbetare

Att som medarbetare själv kunna hantera och påverka sin arbetstid ger en stor känsla av frihet och gagnar dig som arbetsgivare. När du har ett bra schemaläggningsprogram på plats, gynnar det båda parter. För dig blir det enklare att få kontroll – du kan snabbt och enkelt lägga dina scheman, få koll på ledighet och byten av pass, och du kan automatisera allt från lönespecifikationer till frånvarorapporter. Dagens schemaläggningsprogram är ofta mycket enkla att använda för både dig och dina medarbetare. Du kommer kunna känna att du ligger steget före när du kan förutse bemanningsbehov och attestera tider med bara några snabba knapptryck.

När medarbetarna själva känner att de kan kontrollera och hantera sina arbetstider kommer du definitivt få en nöjd personalstyrka. Det är inte alltid möjligt att ge personalen all valfrihet i världen, men ett visst mått av detta gör att de känner sig mer flexibla. Som arbetsgivare kan denna nöjdhet förhoppningsvis ge mindre personalomsättning – och då gäller det att ha ett schemaläggningsverktyg på plats som underlättar för båda parter.

Jämför och välj ditt schemaläggningsprogram via oss på BusinessWith och se fram emot en framtid för din verksamhet där du har större kontroll och bättre överblick över din schemaläggning.

Beskrivning av schemaläggningsfunktioner

AI-assistent för schemaläggning

Använder AI för att föreslå eller skapa scheman utifrån bemanningsbehov, tillgänglighet, kompetens och regelverk.

Byte av pass (i systemet)

Gör det möjligt för anställda att själva hantera och byta skift med varandra direkt i systemet.

Frånvarohantering

En komplett modul för att ansöka om, godkänna och registrera alla typer av frånvaro (t.ex. semester, sjukdom) i systemet.

Hierarkiska administratörsbehörigheter

Möjlighet att styra behörigheter baserat på användarens roll och organisatoriska nivå (t.ex. att enbart en chef kan godkänna scheman för sitt team).

Inbyggt lönesystem

Lönehantering ingår i schemasystemet, så att arbetad tid kan bli lönebesked utan ett separat lönesystem.

Integration med externa lönesystem

Exportera och importera data för att koppla schemalagd och/eller arbetad tid direkt till ert externa lönesystem.

Intern kommunikation (chatt, forum m.m.)

Inbyggda funktioner för direkt kommunikation mellan anställda och chefer (t.ex. chatt, meddelandeforum eller digital anslagstavla).

Kompetenshantering

Funktion för att registrera, lagra och matcha den anställdes unika kompetenser mot specifika arbetsuppgifter/skiftbehov.

Kostnadskontroll & prognoser

Verktyg för att i realtid analysera och simulera lönekostnader baserat på schemaläggningen, inklusive budgetprognoser.

Meddelanden via SMS

Skicka schemapåminnelser, skiftändringar eller snabba meddelanden till personalen via SMS.

Specificering av arbetsuppgifter

Möjlighet att i schemat detaljstyra vilka specifika uppgifter som ska utföras under ett visst skift.

Tidrapportering

Inbyggd funktionalitet (t.ex. stämpelklocka) för att registrera anställdas faktiska ankomst- och avgångstider mot det planerade schemat.

BusinessWith Sweden AB

Kontakta oss

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site