iFenix affärssystem

iFenix affärssystem används för att driva och styra hela verksamheten i handelsföretag – från inköp och lager till order, leverans, kassaflöden och bokföring i ett sammanhängande flöde. Ett typiskt arbetsflöde: en kundorder registreras i butik eller centralt, lagersaldo uppdateras direkt, systemet föreslår inköp vid brist, planerar leverans eller upphämtning, skapar faktura och bokför transaktionen automatiskt utan manuell dubbelregistrering. Används i praktiken av säljare, inköpare och ekonomi för att arbeta i samma system, dela realtidsdata och säkerställa att alla delar av affären hänger ihop operativt och ekonomiskt.

iFenix körs helt i webbläsare och nås via inloggning utan lokal installation. Användaren arbetar i vyer för order, lager, inköp och ekonomi där data registreras direkt eller via app. Data kan även importeras via filer eller synkas genom API‑integrationer mot externa system som e‑handel och betalningar.

Med iFenix kan man generera fakturor och bokföringsunderlag automatiskt från order, skapa inköpsförslag och beställningar baserat på lagerstatus, ta ut försäljnings- och lagerrapporter i realtid, hantera artikel- och prislistor samt göra jobbet mer effektivt och flytande med iFenix app. iFenix e-handel ger dig snabbt och kostnadseffektivt en sömlöst integrerad e-handelsplattform.

iFenix används av team på cirka 5–100 användare i bolag med 5–500+ anställda. Vanliga roller är säljare, butikschefer, inköpare och ekonomiavdelning som arbetar med orderflöden, lager och redovisning. Det används främst inom detaljhandel, grossistverksamhet, företag i kedjestrukturer samt bygg- och järnhandel.

Prissättningen för iFenix affärssystem är individuell och beror på flera faktorer, såsom kundens storlek, antal användare och antalet integrationer. Det finns ingen faststartpris per användare, då varje offert anpassas efter specifika behov och komplexitet. Kontakta dem direkt för att få en skräddarsydd lösning och exakt kostnad baserat på dina krav.

Nej, iFenix erbjuder ingen permanent gratisversion. I vissa fall kan test eller demo erbjudas i säljprocessen, men fortsatt användning kräver ett betalt abonnemang baserat på avtal och omfattning.

iFenix passar bäst för handelsföretag med flera butiker eller lager som vill samla hela affären i ett system, både den fysiska och digitala handeln. Styrkan är den djupa integrationen mellan butik, logistik och ekonomi. Dess största styrka ligger i den smarta artikelhanteringen som förenklar hanteringen av masterdata. Det är inte det rätta valet för större internationella företag som kräver omfattande anpassningar eller rena tjänsteföretag.

En ny användare kan komma igång med grundflöden inom några dagar, särskilt i order och lager. Full konfiguration med artiklar, integrationer och processer tar oftast flera veckor. Den brantaste inlärningskurvan ligger i avancerad prissättning, masterdata och rapportering.

iFenix affärssystem driftas i en egen molnbaserad infrastruktur där Genesis IT har full kontroll över både fysisk och logisk säkerhet. Miljön bygger på redundanta system, kontinuerlig övervakning, segmenterade nätverk och backup på separat fysisk plats. Fysisk säkerhet omfattar säkerhetsklassad personal, avancerad passagekontroll samt skydd mot brand, översvämning och strömavbrott via dieselgeneratorer och UPS.

iFenix ägs av Genesis IT AB, ett privat svenskt bolag baserat i Luleå med ca 40 anställda som utvecklar och driver systemet in‑house. Genesis IT AB har en hög soliditet och har 15 år i rad uppnått AAA-rating.

Tommy Flink är VD och grundare av Genesis IT AB. Tommy har en lång erfarenhet som både VD och styrelsemedlem inom IT-branschen. Utöver att ha varit med och grundat Genesis IT har han även varit ägare och utvecklare av FDT-Konsult AB åren 1990-1998 samt ägare och programmerare i Flinks Datateknik 1979-1990.

Genesis IT är ett svenskt bolag med huvudkontor i Luleå, grundat 1998 med rötter från tidigare verksamhet inom affärssystem.