Headcount HR

Headcount HR används för att anställa, introducera och följa upp personal utan pärmar och Excel. Ett typiskt flöde: HR lägger in en nyanställd, anställningsavtalet signeras digitalt och onboardingchecklistan fördelar uppgifter till chef och IT. När medarbetaren är på plats söker hen ledighet och rapporterar tid i mobilen, och chefen attesterar direkt. Chefen håller också medarbetarsamtal i systemet. HR följer upp allt från samma ställe, inklusive lönerevision och lönekartläggning.

Headcount HR används i webbläsaren på datorn eller via app i telefonen. Användare loggar in med tvåstegsverifiering eller med företagets vanliga inloggning via SSO, och ser bara det deras roll ger tillgång till. Chefer och medarbetare möts av en enkel startvy med det som väntar på dem, som attester, ansökningar och samtal. Medarbetardata registreras manuellt, importeras från kalkylblad eller synkas med lönesystemet via integration.

Med Headcount HR kan du ta fram digitalt signerade anställningsavtal och andra HR-dokument, rapporter över HR-nyckeltal som antal anställda, personalomsättning och sjukfrånvaro, och resultat från medarbetarundersökningar per avdelning. Du kan också skapa färdig dokumentation av lönekartläggningen enligt diskrimineringslagen och underlag till lönerevisionen. Tidrapporter och nyanställda förs över till lönesystemet via integration, och all personaldata kan exporteras för vidare analys.

Headcount HR används av HR-chefer, HR-generalister och VD i företag med 20–500 anställda. Dagligen används det också av chefer ute i verksamheten, som platschefer, arbetsledare och produktionschefer. De vanligaste branscherna är bygg och entreprenad, tillverkning och bevakning. I mindre företag äger ofta VD eller ekonomiansvarig HR-processerna. Eftersom chefer och medarbetare sköter ledighet, tid och avtal själva i Headcount, blir HR inte ett extra heltidsjobb för dem.

Headcount HR kostar från 55 kr per användare och månad. Systemet säljs i tre paket: Small för 55 kr, Medium för 65 kr och Large för 75 kr per användare och månad, där varje paket lägger till fler funktioner. Svensk support ingår i alla paket. För större organisationer eller särskilda integrationsbehov lämnar vi offert. Priserna visas öppet på headcounthr.se.

Nej, det finns ingen permanent gratisversion. Headcount HR erbjuder däremot en kostnadsfri testperiod, där ni kan lägga in er personal och prova systemet tillsammans med chefer och medarbetare. Efter testperioden krävs ett betalt abonnemang.

Ja, Headcount HR är ett starkt val för företag med 20–500 anställda inom bygg, tillverkning och bevakning, där många inte sitter vid ett skrivbord. Den största styrkan är att chefer och medarbetare sköter ledighet, tid, avtal och samtal själva i mobilen, utan lång upplärning.

Ja. Första dagen importeras medarbetardata, platser, avdelningar och team skapas och medarbetarna bjuds in. Chefer och medarbetare kan börja använda systemet direkt efter inloggning. Runt dag 3 sätts automatiseringar upp, till exempel flöden för onboarding och attester, och efter cirka två veckor är Headcount en del av vardagen. Mest tid kräver lönekartläggningen, där arbetsvärderingen av befattningar tar längst tid första gången. Det beror på uppgiften i sig, inte på systemet.

All data i Headcount HR lagras inom EU. Till skillnad från många HR-system bygger plattformen inte på amerikanska molntjänster, vilket håller personaldatan inom GDPR-området. Användare loggar in med tvåstegsverifiering eller via företagets SSO. Åtkomsten styrs av rollbaserade behörigheter: administratörer, chefer och medarbetare ser bara det deras roll ger tillgång till. Känsliga uppgifter som personnummer, bankuppgifter och närstående kan bara läsas av den som har behörighet för just dem.

Headcount HR ägs av Headcount Technologies AB, ett privatägt svenskt mjukvarubolag med huvudkontor i Stockholm. Bolaget grundades 2023 och ägs av grundarna tillsammans med ett antal privata investerare. Headcount Technologies AB är inte börsnoterat.

VD för Headcount HR är Mitra Pashang, som grundade bolaget 2023. Hon har över tio års erfarenhet av ledande roller inom ekonomi, HR och legal i tech- och scale-up-bolag, med fokus på att bygga strukturer för växande organisationer.

Headcount HR grundades 2023 i Sverige av ett team med bakgrund inom HR, teknik och snabbväxande bolag. Bolaget har verksamhet i Stockholm och Göteborg, där produktutveckling, kundsupport och försäljning bedrivs med fokus på den nordiska marknaden.