Vad är ett affärssystem?
Ett affärssystem, är en digital plattform som effektiviserar och samordnar processer. Det ger en helhetsbild och skapar förutsättningar för planering och datadrivna beslut inriktade på ökad tillväxt.
Affärssystem används på olika sätt beroende på bransch, men generellt kan man säga att det är ett övergripande system som hanterar och kopplar ihop funktioner som ekonomi, inköp, lagerhantering, försäljning, personalhantering och kundrelationer. Exakt vilka processer som ingår skiljer sig åt beroende på användarens behov, men ovanstående är exempel på vad som kan ingå.
Hur hittar jag det bästa affärssystemet?
För att hitta det bästa affärssystemet för just er, behöver ni börja med att göra en kravspecifikation. Vilken typ av företag eller organisation är ni och vilka affärsprocesser har ni? Gör en lista över vilka funktioner som är viktiga för er verksamhet; som ekonomi, HR, lagerhantering, kundrelationer och liknande. Har ni inget lager, behöver ni exempelvis ingen modul för just det. Kanske behöver ni i stället specialfunktioner för projektledning eller annat.
Budgeten är alltid en prioriterad fråga och ett affärssystem är en investering. Det kostar tid och resurser i att implementera ett nytt omfattande system och sedan skiljer sig kostnaden beroende på vilket system ni väljer: ett komplext system genererar högre kostnader än ett grundläggande.
Det är alltid bra att blicka framåt vid investeringar i nya system. Hur ser ert företag ut om två, fem eller tio år? Ni vill helst hitta rätt system från början, eftersom det alltid innebär kostnader och risker att byta ut stora system. Det är klokt att satsa på ett system som fungerar både nu och senare.
Snabbguide
Relaterade kategorier till Affärssystem
AffärssystemEkonomisystemLagerhanteringssystemERP SystemWMS SystemUnderkategorier till Affärssystem
Affärssystem för bankAffärssystem för byggAffärssystem för distributionAffärssystem för elAffärssystem för fastighetAffärssystem för grossistAffärssystem för itAffärssystem för medelstora företagAffärssystem för restaurangAffärssystem för retailAffärssystem för serviceAffärssystem för tillverkningAffärssystem på engelskaAffärssystem på svenskaAffärssystem småföretagMolnbaserade affärssystemSaaS affärssystemLista på 34 olika Affärssystem
Xledger är ett affärssystem (ERP) utvecklat som en komplett SaaS-lösning som effektiviserar ekonomiprocesser, erbjuder insikter i realtid och möjliggör skalbar tillväxt. Systemet ger full kontroll över bokföring, rapportering, budget och prognos, oavsett var du arbetar. Med smart automatisering, användarvänligt gränssnitt och skalbar funktionalitet effektiviseras hela ekonomiflödet och frigör tid ...
Lär dig mer om XledgerVisma Net är ett molnbaserat affärssystem för företag som vill ha bättre kontroll över ekonomi, logistik och rapportering. Systemet automatiserar viktiga flöden, ger realtidsinsikt i verksamheten och skapar ett sammanhängande arbetsflöde från inköp till bokföring och uppföljning. Skalbart, modernt och byggt för tillväxt.
Lär dig mer om Visma NetSage X3 – ett internationellt, modernt affärssystem anpassat till den svenska och nordiska marknaden. Utvecklat för industriföretag, koncerner och branscher där logistik och produktion är kärnverksamhet. Ett webbaserat, mobilt affärssystem som idag används i +80 länder med kraftfulla funktioner för att utveckla och driva din verksamhet snabbare, enklare och med mer flexibilitet.
Lär dig mer om Sage X3RamBase Cloud ERP är ett affärssystem speciellt utformat för tillverknings- och distributionsindustrin, där kraven på kvalitetsuppföljning, spårbarhet och dokumentation är höga. Systemet ger företag full kontroll över hela värdekedjan – från försäljning och produktion till leverans.
Lär dig mer om RamBase Cloud ERPiFenix är ett modernt och molnbaserat affärssystem som utvecklats för att tillgodose morgondagens krav i både fysisk och digital handel. iFenix affärssystem passar lika bra för växande små och medelstora företag som det passar kompletta butikskedjor. iFenix är ett framtidssäkert och helintegrerat system som inte kräver konsulter och långa startsträckor för att komma igång med.
Lär dig mer om iFenix affärssystemExcellent Books är ett flexibelt affärssystem för företag som vill samla ekonomi, logistik, CRM och drift i ett och samma system. Lösningen anpassas efter era arbetsprocesser, minskar manuellt arbete och skapar bättre flyt i vardagen. Med lokal rådgivning, smarta integrationer och kontinuerlig utveckling får ni ett system som växer med verksamheten.
Lär dig mer om Excellent BooksTesta Systemguiden
Rätt system på minuter!
Prova Systemguiden som ger dig personliga rekommendationer baserade på dina behov.
Ett molnbaserat ERP system som hjälper växande bolag att digitalisera sina verksamheter. SAP, tillsammans med industri-specifika partners, ser till att bolaget kommer igång snabbt med affärssystemet för ökad tillväxt nationellt och internationellt.
Lär dig mer om SAPPyramid Business Studie erbjuder ett flexibelt och användarvänligt system som går att skräddarsy utifrån kundens unika behov. Med hela 48 olika moduler går det att forma en effektiv systemlösning som växer i takt med verksamheten. Det går alltid att addera moduler när behovet uppstår vilket leder till att verksamheten alltid har tillgång till rätt verktyg för att driva sin verksamhet framåt.
Lär dig mer om Pyramid Business StudioExtend Commerce ERP är ett molnbaserat affärssystem som kan användas av företag från ca 15 MSEK till 800 MSE i omsättning. Affärssystemet ger dig kontroll över dina försäljningskanaler, lager och affärer – och skapar möjligheter att växa. Med systemet kan du följa hur order, varor och inköp flödar i ditt bolag, och minska administration och manuell hantering.
Lär dig mer om Extend Commerce ERPNetSuite är ett molnbaserat affärssystem (ERP) som samlar ekonomi, affärsstyrning, CRM och e‑handel i en och samma plattform. Det är särskilt utformat för växande och internationella företag som behöver skalbarhet, realtidsinsikter och stöd för flera länder, valutor och regelverk. Med hjälp av en kostnadseffektiv och flexibel plattform som växer med ditt företag kan du säkerställa att dina affärsp...
Lär dig mer om NetSuiteAtt driva företag med Spiris (tidigare Visma Spcs) är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. I deras plattform hittar du bland annat funktioner fö...
Lär dig mer om Spiris EkonomiplattformÄr du nyfiken på den intelligenta plattformen för projektdrivet arbete – skapad för att leverera resultat där insatserna är höga? Stärk varje steg i projektets livscykel med hastighet, tydlighet och kontroll genom Deltek. Med Deltek Maconomy i molnet kan du koppla samman projekt, medarbetare och lönsamhet – och få bättre insyn, större flexibilitet och full kontroll. Maconomy är idealisk för organ...
Lär dig mer om Deltek MaconomyHiCore Business – Affärssystem för grossister HiCore erbjuder för dig som grossist lagerhantering och lättarbetad kundorder med faktureringsalternativ som, del-, eller samlingsfaktura. I HiCore kan du även skapa offerter, använda flera prislistor och får ett effektivt stöd för inköp. Med integration till Hogia eller Fortnox går fakturor över direkt och bokförs automatiskt i ekonomisystemet.
Lär dig mer om HiCore BusinessMicrosoft Dynamics 365 Business Central är ett modernt, molnbaserat affärssystem för ekonomi, lager, inköp och försäljning. Tillsammans med BrightCom erbjuds en branschanpassad lösning för fashion och retail – utformad för säsongsstyrda flöden, omnichannel och skalbar tillväxt.
Lär dig mer om Microsoft Dynamics 365 Business CentralJeeves ERP är ett molnbaserat affärssystem för medelstora till stora tillverkande och distribuerande företag. Affärssystemet är anpassningsbart och håller ihop allt ifrån tillverkning, logistik, ekonomi, redovisning, försäljning till dina produkter, serviceärenden och projekt.
Lär dig mer om Jeeves ERPBlikk är ett flexibelt system som hjälper ditt företag att minska administrationen, öka lönsamheten och skapa tid för viktigare uppgifter, oavsett bransch och storlek på ditt företag. Boka en demo eller testa Blikk gratis! Upptäck fördelarna med att samla företagets viktigaste funktioner i ett sömlöst affärsflöde, från offert till projekthantering, tidrapportering, uppföljning och fakturering.
Lär dig mer om Blikk ProFinago erbjuder ett komplett affärs- och redovisningssystem designat för små och medelstora företag. Ekosystemet samlar bokföring, fakturering, projekthantering, CRM, lön och tidrapportering i en och samma plattform. Systemet effektiviserar dina arbetsflöden och ger dig en sömlös användarupplevelse.
Lär dig mer om Finago OfficeBusiness NXT är Visma Business i molnet – ett kraftfullt affärssystem för företag med höga krav på ekonomi, logistik och integrationer. Här kombineras beprövad funktionalitet med modern molnteknik, automatiska uppdateringar och ett öppet API. Byggt för stabilitet, kontroll och framtida tillväxt.
Lär dig mer om Business NXTMed Odoo får ni en modern digital mjukvara som låter er integrera alla uppgifter i ett system. Odoo går att anpassa med i princip vilka appar som helst och det är deras specialitet.
Lär dig mer om OdooMicrosoft är världsledande inom CRM-system som hanterar kundintegration som säljstöd, ärendehantering, marknadsföring och interaktion med externa partner som kunder eller samarbeten.
Lär dig mer om Dynamics 365 Finance & OperationsSlipp stora och krångliga affärssystem. LucidERP är det enkla och heltäckande verktyget med allt från tidrapporter till fakturering och automatiserad bokföring För: Konsulter | Rådgivare | Revisorer | Jurister | Arkitekter | Bemanning
Lär dig mer om Lucid ERPEtt affärssystem med inriktning mot tillverkande företag. Monitor ERP har applikationer för att kunna optimera tillverkningen och produktionsplaneringen. Har sitt huvudsäte i Sverige.
Lär dig mer om Monitor ERP4PS Construct, del av Hilti Construction Software, är ett affärssystem för bättre beslut, smartare arbetssätt och högre lönsamhet, skräddarsytt för bolag i byggbranschen.
Lär dig mer om 4PSRexor är ett modernt molnbaserat affärssystem med särskild inriktning mot företag och organisationer med projektorienterad verksamhet. Det är ett helintegrerat system där tid, projekt, ekonomi och resurser ingår och vänder sig bland annat mot arkitekter, tekniska konsulter, IT-konsulter, revisionsbyråer och management konsulter. Rexors ambition är att bidra till en roligare arbetsmiljö genom att f...
Lär dig mer om RexorFlexibelt, modulbaserat och AI-drivet affärsystem (ERP) som hjälper er att samordna ekonomi-, inköp-, HR- och projekt genom en gemensam informationskälla. Resultatet: effektivare processer, kontrollerade kostnader, stärkta medarbetare. Förbered er för framtiden med ett ERP-system som anpassar sig i takt med att din organisation utvecklas. Särskilt utvecklat för tjänsteinriktade verksamheter såväl...
Lär dig mer om Unit4ERPEtt användarvänligt affärssystem som passar små- och stora företag. Innehåller flertal moduler som fokuserar på att effektivisera era administrativa processer.
Lär dig mer om BalansEtt användarvänligt system som kan anpassas efter användarens behov i form av valmöjligheter av moduler till ekonomisystemet. Verktyget kan hantera autogiro och är smidigt för ekonomiska redovisingar.
Lär dig mer om Briljant EkonomisystemHeltäckande ERP-lösning som täcker majoriteten av företagets behov. Beroende på hur omfattande en lösning som behövs kan moduler läggas till systemet för att skapa en komplett lösning för hantering av människor, produktion, risk och analys. Engagera personalen, manövrera produktionen, minimera risker och analysera resultat för att hitta förbättringar och skapa överlägsna lösningar för tillverkning...
Lär dig mer om EpicorEtt molnbaserat ERP-system för små- och medelstora företag inom distribution, retail, och tillverkning. Erbjuder ERP applikationer för inköp, ekonomi, tillverkning, lagerhantering m.m.
Lär dig mer om GARPIptor ERP arbetar för att minska avståndet mellan planeringen och utförandet inom företaget och därmed bidra till en produktiv verksamhet. Detta affärsystem är en lösning för producerande företag, financiella organisationer och företag inom supply chain och logistik. Skaffa full kontroll över personal, kapital, produktion, information och material med hjälp av denna smarta lösning och timea det me...
Lär dig mer om Iptor ERPSoftone ERP system har moduler inom lönehantering, ekonomi, försäljning, bemanning, projekt och tid. Affärsystemet kan branschanpassas, och fokus ligger på de nordiska marknaderna.
Lär dig mer om SoftOne GoOrderhantering är ett av Vismas många områden och systemet kan anpassas efter användarens behov. Orderhanteringssystemet är webbaserat och innehåller funktioner för spårning av produkter, rapporter och statistik samt fakturering för att nämna några.
Lär dig mer om Visma BusinessEn lösning som stödjer växande verksamheter samtidigt som god service kan genomföras mot kund. Sammansvetsa alla affärsfunktionaliteter med IFS affärssystem och skapa en heltäckande lösning för finans, supply chain, HR och CRM med detta molnbaserade verktyg. Analysera dåtiden och förutse framtiden med smata funktioner för analyser och prognoser och följ verksamheten i real-tid för att snabbt kunna...
Lär dig mer om IFS ERPEtt branschanpassat affärssystem för distribution och tillverkande företag. Kan anpassas efter kundbehov och innehåller flera skalbara ERP applikationer.
Lär dig mer om Infor M3Snabbguide
Jämför affärssystem
Marknaden erbjuder ett brett utbud av affärssystem. När ni jämför och utvärderar olika system är det smart att ta del av andra aktörers erfarenheter. Tänk på att recensioner och andra kunders upplevelser kan ge en hint om hur väl systemet skulle passa just er, så se till att ta del av deras upplevelser och kör demos av systemet innan ni fattar beslut.
Det finns inte ett affärssystem som passar alla. I era jämförelser behöver ni därför utgå från era interna kriterier och er kravspecifikation. Involvera gärna personer med nyckelroller i er organisation i beslutet. Affärssystemet är omfattande och spänner över många områden i er verksamhet, varför det är bra att samla flera röster om vad som är prioriterat och vad som inte är det. Behöver ni kunna koppla systemet till ett externt CRM-system eller är ni nöjda med det som ingår? Hur pass mycket support erbjuder leverantören och vad har ni behov av?
Se över vilka system som har de grundfunktioner som är absolut nödvändiga för er verksamhet. Låt användarvänlighet, säkerhet och möjligheten att integrera med andra viktiga system trumfa funktioner som är nice to have.
Vill du jämföra olika system redan nu? Välkommen att besöka BusinessWith systemguiden.
Varför ska jag köpa ett affärssystem?
Att implementera ett affärssystem ger många fördelar för dig och din organisation. Ofta leder en investering i ett affärssystem till mer effektiva processer, och automatiserar dessutom arbetsuppgifter, vilket ger minskade kostnader på totalen.
För att ta ett exempel: I en butik håller ett affärssystem koll på lagersaldot och behovet av beställningar, vilka produkter som är populära och vilka som inte säljer, samt vid vilka tidpunkter som personalen har mest att göra. De komplexa systemen kan dessutom stötta med schemaplanering, kundkontakt och med ekonomiska processer. I en annan bransch, som exempelvis på universitet och högskolor, har affärssystemen en annan funktion. Där kan de bistå med administrativ studenthantering, resursplanering, schemaläggning och mycket annat.
Oavsett bransch är affärssystemet heltäckande. Dagens system integrerar ofta AI, artificiell intelligens, för att ännu bättre analysera data och se trender inför beslut.
En satsning på affärssystem slutar ofta med nöjdare kunder. Tack vare bättre service och mer passande erbjudanden, ökar ofta lojaliteten och kundnöjdheten – en förutsättning för att lyckas.
Pris: Vad kostar affärssystem?
Priserna för affärssystem varierar beroende på om ni väljer ett grundläggande eller ett omfattande. Vissa innebär en större engångsavgift för köp av licens, andra genererar abonnemangskostnader per månad. Ytterligare andra system innebär en mix: En grundkostnad och sedan prenumerationskostnader för olika delar av affärssystemet. Flera faktorer spelar in på kostnaden: Systemets omfattning, antal användare, anpassningsnivå och vilka funktioner som behövs. Huruvida ni väljer ett molnbaserat system, eller ett som installeras lokalt hos er, påverkar också.
Vilka är ni som organisation? Hur mycket internutbildning krävs och för hur många medarbetare? Tid är också pengar, som vi alla vet, och den aspekten är givetvis avgörande för uppstartskostnaden. Det är ju dock en tillfällig kostnad som ingår i budgeten vid en investering av den här storleken.
Tänk gärna på ROI: Hur mycket får ni tillbaka om ni satsar på ett visst affärssystem? Ofta effektiviseras processerna så pass mycket att ni vinner stort i slutändan.
Det är svårt att på rak arm säga vad ett system kostar, men ju mer ni lär er om de olika systemen och om er egen organisation, desto bättre bild av kostnaden får ni.
Hur köper jag affärssystem?
Roligt att ni vill köpa ett affärssystem. När ni har gjort er interna kravspecifikation, jämfört marknadens olika affärssystem, lyssnat på andras erfarenheter och genomfört provperioder eller systemvisningar, är ni redo att investera eller teckna ett abonnemang.
Ta gärna hjälp av den som levererar ert valda affärssystem. De vet bäst hur ni ska göra för att implementera just det system som de står bakom. Hör gärna av dig till oss på BusinessWith om ni har frågor.
Vad ska jag kräva av affärssystemet?
Självklart kan man skriva en lång lista på allt som du ska kräva av ditt affärssystem. Men något som du inte ska underskatta är: support och service. Två mycket viktiga faktorer för att känna sig lugn och trygg med att affärssystemet fungerar utan komplikationer. Och eftersom det är ett omfattande system som egentligen betyder allt för verksamheten – bör du och ditt företag kräva av er leverantör att de kan erbjuda ett bra support- och underhållsavtal, som även följer de lagar och regler som finns. Er leverantör ska alltid sätta er som kund först och erbjuda er service, support och utbildning när ni behöver det.
Var därför några med att fråga er tilltänkta ERP-leverantör hur deras support och underhåll ser ut, vad de har för slags jourservice och vad de erbjuder för stöd för att ni ska kunna arbeta så effektivt som möjligt. Syftet är att inleda ett långsiktigt samarbete – med målet att ni alltid känna ”affärssystemsglädje” och kunna fokusera framåt.
Beskrivning av affärssystemsfunktioner
CRM
Ekonomi
HRM
Inköp
Lager och Logistik
Orderhantering
Projekthantering
Redovisning
































