HemSystemguidenBloggOm ossFör leverantörer
M-Files-logo

M-Files

M-Files Sweden AB

i
Totalbetyget är baserat på: omdömen & databaserad aktivitet på siten.

Vad är M-Files?

Säg adjö till mappbaserad dokumenthantering

M-Files ersätter den gamla, ineffektiva mappstrukturen med ett metadatabaserat system som erbjuder ett smartare och mer intuitivt sätt att hantera information.

  • Njut av enkel informationsdelning med en enda sanningskälla.
  • Eliminera fel och tidsspillan på manuella repetitiva uppgifter av lågt värde.
  • Behåll kontrollen över dina dokument samtidigt som du upprätthåller efterlevnad.
  • M-Files har ett ISO- och SOC-certifierat kvalitets- och informationssäkerhetshanteringssystem för att erbjuda en säker och högkvalitativ tjänst och tillämpar alltid en laglig och etisk inställning till sina affärsmetoder.
  • Genom att integrera med Microsoft 365, Salesforce, Adobe Sign, Google Workspace, Sharepoint med flera effektiviserar M-Files dina arbetsflöden och eliminerar frustrationen över dubbla dokument.

M-Files är den perfekta lösningen för företag som kräver högsta möjliga effektivitet och säkerhet i sina dokumenthanteringsprocesser.

Företagsstorlek

Vilken storlek på företag passar detta system?
11-500+

Mobilapp

Finns det mobilapp?

SaaS / egen server

Behövs det implementeras själv eller finns de i molnet?

Support

Hur kan ni kontakta leverantören?

Språk

På vilka språk finns systemet?
SVDANOFIEN

Testperiod

Kan man få en gratis testperiod?
JANEJ

Pris från

Listpris från leverantör:
Vi skräddarsyr priserna efter dina behov, läs mer här: https://www.m-files.com/sv/produktplaner/

Prismodell

Vilken modell passar din budget?
ModulbaseradAbonnemangLicens

Varför gör man affärer med M-Files Sweden AB?

Varför väljer man M-Files?

Dela på ett säkert sätt

Automatiska behörigheter och arbetsflöden säkerställer att rätt person får rätt information vid rätt tidpunkt, varje gång. Säg adjö till överdriven delning och oro för att känslig information ska hamna i fel händer.

Samarbeta effektivt

Få feedback och dela uppdateringar direkt, både internt och externt. Med våra funktioner för samförfattare kan du arbeta tillsammans i realtid var du än befinner dig, medan våra säkra innehållshubbar låter dig utforma den ultimata kundupplevelsen.

Automatisera uppgifter

Det är inte längre nödvändigt att jaga hela teamet för att få deras input. Med M-Files anpassade arbetsflöden sköter plattformen jakten åt dig, vilket innebär att du kan få allas feedback snabbare och leverera i tid.

Varför väljer man er som leverantör?

Analytikerna och våra kunder säger:

  • 270 % ROI, Forrester fann att kundernas användning av M-Files för dokumenthantering ger hög avkastning.
  • 60 % Förbättrad kategorisering och indexering av dokument.
  • 40 % Effektivare sökning av dokument och information.

Hur positionerar ni er på den svenska marknaden?

  • Nordisk leverantör med lokal expertis i Sverige och en global kundbas
  • Certifierade partner
  • Vi hjälper små till stora bolag inom alla industrier

Vilka behov och utmaningar är det som M-Files löser för kunden?

ENKEL ANVÄNDNING

M-Files ökar produktiviteten och förbättrar arbetskvaliteten genom att göra information lätt att hitta och använda.

AUTOMATISERING AV ARBETSFLÖDET

M-Files möjliggör ett metodiskt arbetssättoch minskar fel genom att automatisera arbetsflöden.

EFTERLEVNAD

M-Files minskar risker i verksamheten genom att säkerställa efterlevnad.

SAMARBETE

M-Files möjliggör högkvalitativa kundupplevelser tack vare en gemensam arbetsyta.

AVKASTNING PÅ INVESTERINGAR

M-Files gör det möjligt för företag att realisera en avkastning på investeringar (ROI) på nästan 270 %.

Recensioner & Omdömen om M-Files

Vad tycker andra om systemet?

Samlat omdömesbetyg

3.835

Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Integration
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?

Användarnas uppfattning

systemets anpassningsbarhet. Det är ett avancerat system.

Dyrt och svårt system. och Dyrt.

IT-ansvarig PartnerLitet företagVerifierad personSverigeJuli 2023

Vad gillar du mest?

systemets anpassningsbarhet. Det är ett avancerat system.

Vad gillar du minst?

Priset - det är ett dyrt system. Särskilt arbete för att anpassa systemet till våra behov är kostsamma. Låg tillgänglighet - M-files konsulter redovisar inte vad de gör och återrapporterar inte utan upprepad uttrycklig tillsägelse. De misslyckas regelbundet med att leverera på deadline. Utbildning - det är ett svårt system att förstå intuitivt och det är inte en standardlösning. vi måste betala extra för att få tillgång till utbildningspaketet. Svåranvänt - vi måste påpeka upprepade gånger för våra anställda att använda systemet, mycket svårare än att bara "spara på hårddisken". Integration med Outlook finns men bara som en tilläggstjänst och den är svår att förstå. Användaravtalet är komplext och måste läsas igenom i detalj. Ger m-files stor tillgång till vår data samtidigt som de inte kan garantera hur den används eller sekretessen.

Vilka affärskritiska problem löser man med systemet?

Inga.

  • Användarvänlighet
  • Samarbetet med leverantören
  • Support och service
  • Utbud av funktioner
  • Kundanpassning och flexibilitet
  • Integration
  • Värde för pengarna
  • Hur nöjd är du överlag?

EkonomichefLitet företagVerifierad personSverigeJuni 2023

Vad gillar du mest?

Möjligheten att kunna få viss data ifyllt i dokument samt interna påminnelser kring arbetsmoment.

Vad gillar du minst?

Det är mer avsaknad av - tänker på autotexter m.m.

Vilka affärskritiska problem löser man med systemet?

Kommer inte på något direkt kritiskt problem.

  • Användarvänlighet
  • Samarbetet med leverantören
  • Support och service
  • Utbud av funktioner
  • Kundanpassning och flexibilitet
  • Integration
  • Värde för pengarna
  • Hur nöjd är du överlag?

Erfaringer etter 4 år med M-Files

Daglig lederLitet företagVerifierad personNorgeJuni 2023

Vad gillar du mest?

Oversiktlig og god kontroll på dokumenter og oppgaver. Fleksibelt system som det er mulig å tilpasse interne arbeidsprosesser. Veldig god søkemotor Oversiktlig prosjektstyring Integrasjon mot Outlook Elektronisk signering av dokumenter eller tilsvarende prosesser. Gir en god totaloversikt over alle aktiviteter, da alle jobber på samme system.

Vad gillar du minst?

Krever at en er bevisst på å kommunisere hva endringen til nytt system betyr for selskapet. Må være bevisst ved implementering, og informere alle brukere om at en jobber på en "ny" måte. Viktig å informere om muligheter og hvordan en faktisk bruker system og hvordan en finner informasjon. Viktig at en setter opp alle relevante "View" før en starter bruk av system, for bedre brukeropplevelser. Erfaring har vist at det er fornuftig å ha et "test vault" der en tester endringer før det går i produksjon. Revisjonskontroll i Admin kan bli bedre.

Vilka affärskritiska problem löser man med systemet?

Kontroll på revisjon av dokumenter og tegninger, der en i tillegg har mulighet for å gå tilbake til tidligere versjoner om nødvendig. Prosjektstyring, alle dokumenter, mail, assignment, tegninger osv samlet på en god og enkel måte. Integrasjon mot Outlook, all relevant kommunikasjon blir lagret mot aktivitet, kunde, prosjekt og er tilgjengelig for de som trenger det lagret i M-Files. Assignment, gir oversikt over alle oppgaver som er åpne og gir samtidig et godt bilde av ressursbehov i forhold til å lukke/løse oppgaver.

  • Användarvänlighet
  • Samarbetet med leverantören
  • Support och service
  • Utbud av funktioner
  • Kundanpassning och flexibilitet
  • Integration
  • Värde för pengarna
  • Hur nöjd är du överlag?

M-Files förekommer inom följande kategorier

M-Files produktfunktionaliteter

Dokumenthanteringssystem

Avancerad sökfunktion

Ingår

Behörighetshantering

Ingår

Dokumentmallar

Ingår

E-signering

Ingår

Integrerbart

Ingår

Läskvittenser

Går att lägga till

Notiser

Ingår

Realtidshantering

Ingår

Spårbara ändringar

Ingår

Versionshantering

Ingår

Passar detta systemet mig?

Gör som 9000+ svenska företag, låt våra algoritmer vägleda dig till rätt systemval.

Om M-Files Sweden AB

M-Files dokumenthanteringsplattform gör det möjligt för att omedelbart hitta och använda rätt dokument i alla sammanhang, automatisera affärsprocesser och upprätthålla informationskontroll.

  • 500+ anställda
  • 300+ partners
  • 5000+ kunder
  • 100+ länder