HemSystemguidenBloggOm ossFör leverantörer
M-Files-logo

M-Files

M-Files Sweden AB

i
Totalbetyget är baserat på: omdömen & databaserad aktivitet på siten.

Vad är M-Files?

Säg adjö till mappbaserad dokumenthantering

M-Files ersätter den gamla, ineffektiva mappstrukturen med ett metadatabaserat system som erbjuder ett smartare och mer intuitivt sätt att hantera information.

  • Njut av enkel informationsdelning med en enda sanningskälla.
  • Eliminera fel och tidsspillan på manuella repetitiva uppgifter av lågt värde.
  • Behåll kontrollen över dina dokument samtidigt som du upprätthåller efterlevnad.
  • M-Files har ett ISO- och SOC-certifierat kvalitets- och informationssäkerhetshanteringssystem för att erbjuda en säker och högkvalitativ tjänst och tillämpar alltid en laglig och etisk inställning till sina affärsmetoder.
  • Genom att integrera med Microsoft 365, Salesforce, Adobe Sign, Google Workspace, Sharepoint med flera effektiviserar M-Files dina arbetsflöden och eliminerar frustrationen över dubbla dokument.

M-Files är den perfekta lösningen för företag som kräver högsta möjliga effektivitet och säkerhet i sina dokumenthanteringsprocesser.

Företagsstorlek

Vilken storlek på företag passar detta system?
11-500+

Mobilapp

Finns det mobilapp?

Support

Hur kan ni kontakta leverantören?

Utbildning

Hur kan ni utbilda kunden?

Språk

På vilka språk finns systemet?
SVDANOFIEN

Geografiskt område

Var finns vi någonstans?
GlobalSENOFIDK

Testperiod

Kan man få en gratis testperiod?
JANEJ

Pris från

Listpris från leverantör:
Vi skräddarsyr priserna efter dina behov, läs mer här: https://www.m-files.com/sv/produktplaner/

Varför gör man affärer med M-Files Sweden AB?

Varför väljer man M-Files?

Dela på ett säkert sätt

Automatiska behörigheter och arbetsflöden säkerställer att rätt person får rätt information vid rätt tidpunkt, varje gång. Säg adjö till överdriven delning och oro för att känslig information ska hamna i fel händer.

Samarbeta effektivt

Få feedback och dela uppdateringar direkt, både internt och externt. Med våra funktioner för samförfattare kan du arbeta tillsammans i realtid var du än befinner dig, medan våra säkra innehållshubbar låter dig utforma den ultimata kundupplevelsen.

Automatisera uppgifter

Det är inte längre nödvändigt att jaga hela teamet för att få deras input. Med M-Files anpassade arbetsflöden sköter plattformen jakten åt dig, vilket innebär att du kan få allas feedback snabbare och leverera i tid.

Varför väljer man er som leverantör?

Analytikerna och våra kunder säger:

  • 270 % ROI, Forrester fann att kundernas användning av M-Files för dokumenthantering ger hög avkastning.
  • 60 % Förbättrad kategorisering och indexering av dokument.
  • 40 % Effektivare sökning av dokument och information.

Hur positionerar ni er på den svenska marknaden?

  • Nordisk leverantör med lokal expertis i Sverige och en global kundbas
  • Certifierade partner
  • Vi hjälper små till stora bolag inom alla industrier

Vilka behov och utmaningar är det som M-Files löser för kunden?

ENKEL ANVÄNDNING

M-Files ökar produktiviteten och förbättrar arbetskvaliteten genom att göra information lätt att hitta och använda.

AUTOMATISERING AV ARBETSFLÖDET

M-Files möjliggör ett metodiskt arbetssättoch minskar fel genom att automatisera arbetsflöden.

EFTERLEVNAD

M-Files minskar risker i verksamheten genom att säkerställa efterlevnad.

SAMARBETE

M-Files möjliggör högkvalitativa kundupplevelser tack vare en gemensam arbetsyta.

AVKASTNING PÅ INVESTERINGAR

M-Files gör det möjligt för företag att realisera en avkastning på investeringar (ROI) på nästan 270 %.

Recensioner & Omdömen om M-Files

Vad tycker andra om systemet?

Samlat omdömesbetyg

Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Integration
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?

In general satisfied

Super user and AdministratorMedelstort företagVerifierad personNorgeDecember 2023

Vad gillar du mest?

Integration with Windows. Easy to file.

Vad gillar du minst?

Search functions could be easier, especially when continue search after a pinned document group. Today we must remember to mark continue. Would like to have longer titles for documents.

Vilka affärskritiska problem löser man med systemet?

Filing of large amounts of documents in various departments.

  • Användarvänlighet
  • Samarbetet med leverantören
  • Support och service
  • Utbud av funktioner
  • Kundanpassning och flexibilitet
  • Integration
  • Värde för pengarna
  • Hur nöjd är du överlag?

Leder dokumentasjonMedelstort företagVerifierad personNorgeDecember 2023

Vad gillar du mest?

Muligheten til å vise ett dokument på flere måter Enkelt å lagre og bruke Integrasjonsmuligheter

Vad gillar du minst?

Problemer ved enkelte view dersom de opprettes på norsk språk.

Vilka affärskritiska problem löser man med systemet?

Sikker lagring av dokumenter

  • Användarvänlighet
  • Samarbetet med leverantören
  • Support och service
  • Utbud av funktioner
  • Kundanpassning och flexibilitet
  • Integration
  • Värde för pengarna
  • Hur nöjd är du överlag?

EkonomichefLitet företagVerifierad personSverigeJuni 2023

Vad gillar du mest?

Möjligheten att kunna få viss data ifyllt i dokument samt interna påminnelser kring arbetsmoment.

Vad gillar du minst?

Det är mer avsaknad av - tänker på autotexter m.m.

Vilka affärskritiska problem löser man med systemet?

Kommer inte på något direkt kritiskt problem.

  • Användarvänlighet
  • Samarbetet med leverantören
  • Support och service
  • Utbud av funktioner
  • Kundanpassning och flexibilitet
  • Integration
  • Värde för pengarna
  • Hur nöjd är du överlag?

Erfaringer etter 4 år med M-Files

Daglig lederLitet företagVerifierad personNorgeJuni 2023

Vad gillar du mest?

Oversiktlig og god kontroll på dokumenter og oppgaver. Fleksibelt system som det er mulig å tilpasse interne arbeidsprosesser. Veldig god søkemotor Oversiktlig prosjektstyring Integrasjon mot Outlook Elektronisk signering av dokumenter eller tilsvarende prosesser. Gir en god totaloversikt over alle aktiviteter, da alle jobber på samme system.

Vad gillar du minst?

Krever at en er bevisst på å kommunisere hva endringen til nytt system betyr for selskapet. Må være bevisst ved implementering, og informere alle brukere om at en jobber på en "ny" måte. Viktig å informere om muligheter og hvordan en faktisk bruker system og hvordan en finner informasjon. Viktig at en setter opp alle relevante "View" før en starter bruk av system, for bedre brukeropplevelser. Erfaring har vist at det er fornuftig å ha et "test vault" der en tester endringer før det går i produksjon. Revisjonskontroll i Admin kan bli bedre.

Vilka affärskritiska problem löser man med systemet?

Kontroll på revisjon av dokumenter og tegninger, der en i tillegg har mulighet for å gå tilbake til tidligere versjoner om nødvendig. Prosjektstyring, alle dokumenter, mail, assignment, tegninger osv samlet på en god og enkel måte. Integrasjon mot Outlook, all relevant kommunikasjon blir lagret mot aktivitet, kunde, prosjekt og er tilgjengelig for de som trenger det lagret i M-Files. Assignment, gir oversikt over alle oppgaver som er åpne og gir samtidig et godt bilde av ressursbehov i forhold til å lukke/løse oppgaver.

  • Användarvänlighet
  • Samarbetet med leverantören
  • Support och service
  • Utbud av funktioner
  • Kundanpassning och flexibilitet
  • Integration
  • Värde för pengarna
  • Hur nöjd är du överlag?

M-Files produktfunktionaliteter

Avtalshanteringssystem

Administrativa behörighetsnivåer

Ingår

Automatiska påminnelser

Ingår

Avtalsmallar

Ingår

Avtalsöverblick

Ingår

E-Signering

Ingår

Integrerbarhet med Officepaket

Ingår

Juridisk rådgivning

Ingår

Krypterad lagring av avtal

Ingår

Statistik

Ingår

Sökfunktion

Ingår

Verktyg för avtalsgranskning

Ingår

Vidareutbildning

Går att lägga till

Dokumenthanteringssystem

Avancerad sökfunktion

Ingår

Behörighetshantering

Ingår

Dokumentmallar

Ingår

E-signering

Ingår

Integrerbart

Ingår

Läskvittenser

Går att lägga till

Notiser

Ingår

Realtidshantering

Ingår

Spårbara ändringar

Ingår

Versionshantering

Ingår

Processhanteringssystem

API

Ingår

Arbetsfördelning

Ingår

Automatiska notiser

Ingår

Avvikelsehantering

Ingår

Behörigheter

Ingår

Dashboard

Ingår

Dokumenthantering

Ingår

Processkartor

Ingår

Standardiserade symboler

Ingår

Passar detta systemet mig?

Gör som 9000+ svenska företag, låt våra algoritmer vägleda dig till rätt systemval.

Om M-Files Sweden AB

M-Files dokumenthanteringsplattform gör det möjligt för att omedelbart hitta och använda rätt dokument i alla sammanhang, automatisera affärsprocesser och upprätthålla informationskontroll.

  • 500+ anställda
  • 300+ partners
  • 5000+ kunder
  • 100+ länder

Vanligaste jämförelser i Dokumenthanteringssystem