M-Files

Vad gillar du mest?

Ett tydligt gränssnitt och ett sätt att presentera masterdata som importeras från andra system i vårt företag som objekt på plattformen.

Vad gillar du minst?

Svårigheter med stora mängder masterdataobjekt. Produkten är dock i kategorin "Enterprise Content Management System", datan är densamma som i mindre företag men mer i globala företag.

Vilka affärskritiska problem upplever du att M-Files löser?

Möjligheten att återanvända masterdata och möjligheten att implementera kontrollerade processer på plattformen.

Vad gillar du mest?

Den avancerade sökningen hittar dokument även med hjälp av ord i innehållet. Automatiserade arbetsflöden gör det enklare att godkänna, tilldela och flytta dokument i enlighet med processen.

Vad gillar du minst?

Den inledande inlärningskurvan kan vara lite brant för dem som kommer från traditionella system. Vissa integrationer kräver teknisk konfiguration, och mobilappen kunde vara smidigare.

Vilka affärskritiska problem upplever du att M-Files löser?

Sedan jag började använda M-Files har jag minskat söktiderna, förbättrat spårbarheten och centraliserat informationen. Nu kan jag arbeta mer effektivt och utan att behöva oroa mig för dubbla versioner. Samarbetet mellan teamen har också förbättrats, eftersom vi alla arbetar med samma dokument på ett kontrollerat och säkert sätt.

Vad gillar du mest?

Relatera enkelt dokument och objekt till varandra med hjälp av metadata. Lägg enkelt till nya typer av metadata, dokumentklasser och arbetsflöden. Enkelt hitta dokument med metadatabaserade sökningar. Dokument kan automatiskt konverteras till PDF med administratörsstyrda stämplar (versionsnummer, datum för godkännande etc.) när de är färdigställda.

Vad gillar du minst?

Inte möjligt att ställa in separata åtkomsträttigheter för metadata och dokumentinnehåll. Administratörsverktyget (M-files Admin) kunde vara mer användarvänligt, och vissa administratörsfunktioner är inte tillgängliga i M-files Cloud. Fritextsökning fungerar mycket dåligt och ger ofta inga träffar om inte söksträngen är exakt rätt.

Vilka affärskritiska problem upplever du att M-Files löser?

Säker formell dokumentkontroll och automatisk versionshistorik för både formella och informella dokument och filer. Underlättar dokumentsamarbete (författarskap, granskning och godkännande) och auktorisering med elektroniska signaturer. Spårning av kontrollerade utskrifter.