Koll365 eller M-Files
Företagsstorlek
- Mikroföretag (1-10):
- Småföretag (11-100):
- Medelstora företag (101-500):
- Storföretag (500+):
- Mikroföretag (1-10):
- Småföretag (11-100):
- Medelstora företag (101-500):
- Storföretag (500+):
Plattform
- Molntjänst:Datan lagrad på webben och hanteras oftast av 3.dje-part
- On-premises:Datan lagras i ägarens lokaler/hårdvara och ägs av köparen
- Mobilapp:
- Molntjänst:Datan lagrad på webben och hanteras oftast av 3.dje-part
- On-premises:Datan lagras i ägarens lokaler/hårdvara och ägs av köparen
- Mobilapp:
Prisinformation
- Gratis testperiod:
- Pris från:-
- Prismodell modul:Möjligt att lägga till/ ta bort olika systemmoduler efter behov
- Prismodell abonnemang:Säljs i olika abonnemangspaket där man får välja själv
- Prismodell licens:En årlig/månatlig licensavgift för tillgång till systemet
- Gratis testperiod:
- Pris från:Vi skräddarsyr priserna efter dina behov, läs mer här: https://www.m-files.com/sv/produktplaner/
- Prismodell modul:Möjligt att lägga till/ ta bort olika systemmoduler efter behov
- Prismodell abonnemang:Säljs i olika abonnemangspaket där man får välja själv
- Prismodell licens:En årlig/månatlig licensavgift för tillgång till systemet
Varför väljer företag er?
- Enkelt att navigera med stark sökfunktion och intuitivt gränssnitt.
- Bygger på Microsoft 365 - all data lagras i er miljö.
- Smidig implementation utan bindningstid eller uppstartskostnader, därmed låg tröskel att både börja och avsluta.
- Webbaserat och Teams app
Dela på ett säkert sätt
Automatiska behörigheter och arbetsflöden säkerställer att rätt person får rätt information vid rätt tidpunkt, varje gång. Säg adjö till överdriven delning och oro för att känslig information ska hamna i fel händer.
Samarbeta effektivt
Få feedback och dela uppdateringar direkt, både internt och externt. Med våra funktioner för samförfattare kan du arbeta tillsammans i realtid var du än befinner dig, medan våra säkra innehållshubbar låter dig utforma den ultimata kundupplevelsen.
Automatisera uppgifter
Det är inte längre nödvändigt att jaga hela teamet för att få deras input. Med M-Files anpassade arbetsflöden sköter plattformen jakten åt dig, vilket innebär att du kan få allas feedback snabbare och leverera i tid.
· Lång erfarenhet
- Vårt ledningssystem har tagits fram baserat på erfarenheten från att ha byggt och levererat ledningssystem i SharePoint och Microsoft 365 i över 10 år.
· Brett erbjudande av appar som hjälper er effektivisera verksamheten.
- Ärendehantering, Helpdesk, Avvikelsehantering, CRM, Projekthantering, Avtal med mera
· Kärnan i Microsoft 365 -
- All din data stannar i din M365-miljö
- ”Best of class”-säkerhet
- Enkel åtkomst via webb eller Teams-app
Analytikerna och våra kunder säger:
- 270 % ROI, Forrester fann att kundernas användning av M-Files för dokumenthantering ger hög avkastning.
- 60 % Förbättrad kategorisering och indexering av dokument.
- 40 % Effektivare sökning av dokument och information.
Så säger två av våra kunder
"Vår utmaning var att samordna kvalitetsarbetet på ett bra sätt mellan sajterna globalt - och se till att alla har tillgång till rätt information oavsett plats.
JSC satte upp ett gemensamt ledningssystem med standardiserade processer för alla enheter globalt där moderbolaget delar ut behörigheter världen över.
Tack vare Koll 365 Ledningssystem blir informationen lättillgänglig för hela organisationen. Vi har effektiviserat kvalitetsprocessen och rationaliserat hela certifieringsarbetet. Det innebär en mycket mer kostnadseffektiv lösning som dessutom säkerställer vårt arbete med ständiga förbättringar”
- Göran Hallbäck, VP & Quality Director, KB Components
-----
"Vi lägger stor vikt vid kvalitet och arbetar aktivt med ISO-standarder. Cirka 1100 av våra medarbetare behöver ha tillgång till dem och andra viktiga dokument på ett överskådligt sätt och vi har tidigare inte haft ordning och reda i dokumentationen. Vi valde att ta in JSC som leverantör av ett ledningssystem baserat på SharePoint. I detta system kan alla utan förkunskap gå in och ta till sig information om de processer de arbetar med.
Vi sparar tid som vi tidigare lagt på letande, och vi har bättre kontroll så att alla har tillgång till de senaste versionerna, oavsett var de befinner sig eller vilken typ av enhet (mobil, surfplatta etc.) de använder."
- Inwido AB (Publ)
ENKEL ANVÄNDNING
M-Files ökar produktiviteten och förbättrar arbetskvaliteten genom att göra information lätt att hitta och använda.
AUTOMATISERING AV ARBETSFLÖDET
M-Files möjliggör ett metodiskt arbetssättoch minskar fel genom att automatisera arbetsflöden.
EFTERLEVNAD
M-Files minskar risker i verksamheten genom att säkerställa efterlevnad.
SAMARBETE
M-Files möjliggör högkvalitativa kundupplevelser tack vare en gemensam arbetsyta.
AVKASTNING PÅ INVESTERINGAR
M-Files gör det möjligt för företag att realisera en avkastning på investeringar (ROI) på nästan 270 %.
Produktfunktionaliteter i Dokumenthanteringssystem
- Avancerad sökfunktion:Ingår
- Behörighetshantering:Ingår
- Dokumentmallar:Ingår
- E-signering:Ingår
- Integrerbart:Ingår
- Läskvittenser:Ingår
- Notiser:Ingår
- Realtidshantering:Ingår
- Spårbara ändringar:Ingår
- Versionshantering:Ingår
- Avancerad sökfunktion:Ingår
- Behörighetshantering:Ingår
- Dokumentmallar:Ingår
- E-signering:Ingår
- Integrerbart:Ingår
- Läskvittenser:Går att lägga till
- Notiser:Ingår
- Realtidshantering:Ingår
- Spårbara ändringar:Ingår
- Versionshantering:Ingår