Koll365
vs
M-Files

Företagsstorlek

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
On-premises
Mobilapp
Molntjänst
On-premises
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Pris från

-

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Pris från

Vi skrädd...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktionaliteter i Dokumenthanteringssystem

Avancerad sökfunktion
Behörighetshantering
Dokumentmallar
E-signering
Integrerbart
Läskvittenser
Notiser
Realtidshantering
Spårbara ändringar
Versionshantering
Avancerad sökfunktion
Behörighetshantering
Dokumentmallar
E-signering
Integrerbart
Läskvittenser
Notiser
Realtidshantering
Spårbara ändringar
Versionshantering

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

  • Enkelt att navigera med stark sökfunktion och intuitivt gränssnitt.
  • Bygger på Microsoft 365 - all data lagras i er miljö.
  • Smidig implementation utan bindningstid eller uppstartskostnader, därmed låg tröskel att både börja och avsluta.
  • Webbaserat och Teams app

Varför väljer man ert system?

Dela på ett säkert sätt

Automatiska behörigheter och arbetsflöden säkerställer att rätt person får rätt information vid rätt tidpunkt, varje gång. Säg adjö till överdriven delning och oro för att känslig information ska hamna i fel händer.

Samarbeta effektivt

Få feedback och dela uppdateringar direkt, både internt och externt. Med våra funktioner för samförfattare kan du arbeta tillsammans i realtid var du än befinner dig, medan våra säkra innehållshubbar låter dig utforma den ultimata kundupplevelsen.

Automatisera uppgifter

Det är inte längre nödvändigt att jaga hela teamet för att få deras input. Med M-Files anpassade arbetsflöden sköter plattformen jakten åt dig, vilket innebär att du kan få allas feedback snabbare och leverera i tid.

Varför väljer man er som leverantör?

· Lång erfarenhet
-
Vårt ledningssystem har tagits fram baserat på erfarenheten från att ha byggt och levererat ledningssystem i SharePoint och Microsoft 365 i över 10 år.

· Brett erbjudande av appar som hjälper er effektivisera verksamheten.
- Ärendehantering, Helpdesk, Avvikelsehantering, CRM, Projekthantering, Avtal med mera

· Kärnan i Microsoft 365 -
- All din data stannar i din M365-miljö
- ”Best of class”-säkerhet
- Enkel åtkomst via webb eller Teams-app

Varför väljer man er som leverantör?

Analytikerna och våra kunder säger:

  • 270 % ROI, Forrester fann att kundernas användning av M-Files för dokumenthantering ger hög avkastning.
  • 60 % Förbättrad kategorisering och indexering av dokument.
  • 40 % Effektivare sökning av dokument och information.

Hur positionerar ni er på marknaden?

  • Enkel tillgång vart du än är - nu åtkomst via Teams med vår Teams-app.
  • AI-Assistenten Ester - En egen Chat-bot som kan guida er i att hitta information, ge inspiration eller besvara frågor som dyker upp.
  • Användarvänlig plattform för både processägare att administrera och medarbetare att hitta information.

Hur positionerar ni er på marknaden?

  • Nordisk leverantör med lokal expertis i Sverige och en global kundbas
  • Certifierade partner
  • Vi hjälper små till stora bolag inom alla industrier

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Så säger två av våra kunder

"Vår utmaning var att samordna kvalitetsarbetet på ett bra sätt mellan sajterna globalt - och se till att alla har tillgång till rätt information oavsett plats.

JSC satte upp ett gemensamt ledningssystem med standardiserade processer för alla enheter globalt där moderbolaget delar ut behörigheter världen över.

Tack vare Koll 365 Ledningssystem blir informationen lättillgänglig för hela organisationen. Vi har effektiviserat kvalitetsprocessen och rationaliserat hela certifieringsarbetet. Det innebär en mycket mer kostnadseffektiv lösning som dessutom säkerställer vårt arbete med ständiga förbättringar”

- Göran Hallbäck, VP & Quality Director, KB Components

-----

"Vi lägger stor vikt vid kvalitet och arbetar aktivt med ISO-standarder. Cirka 1100 av våra medarbetare behöver ha tillgång till dem och andra viktiga dokument på ett överskådligt sätt och vi har tidigare inte haft ordning och reda i dokumentationen. Vi valde att ta in JSC som leverantör av ett ledningssystem baserat på SharePoint. I detta system kan alla utan förkunskap gå in och ta till sig information om de processer de arbetar med.

Vi sparar tid som vi tidigare lagt på letande, och vi har bättre kontroll så att alla har tillgång till de senaste versionerna, oavsett var de befinner sig eller vilken typ av enhet (mobil, surfplatta etc.) de använder."

- Inwido AB (Publ)

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

ENKEL ANVÄNDNING

M-Files ökar produktiviteten och förbättrar arbetskvaliteten genom att göra information lätt att hitta och använda.

AUTOMATISERING AV ARBETSFLÖDET

M-Files möjliggör ett metodiskt arbetssättoch minskar fel genom att automatisera arbetsflöden.

EFTERLEVNAD

M-Files minskar risker i verksamheten genom att säkerställa efterlevnad.

SAMARBETE

M-Files möjliggör högkvalitativa kundupplevelser tack vare en gemensam arbetsyta.

AVKASTNING PÅ INVESTERINGAR

M-Files gör det möjligt för företag att realisera en avkastning på investeringar (ROI) på nästan 270 %.

Omdömen

Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Integration
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?
Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Integration
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?

Fördelar

Renheten och hur information presenteras till våra medarbetare på en intuitivt sätt i kombination med anvöndarvänlighet för våra processägare att hantera vår styrande information.
Delvist hur snabbt det gick för oss att implementera och för processägare att komma igång men även hur hela organisationen kunde ta till sig och snabbt förstod var och hur de ska hitta rätt information.
Versionhallinta on mainio
Monipuolisuudesta ja muokattavuudesta

Nackdelar

Finns alltid funktioner och dylikt man önskar fanns men finns ingen som har allt…
Kommer ej på något nu.
Siitä ettei meillä ole M-Files parhaalla meille sopivalla tavalla käytössä. Se toki ei ole M-Filesin vika. Tarvitsisimme asiantuntijaa kertomaan meille sopivista erilaisita käyttömahdollisuuksista sekä apua ominaisuuksien käyttöönottoon/räätälöintiin.
Monipuolisuus ja muokattavuus tuo lieveilmiöitä. Lisäksi dokumentaation laajuus ja yksiselitteisyyden puute.

Koll365

JSC it-partner

Läs mer om Koll365

M-Files

M-Files Sweden AB

Läs mer om M-Files

BusinessWith Sweden AB

info@businesswith.com

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Östra Hamngatan 16
411 09 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to da_DK siteGo to nb_NO siteGo to fi_FI site