HemSystemguidenBloggOm ossFör leverantörer
JSC

Koll365

JSC it-partner

i
Totalbetyget är baserat på: omdömen & databaserad aktivitet på siten.

Vad är Koll365?

Med vårt ledningssystem i Microsoft 365 får ni ordning och reda på styrande information, flöden och processer på arbetsplatsen. Vi ser detta som ett IT-stöd för att beskriva verksamheten där vi har haft fokus på användarvänligheten för såväl processägaren (när man administrerar), som för medarbetaren (som snabbt behöver hitta rätt information). Här har vi användare med allt från 8-10 anställda till globala bolag med flera anläggningar runt om i världen i de allra flesta branscher.

Söker ni en SaaS-lösning med hög användarvänlighet som är enkelt att anpassa efter era behov där all lagring sker i er egna miljö? Känns det dessutom värdefullt att vi varken har implementationskostnader eller bindningstider? Hör av er så kan vi se om Koll365 Ledningssystem passar just er verksamhet.

Företagsstorlek

Vilken storlek på företag passar detta system?
1-500+

Mobilapp

Finns det mobilapp?

SaaS / egen server

Behövs det implementeras själv eller finns de i molnet?

Support

Hur kan ni kontakta leverantören?

Språk

På vilka språk finns systemet?
SVENFIDANO

Testperiod

Kan man få en gratis testperiod?
JANEJ

Pris från

Listpris från leverantör:
Saknar information

Prismodell

Vilken modell passar din budget?
ModulbaseradAbonnemangLicens

Varför gör man affärer med JSC it-partner?

Varför väljer man Koll365?

  • Enkelt att navigera med stark sökfunktion och intuitivt gränssnitt.
  • Bygger på Microsoft 365 - all data lagras i er miljö.
  • Smidig implementation utan bindningstid eller uppstartskostnader, därmed låg tröskel att både börja och avsluta.
  • Webbaserat och Teams app

Varför väljer man er som leverantör?

· Lång erfarenhet
-
Vårt ledningssystem har tagits fram baserat på erfarenheten från att ha byggt och levererat ledningssystem i SharePoint och Microsoft 365 i över 10 år.

· Brett erbjudande av appar som hjälper er effektivisera verksamheten.
- Ärendehantering, Helpdesk, Avvikelsehantering, CRM, Projekthantering, Avtal med mera

· Kärnan i Microsoft 365 -
- All din data stannar i din M365-miljö
- ”Best of class”-säkerhet
- Enkel åtkomst via webb eller Teams-app

Hur positionerar ni er på den svenska marknaden?

  • Enkel tillgång vart du än är - nu åtkomst via Teams med vår Teams-app.
  • AI-Assistenten Ester - En egen Chat-bot som kan guida er i att hitta information, ge inspiration eller besvara frågor som dyker upp.
  • Användarvänlig plattform för både processägare att administrera och medarbetare att hitta information.

Vilka behov och utmaningar är det som Koll365 löser för kunden?

Så säger två av våra kunder

"Vår utmaning var att samordna kvalitetsarbetet på ett bra sätt mellan sajterna globalt - och se till att alla har tillgång till rätt information oavsett plats.

JSC satte upp ett gemensamt ledningssystem med standardiserade processer för alla enheter globalt där moderbolaget delar ut behörigheter världen över.

Tack vare Koll 365 Ledningssystem blir informationen lättillgänglig för hela organisationen. Vi har effektiviserat kvalitetsprocessen och rationaliserat hela certifieringsarbetet. Det innebär en mycket mer kostnadseffektiv lösning som dessutom säkerställer vårt arbete med ständiga förbättringar”

- Göran Hallbäck, VP & Quality Director, KB Components

-----

"Vi lägger stor vikt vid kvalitet och arbetar aktivt med ISO-standarder. Cirka 1100 av våra medarbetare behöver ha tillgång till dem och andra viktiga dokument på ett överskådligt sätt och vi har tidigare inte haft ordning och reda i dokumentationen. Vi valde att ta in JSC som leverantör av ett ledningssystem baserat på SharePoint. I detta system kan alla utan förkunskap gå in och ta till sig information om de processer de arbetar med.

Vi sparar tid som vi tidigare lagt på letande, och vi har bättre kontroll så att alla har tillgång till de senaste versionerna, oavsett var de befinner sig eller vilken typ av enhet (mobil, surfplatta etc.) de använder."

- Inwido AB (Publ)

Recensioner & Omdömen om Koll365

Vad tycker andra om systemet?

Samlat omdömesbetyg

4.955

Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Integration
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?

Användarnas uppfattning

Delvist hur snabbt det gick för oss att implementera och för processägare att komma igång men även hur hela organisationen kunde ta till sig och snabbt förstod var och hur de ska hitta rätt information.

Checkar våra boxar

QHSEStort företagVerifierad personSverigeApril 2023

Vad gillar du mest?

Delvist hur snabbt det gick för oss att implementera och för processägare att komma igång men även hur hela organisationen kunde ta till sig och snabbt förstod var och hur de ska hitta rätt information.

Vad gillar du minst?

Kommer ej på något nu.

  • Användarvänlighet
  • Samarbetet med leverantören
  • Support och service
  • Utbud av funktioner
  • Kundanpassning och flexibilitet
  • Integration
  • Värde för pengarna
  • Hur nöjd är du överlag?

Checkar av alla våra boxar

KvalitetStort företagVerifierad personSverigeApril 2023

Vad gillar du mest?

Säkerheten, stödjer vårt ISO-arbete, enkelt att hålla det levande och tillgängligt för alla våra medarbetare

Vad gillar du minst?

Inget jag kan komma på just nu.

  • Användarvänlighet
  • Samarbetet med leverantören
  • Support och service
  • Utbud av funktioner
  • Kundanpassning och flexibilitet
  • Integration
  • Värde för pengarna
  • Hur nöjd är du överlag?

Ordning och reda!

FöretagsledareLitet företagVerifierad personSverigeApril 2023

Vad gillar du mest?

Ordning och reda, dokumenthanteringen gör allt så mycket enklare. Personalen på JSC är lyhörda och grymt duktiga.

Vad gillar du minst?

Licenskostnaderna från Microsoft per användare. Inte JSC:s fel.

Vilka affärskritiska problem löser man med systemet?

Alla dokument på ett och samma ställe. Enkelt, sökbart och så mycket bättre än tidigare när allt låg på olika shares i nätverket och ingen hade koll på vilken som var den senaste.

  • Användarvänlighet
  • Samarbetet med leverantören
  • Support och service
  • Utbud av funktioner
  • Kundanpassning och flexibilitet
  • Integration
  • Värde för pengarna
  • Hur nöjd är du överlag?

5/5

Verksamhetsutvecklare Stort företagVerifierad personSverigeApril 2023

Vad gillar du mest?

De prickar av alla hygienfaktorer för ett fungerande ledningssystem. Enkelt att hitta, bra sökfunktion, tydlig struktur, underlättat processägarnas arbete och utvecklas ständigt. Bra jobbat.

Vad gillar du minst?

.

  • Användarvänlighet
  • Samarbetet med leverantören
  • Support och service
  • Utbud av funktioner
  • Kundanpassning och flexibilitet
  • Integration
  • Värde för pengarna
  • Hur nöjd är du överlag?

Jättenöjd

FörsäljningschefLitet företagVerifierad personSverigeApril 2023

Vad gillar du mest?

Service, användarvänligten och expertisen

Vad gillar du minst?

Saknar lokal förankring

Vilka affärskritiska problem löser man med systemet?

Det ger oss en tydlig struktur kring hur vi hittar information. Hjälpt oss att spara tid!

  • Användarvänlighet
  • Samarbetet med leverantören
  • Support och service
  • Utbud av funktioner
  • Kundanpassning och flexibilitet
  • Integration
  • Värde för pengarna
  • Hur nöjd är du överlag?

Koll365 produktfunktionaliteter

Verksamhetssystem

Analysverktyg

Ingår

Avvikelsehantering

Ingår

Behörighetshantering

Ingår

Dokumenthantering

Ingår

Integrerbart

Ingår

Modulärt

Ingår

Måluppföljning

Ingår

Orderhantering

Ingår

Processkarta

Ingår

Projekthantering

Ingår

Resurshantering

Ingår

Strategiutveckling

Ingår

Stöd för ISO standard

Ingår

Ärendehantering

Ingår

Ledningssystem

Analysverktyg

Ingår

Avvikelsehantering

Ingår

Behörighetshantering

Ingår

Dokumenthantering

Ingår

Integrerbart

Ingår

Modulärt

Ingår

Måluppföljning

Ingår

Orderhantering

Ingår

Processkarta

Ingår

Projekthantering

Ingår

Resurshantering

Ingår

Strategiutveckling

Ingår

Stöd för ISO standard

Ingår

Ärendehantering

Ingår

Dokumenthanteringssystem

Avancerad sökfunktion

Ingår

Behörighetshantering

Ingår

Dokumentmallar

Ingår

E-signering

Går att lägga till

Integrerbart

Ingår

Läskvittenser

Ingår

Notiser

Ingår

Realtidshantering

Ingår

Spårbara ändringar

Ingår

Versionshantering

Ingår

Avvikelsehantering

API

Ingår

Aviseringar

Ingår

Bildstöd

Ingår

GPS

Går att lägga till

Läskvittenser

Går att lägga till

Mallar

Ingår

Ärendehistorik

Ingår

Ärendestatus

Ingår

Passar detta systemet mig?

Gör som 9000+ svenska företag, låt våra algoritmer vägleda dig till rätt systemval.

Om JSC it-partner

Vi är en IT-partner i Småland med stort fokus på våra grundvärderingar - kunskap, ärlighet och långsiktighet. Vår drivkraft är att göra våra kunder mer konkurrenskraftiga och mer lönsamma med rätt IT-stöd. JSC har vuxit sakta och säkert, med en tydlig värdegrund närmast hjärtat. Det aktivitetsbaserade kontoret i Nässjö är vår mötesplats och navet mitt bland våra kunder från Nässjö, Jönköping, Vetlanda, Eksjö, Sävsjö, Tranås och övriga Sverige.

JSC har mottagit utmärkelser som Årets Gasell, Årets Företagare och Årets Molnpartner Microsoft. Sex år i rad har vi varit med på Great Place To Works topplista över "Sveriges Bästa Arbetsplatser"​ och 2017 fick vi även plats bland top 50 av Europas Bästa Arbetsplatser. Vi är drygt 70 anställda, har en årlig omsättning (verksamhetsåret 21/22) på 138 mkr med god lönsamhet och innehar AAA-rating.