HemSystemguidenBloggOm ossFör leverantörer

Centuri eller Koll365

Företagsstorlek

  • Mikroföretag (1-10):
  • Småföretag (11-100):
  • Medelstora företag (101-500):
  • Storföretag (500+):
  • Mikroföretag (1-10):
  • Småföretag (11-100):
  • Medelstora företag (101-500):
  • Storföretag (500+):

Plattform

  • Molntjänst:
    Datan lagrad på webben och hanteras oftast av 3.dje-part
  • On-premises:
    Datan lagras i ägarens lokaler/hårdvara och ägs av köparen
  • Mobilapp:
  • Molntjänst:
    Datan lagrad på webben och hanteras oftast av 3.dje-part
  • On-premises:
    Datan lagras i ägarens lokaler/hårdvara och ägs av köparen
  • Mobilapp:

Prisinformation

  • Gratis testperiod:
  • Pris från:5kr/anv/mån
  • Prismodell modul:
    Möjligt att lägga till/ ta bort olika systemmoduler efter behov
  • Prismodell abonnemang:
    Säljs i olika abonnemangspaket där man får välja själv
  • Prismodell licens:
    En årlig/månatlig licensavgift för tillgång till systemet
  • Gratis testperiod:
  • Pris från:-
  • Prismodell modul:
    Möjligt att lägga till/ ta bort olika systemmoduler efter behov
  • Prismodell abonnemang:
    Säljs i olika abonnemangspaket där man får välja själv
  • Prismodell licens:
    En årlig/månatlig licensavgift för tillgång till systemet

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?
Varför väljer man ert system?
  • Enkelt konfigurerbara processer/flöden och formulär
  • Fullt stöd för dokument, ärenden, avtal och enskilda uppgifter
  • Intuitivt gränssnitt med personlig överblick över allt som berör den enskilde medarbetaren
  • Kraftfull sökmotor med fulltext-indexering och relevansbaserade resultat
  • Fullt webbaserat och mobilt utan några appar eller nedladdade programvaror
  • Enkelt att navigera med stark sökfunktion och intuitivt gränssnitt.
  • Bygger på Microsoft 365 - all data lagras i er miljö.
  • Smidig implementation utan bindningstid eller uppstartskostnader, därmed låg tröskel att både börja och avsluta.
  • Webbaserat och Teams app
Varför väljer man er som leverantör?
Varför väljer man er som leverantör?
  • Gedigen erfarenhet av IT-stöd för ledningssystem
  • Djup kunskap om olika branschers regulatoriska och organisatorisk förutsättningar
  • Helhetsleverantör som utvecklar produkten, har egna konsulter för implementering och hanterar support internt
  • Utveckling i nära samarbete med våra kunder

· Lång erfarenhet
-
Vårt ledningssystem har tagits fram baserat på erfarenheten från att ha byggt och levererat ledningssystem i SharePoint och Microsoft 365 i över 10 år.

· Brett erbjudande av appar som hjälper er effektivisera verksamheten.
- Ärendehantering, Helpdesk, Avvikelsehantering, CRM, Projekthantering, Avtal med mera

· Kärnan i Microsoft 365 -
- All din data stannar i din M365-miljö
- ”Best of class”-säkerhet
- Enkel åtkomst via webb eller Teams-app

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?
Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Svenska tjänstemän lägger närmare 45% av sin tid på administration och i takt med den ökande informationsmängden och ett ökande antal system så ökar också utmaningen med att få överblick över verksamheten. Centuri hjälper verksamheter att skapa, underhålla och hitta ostrukturerad information snabbare och enklare samtidigt som vi säkerställer att viktig information granskas och uppdateras så att kvaliteten i verksamheten upprätthålls.

Plattformen ger medarbetarna möjlighet att få överblick över all information, oavsett om det är dokument, ärenden, avtal, kompetenser, risker eller processer - filtrerat baserat på vad som är relevant för den enskilde individen.

Centuri håller reda på allt som du som medarbetare behöver göra, oavsett om det gäller att granska dokument, omförhandla avtal, handlägga en avvikelse eller uppdatera dina kompetenser och samlar allt på din personliga "att göra"-sida.

Konfigurerbarheten gör att systemet enkelt kan förändras för att stödja nya och förändrade behov utan externa konsulter eller tekniker.

Så säger två av våra kunder

"Vår utmaning var att samordna kvalitetsarbetet på ett bra sätt mellan sajterna globalt - och se till att alla har tillgång till rätt information oavsett plats.

JSC satte upp ett gemensamt ledningssystem med standardiserade processer för alla enheter globalt där moderbolaget delar ut behörigheter världen över.

Tack vare Koll 365 Ledningssystem blir informationen lättillgänglig för hela organisationen. Vi har effektiviserat kvalitetsprocessen och rationaliserat hela certifieringsarbetet. Det innebär en mycket mer kostnadseffektiv lösning som dessutom säkerställer vårt arbete med ständiga förbättringar”

- Göran Hallbäck, VP & Quality Director, KB Components

-----

"Vi lägger stor vikt vid kvalitet och arbetar aktivt med ISO-standarder. Cirka 1100 av våra medarbetare behöver ha tillgång till dem och andra viktiga dokument på ett överskådligt sätt och vi har tidigare inte haft ordning och reda i dokumentationen. Vi valde att ta in JSC som leverantör av ett ledningssystem baserat på SharePoint. I detta system kan alla utan förkunskap gå in och ta till sig information om de processer de arbetar med.

Vi sparar tid som vi tidigare lagt på letande, och vi har bättre kontroll så att alla har tillgång till de senaste versionerna, oavsett var de befinner sig eller vilken typ av enhet (mobil, surfplatta etc.) de använder."

- Inwido AB (Publ)

Produktfunktionaliteter i Verksamhetssystem

  • Analysverktyg:
    Ingår
  • Avvikelsehantering:
    Ingår
  • Behörighetshantering:
    Ingår
  • Dokumenthantering:
    Ingår
  • Integrerbart:
    Ingår
  • Modulärt:
    Ingår
  • Måluppföljning:
    Ingår
  • Orderhantering:
    Ingår
  • Processkarta:
    Ingår
  • Projekthantering:
  • Resurshantering:
    Ingår
  • Strategiutveckling:
    Ingår
  • Stöd för ISO standard:
    Ingår
  • Ärendehantering:
    Ingår
  • Analysverktyg:
    Ingår
  • Avvikelsehantering:
    Ingår
  • Behörighetshantering:
    Ingår
  • Dokumenthantering:
    Ingår
  • Integrerbart:
    Ingår
  • Modulärt:
    Ingår
  • Måluppföljning:
    Ingår
  • Orderhantering:
    Ingår
  • Processkarta:
    Ingår
  • Projekthantering:
    Ingår
  • Resurshantering:
    Ingår
  • Strategiutveckling:
    Ingår
  • Stöd för ISO standard:
    Ingår
  • Ärendehantering:
    Ingår

Produktfunktionaliteter i Ledningssystem

  • Analysverktyg:
    Ingår
  • Avvikelsehantering:
    Ingår
  • Behörighetshantering:
    Ingår
  • Dokumenthantering:
    Ingår
  • Integrerbart:
    Ingår
  • Modulärt:
    Ingår
  • Måluppföljning:
    Ingår
  • Orderhantering:
    Ingår
  • Processkarta:
    Ingår
  • Projekthantering:
  • Resurshantering:
    Ingår
  • Strategiutveckling:
    Ingår
  • Stöd för ISO standard:
    Ingår
  • Ärendehantering:
    Ingår
  • Analysverktyg:
    Ingår
  • Avvikelsehantering:
    Ingår
  • Behörighetshantering:
    Ingår
  • Dokumenthantering:
    Ingår
  • Integrerbart:
    Ingår
  • Modulärt:
    Ingår
  • Måluppföljning:
    Ingår
  • Orderhantering:
    Ingår
  • Processkarta:
    Ingår
  • Projekthantering:
    Ingår
  • Resurshantering:
    Ingår
  • Strategiutveckling:
    Ingår
  • Stöd för ISO standard:
    Ingår
  • Ärendehantering:
    Ingår

Produktfunktionaliteter i Dokumenthanteringssystem

  • Avancerad sökfunktion:
    Ingår
  • Behörighetshantering:
    Ingår
  • Dokumentmallar:
    Ingår
  • E-signering:
    Ingår
  • Integrerbart:
    Ingår
  • Läskvittenser:
    Ingår
  • Notiser:
    Ingår
  • Realtidshantering:
    Ingår
  • Spårbara ändringar:
    Ingår
  • Versionshantering:
    Ingår
  • Avancerad sökfunktion:
    Ingår
  • Behörighetshantering:
    Ingår
  • Dokumentmallar:
    Ingår
  • E-signering:
    Ingår
  • Integrerbart:
    Ingår
  • Läskvittenser:
    Ingår
  • Notiser:
    Ingår
  • Realtidshantering:
    Ingår
  • Spårbara ändringar:
    Ingår
  • Versionshantering:
    Ingår

Produktfunktionaliteter i Avvikelsehantering

  • API:
    Ingår
  • Aviseringar:
    Ingår
  • Bildstöd:
    Ingår
  • GPS:
    Ingår
  • Läskvittenser:
    Ingår
  • Mallar:
    Ingår
  • Offlinehantering:
    Ingår
  • Ärendehistorik:
    Ingår
  • Ärendestatus:
    Ingår
  • API:
    Ingår
  • Aviseringar:
    Ingår
  • Bildstöd:
    Ingår
  • GPS:
    Går att lägga till
  • Läskvittenser:
    Ingår
  • Mallar:
    Ingår
  • Offlinehantering:
  • Ärendehistorik:
    Ingår
  • Ärendestatus:
    Ingår

Omdömen

Samlat omdömesbetyg

Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Integration
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?

Fördelar

Det vi uppskattar mest med Centuri är skalbarheten. Vi kan lägga till / ta bort användare vid behov. VI kan även lägga till olika användningsområden vid behov. Detta gör att vi känner oss bekväma att vi betalar för det vi använder.
Användarvänlig inlärningskurva: Centuri är utformat med en relativt kort inlärningskurva, vilket gör det tillgängligt för användare med olika tekniska färdigheter. Nybörjare kan snabbt komma igång och använda plattformen effektivt.

Nackdelar

Vi saknar att Centuri tillhandahåller diarieföring.
Jag missade en utbildning och behövde lära mig allt själv.

Samlat omdömesbetyg

Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Integration
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?

Fördelar

Renheten och hur information presenteras till våra medarbetare på en intuitivt sätt i kombination med anvöndarvänlighet för våra processägare att hantera vår styrande information.
Delvist hur snabbt det gick för oss att implementera och för processägare att komma igång men även hur hela organisationen kunde ta till sig och snabbt förstod var och hur de ska hitta rätt information.

Nackdelar

Finns alltid funktioner och dylikt man önskar fanns men finns ingen som har allt…
Kommer ej på något nu.

Centuri

Centuri

Koll365

JSC it-partner