Visual Registration
vs
QBIS

Översikt

Vilken typ av system är Visual Registration?

Visual Registration (VRS) är en plattform för arbetstidsstyrning (Workforce Management) för nordiska verksamheter inom tillverkning, fältservice och projektverksamhet. Den hör till samma kategori som Quinyx, Planday och Tamigo och är inget affärssystem (ERP). Kärnan är en lösning som samlar schemaläggning, närvaro, tidrapportering, arbetstidsregler och löneunderlag.

Vilken typ av system är QBIS?

QBIS är ett tidrapporteringssystem som underlättar tidrapportering, projekthantering och utläggshantering för både administratörer och medarbetare. Det står sig väl i konkurrensen med system som TimeCamp och Toggl, som också fokuserar på effektiv tidshantering. QBIS erbjuder snabba registreringar på under 30 sekunder och integreras enkelt med löne- och faktureringssystem, vilket gör det idealiskt för företag som vill ha en överskådlig bild av sin tidshantering.

Vem använder Visual Registration?

Visual Registration används oftast av drifts- och HR-team i verksamheter med från cirka 30 till över 500 anställda. Vanliga roller är driftchef, HR-chef, projektledare och arbetsledare. De vanligaste branscherna är tillverkning (Odda Technology, över 100 anställda), projektbaserad verksamhet (Høyer) och fältservice (FOMOWorks).

Vem använder QBIS?

QBIS används främst av projektledare och ekonomi- eller HR-specialister i företag med 10-100 anställda. Typiska teamstorlekar ligger mellan 5 och 25 personer där användarna ofta rapporterar tid och utlägg. Systemet passar bäst inom byggbranschen och konsultverksamhet, där effektiv tidrapportering och projektöversikt är avgörande för verksamheten.

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
Mobilapp
Molntjänst
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Pris från

Kontakta ...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Pris från

Från 59kr...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktioner i Tidrapporteringssystem

Analysverktyg för optimering
Arbetsorderhantering
Arbetstidsschema
Attestering av tid
Automatisk tidrapportering
Digital personalliggare
Faktureringsunderlag
Frånvaro- och flexhantering
Geografisk positionering
Integration med olika lönesystem
Körjournal
Mobilapp
Modul i affärssystem
Projektredovisning och rapporter
Pushnotiser
Rapportering och statistik
Resor och traktamente
Stöd för flera kollektivavtal
Tidbank
Underlag till lön
Analysverktyg för optimering
Arbetsorderhantering
Arbetstidsschema
Attestering av tid
Automatisk tidrapportering
Digital personalliggare
Faktureringsunderlag
Frånvaro- och flexhantering
Geografisk positionering
Integration med olika lönesystem
Körjournal
Mobilapp
Modul i affärssystem
Projektredovisning och rapporter
Pushnotiser
Rapportering och statistik
Resor och traktamente
Stöd för flera kollektivavtal
Tidbank
Underlag till lön

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

• En lösning från schema till löneunderlag: planering, tid, frånvaro och attest hänger ihop, så samma uppgifter inte behöver matas in flera gånger.

• Arbetstidsregler i flödet: regler för vila, övertid och tillägg sätts upp i Visual Registration, och avvikelser flaggas innan tiden attesteras.

• Passar in i befintliga system: Visual Registration kopplas till det lönesystem och affärssystem verksamheten redan använder. Odda Technology var i drift på under tre veckor.

Varför väljer man ert system?

  • Snabb och smidig registrering av tid, utlägg och projektmaterial
  • Användarvänligt och lättförståeligt gränssnitt
  • Enkelt att få överblick över företagets tid som helhet och skapa smarta rapporter.

Varför väljer man er som leverantör?

• Visual Registration System AS är norskägt och självfinansierat, med huvudkontor i Odda och kontor i Bergen och Stavanger.

• Bolaget kom på plats 12 på Deloitte Technology Fast 50 i Norge 2026.

• Kunderna har direktkontakt med produktteamet från start, och regler, uppsättning och integrationer stäms av tillsammans med kunden.

Varför väljer man er som leverantör?

  • Över 22 000 nöjda användare
  • Enkelt att komma i gång
  • Tidrapportering, projekt- och utläggshantering i ett

Hur positionerar ni er på marknaden?

Visual Registration är ett nordiskt alternativ för verksamheter som i dag använder separata verktyg för schema, tidrapportering och löneunderlag, ofta kompletterade med kalkylblad. Visual Registration samlar dessa uppgifter i en lösning och kopplas till de system för lön och ekonomi som kunden redan har. Målgruppen är verksamheter med från cirka 30 till över 500 anställda inom tillverkning, fältservice, projektbaserad verksamhet och service med flera platser. Visual Registration konkurrerar med sambandet från registrerad tid till korrekt löneunderlag, inte med flest möjliga funktioner. Odda Technology fick 90 % färre lönekorrigeringar under första kvartalet, och Høyer hade hela teamet igång med appen inom två veckor.

Hur positionerar ni er på marknaden?

Det fina med QBIS är att det fungerar för företag i de flesta branscher och storlekar. Systemet är flexibelt och skalbart. Det passar utmärkt för det lilla företaget som ska skaffa sitt första tidrapporteringssystem, men också för internationella företag med tusentals anställda.

När du bestämmer dig för att komma igång med QBIS hjälper en av våra Customer Success Managers dig att sätta upp QBIS på bästa möjliga sätt för ditt företag.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Visual Registration löser arbetet mellan registrerad tid och korrekt lön: saknade registreringar, manuella rättelser och kalkylblad som måste stämmas av före lönekörningen.

Odda Technology (tillverkning, över 100 anställda) lade timmar varje månad på att rätta lönefel. Med Visual Registration fick företaget 90 % färre lönekorrigeringar under första kvartalet, var i drift på under tre veckor och fick full överblick över efterlevnaden av arbetstidsreglerna.

Høyer (projektverksamhet) använde flera verktyg och manuella processer för pass, tid och frånvaro. Med Visual Registration började hela fältteamet använda appen inom två veckor, utan formell utbildning.

FOMOWorks (fältservice) hade planering, tid och faktureringsunderlag i tre separata verktyg. Visual Registration samlade detta i en lösning, med realtidsöverblick över fältteamen och utan manuella överföringar mellan system.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

QBIS gör vardagen enklare för hela företaget.

Enklare rapportering för medarbetare

I QBIS redovisar företagets medarbetare sin tid via mobil eller dator. Det går också att söka ledigt, se saldo för semesterdagar och flex, lägga in utläggskvitton och mycket mer, direkt i QBIS.

Smidig attestering för chefer

Som chef attesterar du enkelt tidkort och utlägg, ett i taget eller alla med ett knapptryck. Men det bästa av allt är att du aldrig mer behöver påminna dina medarbetare om att redovisa sin tid, för det sköter QBIS automatiskt.

Bekväm löne- och faktureringsprocess för ekonomiavdelning

QBIS förenklar lönehantering och fakturering. Med några knapptryck exporterar du enkelt löne- och faktureringsunderlag till dina befintliga system, vilket sparar tid och gör ditt ekonomiarbete effektivare.

Omdömen

Baserat på 4 omdömen

Baserat på 24 omdömen

Användarvänlighet
4,8
Samarbetet med leverantören
5,0
Support och service
4,8
Utbud av funktioner
4,8
Kundanpassning och flexibilitet
4,8
Integration
4,0
Valuta för pengarna
5,0
Hur nöjd är du överlag?
5,0
Användarvänlighet
4,6
Samarbetet med leverantören
4,8
Support och service
4,5
Utbud av funktioner
4,3
Kundanpassning och flexibilitet
4,3
Integration
4,5
Valuta för pengarna
4,5
Hur nöjd är du överlag?
4,5

Omdömen

Fördelar

Överskådligt, enkelt för användarna att se sina timmar och rapporter, enkelt att ändra regler och inställningar
Visual Registration ger mig full kontroll över mina projekt: timmar, kostnader och fakturerbar tid till kunderna. Jag kan också tilldela uppgifter till specifika medarbetare eller låta dem vara ”öppna” så att vem som helst i teamet kan ta dem.
Användarvänligt. Bra rapporter. Snabbt. Enkelt att förstå.
QBIS gör det enkelt att följa upp tid och budget för varje projekt, vilket sparar oss både tid och resurser

Omdömen

Nackdelar

Projektrapporten – men med den nya funktionen under ”rapporter” kommer den inte att användas så mycket, och den kommer inte alltid att spara filtreringen på alla sidor. Ingen enkel översikt över egenanmälningar och sjuka barn
Att skapa anpassade rapporter kunde ha varit mer användarvänligt.
Vet inget jag ogillar.
Mobilappen fungerar bra, men vissa funktioner känns begränsade jämfört med webben.

Visual Registration

Visual Registration System AS

Läs mer om Visual Registration

QBIS

Bjorn Lunden

Läs mer om QBIS

BusinessWith Sweden AB

Kontakta oss

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site