QBIS
vs
Flex HRM Travel & Expense
QBIS
Flex HRM Travel & Expense
Översikt
Vilken typ av system är QBIS?
QBIS är ett tidrapporteringssystem som underlättar tidrapportering, projekthantering och utläggshantering för både administratörer och medarbetare. Det står sig väl i konkurrensen med system som TimeCamp och Toggl, som också fokuserar på effektiv tidshantering. QBIS erbjuder snabba registreringar på under 30 sekunder och integreras enkelt med löne- och faktureringssystem, vilket gör det idealiskt för företag som vill ha en överskådlig bild av sin tidshantering.
Vilken typ av system är Flex HRM Travel & Expense?
Flex HRM Travel & Expense är ett system för reseräkningar, utlägg och traktamenten. Det hjälper företag att digitalisera och automatisera hanteringen av tjänsteresor och medarbetares utgifter, från registrering och attestering till ersättning och löneutbetalning.
Vem använder QBIS?
QBIS används främst av projektledare och ekonomi- eller HR-specialister i företag med 10-100 anställda. Typiska teamstorlekar ligger mellan 5 och 25 personer där användarna ofta rapporterar tid och utlägg. Systemet passar bäst inom byggbranschen och konsultverksamhet, där effektiv tidrapportering och projektöversikt är avgörande för verksamheten.
Vem använder Flex HRM Travel & Expense?
Flex HRM Travel & Expense används av medarbetare, chefer och ekonomiavdelningar som hanterar tjänsteresor och utlägg. Medarbetare registrerar resor och kvitton, chefer attesterar underlag och ekonomiavdelningen ansvarar för uppföljning, ersättningar och bokföring. Systemet passar särskilt bra för organisationer där många medarbetare reser i tjänsten eller regelbundet har utlägg, exempelvis inom konsultverksamhet, service, bygg, installation, transport och andra verksamheter med medarbetare på resande fot.
Företagsstorlek
Antal anställda
Plattform
Prisinformation
Från 59kr...
-
Produktfunktioner i Reseräkningssystem
Produktfunktioner i Utläggshantering
Varför väljer företag er?
Varför väljer man ert system?
- Snabb och smidig registrering av tid, utlägg och projektmaterial
- Användarvänligt och lättförståeligt gränssnitt
- Enkelt att få överblick över företagets tid som helhet och skapa smarta rapporter.
Varför väljer man ert system?
Flex HRM Travel & Expense kombinerar användarvänlighet och automatisering med bred funktionalitet – från reseräkningar, utlägg och traktamenten till körjournal och bilresor – i en enda plattform.
Resultatet: mindre manuellt arbete, bättre kontroll och ett system som fungerar lika smidigt för medarbetare som för administratörer.
- Rätt ersättning, automatiskt – låt medarbetaren registrera resor och utlägg, så räknar systemet automatiskt ut ersättning och traktamente inför attest och löneutbetalning.
- Få in underlagen direkt – gör det enkelt att fota kvitton, rapportera utlägg och registrera resor i realtid, direkt på webben och i mobilen.
- Minska antalet verktyg – få stöd för utlägg, kortköp, traktamente, körjournal, bilresor och drivmedelsförmån i ett enda system.
- Byggt för nordiska verksamheter – hantera flera länders traktamentsregler i samma lösning och anpassa språk efter behov.
- Insikter som går att agera på – få dagsfärska nyckeltal, färdiga rapporter och möjlighet att bygga egna uppföljningar.
Varför väljer man er som leverantör?
- Över 22 000 nöjda användare
- Enkelt att komma i gång
- Tidrapportering, projekt- och utläggshantering i ett
Varför väljer man er som leverantör?
✔️ Färre system att hålla ihop. Flex HRM samlar hela HR- och lönearbetet i samma plattform, så att ni slipper dubbelarbete och krångliga överföringar.
✔️ Trygg drift och säker hantering av känsliga data. Inbyggt GDPR-stöd, automatiska uppdateringar och drift i Azure public cloud ger er hög säkerhet, stabilitet och trygg hantering av känsliga data.
✔️ Hög utvecklingstakt med AI-native i fokus. Hos oss är AI en integrerad del av användarupplevelsen, inte ett tillägg på ytan. Resultatet: ett system som blir allt mer intuitivt och proaktivt över tid, med smarta förslag och arbetsflöden som anpassar sig efter hur du och ditt team faktiskt jobbar.
✔️ Kvalitetssäkrad uppstart och personlig support. Med gedigen erfarenhet, kvalitetssäkrade processer och personlig support får ni ett tryggt stöd både vid uppstart och i den dagliga användningen.
Hur positionerar ni er på marknaden?
Det fina med QBIS är att det fungerar för företag i de flesta branscher och storlekar. Systemet är flexibelt och skalbart. Det passar utmärkt för det lilla företaget som ska skaffa sitt första tidrapporteringssystem, men också för internationella företag med tusentals anställda.
När du bestämmer dig för att komma igång med QBIS hjälper en av våra Customer Success Managers dig att sätta upp QBIS på bästa möjliga sätt för ditt företag.
Hur positionerar ni er på marknaden?
Flex HRM Travel & Expense är en del av Flex HRM, en av de mest flexibla och heltäckande lösningarna på den svenska marknaden för HR och lön. Kunder väljer Flex HRM Travel & Expense för att de får en robust lösning som klarar komplexitet, går att anpassa på djupet och utvecklas i ett högt tempo med utgångspunkt i användarnas verkliga vardagsbehov.
- Kraftfullt och robust – Flex HRM Travel & Expense täcker även de mest komplexa behoven kopplade till avtal, regelverk och branschkrav.
- Flexibelt och skalbart – ni kan fritt addera moduler och samtidigt skräddarsy funktionalitet inom varje del av systemet.
- Anpassat efter era arbetssätt – ni får en lösning som följer era processer och rutiner, snarare än tvärtom.
- Stort fokus på nyutveckling – ny funktionalitet och förbättringar rullas ut löpande, med tydligt fokus på kundnytta och verkliga behov i våra användares vardag.
Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?
QBIS gör vardagen enklare för hela företaget.
Enklare rapportering för medarbetare
I QBIS redovisar företagets medarbetare sin tid via mobil eller dator. Det går också att söka ledigt, se saldo för semesterdagar och flex, lägga in utläggskvitton och mycket mer, direkt i QBIS.
Smidig attestering för chefer
Som chef attesterar du enkelt tidkort och utlägg, ett i taget eller alla med ett knapptryck. Men det bästa av allt är att du aldrig mer behöver påminna dina medarbetare om att redovisa sin tid, för det sköter QBIS automatiskt.
Bekväm löne- och faktureringsprocess för ekonomiavdelning
QBIS förenklar lönehantering och fakturering. Med några knapptryck exporterar du enkelt löne- och faktureringsunderlag till dina befintliga system, vilket sparar tid och gör ditt ekonomiarbete effektivare.
Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?
Att digitalisera reseräkningar är en sak. Att på riktigt skapa ett smartare flöde för resor och utlägg – från första kvitto till utbetald ersättning – det är något annat. Kunder väljer Flex HRM Travel & Expense för att de vill minska tidskrävande krångel, minimera fel och göra vardagen enklare för både medarbetare, chefer och administratörer.
Lägre tröskel för medarbetaren
Medarbetaren guidas steg för steg i ett användarvänligt gränssnitt och kan enkelt fota kvittot i mobilen efter en hotellnatt eller registrera en taxiresa på väg från kundmötet. Det sänker tröskeln för att rapportera direkt och minskar risken för borttappade kvitton, sena reseräkningar och onödigt efterarbete.
Automatiska beräkningar och snabbare attest
Systemet räknar automatiskt ut ersättning och traktamente utifrån registrerade resor och utlägg. Med tydliga fält, guidning och inbyggda kontroller minskar risken för fel, samtidigt som chefen får ett komplett digitalt underlag att granska och godkänna inför lönekörning eller fakturering.
Färre verktyg för resor, utlägg och bilresor
Flex HRM Travel & Expense samlar reseräkningar, utlägg, kortköp, traktamente, körjournal, bilresor och drivmedelsförmån i samma lösning. För nordiska verksamheter finns även stöd för olika traktamentsregler och språk.
Bättre kontroll över kostnaderna
Med dagsfärska nyckeltal, färdiga rapporter och egen uppföljning blir det enklare för HR, ekonomi och chefer att följa kostnader, upptäcka avvikelser och fatta välgrundade beslut.
Omdömen
Fördelar
Tyvärr finns ingen data än.
Omdömen
Nackdelar
Tyvärr finns ingen data än.
QBIS
Bjorn Lunden
Flex HRM Travel & Expense
Flex HRM
