HiBob
vs
HR-ON

Översikt

Vilken typ av system är HiBob?

HiBob är ett molnbaserat HR-system (HRIS) för växande och internationella företag. Plattformen samlar centrala HR-processer som personaldata, onboarding, ledighet, dokument, arbetsflöden och rapportering i ett och samma system. HiBob hjälper HR-team och chefer att automatisera administration, få bättre överblick över organisationen och fatta datadrivna beslut.

Vilken typ av system är HR-ON?

HR-ON är ett heltäckande HR-system som hanterar hela medarbetarresan, från rekrytering och onboarding till administration och medarbetarvälmående. Det är särskilt utformat för HR-avdelningar i företag som vill optimera sina processer och skapa en bättre arbetsmiljö, samtidigt som det inkluderar kraftfulla insikter och statistik för att stödja strategiska beslut.

Vem använder HiBob?

HiBob vänder sig till organisationer med från cirka 50 till över 5 000 medarbetare. Plattformen används av små HR-team i start-ups och SMB-bolag, liksom av större People Operations-, löne-, IT- och ekonomiteam i mid-market- och enterpriseföretag. HiBob har kunder inom bland annat retail, tillverkning, konsultverksamhet samt teknik- och SaaS-branschen.

Vem använder HR-ON?

HR-ON är en favorit bland HR-generalister, rekryteringschefer och teamledare inom branscher som IT och hälsovård. Typiska team varierar från 5 till 50 medarbetare och drar nytta av systemets förmåga att integrera hela medarbetarresan, från rekrytering och onboarding till välbefinnande och administration. Detta gör HR-ON till ett värdefullt verktyg för företag som vill optimera sina HR-processer.

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
Mobilapp
Molntjänst
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Pris från

-

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Pris från

Från 1 09...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktioner i HR system

360-graders feedback
Ärendehantering
Attestering
Automatiserade arbetsflöden
Bonus & incitament
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Enkel inloggning (SSO)
Exit-enkäter
Förmånshantering
Frånvaroregistrering
Hantering av användarrättigheter
Har eget lönesystem
HR-analys
Karriärplanering
Kompensationshantering
Kompetensutveckling
Konsultation
Lönerevision
Medarbetarsamtal
Onboarding
Prestationsstyrning
Rapporter & KPI:er
Rekrytering
Självbetjäning
Tidrapportering
Utbildningshantering
Utbildningspaket
360-graders feedback
Ärendehantering
Attestering
Automatiserade arbetsflöden
Bonus & incitament
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Enkel inloggning (SSO)
Exit-enkäter
Förmånshantering
Frånvaroregistrering
Hantering av användarrättigheter
Har eget lönesystem
HR-analys
Karriärplanering
Kompensationshantering
Kompetensutveckling
Konsultation
Lönerevision
Medarbetarsamtal
Onboarding
Prestationsstyrning
Rapporter & KPI:er
Rekrytering
Självbetjäning
Tidrapportering
Utbildningshantering
Utbildningspaket

Produktfunktioner i Personalsystem

Återkoppling
E-signering
Frånvaroregistrering
HR-analys
Lönehantering
Medarbetarsamtal/möten
Onboarding
Rekrytering
Utläggsregistrering
Återkoppling
E-signering
Frånvaroregistrering
HR-analys
Lönehantering
Medarbetarsamtal/möten
Onboarding
Rekrytering
Utläggsregistrering

Produktfunktioner i HRM system

360-graders feedback
Ärendehantering
Attestering
Automatiserade arbetsflöden
Bonus & incitament
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Enkel att implementera
Enkel inloggning (SSO)
Exit-enkäter
Feedbackhantering
Förmånshantering
Frånvaroregistrering
Hantering av användarrättigheter
Har eget lönesystem
HR-analys
Integration med tredje part
Integrationsplattform
Karriärplanering
Kompensationshantering
Kompetensutveckling
Konsultation
Lönerevision
Lönesystem inkluderat
Medarbetarsamtal
Onboarding
Prestationsstyrning
Pushnotiser
Rapporter & KPI:er
Rekrytering
Självbetjäning
Talanghantering
Tidrapportering
Utbildningshantering
Utbildningspaket
360-graders feedback
Ärendehantering
Attestering
Automatiserade arbetsflöden
Bonus & incitament
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Enkel att implementera
Enkel inloggning (SSO)
Exit-enkäter
Feedbackhantering
Förmånshantering
Frånvaroregistrering
Hantering av användarrättigheter
Har eget lönesystem
HR-analys
Integration med tredje part
Integrationsplattform
Karriärplanering
Kompensationshantering
Kompetensutveckling
Konsultation
Lönerevision
Lönesystem inkluderat
Medarbetarsamtal
Onboarding
Prestationsstyrning
Pushnotiser
Rapporter & KPI:er
Rekrytering
Självbetjäning
Talanghantering
Tidrapportering
Utbildningshantering
Utbildningspaket

Produktfunktioner i Employee App

Analys och rapportering
Användarvänligt gränssnitt
Dokument- och resursdelning
Egen branding och white label
Integration med andra system
Intern kommunikation
Medarbetarengagemang och feedback
Säkerhet och GDPR-efterlevnad
Schemaläggning och tidrapportering
Analys och rapportering
Användarvänligt gränssnitt
Dokument- och resursdelning
Egen branding och white label
Integration med andra system
Intern kommunikation
Medarbetarengagemang och feedback
Säkerhet och GDPR-efterlevnad
Schemaläggning och tidrapportering

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

Bob är byggt för förändring, inte bara administration. Det är ett HR-system för organisationer som vill förenkla HR idag och samtidigt ha flexibiliteten att växa, förändra processer och arbeta över flera marknader.

  • En plattform som växer med er: Anpassa HR-processer och arbetsflöden efter organisationens behov, och utveckla dem i takt med att verksamheten förändras.
  • Enkelt för hela organisationen: Bob är utformat för HR, chefer och medarbetare, med en intuitiv användarupplevelse som gör HR till en naturlig del av arbetsdagen.
  • Mindre administration, mer värdeskapande HR: Automatisera återkommande processer och samla medarbetardata och HR-processer i en gemensam plattform.
  • Data som går att agera på: HR-analytics, rapportering och dashboards ger HR och ledning bättre insikter och beslutsunderlag.
  • Redo för internationell tillväxt: Bob stödjer multinationella organisationer med enhetliga och flexibla HR-processer när verksamheten expanderar.
  • Byggt för att passa in: Färdiga integrationer och öppet API gör det enkelt att koppla Bob till andra viktiga system i organisationens tech stack.

Varför väljer man ert system?

En samlad HR-lösning
Täcker hela medarbetarresan med HR-ON Recruit för rekrytering, Boarding för pre- och onboarding, Wellbeing för välmående och Staff för HR-administration.

Flexibelt och skalbart
Använd en eller flera moduler, anpassade till organisationens storlek, bransch och behov.

Integrationer som kopplar samman
Fungerar med lön, IT och andra verktyg via öppna API:er och standardintegrationer.

Obegränsad support och Masterclasses
Enligt G2 erbjuder HR-ON en av branschens bästa supporttjänster – och den ingår i varje paket, tillsammans med Masterclasses.

Varför väljer man er som leverantör?

Att välja ett HR-system handlar om mer än funktionalitet. Det handlar också om att välja en partner som kan stötta organisationen när behoven förändras.

  • HiBob kombinerar en global SaaS-plattform med erfarenhet av moderna, växande organisationer. Våra kunder får stöd genom implementation och data migration samt tillgång till löpande support och expertis för att få ut mer av Bob över tid.
  • HiBob utvecklar dessutom plattformen kontinuerligt. I genomsnitt lanseras 10–15 feature updates per månad, utan att kunder behöver hantera traditionella systemuppgraderingar.
  • Som kund blir ni också en del av Heartcore HR och In Good Company, HiBobs communityn där HR-ledare och experter delar erfarenheter, idéer och best practices.

Kort sagt: ni får inte bara ett HR-system, utan en plattform och partner byggd för att utvecklas tillsammans med er.

Varför väljer man er som leverantör?

Nära samarbete och löpande dialog
Ni får obegränsad support och tillgång till Masterclasses som hjälper er att få ut mesta möjliga av systemet.

Erfarenhet av kunder i alla storlekar
HR-ON levererar lösningar till både offentliga och privata organisationer med 10–10 000 anställda i över 40 länder.

Transparens och säkerhet först
GDPR-kompatibla HR- och rekryteringslösningar utvecklade i Danmark.

Rättvisa och transparenta priser
Betala bara för det ni behöver. Rättvisa och tydliga priser – anpassade efter era behov. Få ert pris på 30 sekunder: hr-on.com/price

Hur positionerar ni er på marknaden?

På den svenska marknaden positionerar sig HiBob som ett modernt HR- och HCM-system för medelstora och större företag som växer, förändras eller arbetar internationellt.

Plattformen Bob fyller behovet mellan enklare HR-system som organisationer riskerar att växa ur och traditionella enterprise-HCM-lösningar som ofta är mer komplexa än vad moderna, växande företag behöver. Plattformen kombinerar enterprise-grade kapacitet, global skalbarhet och hög säkerhet med en intuitiv användarupplevelse för HR, chefer och medarbetare.

För svenska företag med verksamhet, team eller tillväxtambitioner på flera marknader är Bob ett starkt HCM-alternativ. Plattformen samlar HR-data och centrala HR-processer i en gemensam lösning, samtidigt som organisationen kan automatisera administration, anpassa arbetsflöden och integrera med befintliga system.

Vår position är tydlig: modern HR för företag som har vuxit ur det enkla, men inte vill växa in i det krångliga.

Hur positionerar ni er på marknaden?

HR-ON är en danskbyggd HR- och rekryteringsplattform som sätter människan i centrum för HR och rekrytering. Vi skiljer oss från andra genom att erbjuda fyra system som täcker hela medarbetarresan: från rekrytering och onboarding till välmående och utveckling. Lösningen är flexibel, användarvänlig och utformad för att stärka samarbetet. Allt utvecklas i Danmark.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

När verksamheten växer ökar ofta HR-komplexiteten. Fler medarbetare, marknader och processer kan leda till mer administration, fragmenterad data och fler separata system. Bob hjälper organisationer att hantera den utvecklingen utan att HR behöver bli mer komplicerat.

Bob hjälper företag att:

  • Samla HR-data och centrala HR-processer i en gemensam plattform, vilket minskar beroendet av manuellt arbete, kalkylark och fragmenterade verktyg.
  • Automatisera återkommande HR-processer, från onboarding och förändringar under anställningen till performance management och andra viktiga arbetsflöden.
  • Skala HR över flera marknader och skapa enhetliga, flexibla processer för distribuerade och internationella organisationer.
  • Ge chefer bättre självservice och verktyg för teamledning, så att HR inte behöver involveras i varje vardaglig uppgift.
  • Förvandla HR-data till användbara beslutsunderlag genom rapportering, dashboards och HR-analytics (people analytics).
  • Skapa en bättre medarbetarupplevelse med ett intuitivt HR-system som HR, chefer och medarbetare faktiskt vill använda.

Resultatet är mindre administration, bättre överblick och en skalbar HR-plattform som hjälper organisationer att växa med kontroll och tydlighet.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

1. Effektivare HR och mindre manuellt arbete
Martinsen Revision & Rådgivning har samlat rekrytering och HR-administration över tio avdelningar med HR-ON, vilket minskat manuella uppgifter och frigjort tid för mer värdeskapande arbete.

2. Digitalisering och hållbarhet i HR-processer
Odense Sport & Event har digitaliserat sina HR-processer med HR-ON Staff, vilket leder till smidigare arbetsflöden och stödjer organisationens hållbarhetsmål genom minskad pappersanvändning.

3. Förenklad rekrytering och stärkt dataskydd
Ditur har effektiviserat rekrytering och förbättrat datasäkerheten med HR-ON Recruit och Staff, vilket gör intern kommunikation enklare och säkerställer korrekt hantering av medarbetardata.

4. Enhetlig HR-struktur över flera lokationer och högre kvalitet i onboarding
Home har centraliserat rekryteringen med HR-ON Recruit, vilket skapat enhetliga arbetsflöden över sina många fastighetskontor och höjt kvaliteten på nyanställningar.

5. Starkare anknytning och snabbare prestation genom onboarding
Lyreco har skapat en enhetlig och engagerande onboardingupplevelse där nya medarbetare känner sig förbundna redan före första arbetsdagen. Resultatet: snabbare time-to-performance, starkare employer branding och upplevelser som medarbetarna själva delar på LinkedIn.

6. Förebyggande av stress och förbättrat välmående
Sorø kommun i Danmark använder HR-ON Wellbeing för att ge vårdpersonal ett enkelt verktyg för att följa sitt välmående och få tidigt stöd från psykologer. Det stärker den psykologiska tryggheten, förebygger stress och ger ledningen värdefull insikt – vilket förbättrar arbetsmiljön och ökar kvarhållningen.

Omdömen

Baserat på 37 omdömen

Baserat på 9 omdömen

Användarvänlighet
4,8
Samarbetet med leverantören
4,5
Support och service
4,4
Utbud av funktioner
4,2
Kundanpassning och flexibilitet
3,9
Hur nöjd är du överlag?
4,6
Integration
4,0
Valuta för pengarna
4,5
Användarvänlighet
4,8
Samarbetet med leverantören
5,0Högst
Support och service
4,8Högst
Utbud av funktioner
4,4Högst
Kundanpassning och flexibilitet
4,8Högst
Hur nöjd är du överlag?
4,8Högst
Integration
4,6Högst
Valuta för pengarna
4,9Högst

Omdömen

Fördelar

Det är mycket enkelt att använda och instrumentpanelen är mycket välorganiserad. Eftersom det är mycket användarvänligt är det lätt att skapa engagemang hos ditt team.
Den tydliga översikten, det faktum att jag kan be om feedback från mina anställda, att jag kan lägga till alla 1 på 1 anteckningar i Hibob. Det är bara ett mycket tydligt användarvänligt system som gör att du kan hålla alla säkra saker på ett ställe.
Systemet tillgodoser många olika behov inom HR (rekrytering, introduktion, personalhantering, tids- och frånvaroregistrering, utvecklingssamtal/årliga samtal m.m.). Frånvaroregistreringen har varit en enorm fördel för oss tack vare HR-ON. Supporten är mycket vänlig och alltid hjälpsam.
HR-ON tillgodoser vårt behov av tillförlitliga HR-data och en riktigt bra TA-lösning som har precis de funktioner som krävs för att genomföra en framgångsrik rekrytering. Det är enkelt att hantera behörigheter i Staff och det är lätt att få nya chefer att förstå både Staff och Recruit. Supporten är lätt att nå och man känner att det finns människor bakom.

Omdömen

Nackdelar

Jag måste säga att jag har använt den här plattformen på mitt tidigare jobb i 3 år, där jag arbetade som anställd och jag gillade det verkligen. För närvarande använder jag den från andra sidan som chef och den är bara mycket användarvänlig, jag älskar den.
Det finns fortfarande några funktioner som skulle kunna vara mer användarvänliga, till exempel rapporteringsavsnittet, där det kan ta lite tid att hitta rätt filter och data. Vissa integrationer kräver också teknisk installation, vilket inte alltid är intuitivt. Supporten är hjälpsam, men svarstiderna kunde ibland vara snabbare.
Det finns många olika inställningsmöjligheter, vilket på många sätt är en stor fördel, eftersom man kan anpassa systemet efter företagets behov. Ibland kan det dock också vara en nackdel, eftersom man riskerar att lägga mycket tid på att hitta exakt var en liten justering ska göras.
Jag kan inte komma på något som vi saknar.

BusinessWith Sweden AB

Kontakta oss

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site