HiBob
vs
Headcount HR

Översikt

Vilken typ av system är HiBob?

HiBob är ett molnbaserat HR-system (HRIS) för växande och internationella företag. Plattformen samlar centrala HR-processer som personaldata, onboarding, ledighet, dokument, arbetsflöden och rapportering i ett och samma system. HiBob hjälper HR-team och chefer att automatisera administration, få bättre överblick över organisationen och fatta datadrivna beslut.

Vilken typ av system är Headcount HR?

Headcount HR är ett HR-system (HRIS) för små och medelstora företag, med fokus på personaladministration, chefs- och medarbetarprocesser och HR-compliance. Det ligger i samma kategori som Hailey HR, Huma och Sympa, inte bland enterprise-plattformar som Workday eller SAP SuccessFactors, och det är inte ett lönesystem. Kärnan är en digital personalakt som chefer och medarbetare använder direkt i mobilen och som integreras med företagets lönesystem.

Vem använder HiBob?

HiBob vänder sig till organisationer med från cirka 50 till över 5 000 medarbetare. Plattformen används av små HR-team i start-ups och SMB-bolag, liksom av större People Operations-, löne-, IT- och ekonomiteam i mid-market- och enterpriseföretag. HiBob har kunder inom bland annat retail, tillverkning, konsultverksamhet samt teknik- och SaaS-branschen.

Vem använder Headcount HR?

Headcount HR används av HR-chefer, HR-generalister och VD i företag med 20–500 anställda. Dagligen används det också av chefer ute i verksamheten, som platschefer, arbetsledare och produktionschefer. De vanligaste branscherna är bygg och entreprenad, tillverkning och bevakning. I mindre företag äger ofta VD eller ekonomiansvarig HR-processerna. Eftersom chefer och medarbetare sköter ledighet, tid och avtal själva i Headcount, blir HR inte ett extra heltidsjobb för dem.

Tyvärr finns ingen data än.

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
Mobilapp
Molntjänst
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Pris från

-

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Pris från

55kr/anv/mån

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktioner i HR system

360-graders feedback
Attestering
Automatiserade arbetsflöden
Bonus & incitament
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Enkel inloggning (SSO)
Exit-enkäter
Frånvaroregistrering
Förmånshantering
Hantering av användarrättigheter
Har eget lönesystem
HR-analys
Karriärplanering
Kompensationshantering
Kompetensutveckling
Konsultation
Lönerevision
Medarbetarsamtal
Onboarding
Prestationsstyrning
Rapporter & KPI:er
Rekrytering
Självbetjäning
Tidrapportering
Utbildningshantering
Utbildningspaket
Ärendehantering
360-graders feedback
Attestering
Automatiserade arbetsflöden
Bonus & incitament
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Enkel inloggning (SSO)
Exit-enkäter
Frånvaroregistrering
Förmånshantering
Hantering av användarrättigheter
Har eget lönesystem
HR-analys
Karriärplanering
Kompensationshantering
Kompetensutveckling
Konsultation
Lönerevision
Medarbetarsamtal
Onboarding
Prestationsstyrning
Rapporter & KPI:er
Rekrytering
Självbetjäning
Tidrapportering
Utbildningshantering
Utbildningspaket
Ärendehantering

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

Bob är byggt för förändring, inte bara administration. Det är ett HR-system för organisationer som vill förenkla HR idag och samtidigt ha flexibiliteten att växa, förändra processer och arbeta över flera marknader.

  • En plattform som växer med er: Anpassa HR-processer och arbetsflöden efter organisationens behov, och utveckla dem i takt med att verksamheten förändras.
  • Enkelt för hela organisationen: Bob är utformat för HR, chefer och medarbetare, med en intuitiv användarupplevelse som gör HR till en naturlig del av arbetsdagen.
  • Mindre administration, mer värdeskapande HR: Automatisera återkommande processer och samla medarbetardata och HR-processer i en gemensam plattform.
  • Data som går att agera på: HR-analytics, rapportering och dashboards ger HR och ledning bättre insikter och beslutsunderlag.
  • Redo för internationell tillväxt: Bob stödjer multinationella organisationer med enhetliga och flexibla HR-processer när verksamheten expanderar.
  • Byggt för att passa in: Färdiga integrationer och öppet API gör det enkelt att koppla Bob till andra viktiga system i organisationens tech stack.

Varför väljer man ert system?

  • Chefer och medarbetare sköter ledighet, tidrapportering, avtal och samtal själva, från mobilen eller datorn
  • Ingen lång upplärning. Nya användare kommer igång direkt efter inloggning
  • HR har personalakt, onboarding, undersökningar och lönekartläggning i samma system som cheferna använder

Varför väljer man er som leverantör?

Att välja ett HR-system handlar om mer än funktionalitet. Det handlar också om att välja en partner som kan stötta organisationen när behoven förändras.

  • HiBob kombinerar en global SaaS-plattform med erfarenhet av moderna, växande organisationer. Våra kunder får stöd genom implementation och data migration samt tillgång till löpande support och expertis för att få ut mer av Bob över tid.
  • HiBob utvecklar dessutom plattformen kontinuerligt. I genomsnitt lanseras 10–15 feature updates per månad, utan att kunder behöver hantera traditionella systemuppgraderingar.
  • Som kund blir ni också en del av Heartcore HR och In Good Company, HiBobs communityn där HR-ledare och experter delar erfarenheter, idéer och best practices.

Kort sagt: ni får inte bara ett HR-system, utan en plattform och partner byggd för att utvecklas tillsammans med er.

Varför väljer man er som leverantör?

  • Enkelhet är vår röda tråd genom hela plattformen
  • Svensk support ingår
  • Öppna priser, från 55 kr per anställd och månad
  • Säkerhet: rollbaserade behörigheter styr vem som ser vad. All data lagras inom EU, utan beroenden av amerikanska molntjänster.

Hur positionerar ni er på marknaden?

På den svenska marknaden positionerar sig HiBob som ett modernt HR- och HCM-system för medelstora och större företag som växer, förändras eller arbetar internationellt.

Plattformen Bob fyller behovet mellan enklare HR-system som organisationer riskerar att växa ur och traditionella enterprise-HCM-lösningar som ofta är mer komplexa än vad moderna, växande företag behöver. Plattformen kombinerar enterprise-grade kapacitet, global skalbarhet och hög säkerhet med en intuitiv användarupplevelse för HR, chefer och medarbetare.

För svenska företag med verksamhet, team eller tillväxtambitioner på flera marknader är Bob ett starkt HCM-alternativ. Plattformen samlar HR-data och centrala HR-processer i en gemensam lösning, samtidigt som organisationen kan automatisera administration, anpassa arbetsflöden och integrera med befintliga system.

Vår position är tydlig: modern HR för företag som har vuxit ur det enkla, men inte vill växa in i det krångliga.

Hur positionerar ni er på marknaden?

Headcount är ett svenskt HR-system för företag där många anställda inte sitter vid ett skrivbord, till exempel inom bygg, tillverkning, transport och bevakning.

De flesta HR-system byggs för HR-avdelningen. Vi bygger för cheferna och medarbetarna som ska använda systemet varje dag, så att HR-arbetet blir gjort ute i verksamheten och inte bara på kontoret.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

När verksamheten växer ökar ofta HR-komplexiteten. Fler medarbetare, marknader och processer kan leda till mer administration, fragmenterad data och fler separata system. Bob hjälper organisationer att hantera den utvecklingen utan att HR behöver bli mer komplicerat.

Bob hjälper företag att:

  • Samla HR-data och centrala HR-processer i en gemensam plattform, vilket minskar beroendet av manuellt arbete, kalkylark och fragmenterade verktyg.
  • Automatisera återkommande HR-processer, från onboarding och förändringar under anställningen till performance management och andra viktiga arbetsflöden.
  • Skala HR över flera marknader och skapa enhetliga, flexibla processer för distribuerade och internationella organisationer.
  • Ge chefer bättre självservice och verktyg för teamledning, så att HR inte behöver involveras i varje vardaglig uppgift.
  • Förvandla HR-data till användbara beslutsunderlag genom rapportering, dashboards och HR-analytics (people analytics).
  • Skapa en bättre medarbetarupplevelse med ett intuitivt HR-system som HR, chefer och medarbetare faktiskt vill använda.

Resultatet är mindre administration, bättre överblick och en skalbar HR-plattform som hjälper organisationer att växa med kontroll och tydlighet.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

  • Personalen sitter inte vid datorn: chefer och medarbetare sköter ledighet, tid och avtal i mobilen
  • Från pärmar och Excel till en digital personalakt med e-signerade avtal
  • Compliance utan merarbete: visselblåsning, incidentrapportering, GDPR och lönekartläggning i samma system
  • Färre system: undersökningar, medarbetarsamtal, uppgifter och tidrapportering på ett ställe, vilket sänker kostnaderna
  • HR får tid över när medarbetarna själva hittar svar om sin anställning

Omdömen

Baserat på 37 omdömen

Baserat på 6 omdömen

Användarvänlighet
4,8
Samarbetet med leverantören
4,5
Support och service
4,4
Utbud av funktioner
4,2
Kundanpassning och flexibilitet
3,9
Integration
4,0
Valuta för pengarna
4,5
Hur nöjd är du överlag?
4,6
Användarvänlighet
5,0Högst
Samarbetet med leverantören
5,0Högst
Support och service
5,0Högst
Utbud av funktioner
4,5Högst
Kundanpassning och flexibilitet
4,8Högst
Integration
4,2Högst
Valuta för pengarna
5,0Högst
Hur nöjd är du överlag?
5,0Högst

Omdömen

Fördelar

Det är mycket enkelt att använda och instrumentpanelen är mycket välorganiserad. Eftersom det är mycket användarvänligt är det lätt att skapa engagemang hos ditt team.
Den tydliga översikten, det faktum att jag kan be om feedback från mina anställda, att jag kan lägga till alla 1 på 1 anteckningar i Hibob. Det är bara ett mycket tydligt användarvänligt system som gör att du kan hålla alla säkra saker på ett ställe.
Att det sparar tid, effektiviserar processer kopplat till onboarding, offboarding, ledighetsansökningar. Göra medarbetarundersökningar och ha utvecklingssamtal osv på samma ställe.
Modulen Feedback med samtal och undersökningar

Omdömen

Nackdelar

Jag måste säga att jag har använt den här plattformen på mitt tidigare jobb i 3 år, där jag arbetade som anställd och jag gillade det verkligen. För närvarande använder jag den från andra sidan som chef och den är bara mycket användarvänlig, jag älskar den.
Det finns fortfarande några funktioner som skulle kunna vara mer användarvänliga, till exempel rapporteringsavsnittet, där det kan ta lite tid att hitta rätt filter och data. Vissa integrationer kräver också teknisk installation, vilket inte alltid är intuitivt. Supporten är hjälpsam, men svarstiderna kunde ibland vara snabbare.
Samla ihop data, rapporter, jämföra undersökningar resultat samt insiktsvyn/statistik.
Lönerevisions funktionen eftersom vi inte använder den idag.

Headcount HR

Headcount HR

Läs mer om Headcount HR

BusinessWith Sweden AB

Kontakta oss

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site