Visual Registration
vs
Flex HRM Plan
Visual Registration
Flex HRM Plan
Översikt
Vilken typ av system är Visual Registration?
Visual Registration (VRS) är en plattform för arbetstidsstyrning (Workforce Management) för nordiska verksamheter inom tillverkning, fältservice och projektverksamhet. Den hör till samma kategori som Quinyx, Planday och Tamigo och är inget affärssystem (ERP). Kärnan är en lösning som samlar schemaläggning, närvaro, tidrapportering, arbetstidsregler och löneunderlag.
Vilken typ av system är Flex HRM Plan?
Flex HRM Plan är ett system för schemaläggning och bemanningsplanering som hjälper företag att planera rätt bemanning utifrån verksamhetens behov. Systemet används för att skapa arbetsscheman, fördela resurser, hantera skift och säkerställa att rätt kompetens finns på plats vid rätt tidpunkt. Genom att koppla samman bemanningsplaneringen med tidrapportering och lönehantering får organisationer bättre kontroll över både kostnader och personalresurser.
Vem använder Visual Registration?
Visual Registration används oftast av drifts- och HR-team i verksamheter med från cirka 30 till över 500 anställda. Vanliga roller är driftchef, HR-chef, projektledare och arbetsledare. De vanligaste branscherna är tillverkning (Odda Technology, över 100 anställda), projektbaserad verksamhet (Høyer) och fältservice (FOMOWorks).
Vem använder Flex HRM Plan?
Flex HRM Plan används främst av chefer, arbetsledare och bemanningsansvariga som planerar och följer upp bemanningen i verksamheten. Systemet används även av HR och personalplanerare som behöver säkerställa rätt kompetens, resursutnyttjande och personalkostnader. Systemet passar särskilt bra för exempelvis handel, industri, logistik, serviceverksamheter, vård och omsorg samt andra organisationer där effektiv schemaläggning och resursplanering är avgörande.
Företagsstorlek
Antal anställda
Plattform
Prisinformation
Kontakta ...
-
Produktfunktioner i Schemaläggningsprogram
Produktfunktioner i Bemanningssystem
Produktfunktioner i Resursplaneringsverktyg
Varför väljer företag er?
Varför väljer man ert system?
• En lösning från schema till löneunderlag: planering, tid, frånvaro och attest hänger ihop, så samma uppgifter inte behöver matas in flera gånger.
• Arbetstidsregler i flödet: regler för vila, övertid och tillägg sätts upp i Visual Registration, och avvikelser flaggas innan tiden attesteras.
• Passar in i befintliga system: Visual Registration kopplas till det lönesystem och affärssystem verksamheten redan använder. Odda Technology var i drift på under tre veckor.
Varför väljer man ert system?
Flex HRM Plan gör det enkelt att gå från schemapussel och manuella justeringar till en mer strukturerad, automatiserad och träffsäker bemanning. Vinsterna är tydliga: mindre administration, bättre kontroll och ett system som hjälper verksamheten att planera smartare varje dag.
- Mindre handpåläggning – skapa scheman snabbare med smarta genvägar, återkommande grundscheman och automatisk bemanning utifrån era kriterier.
- Alltid rätt person på rätt plats – styr bemanningen utifrån kompetenskrav, tillgänglighet och verksamhetens behov, och låt systemet hjälpa till att hitta rätt medarbetare för jobbet.
- Samla schema och bemanning i samma flöde – planera arbetspass, bemanna team och hantera förändringar i samma lösning, utan dubbelarbete mellan olika verktyg och vyer.
- Gör medarbetarna delaktiga – låt medarbetare se sitt schema i webb och mobil, önska pass och ansöka om passbyten direkt i systemet.
- Fatta bättre beslut med stöd av kostnader och nyckeltal – följ upp bemanning, analysera personalkostnader och jämför utfall mot budget för att optimera planeringen över tid.
Varför väljer man er som leverantör?
• Visual Registration System AS är norskägt och självfinansierat, med huvudkontor i Odda och kontor i Bergen och Stavanger.
• Bolaget kom på plats 12 på Deloitte Technology Fast 50 i Norge 2026.
• Kunderna har direktkontakt med produktteamet från start, och regler, uppsättning och integrationer stäms av tillsammans med kunden.
Varför väljer man er som leverantör?
✔️ Färre system att hålla ihop. Flex HRM samlar hela HR- och lönearbetet i samma plattform, så att ni slipper dubbelarbete och krångliga överföringar.
✔️ Trygg drift och säker hantering av känsliga data. Inbyggt GDPR-stöd, automatiska uppdateringar och drift i Azure public cloud ger er hög säkerhet, stabilitet och trygg hantering av känsliga data.
✔️ Hög utvecklingstakt med AI-native i fokus. Hos oss är AI en integrerad del av användarupplevelsen, inte ett tillägg på ytan. Resultatet: ett system som blir allt mer intuitivt och proaktivt över tid, med smarta förslag och arbetsflöden som anpassar sig efter hur du och ditt team faktiskt jobbar.
✔️ Kvalitetssäkrad uppstart och personlig support. Med gedigen erfarenhet, kvalitetssäkrade processer och personlig support får ni ett tryggt stöd både vid uppstart och i den dagliga användningen
Hur positionerar ni er på marknaden?
Visual Registration är ett nordiskt alternativ för verksamheter som i dag använder separata verktyg för schema, tidrapportering och löneunderlag, ofta kompletterade med kalkylblad. Visual Registration samlar dessa uppgifter i en lösning och kopplas till de system för lön och ekonomi som kunden redan har. Målgruppen är verksamheter med från cirka 30 till över 500 anställda inom tillverkning, fältservice, projektbaserad verksamhet och service med flera platser. Visual Registration konkurrerar med sambandet från registrerad tid till korrekt löneunderlag, inte med flest möjliga funktioner. Odda Technology fick 90 % färre lönekorrigeringar under första kvartalet, och Høyer hade hela teamet igång med appen inom två veckor.
Hur positionerar ni er på marknaden?
Flex HRM Plan är en del av Flex HRM, en av de mest flexibla och heltäckande lösningarna på den svenska marknaden för HR och lön. Kunder väljer Flex HRM Plan för att de får ett robust och anpassningsbart bemanningssystem som klarar komplexa krav på schemaläggning, bemanning, kompetensstyrning och kostnadskontroll.
- Kraftfullt och robust – Flex HRM Plan hanterar komplexa behov inom schemaläggning, bemanning och personalplanering.
- Flexibelt och skalbart – ni kan fritt addera moduler och samtidigt skräddarsy funktionalitet inom varje del av systemet.
- Anpassat efter era arbetssätt – ni får en lösning som följer era processer och rutiner, snarare än tvärtom
- Stort fokus på nyutveckling – ny funktionalitet och förbättringar rullas ut löpande, med tydligt fokus på kundnytta och verkliga behov i användarnas vardag.
Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?
Visual Registration löser arbetet mellan registrerad tid och korrekt lön: saknade registreringar, manuella rättelser och kalkylblad som måste stämmas av före lönekörningen.
Odda Technology (tillverkning, över 100 anställda) lade timmar varje månad på att rätta lönefel. Med Visual Registration fick företaget 90 % färre lönekorrigeringar under första kvartalet, var i drift på under tre veckor och fick full överblick över efterlevnaden av arbetstidsreglerna.
Høyer (projektverksamhet) använde flera verktyg och manuella processer för pass, tid och frånvaro. Med Visual Registration började hela fältteamet använda appen inom två veckor, utan formell utbildning.
FOMOWorks (fältservice) hade planering, tid och faktureringsunderlag i tre separata verktyg. Visual Registration samlade detta i en lösning, med realtidsöverblick över fältteamen och utan manuella överföringar mellan system.
Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?
Att få schemat att gå ihop ska inte kräva Excel-pussel och ständiga brandsläckningar. Flex HRM Plan hjälper företag att skapa ett smartare flöde för schemaläggning, bemanning och uppföljning, så att du och ditt team kan lägga mindre tid på krånglig administration och mer tid på det som får verksamheten att växa.
Mindre krångel i schemaläggningen
När scheman ska läggas för flera team, avdelningar eller verksamheter blir det lätt tidskrävande att hålla ihop allt manuellt. Med Flex HRM Plan kan grundscheman återanvändas, arbetspass flyttas smidigt och planeringen anpassas efter verksamhetens behov – ett smart sätt att spara tid och samtidigt minska risken för schemamissar.
Rätt person på rätt plats
När olika pass kräver särskild kompetens eller behörighet blir bemanningen snabbt mer komplex. Flex HRM Plan gör det enklare att styra bemanningen utifrån rätt kompetens, tillgänglighet och verksamhetskrav, så att rätt medarbetare matchas med rätt uppdrag.
Smidigare bemanning och färre manuella justeringar
I stället för att arbeta i flera olika vyer eller verktyg hanterar du schemaläggning och bemanning i ett och samma flöde. Systemet kan också ta fram bemanningsförslag utifrån valda kriterier – för mindre handpåläggning och ett bättre flyt i planeringen.
Bättre överblick för både chefer och medarbetare
Medarbetare kan se sitt schema i webb och mobil, önska pass eller ansöka om passbyten direkt i systemet. Samtidigt får chefer och planerare bättre överblick över bemanningen, vilket gör det enklare att hantera förändringar utan onödigt merarbete.
Bättre kontroll över kostnader och bemanningsbeslut
Med nyckeltal, analys och möjlighet att följa personalkostnader mot budget blir det enklare att planera långsiktigt och fatta mer välgrundade beslut. Kort sagt: du får full kontroll både över bemanningen här och nu och verksamhetens kostnader över tid.
Omdömen
Fördelar
Tyvärr finns ingen data än.
Omdömen
Nackdelar
Tyvärr finns ingen data än.
Visual Registration
Visual Registration System AS
Flex HRM Plan
Flex Applications
