Heartpace HR
vs
Flex HRM Employee

Heartpace HR

Flex HRM Employee

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
On-premises
Mobilapp
Molntjänst
On-premises
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktionaliteter i HR system

Ärendehantering
Attestering
Automatisera workflow
Bonus & incitament
CoreHR
Digitalisera personalarkiv
Elektronisk signatur
Exit-enkäter
Förmånshantering
Frånvaroregistering
Har eget lönesystem
HR 360 grader
HR-analytics
Karriärplanering
Kompensation Mgmt
Kompetensutveckling
Konsultation
Learning Mgmt
Lönerevision
Medarbetarsamtal
Onboarding
Performance Mgmt
Rapporter & KPIer
Rekrytering
Single Sign On
Självbetjäning
Styra användarrättigheter
Tidrapportering
Utbildningspaket
Ärendehantering
Attestering
Automatisera workflow
Bonus & incitament
CoreHR
Digitalisera personalarkiv
Elektronisk signatur
Exit-enkäter
Förmånshantering
Frånvaroregistering
Har eget lönesystem
HR 360 grader
HR-analytics
Karriärplanering
Kompensation Mgmt
Kompetensutveckling
Konsultation
Learning Mgmt
Lönerevision
Medarbetarsamtal
Onboarding
Performance Mgmt
Rapporter & KPIer
Rekrytering
Single Sign On
Självbetjäning
Styra användarrättigheter
Tidrapportering
Utbildningspaket

Produktfunktionaliteter i Personalsystem

Återkoppling
E-signering
Frånvaroregistrering
HR Analyser
Lönehantering
Medarbetarsamtal/Möten
Onboarding
Rekrytering
Utläggsregistrering
Återkoppling
E-signering
Frånvaroregistrering
HR Analyser
Lönehantering
Medarbetarsamtal/Möten
Onboarding
Rekrytering
Utläggsregistrering

Produktfunktionaliteter i Medarbetarsamtal

Check-ins
Dokumentation
E-signeringar
Färdiga samtalsmallar
Påminnelser
Personliga mål
Utvecklingsplaner
Verktyg för löner
Check-ins
Dokumentation
E-signeringar
Färdiga samtalsmallar
Påminnelser
Personliga mål
Utvecklingsplaner
Verktyg för löner

Produktfunktionaliteter i HCM System

Ärendehantering
Attestering
Automatisera workflow
Bonus & incitament
CoreHR
Digitalisera personalarkiv
Elektronisk signatur
Exit-enkäter
Förmånshantering
Frånvaroregistering
Har eget lönesystem
HR 360 grader
HR-analytics
Karriärplanering
Kompensation Mgmt
Kompetensutveckling
Konsultation
Learning Mgmt
Lönerevision
Medarbetarsamtal
Onboarding
Performance Mgmt
Rapporter & KPIer
Rekrytering
Single Sign On
Självbetjäning
Styra användarrättigheter
Tidrapportering
Utbildningspaket
Ärendehantering
Attestering
Automatisera workflow
Bonus & incitament
CoreHR
Digitalisera personalarkiv
Elektronisk signatur
Exit-enkäter
Förmånshantering
Frånvaroregistering
Har eget lönesystem
HR 360 grader
HR-analytics
Karriärplanering
Kompensation Mgmt
Kompetensutveckling
Konsultation
Learning Mgmt
Lönerevision
Medarbetarsamtal
Onboarding
Performance Mgmt
Rapporter & KPIer
Rekrytering
Single Sign On
Självbetjäning
Styra användarrättigheter
Tidrapportering
Utbildningspaket

Produktfunktionaliteter i HRM system

Ärendehantering
Attestering
Automatisera workflow
Bonus & incitament
CoreHR
Digitalisera personalarkiv
Elektronisk signatur
Enkel att implementera
Exit-enkäter
Feedback mgmt
Förmånshantering
Frånvaroregistering
Har eget lönesystem
HR 360 grader
HR-analytics
Integration med tredje part
Integrationsplattform
Karriärplanering
Kompensation Mgmt
Kompetensutveckling
Konsultation
Learning Mgmt
Lönerevision
Lönesystem inkluderat
Medarbetarsamtal
Onboarding
Performance Mgmt
Push notifikationer
Rapporter & KPIer
Rekrytering
Single Sign On
Självbetjäning
Styra användarrättigheter
Talent Mgmt
Tidrapportering
Utbildningspaket
Ärendehantering
Attestering
Automatisera workflow
Bonus & incitament
CoreHR
Digitalisera personalarkiv
Elektronisk signatur
Enkel att implementera
Exit-enkäter
Feedback mgmt
Förmånshantering
Frånvaroregistering
Har eget lönesystem
HR 360 grader
HR-analytics
Integration med tredje part
Integrationsplattform
Karriärplanering
Kompensation Mgmt
Kompetensutveckling
Konsultation
Learning Mgmt
Lönerevision
Lönesystem inkluderat
Medarbetarsamtal
Onboarding
Performance Mgmt
Push notifikationer
Rapporter & KPIer
Rekrytering
Single Sign On
Självbetjäning
Styra användarrättigheter
Talent Mgmt
Tidrapportering
Utbildningspaket

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

Intuitivt gränssnitt och omfattande support underlättar användningen och effektiviserar din HR-funktion.

Med ISO 27001-certifiering har Heartpace den högsta möjliga säkerhetsstandarden och skyddar din data på bästa sätt.

Systemet samlar alla era HR-processer och medarbetardata på en plattform och ger oöverträffad inblick i din organisation på ett GDPR-säkert sätt.

Varför väljer man ert system?

Flex HRM Employee kombinerar användarvänlighet och automatisering med bred funktionalitet för hela medarbetarresan, i en enda plattform. Resultatet: mindre manuellt arbete, bättre överblick och ett mer sammanhållet HR-arbete för både HR, chefer och medarbetare.

  • Kvalitetssäkra processer genom hela medarbetarresan – få stöd för allt från onboarding och lönerevision till utvecklingssamtal, kompetensutveckling och offboarding i tydliga, strukturerade flöden.
  • Lägg mindre tid på löpande administration – digitalisera checklistor, avtal, signering och återkommande HR-moment så att mindre tid går till manuellt arbete och mer till det som skapar värde.
  • Stärk arbetet med att behålla och utveckla medarbetare – arbeta mer strukturerat med kompetensprofiler, kompetenskartläggning, utvecklingssamtal och utbildningsinsatser.
  • Få bättre stöd i komplexa HR-frågor – hantera exempelvis lönerevision och LAS-relaterade processer med bättre struktur, tydligare överblick och mindre risk för fel.
  • Insikter som går att agera på – få tillgång till HR-nyckeltal och realtidsdata som gör det enklare att följa upp, prioritera rätt och fatta välgrundade beslut.

Varför väljer man er som leverantör?

Vi garanterar en snabb och effektiv implementering av systemet så att ni kan börja använda det så snart som möjligt

Vi ger dig allt stöd du behöver, både med den tekniska implementeringen och anpassningen av systemet till dina HR-processer

Heartpace har funnits och varit innovativa i 10 år och mer än 700 kunder använder våra HR system

Varför väljer man er som leverantör?

✔️ Färre system att hålla ihop. Flex HRM samlar hela HR- och lönearbetet i samma plattform, så att ni slipper dubbelarbete och krångliga överföringar.

✔️ Trygg drift och säker hantering av känsliga data. Inbyggt GDPR-stöd, automatiska uppdateringar och drift i Azure public cloud ger er hög säkerhet, stabilitet och trygg hantering av känsliga data.

✔️ Hög utvecklingstakt med AI-native i fokus.
Hos oss är AI en integrerad del av användarupplevelsen, inte ett tillägg på ytan. Resultatet: ett system som blir allt mer intuitivt och proaktivt över tid, med smarta förslag och arbetsflöden som anpassar sig efter hur du och ditt team faktiskt jobbar.

✔️ Kvalitetssäkrad uppstart och personlig support. Med gedigen erfarenhet, kvalitetssäkrade processer och personlig support får ni ett tryggt stöd både vid uppstart och i den dagliga användningen.

Hur positionerar ni er på marknaden?

Heartpace är er partner för modern HR. Våra skräddarsydda system ger er flexibilitet och användarvänlighet med högsta säkerhet (ISO 27001). Lösningen är enkel att växa med ert företag. Vårt engagerade team stödjer er digitala HR-resa.

Hur positionerar ni er på marknaden?

Flex HRM Employee är en del av Flex HRM, en av de mest flexibla och heltäckande lösningarna på den svenska marknaden för HR och lön. Kunder väljer Flex HRM Employee för att de får ett robust och anpassningsbart stöd för hela medarbetarresan, med funktionalitet som kombinerar operativt HR-arbete med mer strategiska HR-processer.

  • Kraftfullt och robust – Flex HRM Employee täcker komplexa behov inom HR, från onboarding och lönerevision till kompetensutveckling, uppföljning och offboarding.
  • Flexibelt och skalbart – lösningen kan anpassas efter olika verksamheter, arbetssätt och behov, och utvecklas i takt med organisationen.
  • Anpassat efter hur ni faktiskt jobbar – systemet stödjer olika HR-processer och arbetssätt utan att låsa verksamheten i ett standardupplägg.
  • Stort fokus på nyutveckling – ny funktionalitet och förbättringar rullas ut löpande, med tydligt fokus på kundnytta och verkliga behov i användarnas vardag.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Ordning och reda i HR-processer på ett smidigt och lätthanterat sätt.

Mycket säker hantering av masterdata och all HR-administration.

En genomtänkt helhetslösning för HR med masterdata och stöd i de tunga processerna för lönerevision, löneanalys och lönekartläggning.

Att alla chefer kan bli bra chefer med hjälp av stöd för målstyrning, medarbetarsamtal och engagemang genom enkel koppling till performance management.

En positiv medarbetar-upplevelse och en smidig hantering av hela medarbetarresan - från början till slut.

Att lösa även mer komplicerade integrationer med andra system.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Att ersätta pärmar och Excel-ark en sak. Att skapa struktur, kvalitet och bättre flyt genom hela medarbetarresan är något annat. Kunder väljer Flex HRM Employee för att minska tidskrävande administration, kvalitetssäkra viktiga processer och göra vardagen smidigare för såväl HR som chefer och medarbetare.

Från splittrad data till sömlösa flöden
När information ligger utspridd i dokument, mejl och olika system blir HR-arbetet lätt både tungrott och sårbart. Med Flex HRM Employee finns medarbetardata, dokument och processer samlade i ett sammanhållet flöde. Det minskar manuellt krångel, gör information lättare att hitta och minskar risken för att viktiga uppgifter faller mellan stolarna.

Tryggare start och avslut för varje medarbetare
När någon börjar eller slutar är det lätt att checklistor missas, ansvar blir otydligt eller uppgifter fastnar på vägen. Med digitala checklistor och automatiska påminnelser blir onboarding och offboarding mer strukturerad, kvalitetssäkrad och enklare att följa upp.

Bättre stöd i återkommande HR-processer
Lönerevision, utvecklingssamtal, avtalshantering och kompetensutveckling blir lätt mer tidskrävande än de behöver vara när mycket av jobbet görs manuellt. Flex HRM Employee hjälper HR och chefer att arbeta i tydliga flöden, med bättre överblick och smidigare samarbete genom hela processen.

Starkare stöd för att utveckla medarbetare
När kompetenser, utbildningar och utvecklingsbehov inte följs upp samlat blir det svårt att arbeta långsiktigt. Med stöd för kompetensprofiler, kompetenskartläggning, kursadministration och uppföljning blir det enklare att utveckla medarbetare och säkra rätt kompetens över tid.

Bättre beslutsunderlag för HR och chefer
Med tydliga HR-nyckeltal och realtidsdata blir det enklare att följa exempelvis personalomsättning, sjukfrånvaro och andra viktiga mönster. Det ger HR och chefer bättre förutsättningar att upptäcka behov i tid och fatta mer välgrundade beslut.

Omdömen

Fördelar

Jag uppskattar att Heartpace är lätt att sätta sig in i och använda som administratör, chef och medarbetare. Stor eloge till supporten som svarar snabbt, är lösningsorienterade och mycket tillmötesgående.
Det jag absolut uppskattar mest är Heartpace modul för lönekartläggning och People Analytics. Vi har faktiskt försökt jämföra just den här delen med andra system på marknaden, men Heartpace modul är helt enkelt svårslagen. Tidigare satt jag med enorma, svårhanterliga Excel-ark för att leva upp till lagkraven kring lönekartläggning, men plattformen har verkligen automatiserat bort en stor del av den administrativa ångesten. Den visuella översikten är briljant; genom deras punktdiagram är det otroligt enkelt för mig att direkt se vilka löner som sticker ut och snabbt identifiera eventuella obefogade löneskillnader. Befattningsvärderingen ger också en väldigt objektiv och trygg grund att stå på.

Tyvärr, ingen data än.

Omdömen

Nackdelar

Vissa funktioner upplevs lite väl "låsta" te.x. saknar möjlighet att ge adminbehörighet (HRM insyn och möjlighet att ändra uppgifter) åt utvalda avdelningar. Hade önskat att det gick att få en sammanställning/överblick i Pulse för varje enkätutskick, inte bara redovisning per index. Också möjlighet att svara på kommentarer i Pulse och exportera statistik till Excel.
Jag som sitter med HR-frågor dagligen trivs bra i plattformen, men våra chefer som bara loggar in någon gång per år – till exempel inför ett medarbetarsamtal eller lönerevision – tycker ofta att gränssnittet är ologiskt och rörigt.

Tyvärr, ingen data än.

Heartpace HR

Heartpace Söderberg & Partners

Läs mer om Heartpace HR

Flex HRM Employee

Flex Applications

Läs mer om Flex HRM Employee

BusinessWith Sweden AB

info@businesswith.com

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site