Evity
vs
Headcount HR

Översikt

Vilken typ av system är Evity?

Evity är ett HR-system (HRIS) byggt för svenska små och medelstora företag med 20 till 500 medarbetare. Det är ett komplett personal- och processystem, inte ett lönesystem och inte en global enterprise-plattform. Kärnan är personkortet med all medarbetardata, kompletterat med femton processfunktioner från onboarding och medarbetarsamtal till lönekartläggning, visselblåsning och offboarding.

Vilken typ av system är Headcount HR?

Headcount HR är ett HR-system för företag som vill samla medarbetardata, HR-processer och compliance i en och samma plattform. Systemet fungerar som företagets centrala källa för personalinformation och stödjer allt från onboarding och dokumenthantering till medarbetarsamtal, undersökningar och lönekartläggning.

Vem använder Evity?

Evity används av svenska företag med 20 till 500 medarbetare, ofta med en eller ett fåtal HR-ansvariga och chefer som sköter mycket av HR-arbetet själva. Vanliga roller är HR-chef, HR-ansvarig, VD, CFO och ekonomiansvarig med HR-ansvar. Vanligast är industri- och verkstadsföretag, bygg- och entreprenadbolag, advokatbyråer och konsult- och techbolag. Över 100 svenska företag använder Evity dagligen, bland dem BS Verkstäder, Fyrklövern, Kaiding, Contractor och Brightnest. Stora koncerner med global HR-funktion är en svagare match.

Vem använder Headcount HR?

Headcount HR används främst av HR-chefer, HR-generalister, VD och operativa chefer i företag med 20–500 medarbetare. Plattformen är särskilt populär inom bygg- och entreprenadbranschen, säkerhet- och bevakningsföretag samt konsult- och tjänsteföretag. I mindre företag är det ofta VD eller ekonomiansvarig som äger HR-processerna, medan större organisationer vanligtvis har en dedikerad HR-funktion som arbetar i systemet dagligen.

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
Mobilapp
Molntjänst
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Pris från

Per medar...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Pris från

50kr/anv/mån

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktioner i HR system

360-graders feedback
Attestering
Automatiserade arbetsflöden
Bonus & incitament
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Enkel inloggning (SSO)
Exit-enkäter
Frånvaroregistrering
Förmånshantering
Hantering av användarrättigheter
Har eget lönesystem
HR-analys
Karriärplanering
Kompensationshantering
Kompetensutveckling
Konsultation
Lönerevision
Medarbetarsamtal
Onboarding
Prestationsstyrning
Rapporter & KPI:er
Rekrytering
Självbetjäning
Tidrapportering
Utbildningshantering
Utbildningspaket
Ärendehantering
360-graders feedback
Attestering
Automatiserade arbetsflöden
Bonus & incitament
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Enkel inloggning (SSO)
Exit-enkäter
Frånvaroregistrering
Förmånshantering
Hantering av användarrättigheter
Har eget lönesystem
HR-analys
Karriärplanering
Kompensationshantering
Kompetensutveckling
Konsultation
Lönerevision
Medarbetarsamtal
Onboarding
Prestationsstyrning
Rapporter & KPI:er
Rekrytering
Självbetjäning
Tidrapportering
Utbildningshantering
Utbildningspaket
Ärendehantering

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

Svensk HR-compliance inbyggd. Lönekartläggning enligt diskrimineringslagen, visselblåsarkanal enligt visselblåsarlagen, GDPR-center med automatisk gallring och behörighetsstyrning i nio nivåer. Compliance är inbyggt, inte tillköpt.

Automation i varje process. Onboarding, årshjul, påminnelser, formulär och gallring sköter sig själva. Årsplaneringen delar ut uppgifter till rätt chef i rätt tid och följer upp att de blir gjorda.

Ett system för hela medarbetarresan. Femton funktioner från personkort till offboarding, allt i samma gränssnitt för HR, chefer och medarbetare. Inga moduler att köpa till.

Varför väljer man ert system?

  • Samla HR-data och processer på en plats
  • Konsolidera system. Sänk kostnader och effektivisera
  • Skapa överblick, ordning och struktur

Varför väljer man er som leverantör?

Fri support för alla användare. Vårt customer success-team i Umeå svarar snabbt, kan ert upplägg och hjälper er bygga upp systemet, inte bara lära er knapparna. Emma Hessel på BS Verkstäder beskriver det som "den bästa supporten jag någonsin varit med om".

Vi utvecklar Evity tillsammans med våra kunder. Nya funktioner tas fram utifrån verkliga behov hos svenska HR-team och ingår i priset när de släpps.

Snabb och trygg start. Från avtal till full drift på 4 till 8 veckor, med cirka 8 till 16 timmar av er egen tid. Ni får en egen customer success manager genom hela införandet.

Varför väljer man er som leverantör?

  • Headcount är enkelt och intuitivt. Det är vår röda tråd genom hela plattformen
  • Ingen bindningstid. Kostnadsfri svensk support, implementation och utbildning
  • Säkerhet. Vi hanterar er data varsamt. All lagring i Finland via UpCloud

Hur positionerar ni er på marknaden?

Evity är HR-systemet för svenska små och medelstora företag som vill ha ett komplett system utan enterprise-komplexitet. Många HR-system är byggda för globala organisationer eller för stora bolag med egen HR-avdelning, och det svenska regelverket blir då ett tillägg. I Evity är det utgångspunkten.

Evity är byggt för organisationer med 20 till 500 medarbetare, ofta med en eller ett fåtal HR-ansvariga och chefer som sköter mycket av HR-arbetet själva. Därför är chefsvyn lika viktig som HR-vyn, och därför är lönekartläggning, visselblåsning och GDPR inbyggda som guidade flöden i stället för tillval.

Hur positionerar ni er på marknaden?

Vi är ett nytt HR-system för små och medelstora organisationer, byggda för att täcka det behov vi själva hade svårt att fylla. Vi gömmer inte våra priser, vi visar dem med stolthet och tydlighet för att göra beslutet enklare. Vi har ingen bindningstid, dolda priser eller någon implementationskostnad. Bara rak kommunikation och en smart plattform.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Våra kunder kommer ofta från Excel, delade mappar och mejltrådar. Tre problem återkommer:

Personaldata utspridd i flera filer. En verkstad med 120 medarbetare hade anställningsavtal i en mapp, kompetenser i ett kalkylark och samtalsanteckningar i chefernas egna dokument. I Evity ligger allt på personkortet, med behörighetsstyrning och full spårbarhet.

Årshjulet som ingen följer. Lönerevision, medarbetarsamtal och arbetsmiljöronder finns i en plan i januari men glöms bort under året. Evitys årsplanering delar ut uppgifterna automatiskt, till exempel "förbered löneunderlag" till alla lönesättande chefer 14 dagar före lönerevisionen, och visar vad som blev gjort.

Osäkerhet kring lagkrav. Lönekartläggning ska göras varje år och visselblåsarkanal är lagkrav för företag med 50 eller fler anställda. Evity fyller i löner, roller och grupper automatiskt, värderar likvärdiga arbeten och varnar när skillnader inte kan förklaras. Slutrapporten uppfyller diskrimineringslagens krav.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

  • Bättre struktur: Samlar allt på ett ställe och kan gå från mappar och excel till allt på ett ställe
  • Behov av compliance: Uppfyll krav om visselblåsning, incidentrapportering, gdpr och lönetransparens
  • Olika system: Konsolidering av lösningar (uppgiftshantering, mappar, excel, medarbetarundersökningar, tidrapportering etc) till ett system istället, sänker kostnader och skapar ordning
  • Self service: medarbetare kan själva hitta information om sin anställning vilket ger HR mer tid till strategiska frågor

Omdömen

Baserat på 9 omdömen

Baserat på 6 omdömen

Användarvänlighet
4,3
Samarbetet med leverantören
5,0
Support och service
5,0
Utbud av funktioner
4,3
Kundanpassning och flexibilitet
4,9Högst
Integration
3,6
Valuta för pengarna
4,8
Hur nöjd är du överlag?
4,8
Användarvänlighet
5,0Högst
Samarbetet med leverantören
5,0
Support och service
5,0
Utbud av funktioner
4,5Högst
Kundanpassning och flexibilitet
4,8
Integration
4,2Högst
Valuta för pengarna
5,0Högst
Hur nöjd är du överlag?
5,0Högst

Omdömen

Fördelar

Lättillgängligt, bra support
Systemet är relativt enkelt att förstå och orientera sig i. Vi använder det mest för grunddata och frånvaro. Supporten är toppenbra. Snabb, trevlig och pedagogisk.
Att det sparar tid, effektiviserar processer kopplat till onboarding, offboarding, ledighetsansökningar. Göra medarbetarundersökningar och ha utvecklingssamtal osv på samma ställe.
Modulen Feedback med samtal och undersökningar

Omdömen

Nackdelar

Lite svårhanterbart för de anställda och underchefer
Det kan vara lite omständligt att bläddra fram och tillbaka i systemet samt att sätta upp processerna. Dock har vi inte arbetat så mycket med det och övning ger som bekant färdighet. Tyvärr gick det inte att lösa integration med vårt molnbaserade lönesystem (Spiris).
Samla ihop data, rapporter, jämföra undersökningar resultat samt insiktsvyn/statistik.
Lönerevisions funktionen eftersom vi inte använder den idag.

Headcount HR

Headcount HR

Läs mer om Headcount HR

BusinessWith Sweden AB

Kontakta oss

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site