eAvtal

QNOVA används för kontroll på samtliga avtal. Kunderna uppskattar automatiska påminnelser och enkelt se i QNOVA vilka avtal som löper ut eller ska förlängas. QNOVA erbjuder ett leverantörsregister kopplat till avtalen där även uppföljning av leverantörer kan ske. QNOVA erbjuder också digital signering med BankID för effektiv avtalshantering , vilket möjliggör att snabbt skicka avtal för signering, oavsett var användaren befinner sig. I systemet finns också tillgång till statistik, för urval och filter på avtalsinformation.

QNOVA fungerar som en heltäckande lösning för avtalshantering där användare enkelt kan registrera, söka och signera avtal. Genom att logga in i systemet kan användare skicka dokument för signering, styra signeringsordningen och använda mallar eller PDF:er. Alla avtal lagras säkert i Sverige hos en ISO-certifierad leverantör. Smarta påminnelser om avtalsförnyelse och tydlig behörighetsstyrning gör det enkelt att hålla koll på avtalens status och ansvarsområden.

QNOVA erbjuder en effektiv lösning för avtalshantering och eSignering. Användare kan skicka avtal för signering globalt, skapa och spara dokument som PDF:er och använda anpassade mallar. Systemet ger dessutom tillgång till smarta påminnelser för avtalsförnyelser och tillhandahåller detaljerade statistiska rapporter för att följa avtalens status. All lagring sker säkert i Sverige, vilket ger extra trygghet. För uppföljning och kontroll finns också en avtalskalender och möjlighet till egen anpassade aktiviteter.

QNOVA används främst av roller såsom inköp, administratörer, VD, ekonomi, säljavdelning och HR för anställningsavtal i medelstora till stora organisationer. För mindre bolag passar QNOVA utmärkt till VD för kontroll på samtliga avtal inom företaget. Det är särskilt effektivt inom branscher som juridik och teknik, som kräver omfattande avtalshantering och e-signering. Med avancerade funktioner som påminnelser om avtalsförnyelse och säker lagring av dokument i Sverige, underlättar QNOVA en smidig och trygg hantering av avtal.

Priset börjar från 950 kr/mån. Fakturering sker per månad och kostnaden påverkas av antalet användare. Samt vilka moduler som används t.ex. eSignering, SSO, Mailinkorg. QNOVA eAvtal erbjuder eSignering i samma system med BankID eller SMS-kod och lagrar alla avtal i Sverige hos en ISO-certifierad leverantör, vilket ger tydlig ansvarsfördelning och säkra arkiv. Ingår 600 fria signeringar per år om QNOVA eSignering används.

Yes. Gratis provperiod: 30 dagar med full tillgång till hela funktionsuppsättningen i QNOVA eAvtal, inklusive upplägg av avtal och automatiska påminnelser. Gränserna är inget begränsad version under provperioden.

QNOVA eAvtal är en perfekt lösning för företag inom olika branscher som söker en komplett plattform för avtalshantering och e-signering. Systemets smarta påminnelser för avtalsförnyelse gör det enkelt att hålla koll på viktiga datum. Dessutom erbjuder QNOVA eAvtal enkel sökning och tydlig ansvarsfördelning, vilket underlättar samarbetet.

QNOVA eAvtal är enkelt att använda och kräver inga utbildningsinsatser för nya användare. Registrering, sökning och signering följer ett tydligt flöde, vilket gör att användare snabbt kan komma igång. Med den senaste versionen av QNOVA eAvtal kommer nyanställda förstå det grundläggande och börja hantera avtal. Den avancerade signeringstekniken via BankID eller SMS-kod är lätt att använda, vilket effektiviserar signeringsprocessen. Användarna uppskattar också den tydliga ansvarsfördelningen med behörigheter, som ger en klar översikt av avtalsstatus.

QNOVA lagrar all data i Sverige hos en ISO-certifierad leverantör och hanteringen följer GDPR. Åtkomst styrs noggrant per grupp, bolag, avdelning eller användare, vilket ger tydlig behörighetskontroll. Signering kan ske via BankID eller SMS-kod, och systemet erbjuder avancerad signering enligt eIDAS. Smarta påminnelser och överblick av avtalsstatistik förstärker säker och kontrollerad avtalsadministration. QNOVA har många olika kunder som sätter standarden för säkerheten, både stora och små, med specifika säkerhetsnivåer.

QNOVA Systems AB är privatägt bolag som främst ägs av de anställda.

Martin Hjelte är VD för QNOVA Systems AB. QNOVA erbjuder eSignering och avtalshantering inom samma plattform.

QNOVA grundades i Linköping, Sverige 2002 och har sedan dess utvecklat avtalshantering och eSignering. Från början till förhållandevis stora företag och organisationer.