Visual Registration
vs
Smartplan

Översikt

Vilken typ av system är Visual Registration?

Visual Registration (VRS) är en plattform för arbetstidsstyrning (Workforce Management) för nordiska verksamheter inom tillverkning, fältservice och projektverksamhet. Den hör till samma kategori som Quinyx, Planday och Tamigo och är inget affärssystem (ERP). Kärnan är en lösning som samlar schemaläggning, närvaro, tidrapportering, arbetstidsregler och löneunderlag.

Vilken typ av system är Smartplan?

Tyvärr finns ingen data än.

Vem använder Visual Registration?

Visual Registration används oftast av drifts- och HR-team i verksamheter med från cirka 30 till över 500 anställda. Vanliga roller är driftchef, HR-chef, projektledare och arbetsledare. De vanligaste branscherna är tillverkning (Odda Technology, över 100 anställda), projektbaserad verksamhet (Høyer) och fältservice (FOMOWorks).

Vem använder Smartplan?

Tyvärr finns ingen data än.

Tyvärr finns ingen data än.

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
Mobilapp
Molntjänst
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Pris från

Kontakta ...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Pris från

från 199 ...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktioner i Tidrapporteringssystem

Analysverktyg för optimering
Arbetsorderhantering
Arbetstidsschema
Attestering av tid
Automatisk tidrapportering
Digital personalliggare
Faktureringsunderlag
Frånvaro- och flexhantering
Geografisk positionering
Integration med olika lönesystem
Körjournal
Mobilapp
Modul i affärssystem
Projektredovisning och rapporter
Pushnotiser
Rapportering och statistik
Resor och traktamente
Stöd för flera kollektivavtal
Tidbank
Underlag till lön
Analysverktyg för optimering
Arbetsorderhantering
Arbetstidsschema
Attestering av tid
Automatisk tidrapportering
Digital personalliggare
Faktureringsunderlag
Frånvaro- och flexhantering
Geografisk positionering
Integration med olika lönesystem
Körjournal
Mobilapp
Modul i affärssystem
Projektredovisning och rapporter
Pushnotiser
Rapportering och statistik
Resor och traktamente
Stöd för flera kollektivavtal
Tidbank
Underlag till lön

Produktfunktioner i Schemaläggningsprogram

AI-assistent för schemaläggning
Byte av pass (i systemet)
Frånvarohantering
Hierarkiska administratörsbehörigheter
Inbyggt lönesystem
Integration med externa lönesystem
Intern kommunikation (chatt, forum m.m.)
Kompetenshantering
Kostnadskontroll & prognoser
Meddelanden via SMS
Specificering av arbetsuppgifter
Tidrapportering
AI-assistent för schemaläggning
Byte av pass (i systemet)
Frånvarohantering
Hierarkiska administratörsbehörigheter
Inbyggt lönesystem
Integration med externa lönesystem
Intern kommunikation (chatt, forum m.m.)
Kompetenshantering
Kostnadskontroll & prognoser
Meddelanden via SMS
Specificering av arbetsuppgifter
Tidrapportering

Produktfunktioner i Bemanningssystem

API och integration
Automatisk behovsberäkning
Automatisk bemanning
Avstämning mot avtal/kollektivavtal
Kompetensmatchning
Medarbetarnas tillgänglighet
Rapporter
Se personalens önskade arbetstider
Tidsattestering
Utskick för lediga pass
API och integration
Automatisk behovsberäkning
Automatisk bemanning
Avstämning mot avtal/kollektivavtal
Kompetensmatchning
Medarbetarnas tillgänglighet
Rapporter
Se personalens önskade arbetstider
Tidsattestering
Utskick för lediga pass

Produktfunktioner i Resursplaneringsverktyg

Analysverktyg
Arbetsordrar
Budgetering
Fakturahantering
Kontaktregister
Löneunderlag
Projekthantering
Schemaläggning
Tidsrapportering
Analysverktyg
Arbetsordrar
Budgetering
Fakturahantering
Kontaktregister
Löneunderlag
Projekthantering
Schemaläggning
Tidsrapportering

Produktfunktioner i Workforce management system

Analysverktyg
Avtalshantering
KPI:er
Lönehantering
Prognoser
Rapporter
RTA-hantering
Schemaläggning
Strategisk planering
Tidsrapportering
Analysverktyg
Avtalshantering
KPI:er
Lönehantering
Prognoser
Rapporter
RTA-hantering
Schemaläggning
Strategisk planering
Tidsrapportering

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

• En lösning från schema till löneunderlag: planering, tid, frånvaro och attest hänger ihop, så samma uppgifter inte behöver matas in flera gånger.

• Arbetstidsregler i flödet: regler för vila, övertid och tillägg sätts upp i Visual Registration, och avvikelser flaggas innan tiden attesteras.

• Passar in i befintliga system: Visual Registration kopplas till det lönesystem och affärssystem verksamheten redan använder. Odda Technology var i drift på under tre veckor.

Varför väljer man ert system?

Smartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt, pålitligt och stressfritt. Systemet anpassar sig efter olika verksamheter med flexibla och transparenta priser – och möjligheten att lägga till fler funktioner när behoven växer.

Med automatisk bemanning av pass, exakt tidsregistrering via mobil och lokal stämpelklocka samt enkel export till lön, hjälper Smartplan dig att spara tid, minska fel och hålla hela teamet organiserat. Och när du behöver hjälp får du snabb och vänlig support från riktiga människor.

Varför väljer man er som leverantör?

• Visual Registration System AS är norskägt och självfinansierat, med huvudkontor i Odda och kontor i Bergen och Stavanger.

• Bolaget kom på plats 12 på Deloitte Technology Fast 50 i Norge 2026.

• Kunderna har direktkontakt med produktteamet från start, och regler, uppsättning och integrationer stäms av tillsammans med kunden.

Varför väljer man er som leverantör?

Smartplan är en enkel, pålitlig och prisvänlig lösning för schemaläggning och tidsregistrering. Du kan börja med det viktigaste och lägga till fler funktioner när dina behov förändras. Vi är ett litet danskt företag med över 10 års erfarenhet, och vi utvecklar kontinuerligt Smartplan baserat på feedback från våra kunder.

Vårt mål är att ge dig tillbaka kontrollen och översikten. Vi vill befria dina scheman från Excel, papper och svåröverskådliga system. Och när du behöver hjälp finns vår snabba och vänliga support alltid tillgänglig.

Hur positionerar ni er på marknaden?

Visual Registration är ett nordiskt alternativ för verksamheter som i dag använder separata verktyg för schema, tidrapportering och löneunderlag, ofta kompletterade med kalkylblad. Visual Registration samlar dessa uppgifter i en lösning och kopplas till de system för lön och ekonomi som kunden redan har. Målgruppen är verksamheter med från cirka 30 till över 500 anställda inom tillverkning, fältservice, projektbaserad verksamhet och service med flera platser. Visual Registration konkurrerar med sambandet från registrerad tid till korrekt löneunderlag, inte med flest möjliga funktioner. Odda Technology fick 90 % färre lönekorrigeringar under första kvartalet, och Høyer hade hela teamet igång med appen inom två veckor.

Hur positionerar ni er på marknaden?

Smartplan är en enkel, pålitlig och kostnadseffektiv lösning för schemaläggning och tidsregistrering för små och medelstora företag. Vi fokuserar på att erbjuda en produkt som är enkel att implementera, intuitiv att använda och skapar verkligt värde i vardagen.

Våra priser är transparenta och rättvisa – kunder betalar endast för antalet medarbetare, utan dolda avgifter och utan bindningstid. Med mer än 10 års erfarenhet är Smartplan en välbeprövad och pålitlig lösning som används av tusentals arbetsplatser i Norden.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Visual Registration löser arbetet mellan registrerad tid och korrekt lön: saknade registreringar, manuella rättelser och kalkylblad som måste stämmas av före lönekörningen.

Odda Technology (tillverkning, över 100 anställda) lade timmar varje månad på att rätta lönefel. Med Visual Registration fick företaget 90 % färre lönekorrigeringar under första kvartalet, var i drift på under tre veckor och fick full överblick över efterlevnaden av arbetstidsreglerna.

Høyer (projektverksamhet) använde flera verktyg och manuella processer för pass, tid och frånvaro. Med Visual Registration började hela fältteamet använda appen inom två veckor, utan formell utbildning.

FOMOWorks (fältservice) hade planering, tid och faktureringsunderlag i tre separata verktyg. Visual Registration samlade detta i en lösning, med realtidsöverblick över fältteamen och utan manuella överföringar mellan system.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Smartplan hjälper våra kunder att återfå överblick och kontroll över sina kostnader. Genom att ge dig en tydlig översikt över ditt arbetsschema får du nöjdare medarbetare, bättre kostnadskontroll och mindre administrativt arbete. Vi minskar administrationen, minimerar planeringsfel och ger chefer en tydlig bild av timmar, pass, frånvaro och löneunderlag.

Medarbetare får full insyn i sitt schema och kan enkelt byta pass eller skicka in önskemål och ändringar. Chefer sparar tid med automatisk bemanning, effektiv kommunikation och ett system som samlar allt på ett ställe.

Omdömen

Baserat på 4 omdömen

Baserat på 10 omdömen

Användarvänlighet
4,8
Samarbetet med leverantören
5,0
Support och service
4,8
Utbud av funktioner
4,8
Kundanpassning och flexibilitet
4,8
Integration
4,0
Valuta för pengarna
5,0
Hur nöjd är du överlag?
5,0
Användarvänlighet
4,5
Samarbetet med leverantören
4,3
Support och service
4,4
Utbud av funktioner
3,9
Kundanpassning och flexibilitet
4,2
Integration
4,0
Valuta för pengarna
4,3
Hur nöjd är du överlag?
4,5

Omdömen

Fördelar

Överskådligt, enkelt för användarna att se sina timmar och rapporter, enkelt att ändra regler och inställningar
Visual Registration ger mig full kontroll över mina projekt: timmar, kostnader och fakturerbar tid till kunderna. Jag kan också tilldela uppgifter till specifika medarbetare eller låta dem vara ”öppna” så att vem som helst i teamet kan ta dem.
Hur snabbt och lätt jag kom igång med Smartplan. Låter som en klyscha men jag var desperat i mitt jobb med schema för butiken. Det kändes som alla mina ”problem” försvann när jag slipper hålla på med schema varje vecka. Jag har gjort ett 4-veckors schema som rullar. Underbart 🤗
Enkelt och smidigt för alla användare.

Omdömen

Nackdelar

Projektrapporten – men med den nya funktionen under ”rapporter” kommer den inte att användas så mycket, och den kommer inte alltid att spara filtreringen på alla sidor. Ingen enkel översikt över egenanmälningar och sjuka barn
Att skapa anpassade rapporter kunde ha varit mer användarvänligt.
Inget egentligen. Allt funkar fint
Sen meddelandefunktionen uppgraderades så är vi nöjda.

Visual Registration

Visual Registration System AS

Läs mer om Visual Registration

Smartplan

Smartplan

Läs mer om Smartplan

BusinessWith Sweden AB

Kontakta oss

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site