Systemguiden

Systemkategorier

Tjänsteleverantörer

För leverantörerBloggOm oss

Kleer Payroll
vs
Flex HRM Travel & Expense

Kleer Payroll

Flex HRM Travel & Expense

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
On-premises
Mobilapp
Molntjänst
On-premises
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Pris från

225 kr /a...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Pris från

-

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktionaliteter i Reseräkningssystem

Attestering
Automatisk avståndsberäkning
Boka och beställ direkt
Fakturering
Flera språk
Hanterar flera bolag
Integration med bokföring
Kalkylera milersättning
Konteringshantering
Kreditkortintegration
Mobilfoto
Profilhantering
Regelverk och Policy hantering
Reseorder hantering
Statistik & uppföljning
Tvåstegsautentiering
Utbetalningsfil
Valutaomvandlare
Attestering
Automatisk avståndsberäkning
Boka och beställ direkt
Fakturering
Flera språk
Hanterar flera bolag
Integration med bokföring
Kalkylera milersättning
Konteringshantering
Kreditkortintegration
Mobilfoto
Profilhantering
Regelverk och Policy hantering
Reseorder hantering
Statistik & uppföljning
Tvåstegsautentiering
Utbetalningsfil
Valutaomvandlare

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

Kleer Payroll är för dig som:

  • vill slippa stressiga lönekörningar och sista-minuten-rättningar
  • vill att lönen ska växa fram löpande, inte stängas en gång i månaden
  • vill att medarbetare ska se sin lön live och fånga fel i tid
  • vill minska administration och slippa jaga underlag
  • vill ha chefer som godkänner direkt, utan flaskhalsar
  • vill slippa mailpingis och lönefrågor i inkorgen
  • vill ha stöd av en lönespecialist som ingår
  • vill ha kontroll, utan att bära hela löneprocessen själv

Varför väljer man ert system?

Flex HRM Travel & Expense kombinerar användarvänlighet och automatisering med bred funktionalitet – från reseräkningar, utlägg och traktamenten till körjournal och bilresor – i en enda plattform.

Resultatet: mindre manuellt arbete, bättre kontroll och ett system som fungerar lika smidigt för medarbetare som för administratörer.

  • Rätt ersättning, automatiskt – låt medarbetaren registrera resor och utlägg, så räknar systemet automatiskt ut ersättning och traktamente inför attest och löneutbetalning.
  • Få in underlagen direkt – gör det enkelt att fota kvitton, rapportera utlägg och registrera resor i realtid, direkt på webben och i mobilen.
  • Minska antalet verktyg – få stöd för utlägg, kortköp, traktamente, körjournal, bilresor och drivmedelsförmån i ett enda system.
  • Byggt för nordiska verksamheter – hantera flera länders traktamentsregler i samma lösning och anpassa språk efter behov.
  • Insikter som går att agera på – få dagsfärska nyckeltal, färdiga rapporter och möjlighet att bygga egna uppföljningar.

Varför väljer man er som leverantör?

Alla andra lönesystem automatiserar en gammal process. Vi har byggt något helt nytt för att fungera utan tung administration.

Med Kleer Payroll växer lönen fram dag för dag direkt i systemet. Medarbetare rapporterar och godkänner själva. Chefer godkänner direkt. Systemet påminner och du behöver inte jaga allt själv längre. Fel fångas när de uppstår, inte på utbetalningsdagen.

Resultatet? En löneprocess som inte äger dig. Ingen stress dagen innan utbetalning, ingen jakt på underlag, ingen känsla av att du är mellanhanden.

Varför väljer man er som leverantör?

✔️ Färre system att hålla ihop. Flex HRM samlar hela HR- och lönearbetet i samma plattform, så att ni slipper dubbelarbete och krångliga överföringar.

✔️ Trygg drift och säker hantering av känsliga data. Inbyggt GDPR-stöd, automatiska uppdateringar och drift i Azure public cloud ger er hög säkerhet, stabilitet och trygg hantering av känsliga data.

✔️ Hög utvecklingstakt med AI-native i fokus.
Hos oss är AI en integrerad del av användarupplevelsen, inte ett tillägg på ytan. Resultatet: ett system som blir allt mer intuitivt och proaktivt över tid, med smarta förslag och arbetsflöden som anpassar sig efter hur du och ditt team faktiskt jobbar.

✔️ Kvalitetssäkrad uppstart och personlig support. Med gedigen erfarenhet, kvalitetssäkrade processer och personlig support får ni ett tryggt stöd både vid uppstart och i den dagliga användningen.

Hur positionerar ni er på marknaden?

Kleer Payroll är ett modernt alternativ till både traditionella lönesystem och extern lönehantering. Vi är varken ett administratörstungt system eller en klassisk lönebyrå. Vi är kombinationen av ett smart lönesystem, AI och tillgång till lönespecialist. Lön som en löpande process, inte en stressig månadshändelse. Vi kallar det Sveriges skönaste lönehantering.

Hur positionerar ni er på marknaden?

Flex HRM Travel & Expense är en del av Flex HRM, en av de mest flexibla och heltäckande lösningarna på den svenska marknaden för HR och lön. Kunder väljer Flex HRM Travel & Expense för att de får en robust lösning som klarar komplexitet, går att anpassa på djupet och utvecklas i ett högt tempo med utgångspunkt i användarnas verkliga vardagsbehov.

  • Kraftfullt och robust – Flex HRM Travel & Expense täcker även de mest komplexa behoven kopplade till avtal, regelverk och branschkrav.
  • Flexibelt och skalbart – ni kan fritt addera moduler och samtidigt skräddarsy funktionalitet inom varje del av systemet.
  • Anpassat efter era arbetssätt – ni får en lösning som följer era processer och rutiner, snarare än tvärtom.
  • Stort fokus på nyutveckling – ny funktionalitet och förbättringar rullas ut löpande, med tydligt fokus på kundnytta och verkliga behov i våra användares vardag.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Allt-i-ett för lön

Allt som rör lön i samma system och lönen betalas direkt i systemet. Dessutom ingår en lönespecialist.

Lönesystemet och organisationen sköter jobbet. Du slipper vara flaskhals.

Lönen uppdateras i realtid. Inga överraskningar på utbetalningsdagen.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Att digitalisera reseräkningar är en sak. Att på riktigt skapa ett smartare flöde för resor och utlägg – från första kvitto till utbetald ersättning – det är något annat. Kunder väljer Flex HRM Travel & Expense för att de vill minska tidskrävande krångel, minimera fel och göra vardagen enklare för både medarbetare, chefer och administratörer.

Lägre tröskel för medarbetaren

Medarbetaren guidas steg för steg i ett användarvänligt gränssnitt och kan enkelt fota kvittot i mobilen efter en hotellnatt eller registrera en taxiresa på väg från kundmötet. Det sänker tröskeln för att rapportera direkt och minskar risken för borttappade kvitton, sena reseräkningar och onödigt efterarbete.

Automatiska beräkningar och snabbare attest

Systemet räknar automatiskt ut ersättning och traktamente utifrån registrerade resor och utlägg. Med tydliga fält, guidning och inbyggda kontroller minskar risken för fel, samtidigt som chefen får ett komplett digitalt underlag att granska och godkänna inför lönekörning eller fakturering.

Färre verktyg för resor, utlägg och bilresor

Flex HRM Travel & Expense samlar reseräkningar, utlägg, kortköp, traktamente, körjournal, bilresor och drivmedelsförmån i samma lösning. För nordiska verksamheter finns även stöd för olika traktamentsregler och språk.

Bättre kontroll över kostnaderna

Med dagsfärska nyckeltal, färdiga rapporter och egen uppföljning blir det enklare för HR, ekonomi och chefer att följa kostnader, upptäcka avvikelser och fatta välgrundade beslut.

Omdömen

Fördelar

Det är enkelt för chefer att godkänna och för medarbetare att rapportera och följa upp. Tydligt, digitalt och mindre administration för både HR och ekonomi.
Känns stabilt och proffsigt. Mycket blir automatiserat och det är lättare att hålla koll på underlag. Bra att kunna få hjälp snabbt när något är oklart.

Tyvärr, ingen data än.

Omdömen

Nackdelar

Onboardingen tog lite längre tid än vi trodde eftersom vi ville sätta upp allt korrekt från start.
Vissa rapporter och specialfall kräver lite extra handpåläggning jämfört med standardflödet.

Tyvärr, ingen data än.

Kleer Payroll

Kleer

Läs mer om Kleer Payroll

Flex HRM Travel & Expense

Flex HRM

Läs mer om Flex HRM Travel & Expense