Systemguiden

Systemkategorier

Tjänsteleverantörer

För leverantörerBloggOm oss

CANEA ONE
vs
M-Files

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
On-premises
Mobilapp
Molntjänst
On-premises
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktionaliteter i Verksamhetssystem

Analysverktyg
Ärendehantering
Avvikelsehantering
Behörighetshantering
Dokumenthantering
Hållbarhetsrapportering
Integrerbart
Måluppföljning
Modulärt
Orderhantering
Processkarta
Projekthantering
Resurshantering
Stöd för ISO standard
Strategiutveckling
Analysverktyg
Ärendehantering
Avvikelsehantering
Behörighetshantering
Dokumenthantering
Hållbarhetsrapportering
Integrerbart
Måluppföljning
Modulärt
Orderhantering
Processkarta
Projekthantering
Resurshantering
Stöd för ISO standard
Strategiutveckling

Produktfunktionaliteter i Ledningssystem

Analysverktyg
Ärendehantering
Avvikelsehantering
Behörighetshantering
Dokumenthantering
Hållbarhetsrapportering
Integrerbart
Måluppföljning
Modulärt
Orderhantering
Processkarta
Projekthantering
Resurshantering
Stöd för ISO standard
Strategiutveckling
Analysverktyg
Ärendehantering
Avvikelsehantering
Behörighetshantering
Dokumenthantering
Hållbarhetsrapportering
Integrerbart
Måluppföljning
Modulärt
Orderhantering
Processkarta
Projekthantering
Resurshantering
Stöd för ISO standard
Strategiutveckling

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

  • Ett system för hela verksamheten
    Målstyrning, processledning, projekt, ärenden och dokument samlade i en plattform med en tydlig röd tråd från strategi till vardag.
  • Byggt för att faktiskt användas
    Modernt gränssnitt och snabb sökfunktion gör att alla medarbetare hittar rätt och kommer igång direkt, oavsett roll eller teknisk bakgrund.
  • Kontroll utan krångel
    Fånga avvikelser i tid, minska onödig administration och fatta beslut på rätt underlag, utan att det belastar organisationen med mer arbete.
  • Valbar drift
    CANEA ONE driftas i Sverige med höga säkerhetskrav och full kontroll över er data. Ni uppfyller kraven enligt nordiska och europeiska regelverk utan att behöva kompromissa med tillgänglighet eller prestanda. CANEA ONE går även att köra on-premises.

Varför väljer man ert system?

Dela på ett säkert sätt

Automatiska behörigheter och arbetsflöden säkerställer att rätt person får rätt information vid rätt tidpunkt, varje gång. Säg adjö till överdriven delning och oro för att känslig information ska hamna i fel händer.

Samarbeta effektivt

Få feedback och dela uppdateringar direkt, både internt och externt. Med våra funktioner för samförfattare kan du arbeta tillsammans i realtid var du än befinner dig, medan våra säkra innehållshubbar låter dig utforma den ultimata kundupplevelsen.

Automatisera uppgifter

Det är inte längre nödvändigt att jaga hela teamet för att få deras input. Med M-Files anpassade arbetsflöden sköter plattformen jakten åt dig, vilket innebär att du kan få allas feedback snabbare och leverera i tid.

Varför väljer man er som leverantör?

CANEA är en leverantör med lång erfarenhet och djup kompetens. CANEA har hjälpt verksamheter med ledning och styrning i över 30 år. Det märks i produkten, i implementationen och i supporten.

En partner, inte bara en leverantör. CANEA stannar inte vid leverans. Ni får ett team som förstår er verksamhet och hjälper er att få ut det fulla värdet av systemet över tid.

Svenskutvecklat och anpassningsbart. CANEA ONE är utvecklat i Sverige och hjälper idag över 300 kunder & 500 000 användare och kan konfigureras efter just er verksamhets behov utan dyr skräddarsydda lösningar.

Varför väljer man er som leverantör?

Analytikerna och våra kunder säger:

  • 294 % ROI, Forrester fann att kundernas användning av M-Files för dokumenthantering ger hög avkastning.
  • 60 % Förbättrad kategorisering och indexering av dokument.
  • 40 % Effektivare sökning av dokument och information.

Hur positionerar ni er på marknaden?

Ett komplett system, inte en punktlösning. Många konkurrenter löser en sak bra: dokumenthantering, projektledning eller ärendehantering. CANEA ONE ger er möjlighet att samla allt i ett integrerat system där delarna verkligen hänger ihop. Det ger en helhetsbild som separata verktyg aldrig kan ge.

Kopplingen mellan strategi och vardag. Det som verkligen särskiljer CANEA ONE är förmågan att ta en strategi hela vägen till det operativa arbetet. Inte som en funktion bland andra utan som en grundläggande tanke i hur systemet är byggt.

Erfarenhet som syns i produkten. Med över 30 år av erfarenhet inom verksamhetsstyrning är CANEA inte ett techbolag som råkat hamna i ledningssystemsbranschen. Den kunskapen är inbyggd i varje del av CANEA ONE och märks i hur systemet faktiskt fungerar i praktiken.

Hur positionerar ni er på marknaden?

  • Nordisk leverantör med lokal expertis i Sverige och en global kundbas
  • Certifierade partner
  • Vi hjälper små till stora bolag inom alla industrier

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

  • Skapar tydlig styrning i komplexa verksamheter. När verksamheten är utspridd över många siter eller fabriker behövs ett gemensamt sätt att styra kvalitet, miljö, arbetsmiljö och förbättringsarbete utan att tappa kontrollen
  • Medarbetare hittar rätt information. En vanlig utmaning är att personal lägger onödig tid på att leta efter dokument och processer. Med CANEA ONE får varje medarbetare en personlig startsida med direkt tillgång till relevant information och en sökfunktion som gör att rätt underlag alltid är ett klick bort
  • Dokumenthantering med struktur och kontroll. Verksamheter kämpar med spridd och svårnavigerad dokumentation. CANEA ONE skapar ordning, gör dokumenten lättillgängliga och möjliggör att flera bolag inom samma koncern kan samordnas i ett och samma system.
  • Spårbarhet och regelefterlevnad som kräver mycket tid. För verksamheter med höga krav på spårbarhet, exempelvis inom Medtech och Life Science, används CANEA ONE för att dokumentera hela produkters livscykel, från service och underhåll till skrotning, med full spårbarhet genom hela flödet.
  • Revisioner som tar stora resurser. Granskning från kunder, myndigheter och anmälda organ kräver att rätt information snabbt kan presenteras. Verksamheter vittnar om att revisorer och myndigheter reagerat positivt på hur strukturerat och lättnavigerat systemet är.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

ENKEL ANVÄNDNING

M-Files ökar produktiviteten och förbättrar arbetskvaliteten genom att göra information lätt att hitta och använda.

AUTOMATISERING AV ARBETSFLÖDET

M-Files möjliggör ett metodiskt arbetssättoch minskar fel genom att automatisera arbetsflöden.

EFTERLEVNAD

M-Files minskar risker i verksamheten genom att säkerställa efterlevnad.

SAMARBETE

M-Files möjliggör högkvalitativa kundupplevelser tack vare en gemensam arbetsyta.

AVKASTNING PÅ INVESTERINGAR

M-Files gör det möjligt för företag att realisera en avkastning på investeringar (ROI) på nästan 294 %.

Omdömen

Baserat på 5 omdömen

Baserat på 12 omdömen

Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?
Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?

Omdömen

Fördelar

Det jag definitivt gillar mest är "sandbox" känslan man får utav systemet - man kan i princip bygga vad man vill inom systemets ramar. Jag gillar dessutom att det finns olika moduler så man kan anpassa efter sina behov. Det som är bra med CaneaONE är att man kan göra det väldigt enkelt att använda för slutanvändarna.
Tydlig struktur och navigering som sparar tid i arbetet. Smidig hantering av dokument och processer.
Den avancerade sökningen hittar dokument även med hjälp av ord i innehållet. Automatiserade arbetsflöden gör det enklare att godkänna, tilldela och flytta dokument i enlighet med processen.
Relatera enkelt dokument och objekt till varandra med hjälp av metadata. Lägg enkelt till nya typer av metadata, dokumentklasser och arbetsflöden. Enkelt hitta dokument med metadatabaserade sökningar. Dokument kan automatiskt konverteras till PDF med administratörsstyrda stämplar (versionsnummer, datum för godkännande etc.) när de är färdigställda.

Omdömen

Nackdelar

Att sätta upp keywords, det är alltid, oavsett system trist.
Sökfunktionen fungerar väl, men vid enstaka tillfällen tar den lite längre tid.
Den inledande inlärningskurvan kan vara lite brant för dem som kommer från traditionella system. Vissa integrationer kräver teknisk konfiguration, och mobilappen kunde vara smidigare.
Inte möjligt att ställa in separata åtkomsträttigheter för metadata och dokumentinnehåll. Administratörsverktyget (M-files Admin) kunde vara mer användarvänligt, och vissa administratörsfunktioner är inte tillgängliga i M-files Cloud. Fritextsökning fungerar mycket dåligt och ger ofta inga träffar om inte söksträngen är exakt rätt.

CANEA ONE

Canea

Läs mer om CANEA ONE

M-Files

M-Files Sweden AB

Läs mer om M-Files

Relaterade kategorier