Välj rätt eventsystem för dina evenemang

Vill ni satsa mer på event, eller är eventplanering redan en återkommande del i er verksamhet? Oavsett vilket, och oavsett om ni håller virtuella, fysiska eller hybrida event, vill vi på BusinessWith gärna rekommendera ett eventsystem. Marknaden erbjuder ett flertal system för event, med funktioner på ett antal olika nivåer, och vi är säkra på att det finns ett system som passar riktigt bra just för din verksamhet.

Oftast arrangerar ett företag eller en organisation ett flertal event per år, utan att vara medvetna om att händelserna är att betrakta som just event. Det ni kallar för föreläsning, workshop eller seminarium, är just det. Event. Det lilla räknas, precis som det stora, och sammankomsten med tio deltagare kan vara minst lika viktig som den stora samlingen för hundratals. Med ett eventsystem får ni överblick och kan göra varje kalenderhändelse minnesvärd för alla närvarande.

Ett eventsystem ger dig grepp om tillställningen på ett övergripande plan och ni kan följa varje event från start till mål. I stället för att sköta inbjudningar på ett ställe, sponsorkontakter på ett annat och matplanering på ett tredje, kan ni med ett eventsystem samla allt på en plats. Med ett system för event slipper ni post it-lappar eller anteckningar i diverse dokument och filer – i stället finns allt samlat på en plats där alla inblandade enkelt får tillgång.

Som med alla satsningar vill vi rekommendera att du och ni tänker över era behov innan ni satsar på ett specifikt system för event. Med vår systemguide kan ni hitta det bästa eventsystemet just för er.

Så kan ett eventsystem hjälpa er organisation

Snabbguide

Lista på 14 olika Eventsystem

Snabbguide

Så kan ett eventsystem hjälpa er organisation

Eventsystem eller eventverktyg kan vara grundläggande eller riktigt avancerade. De är, precis som många andra system, anpassade efter olika branscher och verksamhetstyper. Vi har listat ett antal funktioner där ni kan få stöd av ett eventsystem för att effektivt planera och genomföra evenemang.

  • Anmälningar. Borta är den tid när ni krånglade med listor i Word eller andra program. Eventsystemet fångar upp anmälningarna och säkrar att ingen deltagare glöms bort.

  • Inbjudningar och betalning. Visst kan ni skicka mejl med det vanliga programmet, eller bjuda in via Facebook, men via eventsystemet kan ni ofta följa upp inbjudningarna, sälja biljetter och hantera såväl fakturering som eventuella avanmälningar på ett mycket effektivt sätt.

  • Enkäter. Behöver ni ta reda på något inför eventet? Ofta är det bra att göra en mer eller mindre omfattande survey inför evenemanget, för att inte tala om efteråt, när ni vill ta reda vad deltagarna tyckte. Så smidigt att ha såväl planering som uppföljning i samma system!

  • Planering. Det är kritiskt med god planering inför event, stora som små. Många eventsystem erbjuder tydliga planeringsmoduler där flera inblandade kan samverka för att skapa en minnesvärd händelse tillsammans.
    Listan innehåller bara några av de funktioner som moderna eventsystem kan erbjuda. Vad behöver ni? Kanske även sponsoraktivering och communities, eller eventappar och badges? Fundera!
    Via vår systemguide kan ni hitta rätt eventsystem just för er. Lycka till, hälsar vi på BusinessWith.

Beskrivning av produktfunktioner

Betalningar

Ta emot betalningar direkt i systemet via de olika betalningsalternativ som erbjuds av den specifika leverantören.

Biljetthantering

Skapa anpassade biljetter och hantera biljettförsäljning för eventet direkt i verktyget.

Bordsplacering

Placera gäster vid specifika bord eller platser för att skapa den bästa upplevelsen för samtliga medverkande.

Enkäter

Skicka ut enkäter till de som medverkat på eventet för att motta feedback kring vad som kan genomföras bättre.

Eventapp

Skapa en applikation med funktionaliteter för incheckning via qr-kod eller liknande funktionaliteter som bidrar till evenemangets arrangemang.

Eventhemsida

Skapa en hemsida för eventet för att sprida evenemanget och kommunicera med gäster och potentiella gäster för eventet.

Inbjudan och anmälan

Skicka ut inbjudan eller låt de tilltänkta gästerna anmäla sig via systemets funktionaliteter.

Interaktioner

Skapa interaktion mellan deltagare eller mellan deltagare och arrangör med hjälp av funktionaliteter så som quiz eller andra medelandefunktioner.

Leads och kundhantering

Hantera gästernas uppgifter smidigt för att identifiera potentiella leads för framtiden som kan bidra till värdefulla kontakter.

Namnskyltar

Systemet kan skapa namnskyltar för dem deltagande gästerna, vilket kan skapa en trivsam och kommunikativ miljö på eventet.

Statistik och analysverktyg

Sammanställ statistik för eventet och analysera statistiken för att se vilka förbättringsåtgärder som kan genomföras.

BusinessWith Sweden AB

info@businesswith.com

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Östra Hamngatan 16
411 09 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to da_DK siteGo to nb_NO siteGo to en_GB siteGo to fi_FI siteGo to de_DE site